Khám phá 10 tính năng c a Adobeủ
Reader 8 và 9
Xem thêm: adobe reader 8, adobe reader 9
Qu n tr m ng ả ị ạ - Tài li u PDF đã tr nên ph bi n trên web, và có thệ ở ổ ế ể
b n cũng làm vi c nó hàng ngày. B n có th m tài li u PDF trênạ ệ ạ ể ở ệ
ch ng trình trình duy t web b ng cách s d ng plug-in Adobeươ ệ ằ ử ụ
Reader hay s d ng ch ng trình Adobe Reader. ử ụ ươ
Khi m file PDF, b n có th l a ch n đ đ c n i dung c a file đó. Ngoàiở ạ ể ự ọ ể ọ ộ ủ
nh ng tính năng đó, Adode Reader còn tích h p nhi u tính năng khác n aữ ợ ề ữ
mà b n có th s d ng khi xem tài li u trong Adobe Reader 8 và Adobeạ ể ử ụ ệ
Reader 9.
D i đây là 10 tính năng mà có th b n ch a bi t:ướ ể ạ ư ế
1. Tra c u tứ ừ
B n đã t ng đ c m t tài li u PDF và g p ph i m t t l hay t i nghĩa vàạ ừ ọ ộ ệ ặ ả ộ ừ ạ ố
th m chí b n còn không bi t cách phát âm chúng? N u g p ph i tr ngậ ạ ế ế ặ ả ườ
h p này, b n có th tra c u t đó trong Dictionary.com theo cách sau:ợ ạ ể ứ ừ
•Ph i chu t vào t b n mu n tra c u r i l a ch n l nh ả ộ ừ ạ ố ứ ồ ự ọ ệ Lookup
“word”.
•Ch ng trình trình duy t c a b n s kh i ch y và k t n i t i websiteươ ệ ủ ạ ẽ ở ạ ế ố ớ
Dictionary.com, sau đó tìm đ n trang ch a đ nh nghĩa c a t b nế ứ ị ủ ừ ạ
tra c u. M i đ nh nghĩa t trên ứ ỗ ị ừ Dictionary.com bao g m c phát âmồ ả
chu n c a t , b n ch c n click vào bi u t ng phát âm và ngheẩ ủ ừ ạ ỉ ầ ể ượ
phát âm c a t đó. ủ ừ
N u b n đã cài đ t ế ạ ặ Flash Player trên ch ng trình trình duy t, phát âm sươ ệ ẽ
ch y ngay l p t c. N u không, phát âm s đ c ch y b ng ch ng trìnhạ ậ ứ ế ẽ ượ ạ ằ ươ
Media Player đ c cài m c đ nh trên ch ng trình trình duy t.ượ ặ ị ươ ệ
2. S d ng Full Reader Search đ tìm ki m văn b nử ụ ể ế ả
N u ph i tìm ki m văn b n trong file PDF, b n có th nh p tr c ti p tế ả ế ả ạ ể ậ ự ế ừ
khóa tìm ki m trong tr ng ế ườ Find trên thanh công c và nh n ụ ấ Enter. Công
c ụFind m c đ nh đ c s d ng cho nh ng tác v tìm ki m đ n gi n, tuyặ ị ượ ử ụ ữ ụ ế ơ ả
nhiên b n có th th c hi n tìm ki m thông tin chi ti t h n b ng cách sạ ể ự ệ ế ế ơ ằ ử
d ng công cụ ụ Full Reader Search.
•Click mũi tên h ng xu ng d i bên c nh tr ngướ ố ướ ạ ườ Find trên thanh
công c . ụ
•L a ch n l nh ự ọ ệ Open Full Reader Search.
•Khi c a s Search hi n ra, click vào liên k t ử ổ ệ ế Advanced Search
Options phía d i c a s . ở ướ ử ổ
•Sau đó b n có th l a ch n đ tr v k t qu ch a c m t khóa tìmạ ể ự ọ ể ả ề ế ả ứ ụ ừ
ki m ho c b t kì t nào trong c m t đó, kích ho t ế ặ ấ ừ ụ ừ ạ Sensitivity (bao
g m bình lu n trong khi tìm ki m, …). B n có th m r ng ph m viồ ậ ế ạ ể ở ộ ạ
tìm ki m ra ngoài file PDF đang m và tìm trong t t c các file PDFế ở ấ ả
khác trong folder My Documents.
3. S d ng công c Snapshot copy nh trong tài li u PDFử ụ ụ ả ệ
B n đã t ng mu n s d ng l i file nh trong PDF trên m t ch ng trìnhạ ừ ố ử ụ ạ ả ộ ươ
khác? B n ch c n l a ch n nh, sau đó ạ ỉ ầ ự ọ ả ph i chu tả ộ và ch n ọCopy Image.
Nh ng n u mu n ch copy m t ph n c a b c nh đó, b n hãy s d ngư ế ố ỉ ộ ầ ủ ứ ả ạ ử ụ
công c ụSnapshot:
•M menu Tool ch n menu ph Select & Zoom sau đó m công cở ọ ụ ở ụ
Snapshot.
•S d ng con tr đ click và v hình ch nh t xung quanh b c nhử ụ ỏ ể ẽ ữ ậ ứ ả
hay ph n b c nh mu n copy. Sau đó nh chu t. ầ ứ ả ố ả ộ
Vùng nh đ c ch n đã đ c t đ ng copy vào ả ượ ọ ượ ự ộ Cliboard. Và b n có thạ ể
dán nh vào m t tài li u khác.ả ộ ệ
4. Cài đ t t c đ k t n i Internetặ ố ộ ế ố
Theo m c đ nh, khi cài đ t Adobe Reader, nh ng cài đ t trong ặ ị ặ ữ ặ Web
Browser Options đ c c u hình đ hi n th nh ng file PDF mà b n mượ ấ ể ể ị ữ ạ ở
trên nh ng website trong ch ng trình trình duy t. Thêm vào đó, nh ng càiữ ươ ệ ữ
đ t này còn cho phép xem và download nhanh giúp ng i đ c downloadặ ườ ọ
m t trang c a tài liêu PDF r t nhanh chóng và ti p t c download nh ngộ ủ ấ ế ụ ữ
trang còn l i trong background trong khi đang xem trang đ u tiên c a tàiạ ầ ủ
li u. ệ
Tuy nhiên Adobe Reader cài đ t m c đ nh cho ặ ặ ị Connection Speed là
56Kbps. Đ s d ng đ c h t tính năng trong ể ử ụ ượ ế Web Browser Options c aủ
Adobe Reader b n nên l a ch n cài đ t phù h p nh t v i t c đ k t n iạ ự ọ ặ ợ ấ ớ ố ộ ế ố
d i t n:ả ầ
•Vào menu Edit, l a ch n ự ọ Preferences.
•Ch n ọInternet trong b ngả Categories.
•L a ch n ti p t c đ phù h p trong danh sách ự ọ ế ố ộ ợ Connection Speed.
•Th c hi n xong click ự ệ OK.
5. Làm m n quá trình chuy n ti pị ể ế
Khi phóng to hay thu nh và di chuy n thanh tr t trong tài li u PDF, có thỏ ể ượ ệ ể
b n s th y s chuy n ti p x y ra khi phóng hay di chuy n thanh tr t h iạ ẽ ấ ự ể ế ả ể ượ ơ
gi t m t chút. Tuy nhiên b n có th x lý v n đ nh này b ng tính năngậ ộ ạ ể ử ấ ề ỏ ằ
Smooth Zooming trong Adobe 9, và c hai tính năng Smooth Zooming vàả
Smooth Scrolling trong Adobe Reader 8. B n th c hiên các thao tác sau:ạ ự
•Vào menu Edit\ Preference.
•Ch n Page Display trong Categories. ọ
•Trong vùng Rendering, ch n ki u màn hình trong danh sách thọ ể ả
xu ng Smooth Text. ố
•Trong vùng Page Content Information:
- Đ i v i phiên b n Adobe Reader 8, ch n c hai h p ch n Use Smoothố ớ ả ọ ả ộ ọ
Zooming và Use Smooth Scrolling.
- Đ i v i phiên b n Adobe Reader 9, đánh d u h p ch n Use Smoothố ớ ả ấ ộ ọ
Zooming.
•Sau đó click OK
6. Đ c tài li u v i Reading Mode và Automatic Scrollingọ ệ ớ
Khi m m t tài li u PDF dài trong Adobe Reader, b n có th gi m m i m tở ộ ệ ạ ể ả ỏ ắ
và liên t c ph i di chuy n thanh tr t b ng cách s d ng tính năngụ ả ể ượ ằ ử ụ
Reading Mode và Automatic Scrolling.
•L a ch n công c ự ọ ụ Hand trên thanh công c . ụ
•Nh n t h p phím ấ ổ ợ Ctrl+H đ kích ho t ch đ ể ạ ế ộ Reading Mode.
•Nh n ti p t h p phím ấ ế ổ ợ Ctrl+Shift+H đ kích ho t công cể ạ ụ
Automatic Scrolling.
•Đ t m d ng di chuy n thanh tr t, click và gi trang b ng công cể ạ ừ ể ượ ữ ằ ụ
Hand.
•Nh chu t đ ti p t c di chuy n thanh tr t. ả ộ ể ế ụ ể ượ
•n phím ẤEsc đ ng ng di chuy n thanh tr t. ể ừ ể ượ
7. Thay đ i h ng trangổ ướ
Khi đ c tài li u PDF b n cũng có th quay trang đ c cài đ t n m ngang.ọ ệ ạ ể ượ ặ ằ
Nh ng trang này th ng hi n th bi u đ hay b ng, và s đ c in ra theoữ ườ ể ị ể ồ ả ẽ ượ
ch đ Landscape. Thay vì ph i thay đ i t th đ đ c nh ng trangế ộ ả ổ ư ế ể ọ ữ
nghiêng, b n có th s d ng l nh ạ ể ử ụ ệ Rotate View đ thay đ i cài đ t c aể ổ ặ ủ
nh ng trang này.ữ
•Vào menu View\ Rotate View\ Clockwise.
•Đ xoay trang n m ngang, b n ch c n vào menu ể ằ ạ ỉ ầ View\ Rotate
View\ CounterClockwise.
8. Công c đ c tài li u c a Adobe Readerụ ọ ệ ủ
Adobe Reader có th đ c tài li u cho b n b ng cách s d ng tính năngể ọ ệ ạ ằ ử ụ
Text To Speech đ c tích h p trên ượ ợ Windows. Tính năng này đ c thi t kượ ế ế
là m t tính năng có kh năng truy c p, tuy nhiên nó có th là m t công cộ ả ậ ể ộ ụ
h u ích v i nh ng ng i mu n th c hi n nhi u công vi c khác mà khôngữ ớ ữ ườ ố ự ệ ề ệ
c n ph i ng i tr c màn hình máy tính. B n ch c n th c hi n các thao tácầ ả ồ ướ ạ ỉ ầ ự ệ
sau:
•Vào menu View\ Read Out Loud\ Active Read Out Loud.
•Sau đó vào l i menu ạView\ Read Out Loud và l a ch n ự ọ Read This
Page Only hay Read To End Of Document.
•Sau đó b n có th s d ng lênh ạ ể ử ụ Pause và Stop trong menu View để
d ng ừRead Out Loud.
•Đ t t b tính năng này, vào menu ể ắ ỏ View\ Read Out Loud\ Deactive
Read Out Loud.
9. Mô ph ng PowerPointỏ
N u m m t tài li u PDF đ c t o t ch ng trình ế ở ộ ệ ượ ạ ừ ươ PowerPoint, b n có thạ ể
c u hình và s d ng Adobe Reader đ mô ph ng theo ấ ử ụ ể ỏ PowerPoint.
•Vào menu Edit\ Preferences.
•L a chon ựFull Screen trong c a s ử ổ Categories.
•N u mu n nh ng slide ch y t đ ng, b n ch c n đánh d u h pế ố ữ ạ ự ộ ạ ỉ ầ ấ ộ
ch n ọAdvance Every và nh p l ng th i gian chuy n đ i slide trongậ ượ ờ ể ổ
h p ộSeconds (tính theo giây).
•N u mu n kích ho t hi u ng chuy n đ i, l a ch n m t m c trongế ố ạ ệ ứ ể ổ ự ọ ộ ụ
danh sách Default Transitions.
•Sau đó click OK.
•n t h p phím Ấ ổ ợ Ctrl+L đ kích ho t ch đ ể ạ ế ộ Full Screen Mode để
b t đ u trình chi u slide. ắ ầ ế
•Click chu t trái đ m slide ti p theo và click chu t ph i đ xem l iộ ể ở ế ộ ả ể ạ
slide tr c đó. ướ
10. M m t tài li u trên nhi u c a sở ộ ệ ề ử ổ
Khi xem m t tài li u PDF l n và c n đ i chi u đ ng th i nh ng thông tin ộ ệ ớ ầ ố ế ồ ờ ữ ở
đ u trang và cu i trang, th t phi n ph c n u b n liên t c ph i kéo thanhầ ố ậ ề ứ ế ạ ụ ả
tr t lên đ u trang và xu ng trang cu i đ xem nh ng thông tin c n thi t.ượ ầ ố ố ể ữ ầ ế
Th t may Adobe h tr xem thông tin trong nhi u trang khác nhau trongậ ỗ ợ ề
m t tài li u b ng cách s d ng nhi u c a s . B n có th xem thông tin ộ ệ ằ ử ụ ề ử ổ ạ ể ở
ph n đ u tài li u trong m t c a s và thông tin ph n cu i trong m t c aầ ầ ệ ộ ử ổ ở ầ ố ộ ử
s khác.ổ
•Vào menu Window sau đó l a ch n New Window. ự ọ
•Vào l i menu Window\ Tile\ Horizontally. ạ
Xian (Theo TechRepublic)