BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ HÒA BÌNH
----------
GIÁO TRÌNH
TIN HỌC VĂN PHÒNG
Hà Nội, năm 2021
Giáo trình Tin học.
2 | P a g e
MỤC LỤC
PHẦN 1: PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN .................................................................................... 7
BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD ........................................................................... 7
1. Giới thiệu microsoft word ........................................................................................................ 7
2. Các thao tác căn bản trên một tài liệu ...................................................................................... 7
2.1. Tạo một văn bản mới. ....................................................................................................... 7
2.2. Mở một văn ản có sẵn ....................................................................................................... 7
2.3. Lưu văn bản ....................................................................................................................... 7
3. Soạn thảo văn bản .................................................................................................................... 8
3.1. Các khái niệm. ................................................................................................................... 8
3.2. Cách nhập văn bản tiếng Việt. .......................................................................................... 9
3.3. Hiệu chỉnh văn .................................................................................................................. 9
BÀI 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN .................................................................................................. 12
1. Định dạng Font ....................................................................................................................... 12
2. Định dạng đoạn văn bản ......................................................................................................... 13
3. Thiết lập Tab .......................................................................................................................... 15
3.1. Các loại Tab .................................................................................................................... 15
3.2. Trình bày Tab .................................................................................................................. 15
4. Thiết lập Bullets & Numbering .............................................................................................. 16
4.1. Thiết lập Bullets (Là thiết lập định dạng khoản mục) ..................................................... 16
4.2. Thiết lập Numbering (thiết lập định dạng số thứ tự) ....................................................... 16
5. Chia cột báo ............................................................................................................................ 17
6. Tạo chữ hoa đầu đoạn (Drop Cap) ......................................................................................... 18
BÀI 3: CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG ................................................................................................ 19
1. Chèn ký tự đặc biệt (Symbol) ................................................................................................ 19
2. Vẽ hình (Shapes) .................................................................................................................... 19
3. Chèn ảnh (Picture & Clip Art) ............................................................................................... 19
3.1. Chèn Picture. ................................................................................................................... 19
3.2. Chèn Clip Art .................................................................................................................. 19
3.3. Hiệu chỉnh hình ảnh và hình vẽ ....................................................................................... 20
4. Chèn chữ nghệ thuật (Word Art) ............................................................................................ 21
5. Chèn công thức toán học (Equation) ...................................................................................... 22
BÀI 4: BẢNG BIỂU (TABLE) ...................................................................................................... 23
1. Tạo bảng ................................................................................................................................. 23
2. Hiệu chỉnh bảng ..................................................................................................................... 23
2.1. Lệnh chèn và xóa............................................................................................................. 23
2.2. Thay đổi kích thước của cột và hàng. ............................................................................. 24
2.3. Trộn ô và tách ô. .............................................................................................................. 25
3. Các thao tác trong bảng. ......................................................................................................... 26
Giáo trình Tin học.
3 | P a g e
3.1 Di chuyển trong bảng biểu ............................................................................................... 26
3.2 Nhập nội dung trong bảng ................................................................................................ 26
3.3 Đánh dấu chọn .................................................................................................................. 26
3.4 Trình bày dữ liệu .............................................................................................................. 26
3.5 Thanh công cụ Table Design ............................................................................................ 27
3.6 Sắp xếp dữ liệu trong bảng ............................................................................................... 28
3.7 Tính toán trong bảng ........................................................................................................ 28
3.8 Tạo tiêu đề cho bảng ........................................................................................................ 29
BÀI 5: CÁC THAO TÁC NÂNG CAO ........................................................................................ 31
1. Tạo Mục lục ........................................................................................................................... 31
2. Tạo tiêu đề Đầu trang/ Cuối trang .......................................................................................... 32
3. Tạo Chú thích ......................................................................................................................... 33
4. Trộn thư .................................................................................................................................. 33
4.1 Giới thiệu .......................................................................................................................... 33
4.2. Các bước tiến hành in trộn .............................................................................................. 34
BÀI 6: IN ẤN VĂN BẢN .............................................................................................................. 36
1. Thiết lập trang in .................................................................................................................... 36
2. In............................................................................................................................................. 38
3. Kết xuất .................................................................................................................................. 38
PHẦN 2: PHẦN MỀM XỬ LÝ BẢNG TÍNH .............................................................................. 41
BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL ........................................................................ 41
1. GIỚI THIỆU .......................................................................................................................... 41
1.1 Microsoft Excel là gì ........................................................................................................ 41
1.2 Khởi động và thoát ........................................................................................................... 41
1.3 Màn hình làm việc ............................................................................................................ 42
1.4. Một số khái niệm cơ bản trong Microsoft Excel ............................................................. 42
2. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TÍNH .............................................................................................. 43
2.1 Các thao tác cơ bản với tệp tin ......................................................................................... 43
2.2 Các thao tác với Sheet ...................................................................................................... 44
2.3 Thao tác với cột, hàng ...................................................................................................... 45
2.4 Thao tác với ô ................................................................................................................... 47
3. LÀM VIỆC VỚI DỮ LIỆU TRONG EXCEL ....................................................................... 49
3.1 Các kiểu dữ liệu trong Excel ............................................................................................ 49
3.2. Cách nhập và sửa dữ liệu ................................................................................................ 49
3.3. Xử lý dữ liệu.................................................................................................................... 50
3.4 Định dạng dữ liệu ............................................................................................................. 51
BÀI 6: HÀM TRONG EXCEL ...................................................................................................... 55
1. CÁC KHÁI NIỆM ................................................................................................................. 55
1.1 Công thức ......................................................................................................................... 55
Giáo trình Tin học.
4 | P a g e
1.2. Cách nhập công thức ....................................................................................................... 56
1.3 Hàm .................................................................................................................................. 56
Cú pháp chung của các hàm ............................................................................................... 57
2. Hàm trong Excel..................................................................................................................... 57
2.1. Nhóm hàm toán học ........................................................................................................ 57
2.1.1 Hàm ABS: ..................................................................................................................... 57
2.1.2 Hàm INT: ...................................................................................................................... 57
2.1.3 Hàm LCM ..................................................................................................................... 57
Công dụng: hàm trả về giá trị bội số chung nhỏ nhất ............................................................ 57
Cú pháp: = lcm(giá trị 1, giá trị 2, …, giá trị n) ..................................................................... 57
2.1.4 Hàm LN ......................................................................................................................... 57
Công dụng: hàm trả về Logarit cơ số tự nhiên của một số .................................................... 57
Cú pháp: =ln(giá trị) ............................................................................................................... 57
2.1.4 Hàm LOG ...................................................................................................................... 57
Công dụng: hàm trả về giá trị Logarit của một số ................................................................. 57
Cú pháp: =log(giá trị) ............................................................................................................. 57
2.1.4 Hàm LOG10 .................................................................................................................. 57
Công dụng: hàm trả về giá trị Logarit cơ số 10 của một số ................................................... 57
Cú pháp: =log10(giá trị) ......................................................................................................... 57
2.1.5 Hàm MOD ..................................................................................................................... 57
2.1.6 Hàm SQRT .................................................................................................................... 57
2.1.7 Hàm ROUND ................................................................................................................ 57
2.2. Nhóm hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi ................................................................................... 58
2.2.1 Hàm LEFT..................................................................................................................... 58
2.2.2 Hàm Right ..................................................................................................................... 58
2.2.3 Hàm MID ...................................................................................................................... 58
2.2.4 Hàm LEN ...................................................................................................................... 58
2.2.5 Hàm TRIM .................................................................................................................... 58
2.2.6 Hàm UPPER, LOWER, PROPER ................................................................................ 58
2.3. Nhóm hàm xử lý dữ liệu dạng ngày tháng ...................................................................... 59
2.3.1 Hàm TODAY(): cho kết quả là giá trị ngày tháng năm hiện tại của hệ thống máy tính.
................................................................................................................................................ 59
2.3.2 Hàm NOW(): cho kết quả là giờ, phút, ngày, tháng năm hiện tại của hệ thống máy tính
................................................................................................................................................ 59
2.3.4 Hàm DATE( year, month, day) cho giá trị ngày, trong đó year là năm, month – tháng,
day – ngày .............................................................................................................................. 59
2.3.5 Các hàm DAY ( tháng, ngày, năm); MONTH ( tháng, ngày, năm); YEAR( tháng, ngày,
năm): cho kết quả là các giá trị ngày tháng hoặc năm ........................................................... 59
2.4. Nhóm hàm thống kê và thống kê có điều kiện .................................................................... 59
2.4.1 Hàm SUM ..................................................................................................................... 59
Giáo trình Tin học.
5 | P a g e
2.4.2 Hàm SUMIF .................................................................................................................. 59
2.4.3 Hàm SUMIFS ................................................................................................................ 59
2.4.4 Hàm SUMSQ() .............................................................................................................. 60
Ví dụ: SUMSQ(3, 4) = (3^2) + (4^2) = 9 + 16 = 25 .............................................................. 60
2.4.5 Hàm AVERAGE ........................................................................................................... 60
2.4.6 Hàm AVERAGEA ........................................................................................................ 60
2.4.7 Hàm AVERAGEIF ....................................................................................................... 60
2.4.8 Hàm AVERAGEIFS ..................................................................................................... 60
2.4.9 Hàm MIN ...................................................................................................................... 60
2.4.10 Hàm MAX ................................................................................................................... 60
2.4.11 Hàm COUNT .............................................................................................................. 61
2.4.12 Hàm COUNTA ........................................................................................................... 61
2.4.13 Hàm COUNTBLANK ............................................................................................... 61
Công dụng: Đếm số ô không chứa dữ liệu ( ô trống) trong một vùng ................................... 61
Cú pháp: = Countblank( vùng dữ liệu) ................................................................................... 61
2.4.14 Hàm COUNTIF ........................................................................................................... 61
2.4.15 Hàm COUNTIFS......................................................................................................... 61
Công dụng: Đếm số ô thỏa mãn nhiều điều kiện cho trước ................................................... 61
Cú pháp: = countifs( range1, criteria 1, range 2. Criteria 2…) .............................................. 61
2.4.16 Hàm COLUMN và ROW ............................................................................................ 61
2.4.17 Hàm RANK ................................................................................................................. 61
2.5. Nhóm hàm logíc ................................................................................................................. 62
2.5.1 Hàm AND ..................................................................................................................... 62
2.5.2 Hàm OR......................................................................................................................... 62
2.5.3 Hàm NOT ...................................................................................................................... 62
2.5.6 Hàm IF........................................................................................................................... 62
2.6. Nhóm hàm đổi kiểu ............................................................................................................ 62
2.6.1 Hàm TEXT .................................................................................................................... 62
2.6.2 Hàm VALUE................................................................................................................. 63
2.7. Nhóm hàm tìm kiếm và tham số ........................................................................................ 63
2.7.1 Hàm VLOOKUP ........................................................................................................... 63
2.7.2 Hàm HLOOKUP ........................................................................................................... 63
2.7.3 Hàm INDEX .................................................................................................................. 63
2.7.4 Hàm MATCH ................................................................................................................ 64
2.8. Nhóm hàm cơ sở dữ liệu .................................................................................................... 64
2.8.1 Khái niệm về cơ sở dữ liệu ............................................................................................ 64
2.8.2 Các hàm cơ sở dữ liệu ................................................................................................... 64
BÀI 3: KHAI THÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU ....................................................................................... 66
1. Sắp xếp dữ liệu (Data Sort) .................................................................................................... 66