
Khắc con dấu và cấp giấy chứng nhận
đăng ký mẫu dấu tại Công an cấp tỉnh
Thông tin
Lĩnh vực thống kê:Đăng ký, quản lý con dấu
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội,
Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):
Không
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội,
Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Cơ quan phối hợp (nếu có): Sở Nội vụ; Sở Kế hoạch và Đầu tư của các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương
Cách thức thực hiện:
Thời hạn giải quyết:Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định
Đối tượng thực hiện:Tổ chức
TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:
Tên phí Mức phí Văn bản qui định

Tên phí Mức phí Văn bản qui định
1. - Lệ phí khắc con
dấu
200.000 đồng/1 con dấu (bằng đồng);
trường hợp yêu cầu khắc con dấu
bằng hộp thì thu thêm 300.000
đồng/hộp dấu.
Thông tư số
78/2002/TT-BTC ng...
2.
- Lệ phí cấp giấy
chứng nhận đăng
ký mẫu dấu
20.000 đồng/giấy chứng nhận/con dấu Thông tư số
78/2002/TT-BTC ng...
Kết quả của việc thực hiện TTHC:Giấy chứng nhận , Con dấu
Các bước
Tên bước Mô tả bước
1. Bước 1 - Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật
2. Bước 2
- Đến nộp hồ sơ tại trụ sở Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương. Người được cử đi làm thủ tục khắc dấu phải có Giấy giới thiệu
và Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; đem theo bản gốc giấy tờ
để đối chiếu với bản sao trong hồ sơ.
* Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho

Tên bước Mô tả bước
người nộp.
- Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ
hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ
nghỉ)
3. Bước 3
- Nhận con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu tại trụ sở Công an
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Người nhận đưa giấy biên nhận, cán bộ trả kết quả viết phiếu thu lệ
phí.. Người nhận đem phiếu đến nộp tiền cho cán bộ thu lệ phí và nhận
biên lai thu tiền. Cán bộ trả kết quả kiểm tra biên lai nộp lệ phí và yêu
cầu ký nhận, trả con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho
người đến nhận kết quả.
- Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
Hồ sơ
Thành phần hồ sơ
1.
Hồ sơ là bản sao các loại giấy tờ sau đây đối với từng loại cơ quan, tổ chức:
1- Đối với các cơ quan được sử dụng con dấu có hình Quốc huy quy định tại Điều 3
Nghị định số 58/2001/NĐ-CP của Chính phủ thuộc diện làm thủ tục tại Công an
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: phải có văn bản thành lập, sáp nhập, chia
tách đơn vị hành chính các cấp của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp

Thành phần hồ sơ
luật.
2.
2- Đối với các cơ quan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp phải có quyết định thành lập
và cho phép sử dụng con dấu của cấp có thẩm quyền. Trường hợp trong quyết định
thành lập chưa cho phép sử dụng con dấu thì cơ quan quyết định thành lập phải có
văn bản cho phép cơ quan, tổ chức đó được sử dụng con dấu.
3.
3- Đối với các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề
nghiệp phải có quyết định hoặc giấy phép thành lập, cho phép sử dụng con dấu và
Điều lệ hoạt động được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Đối với hội hoạt động
trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định thành lập là quyết định phê duyệt
Điều lệ; các tổ chức hội thuộc hệ thống các tổ chức hội nói trên phải có quyết định
thành lập đúng trình tự pháp lý theo Điều lệ của Hội đã được phê duyệt.
Các tổ chức tôn giáo phải có Điều lệ hoặc Hiến chương đã được chấp thuận bằng
văn bản của Ban Tôn giáo tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Tổ chức khoa học phải có Giấy chứng nhận đăng ký khoa học do Sở Khoa học và
công nghệ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp.
Tạp chí, Nhà xuất bản phải có giấy phép hoạt động do Sở Văn hoá, Thể thao và Du
lịch cấp.
Các tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao hoạt động hợp pháp tại các
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, trừ tổ chức kinh tế hoạt động theo Luật đầu
tư nước ngoài tại Việt Nam, phải có giấy phép do cơ quan có thẩm quyền của Việt
Nam cấp.

Thành phần hồ sơ
4.
4- Các tổ chức kinh tế:
a) Đối với tổ chức kinh tế (trừ doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo Luật
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và đầu tư của tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương theo Thông tư liên tịch số 05/2008/TTLT-BKH-BTC-BCA ngày
29/7/2008) phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận
đăng ký hoạt động (đối với chi nhánh, văn phòng đại diện).
b) Đối với tổ chức kinh tế hoạt động theo Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam phải
có Giấy phép đầu tư, Giấy phép điều chỉnh.
c) Đối với tổ chức kinh tế hoạt động theo Luật kinh doanh bảo hiểm phải có Quyết
định thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép điều chỉnh (đối với chi nhánh, văn
phòng đại diện) hoặc Giấy phép đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam (đối với
doanh nghiệp bảo hiểm nước ngoài tại Việt Nam) do Bộ Tài chính cấp.
d) Đối với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp thuộc các tổ chức chính trị, tổ
chức chính trị - xã hội và các đơn vị thành viên của doanh nghiệp này phải có Giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh và Quyết định thành lập của cơ quan nhà nước có
thẩm quyền.
e) Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp
thuộc các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, các hợp tác xã, liên hiệp hợp
tác xã và các tổ chức kinh tế hoạt động theo Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam,
ngoài các giấy tờ trên, phải có văn bản của Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương cho phép đặt trụ sở và hoạt động tại tỉnh, thành phố đó.
Đối với đơn vị trực thuộc doanh nghiệp không được cấp "Giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh" phải có quyết định thành lập và cho phép sử dụng con dấu của cơ quan
nhà nước có thẩm quyền.
Số bộ hồ sơ: 01 (một) bộ

