CỤC HÀNG HẢI VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH MTV
THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HÀNG HẢI VIỆT NAM
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN
(DÀNH CHO CHỦ TÀU, TỔ CHỨC CUNG ỨNG THUYỀN VIÊN)
Hải Phòng, tháng 8/2017
Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017)
© Vishipel (2017)©
1
HƯỚNG DẪN KHAI BÁO THÔNG TIN
BỐ TRÍ THUYỀN VIÊN XUỐNG, RỜI TÀU
TRÊN PHẦN MỀM
CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN
(Năm 2017)
(DÀNH CHO CHỦ TÀU, TỔ CHỨC CUNG ỨNG THUYỀN VIÊN)
I. Tổng quan
1. Giải thích từ ngữ
- CSDL QLTV: Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên – là phần mềm (website) do Cục
Hàng hải Việt Nam thiết lập. Địa chỉ truy cập:
http://qltv.dichvucong.vinamarine.gov.vn
- CSDL ĐKTB: Cơ sở dữ liệu Đăng ký tàu biển Việt Nam – là cơ sở dữ liệu lưu trữ
đăng ký tàu biển Việt Nam, do Cục Hàng hải Việt Nam thiết lập để quản lý thông
tin về đăng ký tàu biển Việt Nam theo quy định của pháp luật.
- Thuyền viên: là thuyền viên Việt Nam làm việc trên tàu biển Việt Nam hoặc nước
ngoài; thuyền viên nước ngoài làm việc trên tàu biển Việt Nam.
- Chủ tàu: là chủ tàu hoặc người khai thác tàu, trực tiếp chịu trách nhiệm về việc bố
trí thuyền viên làm việc trên tàu biển do mình quản lý hoặc là đơn vị cung ứng
thuyền viên làm việc trên tàu biển nước ngoài.
- Trình duyệt: là phần mềm chuyên dụng trên máy tính dùng để truy cập website. Các
trình duyệt thông dụng gồm: Firefox, Chrome, Cốc cốc, Safari, Internet Explorer
(Khuyến cáo sử dụng: Firefox, Chrome, Cốc cốc).
2. Giới thiệu
- Tài liệu này trình bày nội dung hướng dẫn chủ tàu thực hiện khai báo thông tin bố
trí chức danh (kể cả thực tập, tập sự), ngày xuống, rời tàu của thuyền viên theo quy
định tại Thông tư 23/2017/TT-BGTVT ngày 28/7/2017.
- Nếu nội dung hướng dẫn trong tài liệu này khác so với phần mềm CSDL QLTV, đề
nghị chủ tàu thực hiện theo hướng dẫn trực tiếp trên phần mềm.
3. Cơ quan quản lý Nhà nước liên quan
- Trong quá trình thực hiện khai báo thông tin trên CSDL QLTV, nếu có vướng mắc
đề nghị chủ tàu liên hệ với các cơ quan sau để được hướng dẫn, hỗ trợ:
+ Các Cảng vụ Hàng hải
+ Cục Hàng hải Việt Nam (Phòng Đăng ký tàu biển và thuyền viên)
Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017)
© Vishipel (2017)©
2
Phần 1
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN VÀ SỬ DỤNG TÀI KHOẢN
1. Đăng ký tài khoản
Để truy cập và sử dụng CSDL QLTV, chủ tàu cần được cấp tài khoản. Chủ tàu có thể
thực hiện bằng một trong 2 cách sau:
Cách I. Đăng ký trực tiếp
Chủ tàu gửi văn bản đề nghị cấp tài khoản cho Cảng vụ Hàng hải, trong đó cần bao
gồm đầy đủ các thông tin về:
- Tên chủ tàu, địa chỉ, điện thoại liên hệ;
- Mã doanh nghiệp; ngày đăng ký;
(Đối với đơn vị hành chính, sự nghiệp sử dụng số, ngày của quyết định thành lập
đơn vị do cơ quan có thẩm quyền ký)
- Tài khoản email dùng làm tài khoản đăng nhập phần mềm;
- Tên, chức vụ, điện thoại của người đại diện cho chủ tàu để liên hệ khi cần thiết.
Cảng vụ Hàng hải xác thực thông tin và thực hiện cấp tài khoản cho Chủ tàu,
hướng dẫn Chủ tàu khai báo.
Cách II. Đăng ký Online
Bước 1 Truy cập vào địa chỉ http://qltv.dichvucong.vinamarine.gov.vn
Bước 2. Chọn “đăng ký”
Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017)
© Vishipel (2017)©
3
Bước 3. Chọn hình thức tài khoản đăng ký: tài khoản đại diện cho tổ chức quản lý
thuyền viên (dòng 3) - chọn tiếp tục
Bước 4. Khai báo thông tin đăng ký tài khoản
1. Địa chỉ Email dùng làm tài khoản đăng nhập và mật khẩu của tài khoản ( không
dùng mật khẩu của Email làm mật khẩu tài khoản đăng nhập)
2. Thông tin cá nhân của người thực hiện khai báo và thông tin doanh nghiệp
Phần mềm Cơ sở dữ liệu Quản lý thuyền viên (2017)
© Vishipel (2017)©
4
Lưu ý: Đối với các chủ tàu là đơn vị hành chính, sự nghiệp không có mã doanh
nghiệp: khai báo quyết định thành lập doanh nghiệp; ngày ký quyết định và cơ quan có
thẩm quyền ký quyết định thay thế lần lượt cho Mã số doanh nghiệp; ngày cấp và nơi cấp.
3. Chọn tải bản scan/chụp giấy chứng nhận doanh nghiệp
4. Chọn cơ quan duyệt tài khoản (1 trong 25 cảng vụ hàng hải; Cục Hàng hải Việt
Nam) đề nghị chọn cơ quan mà chủ tàu thường trao đổi, làm việc để thuận tiện cho việc
phối hợp trợ giúp.