Để gây ấn tượng với đối tác - Giao tiếp
với những đồng nghiệp khó ưa
Trong công việc và sự nghiệp, mạng lưới mối quan hệ là vô cùng cần thiết. Tuy
nhiên, để thiết lập được một mối quan hệ tốt, đầu tiên, bạn cần phải biết cách gây
ấn tượng với đối tác của mình! Hãy khiến họ buộc phải nhớ tới bạn sau lần gặp đầu
tiên!
Hãy nhớ rằng, việc đối tác của bạn có ấn tượng với bạn hay không không chỉ phụ
thuộc vào việc gặp trực tiếp, họ có thể sẽ đưa ra đánh giá về bạn ngay cả khi bạn
giao tiếp qua email, điện thoại,… Dù trong bất cứ cách thức giao tiếp nào, hãy
đảm bảo bạn gây ấn tượng tốt với họ!
Hãy tham khảo những cách gây ấn tượng tốt với đối tác được sưu tầm dưới đây từ
Góc Kỹ Năng:
1. Đặt người khác vào trung tâm của sự chú ý
Có lẽ điều quan trọng nhất khi muốn đánh dấu cho buổi “ra mắt” chính là tránh
“lấn sân”. Hãy đặt đối tác của bạn vào trung tâm của sự chú ý. Nguyên tắc bạn cần
đặc biệt tuân theo đói là không được đề cao hoặc coi trọng bản thân quá mình. Hãy
tạm lánh mình sang một bên để tỏ ý tôn trọng đối tác. Một khi họ cảm nhận được
sự tôn trọng và đề cao từ bạn, việc trở thành đối tác thân thiết trở nên thật dễ dàng.
2. Lắng nghe
Nói ít và nghe người khác nói, đó là cách để bạn thu thập thông tin và tôn trọng
người khác. Tỏ ý lắng nghe người khác bằng cách gật đầu, thỉnh thoảng nói những
câu như “tôi hiểu”, “vâng”, “vậy à”,… Bạn nên nhớ, eyes-contact vô cùng quan
trọng. Nếu bạn thực hiện tất cả những hành động trên nhưng mắt lại nhìn đi chỗ
khác thì sẽ gây hậu quả ngược, đối tác sẽ hiểu rằng bạn đang giả vờ lắng nghe thôi
chứ thực ra bạn thấy câu chuyện của họ chán ngắt. Vì vậy, nếu bạn thực sự quan
tâm đến họ, hãy chăm chú nhìn họ khi họ nói và thi thoảng có những câu bình luận
thích hợp, thể hiện sự hiểu biết và lắng nghe của mình.
3. Hóm hỉnh, hài hước
Hài hước là cách thức nhanh chóng nhất giúp bạn gây ấn tượng nếu biết cách sử
dụng khôn ngoan và đúng lúc. Một chút hóm hỉnh sẽ thay đổi chút không khí trang
trọng buổi giao tiếp ban đầu. Nếu đối tác đang gặp phải tình huống khó xử hoặc
vừa gây ra việc gì không hay, bạn có thể vận dụng khả năng hài hước của mình để
gỡ rối giúp họ, họ sẽ rất cảm ơn bạn đấy.
Tuy nhiên không phải lúc nào cũng nói đùa. Luôn luôn cợt nhả khiến bạn đánh mất
sự nghiêm túc cần thiết. Đùa quá đà còn gây khó xử cho người khác. Vì vậy, trước
khi đưa ra một câu nói đùa, hãy suy nghĩ cho kỹ hậu quả của nó. Hãy biết sử dụng
sự hóm hỉnh, hài hước của bạn một cách khôn ngoan và hiệu quả nhất! Nên nhớ,
điều gì lạm dụng quá cũng sẽ không tốt!
4. Nhớ tên
Hãy dành ít phút để nghĩ xem gần đây bạn đã gặp những ai và ghi nhớ tên của họ.
Chắc chắn bạn sẽ gây ngạc nhiên thích thú cho đối tác khi bạn gọi đúng tên họ giữa
đám đông dù cả hai đã không liên lạc với nhau nhiều tháng rồi.
Nếu đối tác trùng tên với bạn thì chắc hẳn cuộc trao đổi công việc sẽ thân thiết hơn
rất nhiều.
Hãy thường xuyên gọi tên của họ trong lúc nói chuyện, đồng thời tự xưng tên mình
để tạo độ thân mật và “ghi” tên bạn vào bộ nhớ của họ. Tuy nhiên, trong trường
hợp bạn không nhớ rõ lắm thì chớ gọi bừa. Không gì tệ hơn là gọi nhầm tên người
đối diện.
Nếu trí nhớ của bạn không tốt, sau mỗi buổi gặp gỡ, hãy ghi tên người bạn vừa gặp
vào một cuốn sổ kèm theo những thông tin liên quan (chức vụ, tên công ty, tính
cách, vóc dáng…) rồi thỉnh thoảng giở ra xem lại.
5. Nói năng rõ ràng
Không gì bực bội hay khó chịu hơn việc phải giao tiếp với một người mà không
hiểu họ đang nói gì. Nói quá nhỏ, người đối diện phải căng tai ra và luôn luôn phải
hỏi lại. Nói quá to thì tất nhiên là bất lịch sự. Cũng đừng nói quá nhanh hay quá ề
à, gây ức chế cho người đang lắng nghe. Tóm lại, việc nói rõ ràng, dễ hiểu cũng
không quá khó, chỉ cần bạn chú ý tập luyện một chút là được.
6. Ăn mặc ấn tượng
Thật ra, ăn mặc ấn tượng luôn luôn có lợi ở mọi hoàn cảnh và điều đó càng có lợi
hơn trong kinh doanh, giao tiếp làm ăn. Ấn tượng ở đây không có nghĩa là gây sốc.
Bạn nên mặc làm sao để thể hiện sự nền nã, sang trọng, lịch sự nhưng vẫn toát lên
được cá tính của mình. Điều quan trọng hơn cả là hãy diện một bộ đồ vừa vặn với