Khóa luận tốt nghiệp: Bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Ủy ban nhân dân quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội

Trong bối cảnh hội nhập và phát triển hiện nay, tài liệu lưu trữ đóng vai trò nền tảng, không chỉ là chứng cứ pháp lý cho hoạt động hành chính mà còn là kho tàng tri thức phản ánh lịch sử và văn hóa địa phương. Đặc biệt, tại các cơ quan nhà nước như Ủy ban nhân dân quận Tây Hồ, việc bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ hiệu quả là vô cùng cần thiết để phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu và quảng bá hình ảnh địa phương. Tuy nhiên, công tác này đang đối mặt với nhiều thách thức liên quan đến không gian lưu trữ, sự xuống cấp của tài liệu và việc ứng dụng công nghệ. Do đó, nghiên cứu này được thực hiện nhằm đánh giá thực trạng công tác bảo quản và khai thác giá trị tài liệu lưu trữ tại UBND quận Tây Hồ, từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu hóa, góp phần nâng cao hiệu quả và tính bền vững của hoạt động lưu trữ trong kỷ nguyên số.

Cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan nhà nước cấp quận/huyện; sinh viên ngành Lưu trữ học, Quản trị văn phòng; nhà nghiên cứu về quản lý hành chính và bảo tồn tài liệu.

Nghiên cứu này tập trung vào công tác bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Ủy ban nhân dân quận Tây Hồ, một lĩnh vực then chốt trong quản lý hành chính công và bảo tồn di sản. Luận văn được cấu trúc thành ba chương chính: chương đầu tiên đi sâu vào cơ sở lý luận và pháp lý về bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, làm rõ các khái niệm, mục đích, ý nghĩa và nguyên tắc căn bản. Chương hai tiến hành phân tích thực trạng chi tiết tại UBND quận Tây Hồ, khảo sát tổng quan về tài liệu, cơ cấu tổ chức nhân sự, điều kiện kho lưu trữ, các biện pháp kỹ thuật bảo quản hiện có (như kiểm tra, phân loại, làm sạch, phòng chống côn trùng, kiểm soát môi trường, số hóa) và các hình thức phát huy giá trị tài liệu (nhu cầu sử dụng, trưng bày, công bố, cấp bản sao, cổng thông tin điện tử). Chương này cũng nhận diện những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của chúng. Để thực hiện nghiên cứu, tác giả đã sử dụng phương pháp tra cứu tài liệu để thu thập thông tin lý thuyết và pháp luật, phương pháp so sánh để đối chiếu lý luận với thực tiễn, phương pháp phân tích tổng hợp các số liệu khảo sát, và phương pháp thống kê về nhu cầu khai thác. Qua đó, nghiên cứu đề xuất các giải pháp toàn diện tại chương ba. Các giải pháp bao gồm hoàn thiện hệ thống văn bản chỉ đạo, nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ lưu trữ thông qua đào tạo, tăng cường thanh tra, kiểm tra, đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất, và đặc biệt là hiện đại hóa, đa dạng hóa hình thức phát huy giá trị tài liệu, điển hình là số hóa và khai thác qua cổng thông tin điện tử. Nghiên cứu này không chỉ góp phần cải thiện hiệu quả công tác lưu trữ tại quận Tây Hồ mà còn cung cấp kinh nghiệm quý báu cho các địa phương khác trong việc bảo tồn và khai thác tài liệu lưu trữ, phục vụ phát triển kinh tế-xã hội và nâng cao nhận thức cộng đồng về giá trị của di sản văn hóa.