BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH VÀ CÔNG THƯƠNG
GIÁO TRÌNH
MÔN HỌC/MÔ ĐUN: TIN HỌC VĂN
PHÒNG NGÀNH/NGHỀ: LẮP RÁP MÁY TÍNH
TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 875/QĐ-DLCT ngày 26 tháng 8 năm
2022 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Du Lịch và Công Thương)
Hải Dương, năm 2022
1
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể
được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và
tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh
doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
2
LỜI GIỚI THIỆU
Đào tạo Tin học ứng dụng có trình độ là một nội dung đào tạo mới ở Nhà trường.
Chính vì vậy phương tiện và kinh nghiệm giảng dạy trong đó có tài liệu học tập cho đối tượng
này còn gặp nhiều khó khăn.
Nhằm khắc phục khó khăn về tài liệu học tập của sinh viên Cao đẳng Tin học ứng
dụng, chúng tôi đã biên soạn cuốn sách Giáo trình Tin học văn phòng nghề nghiệp Tin học
ứng dụng.
Cuốn sách được viết dựa trên chương trình hiện đang áp dụng giảng dạy cho đối tượng
Cao đẳng Tin học ứng dụng hệ chính quy tại các trường Cao đẳng hiện nay. Cuốn sách này là
tài liệu học tập cho sinh viên Cao đẳng Tin học ứng dụng, đồng thời có thể sử dụng như tài
liệu tham khảo cho các đối tượng học viên khác.
Mặc dù đã rất cố gắng, nhưng đây là cuốn " Giáo trình Tin học văn phòng" đầu tiên
dành cho đối tượng Cao đẳng Tin học ứng dụng không thể tránh khỏi những sai sót, rất mong
sự đóng góp ý kiến của các thầy giáo, cô giáo, các em học sinh, sinh viên và các bạn đồng
nghiệp để cuốn sách được hoàn thiện hơn .
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu Nhà trường, các nhà chuyên môn và
bạn đọc đã giúp đỡ, động viên, tạo điều kiện cho chúng tôi hoàn thành cuốn giáo trình này.
Hải Dương, ngày 01 tháng 01 năm 2022
Tham gia biên soạn
Chủ biên
Nguyễn Thị Thuỷ
3
MỤC LỤC
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT WORD.............................................
11 1.Các thao tác đầu
tiên ........................................................................................ 11 2.Định dạng văn
bản ........................................................................................... 18 3. Các thao tác
với bảng trong văn bản word...................................................... 21 4.Chèn hình
ảnh và biểu đồ - in ấn ..................................................................... 24 BÀI
2:CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL............................................. 32 1.
Bảng tính điện tử Excel................................................................................... 32
2. Trình diễn điện tử với Powerpoint.................................................................. 62
BÀI 3: CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT POWER POINT.............................. 77
1. Các bước cơ bản để tạo một bài thuyết trình ..................................................
77 2. Trình diễn điện tử với Powerpoint..................................................................
78 3. Lặp lại trình
diễn............................................................................................. 92 4. In bài
thuyết trình............................................................................................ 92
4
GIÁO TRÌNH MÔN HỌC
1. Tên môn học: TIN HỌC VĂN PHÒNG
2. Mã môn học: MĐ13
3. Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của môn học/mô đun
3.1. Vị trí
Tin học văn phòng là mô đun nằm trong phần kiến thức cơ sở nghề bắt buộc
của chương trình đào tạo. Mô đun này được bố trí học sau mô đun chung.
3.2. Tính chất
Môn học này sẽ cung cấp kiến thức cơ bản về vai trò, nhiệm vụ của người
Tin học ứng dụng, quy chế nghề nghiệp Tin học ứng dụng, sự hình thành năng
lực và các năng lực nghề nghiệp Tin học ứng dụng, các hiệp hội Tin học ứng
dụng quốc tế. Học phần cũng cung cấp các nội dung cơ bản về Tin học văn
phòng
3.3. Ý nghĩa và vai trò của môn học
Môn học Tin học văn phòng phát triển nghề nghiệp Tin học ứng dụng giúp
cho sinh viên biết được các nội quy, quy chế nghề Tin học ứng dụng, chuẩn năng
lực của người Tin học ứng dụng.
4. Mục tiêu môn học
4.1. Về kiến thức
1.1. Mô tả được vai trò, nhiệm vụ của người Tin học ứng dụng, quy chế
nghề nghiệp nghề Tin học ứng dụng.
1.2. Trình bày được cách thu thập dữ liệu; các cú pháp lệnh khi thực
hiện 1.3.Trìnhbày được sựhìnhthànhvà các nănglực của ngườiTin
họcứng dụng 1.4. Mô tả, phân tích được Tin học văn phòng
1.5. Kể được các thao tác thực hiện trong Tin học văn phòng
4.2. Về kỹ năng
2.1. Thực hiện được nhiệm vụ và quy chế nghề nghiệp của người Tin học
ứng dụng trong quá trình phát triển nghề nghiệp.
2.2. Thu thập được các dữ liệu về cơ sở dữ liệu của khách hàng.
2.3. Hình thành và phát triển hoàn thiện năng lực nghề nghiệp Tin học ứng
dụng theo mức độ tăng dần của khung năng lực.
5
2.4. Phát hiện, đánh giá được sự an toàn thông tin để xử lý; Sửa chữa kịp
thời các trường hợp bất thường trong khi thực hiện.
4.3. Về tự chủ và tự chịu trách nhiệm
4.3.1. Ứng xử tế nhị, không phán xét, không chỉ trích, có văn hóa thích
hợp với mọi đối tượng phục vụ.
4.3.2. Tôn trọng sự riêng tư, văn hóa và phong tục của khách và cơ quan
tiếp nhận; không phân biệt tình trạng kinh tế, văn hóa xã hội, sắc tộc hoặc niềm
tin, tín ngưỡng của họ. Đảm bảo tính bảo mật đối với tất cả các thông tin cá nhân
và thoog tin khác.
4.3.3. Có thái độ tôn trọng, tinh thần hợp tác với các đối tác trong quá trình