
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH VÀ QUẢN TRỊ CÔNG
KHOA LƯU TRỮ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
PHÁT HUY GIÁ TRỊ KHỐI TÀI LIỆU THỜI KỲ PHÁP THUỘC
TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA I
Hà Nội, tháng 05 năm 2025
Chu
nhiê
m đê tai:
Bùi Diệu Hương
Lơ
p:
2105VTLA
Mã sinh viên:
2105VTLA033
Giang viên hươ
ng dân:
Ths. Trịnh Thị Kim Oanh

LỜI CẢM ƠN
Đê thưc hiê
n đươc đê tai khóa luận tốt nghiệp: “Phát huy giá trị khối tài liệu
thời kỳ Pháp thuộc tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I”, tác giả xin gư
i lơ
i cam ơn
đê n các thầy, cô của Học viện Hành chính và Quản trị công, Khoa Lưu trữ và Quản trị
văn phòng đã tạo điều kiện cho tác giả thực hiện khóa luận này và tác giả xin cảm ơn
giang viên – Ths. Trịnh Thị Kim Oanh đa tâ
n tinh chi da
y, hươ
ng dân cung như gop
đê tác giả co đươc môt đê tai hoan thiê
n.
Tác giả cung xin gư
i lơ
i cam ơn đê n Ban giám đốc, cán bộ Trung tâm Lưu trữ
Quốc gia I đa giup đơ đê tác giả co đươc tai liê
u, sô liê
u va hinh anh phuc vu cho đề
tài nghiên cư
u.
Đê tai: “Phát huy giá trị khối tài liệu Pháp thuộc tại Trung tâm Lưu trữ Quốc
gia I” của tác giả con ha
n chê vê kiê n thư
c cung như cac ky năng xây dưng bai nghiên
cư
u nên râ t mong đươc sư gop y cua thầy, cô và các nhà khoa học. Xin chân trọng cam
ơn!
Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2025
Tác giả

LỜI CAM ĐOAN
Tác giả xin cam đoan khóa luận: “Phát huy giá trị khối tài liệu thời kỳ Pháp
thuộc tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I” la đê tai cua mình thưc hiê
n trong qua trinh
hoc tâ
p ta
i Học viện Hành chính và Quản trị công.
Tác giả xin đảm bảo khóa luận là thành quả của tác giả và cac tai liê
u sư
dung
trong đê tai nghiên cư
u đươc trich dân nguô n ro rang, sư
dung đung cac văn ban quy
pha
m phap luâ
t cua Nha nươ
c vê công tác phát huy giá trị tài liệu, hinh anh đươc tác
giả khao sat thưc tê ta
i Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I.
Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2025
Tác giả

MỤC LỤC
MỞ ĐẦU ........................................................................................................... 1
Lí do chọn đề tài ......................................................................................... 1
2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề ...................................................................... 2
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu ............................................................ 4
3.1. Đối tượng nghiên cứu ................................................................. 4
3.2. Phạm vi nghiên cứu .................................................................... 4
4. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu ........................................................ 4
4.1. Mục tiêu nghiên cứu:.................................................................. 4
4.2. Nhiệm vụ nghiên cứu.................................................................. 4
5. Phương pháp nghiên cứu ..................................................................... 4
6. Đóng góp của đề tài .............................................................................. 5
7. Kết cấu của đề tài ................................................................................. 6
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU ... 7
LƯU TRỮ. ........................................................................................................ 7
1.1. Cơ sở lý luận ....................................................................................... 7
1.1.1. Một số khái niệm ...................................................................... 7
1.1.1.1. Tài liệu lưu trữ ............................................................... 7
1.1.1.2. Giá trị tài liệu lưu trữ ..................................................... 7
1.1.1.3. Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ ....................................... 8
1.1.1.4. Tài liệu thời kỳ Pháp thuộc ............................................. 8
1.1.2. Nội dung công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ ................ 9
1.1.2.1. Mục đích ........................................................................ 9
1.1.2.2. Ý nghĩa ........................................................................... 9
1.1.2.3. Các nguyên tắc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ .............. 9
1.1.2.4. Các hình thức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ .............. 10
1.2. Cơ sở pháp lý ..................................................................................... 11
1.2.1. Quy định của Nhà nước ......................................................... 11
1.2.1.1. Quy định về quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá
nhân trong việc sử dụng tài liệu lưu trữ .................................... 12
1.2.1.2. Quy định sử dụng tài liệu lưu trữ.................................. 13
1.2.1.3. Quy định về trách nhiệm của cơ quan, tổ chức lưu trữ . 13

1.2.1.4. Quy định về thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài
liệu lưu trữ ................................................................................ 14
1.2.1.5. Quy định về giải mật tài liệu lưu trữ ............................. 14
1.2.1.6. Quy định về phí sử dụng tài liệu lưu trữ ....................... 14
1.2.2. Quy định của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I ........................ 15
Tiểu kết chương 1 ........................................................................................... 16
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TRIỂN KHAI CÔNG TÁC PHÁT HUY GIÁ
TRỊ KHỐI TÀI LIỆU THỜI KỲ PHÁP THUỘC TẠI TRUNG TÂM LƯU
TRỮ QUỐC GIA I ......................................................................................... 17
2.1. Khái quát về Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I ................................. 17
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Trung tâm Lưu trữ Quốc gia
I ........................................................................................................ 17
2.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu
trữ Quốc gia I .................................................................................. 18
2.1.2.1. Nhiệm vụ, quyền hạn .................................................... 18
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức ............................................................. 18
a. Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I ....................... 18
b. Các phòng chức năng .................................................... 19
2.2. Thành phần, nội dung tài liệu thời kỳ Pháp thuộc tại Trung tâm
Lưu trữ Quốc gia I ................................................................................. 19
2.2.1. Thành phần ............................................................................ 19
2.2.2. Nội dung ................................................................................. 22
2.3. Đặc điểm, giá trị của tài liệu thời kỳ Pháp thuộc ........................... 24
2.3.1. Đặc điểm ................................................................................ 24
2.3.2. Giá trị ..................................................................................... 24
2.4. Tổ chức nhân sự làm công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại
Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I .............................................................. 25
2.5. Các hình thức phát huy giá trị tài liệu thời kỳ Pháp thuộc tại
Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I .............................................................. 26
2.5.1. Thông báo giới thiệu tài liệu lưu trữ ..................................... 26
2.5.2. Triễn lãm tài liệu lưu trữ ....................................................... 29
2.5.3. Xuất bản ấn phẩm lưu trữ ..................................................... 31
2.5.4. Tổ chức hội thảo, tọa đàm ..................................................... 32
2.5.5. Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ tại phòng đọc ..................... 32
2.5.6. Cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ ............................... 34

