TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình lưu hành nội bộ của Trường trung
cấp nghề Tổng hợp Hà Nội nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng
nguyên bản hoặc trích dẫn dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh
doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
GIÁO TRÌNH
Microsoft Excel 2013
Upload by:
1
LỜI GIỚI THIỆU
Để thực hiện biên soạn giáo trình đào tạo nghề công nghệ thông tin ở trình
độ trung cấp, giáo trình Mô đun bảng tính Excel là một trong những giáo trình
mô đun đào tạo chuyên ngành bắt buộc được biên soạn theo nội dung chương
trình chi tiết đã được biên soạn và ban hành của Trường TCN Tổng hợp Hà Nội
được áp dụng đào tạo cho trình độ Trung Cấp Nghề Công nghệ thông tin.
Nội dung biên soạn ngắn gọn, dễ hiểu, tích hợp kiến thức và kỹ năng chặt
chẽ với nhau, logic.
Khi biên soạn, tác giả biên soạn đã cố gắng cập nhật những kiến thức mới
có liên quan đến nội dung chương trình đào tạo và phù hợp với mục tiêu đào tạo,
nội dung lý thuyết và thực hành được biên soạn gắn với nhu cầu thực tế trong
sản xuất đồng thời có tính thực tiễn cao.
Trong quá trình sử dụng giáo trình, tuỳ theo yêu cầu cũng như khoa học
và công nghệ phát triển có thể điều chỉnh thời gian và bổ sung những kiến thức
mới cho phù hợp. Trong giáo trình, tác giả có đề ra nội dung thực tập của từng
bài để người học cũng cố và áp dụng kiến thức phù hợp với kỹ năng.
Mặc dù đã cố gắng tổ chức biên soạn để đáp ứng được mục tiêu đào tạo
nhưng không tránh được những khiếm khuyết. Rất mong nhận được đóng góp ý
kiến của các thầy, cô giáo, bạn đọc để tác giả biên soạn sẽ hiệu chỉnh hoàn thiện
hơn. Các ý kiến đóng góp xin gửi về Trường Trung cấp nghề tổng hợp Hà Nội,
địa chỉ số 21 Bùi Bằng Đoàn - Q.Hà Đông - TP.Hà Nội.
2
MỤC LỤC
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN..................................................................................1
LỜI GIỚI THIỆU..................................................................................................2
MỤC LỤC.............................................................................................................3
BÀI 1. TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL...............................................7
1. Làm quen với Microsoft Excel......................................................................7
1.1. Giới thiệu về bảng tính Excel.................................................................7
1.2. Khởi động và thoát khỏi Excel...............................................................8
1.3. Các thành phần trong cửa sổ..................................................................8
1.4. Cấu trúc WorkBook..............................................................................12
2. Một số thao tác cơ bản.................................................................................13
2.1. Thao tác với file....................................................................................13
2.2. Thao tác với bảng tính..........................................................................16
BÀI 2. CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH.....................................................21
1. Các loại địa chỉ............................................................................................21
1.1. Địa chỉ tương đối..................................................................................21
1.2. Địa chỉ tuyệt đối...................................................................................21
1.3. Địa chỉ hỗn hợp....................................................................................22
1.4. Cách chuyển đổi giữa các loại địa chỉ..................................................22
2. Xử lý trên khối dữ liệu................................................................................22
2.1. Đặt tên cho vùng dữ liệu......................................................................22
2.2. Sao chép dữ liệu và dán dữ liệu............................................................22
3. Thao tác trên hàng và cột............................................................................32
3.1. Thêm hàng, cột, ô.................................................................................32
3.2. Xoá hàng, cột, ô....................................................................................34
3.3. Thay đổi độ rộng của cột và chiều cao của hàng..................................36
3.4. Gộp (Merge) các ô................................................................................39
4. Các kiểu dữ liệu và cách nhập.....................................................................40
4.1. Các kiểu dữ liệu...................................................................................40
3
4.2. Nhập dữ liệu.........................................................................................41
5. Định dạng cách hiển thị dữ liệu...................................................................43
5.1. Định dạng cách hiển thị dữ liệu............................................................43
5.2. Căn lề dữ liệu trong ô...........................................................................47
5.3. Định dạng ký tự....................................................................................48
5.4. Kẻ khung cho bảng tính........................................................................48
5.5. Tô nền cho bảng tính............................................................................49
6. Tìm kiếm và thay thế dữ liệu.......................................................................49
6.1. Tìm kiếm..............................................................................................49
6.2. Thay thế dữ liệu....................................................................................51
7. Sắp xếp và lọc dữ liệu.................................................................................52
7.1. Sắp xếp dữ liệu.....................................................................................52
7.2. Lọc dữ liệu............................................................................................54
BÀI 3. CÔNG THỨC VÀ HÀM.........................................................................66
1. Công thức trong excel.................................................................................66
1.1. Phân loại...............................................................................................66
1.2. Các toán tử trong công thức.................................................................67
1.3. Thứ tự ưu tiên của các toán tử..............................................................67
1.4. Cách nhập công thức............................................................................68
2. Hàm trong Excel.........................................................................................69
2.1. Khái niệm.............................................................................................69
2.2. Cú pháp chung và cách sử dụng...........................................................69
3. Các lỗi thông dụng......................................................................................74
BÀI 4: TÌM HIỂU MỘT SỐ HÀM CƠ BẢN.....................................................75
1. Các hàm toán học........................................................................................75
1.1. Hàm INT...............................................................................................75
1.2. Hàm MOD............................................................................................75
1.3. Hàm ROUND.......................................................................................75
1.4 Hàm SQRT............................................................................................76
1.5. Hàm SUM.............................................................................................76
4
2. Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi..............................................................76
2.1. Hàm LEFT............................................................................................76
2.2. Hàm RIGHT.........................................................................................76
2.3. Hàm MID.............................................................................................77
2.4. Hàm LEN.............................................................................................77
2.5. Hàm VALUE........................................................................................77
3. Các hàm logic..............................................................................................77
3.1. Hàm AND.............................................................................................77
3.2. Hàm OR................................................................................................77
3.3. Hàm IF..................................................................................................78
4. Hàm thống kê và thống kê có điều kiện......................................................78
4.1. Hàm SUMIF.........................................................................................78
4.2. Hàm COUNT.......................................................................................78
4.3. Hàm COUNTA.....................................................................................78
4.4. Hàm COUNTIF....................................................................................78
4.5. Hàm MIN.............................................................................................78
4.6. Hàm MAX............................................................................................78
4.7. Hàm AVERAGE..................................................................................78
4.8. Hàm RANK..........................................................................................78
5. Hàm xử lý dữ liệu dạng ngày tháng............................................................78
5.1. Hàm TODAY.......................................................................................78
5.2. Hàm DAY.............................................................................................78
5.3. Hàm MONTH.......................................................................................79
5.4. Hàm YEAR..........................................................................................79
6. Hàm về tìm kiếm và tham chiếu..................................................................79
6.1. Hàm VLOOKUP..................................................................................79
6.2. Hàm HLOOKUP..................................................................................80
BÀI 5. ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN.................................................................................81
1. Đồ thị...........................................................................................................81
1.1. Các bước tạo đồ thị...............................................................................81
5