Khóa luận tốt nghiệp: Công tác thu thập tài liệu vào lưu trữ tại Ủy ban Nhân dân quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội

Công tác thu thập tài liệu lưu trữ đóng vai trò then chốt trong việc bảo tồn nguồn sử liệu quý giá, phục vụ công tác quản lý nhà nước, nghiên cứu khoa học và phát triển kinh tế-xã hội. Tuy nhiên, thực trạng công tác này tại nhiều cơ quan, đơn vị vẫn còn tồn tại nhiều bất cập, dẫn đến tình trạng tài liệu bị hư hỏng, thất lạc hoặc chưa được khai thác hết giá trị. Đặc biệt, tại Ủy ban Nhân dân quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, việc thu thập tài liệu vẫn đối mặt với những hạn chế về quy trình, cơ sở vật chất và nhận thức. Nhận thấy tầm quan trọng của việc khắc phục những thách thức này, nghiên cứu được thực hiện nhằm đánh giá sâu sắc thực trạng và đề xuất các giải pháp thiết thực để nâng cao hiệu quả công tác thu thập tài liệu vào lưu trữ, góp phần bảo vệ và phát huy giá trị của di sản thông tin quốc gia.

Cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan hành chính nhà nước, đặc biệt là cấp quận/huyện; các nhà nghiên cứu, sinh viên chuyên ngành lưu trữ học, quản trị văn phòng.

Nghiên cứu này tập trung vào việc phân tích và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác thu thập tài liệu vào lưu trữ tại Ủy ban Nhân dân quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội. Mở đầu, luận văn nhấn mạnh vai trò thiết yếu của tài liệu lưu trữ trong sự phát triển bền vững của quốc gia và chỉ ra những thách thức hiện hữu trong việc thu thập, bảo quản tại các cơ quan. Với mục tiêu làm rõ cơ sở lý luận, pháp lý, đánh giá thực trạng và đưa ra giải pháp, nghiên cứu đã sử dụng phương pháp tổng hợp tài liệu, khảo sát thực tế tại UBND quận Nam Từ Liêm trong giai đoạn 2023-2024, cùng với phương pháp thống kê và phân tích. Phần nội dung chính của nghiên cứu bao gồm việc hệ thống hóa các khái niệm, mục đích và ý nghĩa của công tác thu thập tài liệu lưu trữ, đồng thời làm rõ khung pháp lý liên quan. Luận văn đi sâu vào phân tích thực trạng công tác thu thập tài liệu tại UBND quận Nam Từ Liêm, chỉ ra những thành công bước đầu cũng như các tồn tại, hạn chế về quy trình nghiệp vụ, cơ sở vật chất, công tác quản lý và nguồn nhân lực. Từ đó, các nguyên nhân dẫn đến những bất cập được làm rõ. Trên cơ sở đánh giá toàn diện này, nghiên cứu đề xuất một loạt các giải pháp cụ thể thuộc hai nhóm chính: giải pháp về hoạt động quản lý và giải pháp về nghiệp vụ. Các giải pháp này hướng tới việc chuẩn hóa quy trình, tăng cường đầu tư trang thiết bị, nâng cao năng lực cán bộ và hoàn thiện hệ thống văn bản chỉ đạo để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong công tác thu thập, bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ. Giá trị ứng dụng của đề tài không chỉ góp phần cải thiện trực tiếp hoạt động lưu trữ tại UBND quận Nam Từ Liêm mà còn cung cấp kinh nghiệm tham khảo cho các cơ quan hành chính khác trong việc bảo vệ và phát huy nguồn tài liệu quốc gia.