1. Hướng dẫn quản lý người dùng trong Windows 7
Windows 7 rất linh hoạt và có thể cung cấp hỗ trợ trong nhiều trường hợp khác nhau, trong đó
mỗi người dùng sẽ được cấp một giấy phép phù hợp và một môi trường riêng. Sau đó mọi người
dùng phải đăng nhập với mội tài khoản, mỗi tài khoản này có desktop, menu Start, thư mục
Documents, History, Favorites và những tùy biến riêng.
Tất cả những dữ liệu người dùng nằm trong thư mục Users của ổ đĩa hệ thống, trong đó mỗi tài
khoản sẽ có một thư mục con được đặt tên theo tên của tài khoản này. Hai công cụ chính được
nhắc đến trong bài viết này sẽ là công cụ nền tảng wizard Family Safety and User Accounts
(trong Control Panel), và công cụ truyền thống Local Users and Groups (trong Computer
Management).
Kiểu tài khoản
Trước khi tạo tài khoản trên hệ thống Windows 7, chúng ta cần phân biệt được sự khác nhau giữa
hai loại tài khoản chính trong Windows 7.
Administrators (quản trị). Kiểu tài khoản sẽ có toàn quyền kiểm soát hệ thống. Chúng có thể cài
đặt phần mềm ứng dụng , driver cho phần cứng, và có thể tạo, hiệu chỉnh người dùng hay nhóm
người dùng mới. Ngoài ra, chúng có thể thiết lập lại mật khẩu, cài đặt chính sách và hiệu chỉnh
Registry. Windows 7 sẽ xác định những tác vụ yêu cầu quyền quản trị với một biểu tượng bảo mật
của Windows.
Standard users (người dùng chuẩn). Kiểu tài khoản này được cho phép đăng nhập vào máy tính,
chạy ứng dụng, hiệu chỉnh thông tin tài khoản riêng, lưu file trong thư mục người dùng của chúng.
Người dùng sẽ bị hạn chế thực hiện thay đổi trên hệ thống.
Người dùng đầu tiên
Khi cài đặt Windows 7, trình cài đặt sẽ yêu cầu chúng ta nhập một tài khoản người dùng và mật
khẩu cho tài khoản đó, sau đó nó sẽ sử dụng để tạo tài khoản người dùng đầu tiên. Tài khoản này
sẽ tham gia vào nhóm quản trị với những đặc quyền cao nhất. Từ tài khoản này chúng ta có thể
tạo và quản lý mọi tài khoản người dùng khác. Khi một người dùng nào đó là người dùng duy nhất
của một máy tính, thì đôi khi tài khoản đầu tiên này sẽ là tài khoản duy nhất được tạo. Tuy nhiên,
dù là người dùng duy nhất của hệ thống chúng ta cũng nên tạo thêm một tài khoản Standard
User để sử dụng hàng ngày. Làm như vậy để tách biệt tài khoản thường dùng với các đặc quyền
quản trị được sử dụng khi quản lý hệ thống. Nếu muốn cài đặt phần mềm hay thay đổi cấu hình
cho hệ thống trong khi đang đăng nhập dưới tài khoản người dùng chuẩn thì Windows sẽ hiển thị
thông báo yêu cầu thẩm định tài khoản quản trị do đó chúng ta sẽ không phải đăng nhập sang tài
khoản quản trị để thực hiện những tác vụ này.
Tạo tài khoản mới
Để tạo tài khoản mới, vào Control Panel | User Accounts and Family Safety | Add or Remove
User Accounts. Click vào liên kết Create a new account, sau đó nhập tên cho tài khoản, lựa
chọn kiểu tài khoản (Administrator hoặc Standard User) và nhấn nút Creat Account. Mặc định,
Windows sẽ không gán mật khẩu cho tài khoản mới. Để tạo mật khẩu cho tài khoản này, click
vào biểu tượng của nó chọn Create a password.
Hiệu chỉnh tài khoản
Khi đã tạo một tài khoản chúng ta có thể tùy biến cho tài khoản này. Trước tiên cần truy cập vào
Control Panel | User Accounts and Family Safety | Add or remove user accounts. Khi đó
cửa sổ Manage Accounts sẽ xuất hiện. Trong cửa sổ này chúng ta có thể thay đổi tên tài khoản,
thiết lập hay gỡ bỏ mật khẩu, thay đổi hình ảnh, cài đặt kiểm soát Parental Controls, thay đổi kiểu
hay xóa tài khoản này. Lưu ý, sau khi gỡ bỏ mật khẩu người dùng của tài khoản bị gỡ bỏ sẽ mất
mọi file đã được mã hóa, giấy phép cá nhân và những mật khẩu được lưu trữ.
Nếu vô tình xóa đi tài khoản quản trị cuối cùng trên hệ thống thì chúng ta cũng không nên lo lắng
vì Windows 7 tích hợp một tài khoản quản trị không có mật khẩu mặc định đã được ẩn đi. Giống
như mọi tài khoản quản trị khác, tài khoản này cũng có toàn quyền kiểm soát hệ thống. Tuy
nhiên, để sử dụng nó chúng ta phải khởi động máy tính vào chế độ Safe Mode.
Parental Controls
Con trẻ luôn muốn được tự do trên máy tính mà không bị các bậc phụ huynh giám sát. Tuy nhiên
không phải ai cũng thỏa mãn ước muốn này của chúng. Do đó Microsoft đã tích hợp tính năng
Parent Controls vào Windows 7 để giúp các bậc phụ huynh luôn kiểm soát được chúng mỗi khi
lướt Web hay chơi Game dù không ở bên cạnh. Trước tiên chúng ta cần truy cập vào Control
Panel | User Accounts and Family Safety | Set up parental controls for any user. Lựa chọn
người dùng muốn kiểm soát.
Do mọi tài khoản quản trị đều có thể loại bỏ những kiểm soát này nên nếu một tài khoản quản trị
không được đặt mật khẩu thì tính năng Parental Control của Windows 7 sẽ buộc người dùng tài
khoản này đặt một mật khẩu trong lần đăng nhập tiếp theo.
Sau đó chúng ta chỉ cần lựa chọn tùy chọn On, enforce current settings để kích hoạt Parental
Controls, sau đó hiệu chỉnh lại các cài đặt sao cho phù hợp.
oTime limits. Cài đặt này cho phép chúng ta cho phép hay từ chối sử dụng máy
tính theo giờ hoặc theo ngày.
oGames. Tại đây chúng ta có thể cho phép hay từ chối người dùng tài khoản này
chơi Game. Ngoài ra chúng ta có thể cho phép hay chặn một mố loại Game cụ thể.
oAllow and block specific program. Nếu muốn giới hạn không cho sử dụng một
số ứng dụng nhất định trên hệ thống, đây sẽ là cài đặt mà chúng ta cần sử dụng.
Tính năng Parental Controls của Windows 7 có thể vận hành cùng với công cụ Windows Live
Family Safety, công cụ này cho phép người dùng cài đặt Parental Controls trên Web.
Thay đổi mật khẩu
Phương pháp đơn giản nhất để thay đổi mật khẩu cho tài khoản đang được đăng nhập là nhấn tổ
hợp phím Ctrl+Alt+Del rồi chọn Change a Password. Trong cửa sổ xuất hiện, chúng ta chỉ cần
nhập mật khẩu đang sử dụng vào hộp Current Password, và mật khẩu mới vào hộp Confirm
New Password sau đó nhấn nút Change Password.
Thay đổi hình ảnh
Windows 7 cho phép lựa chọn một hình ảnh cho mỗi tài khoản. Đây sẽ là biểu tượng của tài
khoản trên màn hình đăng nhập. Để sử dụng hình ảnh khác, chúng ta chỉ cần vào Control Panel
| User Accounts. Trong vùng Users, click vào liên kết Change your account picture, sau đó
lựa chọn hình ảnh mong muốn.
Tạo đĩa thiết lập lại mật khẩu
Đĩa thiết lập lại mật khẩu sẽ rất hữu dụng trong trường hợp chúng ta quên mật khẩu của tài
khoản, tuy nhiên chúng ta chỉ có thể tạo đĩa này khi đã đăng nhập vào hệ thống, do đó, tốt nhất
chúng ta nên tạo đĩa này sau khi mật khẩu mới được cài đặt. Chúng ta có thể sử dụng ổ USB để
tạo đĩa này.
Để tạo đĩa thiết lập lại mật khẩu, vào Control Panel | User Accounts and Family Safety | User