Khóa luận tốt nghiệp: Công tác thu thập tài liệu vào lưu trữ tại Sở Y tế thành phố Hải Phòng

Trong bối cảnh bùng nổ thông tin và sự phát triển không ngừng của xã hội hiện đại, công tác lưu trữ tài liệu đóng vai trò then chốt trong việc bảo tồn thông tin giá trị và phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu. Đặc biệt, công tác thu thập tài liệu vào lưu trữ là bước khởi đầu quan trọng, nền tảng cho mọi hoạt động nghiệp vụ tiếp theo, đảm bảo tính toàn vẹn và giá trị pháp lý của khối tài liệu. Tại Sở Y tế thành phố Hải Phòng, một cơ quan chuyên ngành với đặc thù tài liệu y tế phong phú, việc thu thập tài liệu đang đối mặt với nhiều thách thức về quy trình và nguồn lực. Nghiên cứu này nhằm mục tiêu phân tích thực trạng công tác thu thập tài liệu, nhận diện các vấn đề còn tồn tại, từ đó đề xuất các giải pháp khả thi để nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu lưu trữ, góp phần xây dựng hệ thống thông tin y tế hiện đại, minh bạch.

Sinh viên, nghiên cứu sinh ngành lưu trữ học, quản trị văn phòng, quản lý hành chính; cán bộ, lãnh đạo phụ trách công tác văn thư lưu trữ tại các cơ quan hành chính, đặc biệt là trong ngành y tế; các nhà hoạch định chính sách về lưu trữ.

Nghiên cứu này đi sâu phân tích công tác thu thập tài liệu vào lưu trữ tại Sở Y tế thành phố Hải Phòng, nhấn mạnh tầm quan trọng của hoạt động này trong bối cảnh khối lượng tài liệu y tế ngày càng gia tăng. Bằng cách trình bày cơ sở lý luận và pháp lý vững chắc, khóa luận làm rõ các khái niệm, mục đích, ý nghĩa và nguyên tắc cơ bản của công tác thu thập tài liệu lưu trữ, tạo nền tảng cho việc đánh giá thực tiễn. Nghiên cứu tiến hành khảo sát thực trạng tại Sở Y tế Hải Phòng, chỉ ra những ưu điểm trong việc tổ chức và thực hiện, đồng thời thẳng thắn chỉ rõ các hạn chế như tài liệu phân tán, quản lý chưa chặt chẽ, nhân lực chưa được đào tạo chuyên sâu và việc ứng dụng công nghệ thông tin còn chưa đồng bộ. Để thực hiện, tác giả đã áp dụng các phương pháp nghiên cứu tài liệu, điều tra khảo sát thực tế, phân tích tổng hợp và thống kê so sánh. Trên cơ sở phân tích này, khóa luận đề xuất một loạt các giải pháp toàn diện, bao gồm giải pháp về tổ chức bộ máy, nhân sự, văn bản quản lý, nghiệp vụ chuyên môn, cơ sở vật chất và đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin, nhằm nâng cao hiệu quả công tác thu thập tài liệu. Kết quả nghiên cứu có ý nghĩa lý luận sâu sắc và giá trị thực tiễn cao, giúp Sở Y tế Hải Phòng cải thiện quy trình, đảm bảo tính khoa học, bảo mật của tài liệu y tế, đồng thời đáp ứng yêu cầu pháp lý và phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý, nghiên cứu và phát triển ngành.