Gmail labs: gia tăng tính
năng cho Gmail
Gmail là dịch vụ webmail khá phổ biến hiện nay của Google
nhờ hỗ trợ nhiều tính năng như kiểm tra mail POP3, IMAP,
giao diện đơn giản, dễ dùng. Ngoài ra, Google còn cung cấp
thêm Gmail Labs để tăng cường thêm các tính năng hữu
dụng tùy chọn cho mỗi người dùng.
Gmail Labs mang lại nhiều tiện ích cho người dùng
Gmail Labs cung cấp đến 30 chức năng bổ sung nhằm giúp
người dùng có được sự thuận tiện khi sử dụng Gmail trên web.
Lượt qua danh sách, những tính năng nào muốn sử dụng thì chỉ
cần chọn "Enable" và "Save Changes" để lưu lại thiết lập mới.
Một vài tính năng sau có thể sẽ giúp ích cho bạn:
- Quick Links: hoạt động như chức năng bookmark trong trình
duyệt, Quick Links lưu giữ lại địa chỉ URL mà bạn đang xem. Ví
dụ bạn đang ở Settings - General, rồi tiếp tục thao tác trên khung
Quick Links bên trái, chọn "Add Quick Links", đặt 1 cái tên như:
"Thiết lập chung" chọn OK. Một liên kết sẽ xuất hiện ở box
Quick Links, khi click vào sẽ chuyển người dùng đến phần
Settings - General nhanh chóng hơn.
- Signature tweaks: một nhược điểm khi sử dụng chữ ký trong
Gmail là phần chữ ký sẽ nằm bên dưới nội dung email cũ mà bạn
trả lời (reply), do đó, khi muốn phần chữ ký hiển thị ngay bên
dưới nội dung trả lời mới nhất thì có thể dùng Signature tweaks.
Nếu muốn chữ ký tự động thay đổi với những câu danh ngôn thì
kích hoạt "Random Signature".
- Email addict: đây là tính năng dành cho những người dùng
thường ngồi ... lì trên máy, không dành thời gian nghỉ ngơi.
Email Addict sẽ tự động tạo ra 1 khoảng thời gian nghỉ ngơi
trong 15 phút, khóa giao diện email lẫn chat để thư giãn.
- Canned Responses: chức năng khá hay giúp lưu lại những
email mẫu và dùng lại về sau để không tốn nhiều thời gian soạn
lại. Chỉ cần chọn để soạn thảo email theo khuôn mẫu và tự động
gửi email bằng các bộ lọc.
- Forgotten Attachment Detector: nhắc nhở người dùng kèm
theo tập tin đính kèm (attachment) vào email. Chức năng này
thích hợp cho người dùng thường gửi các file đính kèm theo
email.
- Add any gadget by URL: Đây là tính năng mới mà Google
vừa đưa vào Gmail labs cho phép người dùng đưa bất kỳ gadget
nào vào trong giao diện Gmail theo địa chỉ URL. Có thể tìm một
số gadget thú vị ở nhiều lĩnh vựctại đây. Ví dụ: nhập gadget
MP3 player để có thể nghe nhạc khi duyệt mail, bạn nhập URL
sau vào hộp thoại rồi OK. Trình MP3 Player sẽ xuất hiện ở bên
trái Gmail.
Ngoài Add any gadget by URL, Google cũng bổ sung thêm
Google Docs và Google Calendar vào Gmail Labs. Người dùng
Gmail sẽ có thể truy xuất vào những thông tin về lịch làm việc,
cuộc hẹn... trong Google Calendar hay những tập tin văn bản mới
nhất trên Google Docs của mình.
Hơn nữa, một số tính năng nhỏ như Superstars (bổ sung thêm các
icon phía trước email khi chọn đánh dấu sao), Pictures in chat
(hiển thị avatar trong phần Chatting của Gmail), Custom date
formats (thay đổi dạng hiển thị thời gian), đặt lại vị trí 2 box
Chat và Labels với Right-side labels và Right-side chat cũng sẽ
là những tính năng thú vị cho người dùng chọn lựa kích hoạt.
