GIÁOTRÌNH
TINHCVĂNPHÒNG
TNGQUANVHTHNGMÁYTÍNH
HðIUHÀNHWINDOWS7
MICROSOFTWORD2010
MICROSOFTEXCEL2010
MICROSOFTPOWERPOINT2010
INTERNETVÀCÁCD(CHV)
PH)L)C–HƯ,NGD-NðÁNHMÁY
Lưuhànhn3ib3
620116
ð7IHCCÔNGNGHIPTP.HCM
KHOAKHOAHC&K<THU=TMÁYTÍNH

GiáotrìnhTinhcVănphòng KhoaKhoahcvàKthutMáytính
1
Chương1.TNGQUANVHTHNG
MÁYTÍNH
1.1.ThôngTinVàXALýThôngTin
1.1.1.KháiniDmvGthôngtin
D li"u(data)làcácd ki"nkhôngcóýnghĩarõràng.Khid
li"u ñư/c x1lýñ2 xác ñ3nh ýnghĩa th4c s4c6a chúng,khi ñó chúng
ñư/c gi là thông tin (information). ð<i v=i con ngư>i, d  li"u ñư/c
m?cth@pnh@tc6akiAnth?cvàthôngtinlàm?cñBth?hai.Thôngtin
manglCichoconngư>is4hi2ubiAtvEthAgi=ixungquanh.
Quátrìnhx1lýthôngtincơnbInnhưsau:Dli"uñư/cnhpK
ñLuvào(Input),sauñómáytính(hayconngư>i)sNth4chi"nx1lýnhn
ñư/cthôngtinKñLura(Output).Lưuýlàd li"ucóth2lưutr Kb@tc?
giaiñoCnnào.
VídQ:Ngư>itatiAnhànhghinhncód li"utScameracáchình
InhKñư>ngph<,sauñótiAnhànhphântíchdli"uñócóthôngtinvE
mBts<xenàoñó.ToànbBquátrìnhlưutr trênñĩac?ngmáytính.
Trong th>i ñCi hi"n nay, khi lư/ng thông tin ñAn v=i chúng ta
cànglúccàngnhiEuthìconngư>icóth2dùngmBtcôngcQhXtr/cho
vi"c lưu tr , chn lc và x1 lý lCi thông tin gi là máy tính ñi"n t1
(Computer). Máy tính ñi"n t1 giúp con ngư>i tiAt ki"m r@t nhiEu th>i
gian,côngs?cvàtăngñBchínhxác,giúpt4ñBnghóamBtphLnhaytoàn
phLnc6aquátrìnhx1lýd li"u.
CùngmBtthôngtincóth2ñư/cbi2u diZnb[ng nh ngd li"u
khácnhau,vídQnhưs<1hayI.Tuynhiênñ<iv=imáytính,bi2udiZn
nàyphIilàduynh@tñ2cóth2saochépmàkhôngm@tthôngtin.Máy
tínhbi2udiZnd li"ub[ngh"ñAmnh3phân.Tuych]dùng2kýs<là0
và1(gilàbit)nhưngh"nh3phânnàygiúpmáytínhbi2udiZnx1lý
ñư/ctrên hLu hAtcácloCithôngtin mà conngư>ihi"nñang s1dQng
nhưvănbIn,hìnhInh,âmthanh,video,...
GiáotrìnhTinhcVănphòng KhoaKhoahcvàKthutMáytính
2
1.1.2.ðơnvIthôngtin
ð<iv=imáytính,ñơnv3nh`nh@tdùngñ2bi2udiZnthôngtin
gilàbit(Binarydigit).BitlàmBtch s<trongh"th<ngs<nh3phân,
nócóth2cógiátr30hobc1.TrongbBnh=máytính,mBtbitlàmBtcông
tccñi"nnh`cóth2bt(giátr31)hobctct(giátr30).
H"nh3phâns1dQnghaikýs<0và1ñ2bi2udiZncács<.Khi
bi2udiZnd li"u,bitkhôngbi2udiZnñBclpmàñư/clptheonhóm8
bit,gilàmBtbyte,viAttctlàB.Doñó,mBtKilobytec6aRAM=1024
byte hobc 8192 bit. Th4c tA, ngư>i ta ít khi s1 dQng ñơn v3 mà dùng
byte.XembIngbêndư=iñ2th@ycácbi2udiZnkhác.ChlnhCn,thmnh=
máychQphìnhlà32GB,ñĩaCDROMlà650MB,ñĩaDVDlà4.3GB,ñĩa
c?nglà1TB.
Lưuý1:KhiñEcpñAndunglư/nglưutr ,ngư>itas1dQng
mBtKilotương?ngv=i1024,s1dQngKviAthoa,vàthư>ngñEcpñAn
byte(VídQ1KB=1024Byte).NhưngkhiñEcpñAnt<cñBtruyEnd 
li"u,ngư>itas1dQngKilotương?ng1000,s1dQngkviAtthư>ng,và
ñEcpñAnbit(vídQ:1kbit/s=1000bitspersecond).
Lưu ý 2: Vào năm 1998, tr ch?c IEC (International
Electrotechnical
Commission) ñã công b<
bIngquyñriñơnv3thôngtin
theoquyAtñ3nhIEC600272.
Theoñó,ñơnv3m=igilàbi
dùng cho h" nh3 phân khi
chuy2n ñri. Ví dQng 1kibi
tương ?ng v=i 1024, trong
khi 1 Kilo tương ?ng v=i
1000.VídQ:kibibit=1024bit,và1Kbit=1000bit;1kibibyte=1024byte
TêngLi KýhiDu GiátrI
Byte B =8bit
KiloByte KB =2
10
B=1024Byte
MegaByte MB =1024KB=2
20
B
GigaByte GB =1024MB=2
30
B
TetraByte TB =1024GB=2
40
B
GiáotrìnhTinhcVănphòng KhoaKhoahcvàKthutMáytính
3
và1KB=1000Byte.Tuyvy,mBts<cácnhàsInxu@tcôngnghi"pvwn
tínhtoánvàhi2nth3theoñơnv3banñLu.
1.2.CơBOnVGCPuTrúcMáyTính
Tàili"unàykhôngtptrungvàokiAntrúcvàc@uhìnhmáytính,
tuynhiênvi"cncmrõcơbInc@uhìnhmáytínhhi"ntCilà ñiEuquan
trong giúp hc viên có th2 chn l4a máy tính phù h/p công vi"c c6a
mình.Trư=ckhimuamáytínhbCnnênthamkhIoýkiAnc6acácchuyên
giavElĩnhv4cnày.
VEmbtthươngmCi,hi"ntCimáytínhñư/cchialàmcácdòng:
Desktop:máybàn,ítdichuy2n,to,giárm,cLnnguxnñi"nlư=i,
t<cñBcao,dZnângc@p,s1ach a
Laptop(dichuy2n,s1dQngpin,t<cñBchmhơndesktop,khó
nângc@pvàs1ach a)
Netbook:gi<nglaptopnhưngcóc@uhìnhth@p,rm,th>igians1
dQngpindài,thư>ngr@tnh`vànhy,ch]s1dQngcácvi"cñơngiInnhư
soCnvănbInvàduy"tWeb.
TablePC: thư>ng không có bàn phím, s1 dQng màn hình cIm
?ng,t<cñBchm,pinlâu,thíchh/pchovi"cghichúvàduy"tweb.
Cácdòngmáytínhnàyphùh/pchomXiloCicôngvi"ctùytheo
mXingư>i,vàkhôngth2thaythAlwnnhau.
D4a trên tiêu chí s1 dQng, máy tính ñư/c chia thành ba loCi
chính:máytínhvănphòng,ñxhavàgiIitrí.MXih"th<ngñư/ctrang
b3nh ngphLnc?ngcơbInlàbomCchch6(mainboard),thiAtb3x1lý,
bBnh=(RAM),rc?ng(harddisk),v`máykèmbBnguxn(case),bàn
phím(keyboard),chuBt(mouse)vàmànhình(monitor),vàcàiñbtphLn
mEmtùytheocôngvi"c.Ngoàira,tuỳtheoyêucLucôngvi"cmàmi
ngư>icóth2muathêmmodem,máyin(printer),máyquét(scanner)và
cácloCirñĩa...
MXiloCimáytínhcóth2cóhìnhdCnghobcc@utrúckhácnhau,
tùytheomQcñíchs1dQng.MBtcáchtrngquát,máytínhñi"nt1làmBt
h"x1lýthôngtint4ñBnggxm2phLnchính:phLnc?ngvàphLnmEm.
GiáotrìnhTinhcVănphòng KhoaKhoahcvàKthutMáytính
4
1.2.1.PhUncVng(Hardware)
PhLn c?ng có th2 ñư/c hi2u ñơn giIn là t@t cI các phLn trong
máytínhmàchúngtacóth2th@yhobcs>ñư/c.PhLnc?ngbaogxm3
phLnchính:
−ðơnv3x1lýtrungương(CPUCentralProcessingUnit).
−BBnh=(Memory).
−ThiAtb3nhpxu@t(Input/Output).
•B3xAlýtrungương(CPU)
BB x1 lý trung ương ch] huy các hoCt ñBngc6a máytính theo
l"nh và th4c hi"n các phép tính. CPU có 3 bB phn chính: kh<i ñiEu
khi2n, kh<i tính toáns< hc và logic, và mBt s< thanh ghi. Kh<i ñiEu
khi2n(ControlUnit)làtrungtâmñiEuhànhmáytínhcónhi"mvQgiIi
mãcácl"nh,tCoracáctínhi"uñiEukhi2ncôngvi"cc6acácbBphn
khácc6a máytính theoyêucLu c6angư>is1dQnghobctheochương
trìnhñãcàiñbt.Kh<itínhtoáns<hcvàlogic(ArithmeticLogicUnit)
th4chi"ncácphéptínhs<hc(cBng,trS,nhân,chia,...),cácphéptính
logic (AND, OR, NOT, XOR) và các phép tính quan h" (so sánh l=n
hơn,nh`hơn,b[ngnhau,...).Cácthanhghi(Registers)ñóngvaitròbB
nh=trunggian,giúptăngt<cñBtraoñrithôngtintrongmáytính.
Ngoàira,CPUcònñư/cgcnv=imBt ñxnghx(clock)haycòn
gilàbBtCoxungnh3p.TLns<ñxnghxcàngcaothìt<cñBx1lýthông
tincàngnhanh.Thư>ngthìñxnghxñư/cgcntươngx?ngv=ic@uhình
máyvàcócáctLns<daoñBng(chocácmáyPentium4trKlên)là2.0
GHz,2.2GHz,...hobccaohơn.