HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH VÀ QUẢN TRỊ CÔNG
KHOA LƯU TRỮ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
PHÁT HUY GIÁ TR KHI TÀI LIU THI K PHÁP THUC
TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUC GIA I
Hà Nội, tháng 05 năm 2025
Chu
nhiê
m đê tai:
Bùi Diệu Hương
Lơ
p:
2105VTLA
Mã sinh viên:
2105VTLA033
Giang viên hươ
ng dân:
Ths. Trnh Th Kim Oanh
LI CẢM ƠN
Đê thưc hiê
n đươc đê tai khóa lun tt nghip: Phát huy giá tr khi tài liu
thi k Pháp thuc ti Trung tâm Lưu trữ Quc gia I, tác gi xin gư
i lơ
i cam ơn
đê n các thy, ca Hc vin Hành chính và Qun tr công, Khoa Lưu trữ và Qun tr
văn phòng đã tạo điều kin cho tác gi thc hin khóa lun này tác gi xin cảm ơn
giang viên Ths. Trnh Th Kim Oanh đa tâ
n tinh chi da
y, hươ
ng dân cung như gop
đê tác gi co đươc môt đê tai hoan thiê
n.
Tác gi cung xin gư
i lơ
i cam ơn đê n Ban giám đốc, cán b Trung tâm Lưu trữ
Quốc gia I đa giup đơ đê tác gi co đươc tai liê
u, sô liê
u va hinh anh phuc vu cho đ
tài nghiên cư
u.
Đê tai: Phát huy giá tr khi tài liu Pháp thuc tại Trung tâm Lưu trữ Quc
gia I ca tác gi con ha
n chê vê kiê n thư
c cung như cac ky năng xây ng bai nghiên
cư
u nên râ t mong đươc sư gop y cua thy, cô và các nhà khoa hc. Xin chân trng cam
ơn!
Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2025
Tác gi
LỜI CAM ĐOAN
Tác gi xin cam đoan khóa lun: Phát huy giá tr khi tài liu thi k Pháp
thuc tại Trung tâm Lưu tr Quc gia I la đê tai cua mình thưc hiê
n trong qua trinh
hoc tâ
p ta
i Hc vin Hành chính và Qun tr công.
Tác gi xin đảm bo khóa lun thành qu ca tác gi cac tai liê
u sư
dung
trong đê tai nghiên cư
u đươc trich dân nguô n ro rang, sư
dung đung cac văn ban quy
pha
m phap luâ
t cua Nha nươ
c vê công tác phát huy giá tr tài liu, hinh anh đươc tác
gi khao sat thưc tê ta
i Trung tâm Lưu trữ Quc gia I.
Hà Nội, ngày 15 tháng 04 năm 2025
Tác gi
MC LC
M ĐẦU ........................................................................................................... 1
do chn đề tài ......................................................................................... 1
2. Lch s nghiên cu vn đề ...................................................................... 2
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu ............................................................ 4
3.1. Đối tượng nghiên cứu ................................................................. 4
3.2. Phạm vi nghiên cứu .................................................................... 4
4. Mc tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu ........................................................ 4
4.1. Mục tiêu nghiên cứu:.................................................................. 4
4.2. Nhiệm vụ nghiên cứu.................................................................. 4
5. Phương pháp nghn cứu ..................................................................... 4
6. Đóng góp của đề tài .............................................................................. 5
7. Kết cấu của đề tài ................................................................................. 6
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU ... 7
LƯU TRỮ. ........................................................................................................ 7
1.1. Cơ sở lun ....................................................................................... 7
1.1.1. Mt s khái nim ...................................................................... 7
1.1.1.1. Tài liệu lưu trữ ............................................................... 7
1.1.1.2. Giá tr tài liệu lưu trữ ..................................................... 7
1.1.1.3. Phát huy giá tr tài liệu lưu tr ....................................... 8
1.1.1.4. Tài liu thi k Pháp thuc ............................................. 8
1.1.2. Ni dung công tác phát huy giá tr tài liu lưu trữ ................ 9
1.1.2.1. Mục đích ........................................................................ 9
1.1.2.2. Ý nghĩa ........................................................................... 9
1.1.2.3. Các nguyên tc phát huy giá tr tài liệu lưu trữ .............. 9
1.1.2.4. Các hình thc phát huy giá tr tài liệu lưu trữ .............. 10
1.2. Cơ sở pháp lý ..................................................................................... 11
1.2.1. Quy định của Nhà nước ......................................................... 11
1.2.1.1. Quy đnh v quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chc, cá
nhân trong vic s dng tài liệu lưu trữ .................................... 12
1.2.1.2. Quy đnh s dng tài liệu lưu trữ.................................. 13
1.2.1.3. Quy định v trách nhim của cơ quan, tổ chức lưu trữ . 13
1.2.1.4. Quy đnh v thm quyn cho phép khai thác, s dng tài
liệu lưu tr ................................................................................ 14
1.2.1.5. Quy đnh v gii mt tài liệu lưu trữ ............................. 14
1.2.1.6. Quy đnh v phí s dng tài liu lưu tr ....................... 14
1.2.2. Quy định ca Trung tâm Lưu trữ Quc gia I ........................ 15
Tiểu kết chương 1 ........................................................................................... 16
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TRIỂN KHAI CÔNG TÁC PHÁT HUY GIÁ
TR KHI TÀI LIU THI K PHÁP THUC TẠI TRUNG TÂM LƯU
TR QUC GIA I ......................................................................................... 17
2.1. Khái quát về Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I ................................. 17
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Trung tâm Lưu trữ Quốc gia
I ........................................................................................................ 17
2.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu
trữ Quốc gia I .................................................................................. 18
2.1.2.1. Nhiệm vụ, quyền hạn .................................................... 18
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức ............................................................. 18
a. Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I ....................... 18
b. Các phòng chức năng .................................................... 19
2.2. Thành phần, nội dung tài liệu thời kỳ Pháp thuộc tại Trung tâm
Lưu trữ Quốc gia I ................................................................................. 19
2.2.1. Thành phần ............................................................................ 19
2.2.2. Ni dung ................................................................................. 22
2.3. Đặc điểm, giá tr ca tài liu thi k Pháp thuộc ........................... 24
2.3.1. Đặc điểm ................................................................................ 24
2.3.2. Giá tr ..................................................................................... 24
2.4. T chc nhân s làm công tác phát huy giá tr tài liu lưu tr ti
Trung tâm Lưu tr Quc gia I .............................................................. 25
2.5. Các hình thc phát huy giá tr tài liu thời kỳ Pháp thuộc ti
Trung tâm Lưu tr Quc gia I .............................................................. 26
2.5.1. Thông báo gii thiu tài liệu lưu tr ..................................... 26
2.5.2. Trin lãm tài liu lưu trữ ....................................................... 29
2.5.3. Xut bn n phẩm lưu tr ..................................................... 31
2.5.4. T chc hi tho, tọa đàm ..................................................... 32
2.5.5. T chc s dng tài liệu lưu trữ tại phòng đọc ..................... 32
2.5.6. Cp bn sao, chng thc tài liệu lưu trữ ............................... 34