UBND TỈNH LÂM ĐỒNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐÀ LẠT
GIÁO TRÌNH
MÔ ĐUN QUẢN TR CƠ SỞ D LIU VI ACCESS
NGÀNH NGH: CÔNG NGH THÔNG TIN
TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CĐNĐL ngày …tháng…năm…
ca Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Đà Lạt)
LƯU HÀNH NI B
m Đồng, năm 2017
1
TUYÊN B BN QUYN
Tài liu này thuc loi sách giáo trình nên các ngun thông tin th đưc
phép dùng nguyên bn hoc trích dùng cho các mục đích về đào tạo tham
kho.
Mi mục đích khác mang tính lệch lc hoc s dng vi mục đích kinh
doanh thiếu lành mnh s b nghiêm cm.
2
LỜI GII THIU
Qun tr CSDL vi MS Access môđun ng dng kiến thc của môn
S D Liệu (CSDL) đã được ging dạy trước trong h thống chương trình của
ngành Công Ngh Thông Tin. Nhm làm thêm các kiến thc v CSDL đã
hc, vi s liu c th và kết qu đạt được sau khi thc thi các câu lnh SQL s
giúp học sinh có cái nhìn rõ hơn, thực tế hơn đối vi môn CSDL.
Sau khi học xong môđun này học sinh - sinh viên s đạt được nhng kiến
thc sau:
Hiểu các đặc tính và chức năng của phn mm Access;
Biết cách thiết kế và qun tr với các cơ sở d liu trên Access;
Hiu cách thc truy vấn đến cơ sở d liu bng công c QBE trên
Hiểu được các cách to các báo biu và biu mu;
Thao tác thành tho vi phn mm Access;
To và qun tr cơ sở d liu trên Access;
Thc hiện được các truy vn d liu vi các bng;
Thiết kế đưc nhiu dng biu mu và báo biu;
Ch động, sáng to trong vic tìm hiu các tài liu phc v cho môn hc.
NI DUNG BNG D LIU
Hiểu được cu trúc và cách thiết kế bng;
Hiu cách to quan h gia các bng;
Hiu cách nhp d liu cho các bn ghi;
Thiết kế hoàn chỉnh được một cơ sở d liu;
NI DUNG TRUY VN D LIU
Biết được khái nim và phân loi truy vn d liu;
Hiu các cách to truy vn;
S dụng được công c QBE
NI DUNG THIT K BIU MU
Biết các dng mu biu thông dng;
3
Hiu đưc chức năng và thuộc tính của các đối tượng trên mu biu;
Biết được các cách thiết kế mu biu: Form Winzard, DesignView,...;
Thiết kế đưc các form nhp liu, form tra cu d liệu bn làm tiền đề
cho vic to ra các sn phm phn mm hoàn thin;
NI DUNG THIT K BÁO BIU
Biết được chức năng và các cách tạo báo biểu trên Access;
Thiết kế chnh sửa được các báo biểu với tng yêu cu c th;
T các kiến thc này hc sinh th t viết một chương trình quản s
dng h qun tr CSDL Microsoft Access phc v cho nhu cu thc tế.
Đây tài liệu được tng hp li t các giáo trình khác quá trình ging
dy rút kinh nghim của người biên soạn. Do đó không tránh khi các thiếu sót,
mong bạn đọc thông cm và góp ý kiến để hoàn thiện hơn.
Lâm Đng, ngày 07 tháng 7 năm 2017
Tham gia biên son
1. Ch biên Nguyn Qunh Nguyên
2. Ngô Thiên Hoàng
3. Phạm Đình Nam
4. Phan Ngc Bo
5. Trương Thị Thanh Tho
4
MỤC LC
Trang
TUYÊN B BN QUYN ................................................................................. 0
LI GII THIU ............................................................................................... 2
MC LC ............................................................................................................ 4
BÀI 1: KHỞI ĐẦU VI ACCESS .................................................................. 11
1 ĐỊNH NGHĨA PHẦN MM CSDL ......................................................... 12
2 MT S THUT NG ........................................................................... 12
3 KHI ĐỘNG ACCESS VÀ M CSDL .................................................. 13
3.1 Khởi động MS Access ...................................................................... 13
3.2 Thoát khi MS Access ..................................................................... 13
4 DUYT CÁC BNG GHI ....................................................................... 13
5 NHP CÁC BNG GHI .......................................................................... 14
6 SON THO BNG GHI ....................................................................... 14
7 XEM TRƯỚC VÀ IN TRANG D LIU ............................................... 15
8 S DNG TR GIÚP ............................................................................. 15
BÀI 2: TẠO BẢNG D LIU ......................................................................... 17
1 PHÁC THO HOẠCH ĐỊNH CSDL ...................................................... 17
2 MT S THUT NG ........................................................................... 17
2.1 Bng .................................................................................................. 17
2.2 Trường (Thuc tính, ct) .................................................................. 18
2.3 Khóa ................................................................................................. 18
2.4 Khóa ngoi ....................................................................................... 18
2.5 Mi quan h ...................................................................................... 18
2.6 B (Dòng) ......................................................................................... 18
2.7 Các kiu d liệu cơ bn .................................................................... 19
3 TO BNG .............................................................................................. 20