Kích hoạt tính năng bảo vệ 2 lớp của
Dropbox
Hiện nay cùng với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ lưu trữ
đám mây, các mối đe dọa sự an toàn dữ liệu cũng trở nên ngày càng
nguy hiểm. Vì thế việc sử dụng các biện pháp phòng ngừa, hạn chế tối
đa rủi ro là cực kỳ cần thiết. Mới đây dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng
Dropbox đã ra mắt tính năng bảo mật 2 lớp, giúp tăng cường khả năng
bảo vệ người dùng khỏi nguy cơ bị kẻ xấu xâm hại và đánh cắp thông
tin, dữ liệu.
Bảo mật 2 lớp hoạt động theo nguyên tắc đơn giản là ngoài việc đăng nhập
sử dụng mật khẩu thông thường, Dropbox sẽ cung cấp một đoạn mã gồm 6
ký tự gửi đến số điện thoại cá nhân thiết lập sẵn mỗi khi bạn đăng nhập tài
khoản, và chỉ khi nào bạn thực hiện thành công bước nhập đoạn mã vừa
được cấp thì mới hoàn tất quá trình đăng nhập. Với cách hoạt động trên, cho
dù hacker có bẻ khóa được mật khẩu nhưng không có mã số được gửi đến
điện thoại cá nhân của bạn, thì cũng sẽ bó tay, không thể truy cập trái phép
kho dữ liệu của bạn được. Sau đây là các bước thực hiện để kích hoạt và sử
dụng tính năng bảo mật hữu ích này (áp dụng cho Dropbox nền web).
1. Đăng nhập tài khoản Dropbox bằng mật khẩu như bình thường.
2. Bấm vào tên tài khoản của bạn góc phải phía trên và chọn Settings.
3. Chọn sang thẻ Security, chế độ Two-step verification hiện đang ở
trạng thái tắt (Disable). Chọn tiếp Change (bên phải chữ Disable) > Get
Started.
4. Nhập mật khẩu vào ô Pasword, chọn Next.
5. Dropbox cung cấp cho bạn 2 tùy chọn nhận mã, gồm nhận từ tin
nhắn (Use text messages) hoặc sử dụng mã thông qua một ứng dụng trên
điện thoại (Use a mobile app). Để đơn giản và phù hợp hơn với đa số người
dùng, nếu không có smartphone, bạn nên chọn sử dụng tin nhắn để nhận mã
đăng nhập
6. Chọn mã vùng quốc gia (Vietnam là +84), nhập số điện thoại di
động cá nhân. Lưu ý không nhập số 0 đầu tiên, chọn Next.
7. Một lúc sau, sẽ có một tin nhắn gửi đến số điện thoại đã đăng ký từ
hệ thống của Dropbox thông qua SMS, hãy nhập mã này để kích hoạt tính
năng bảo mật 2 lớp. Nhược điểm của Dropbox là tin nhắn gửi đến khá lâu,
không nhanh như từ hệ thống của Google, vì thế bạn cần phải chờ.
Lưu ý: bạn cần nhập ngay 6 ký tự vừa nhận được, vì lý do bảo mật rất
cao nên mã chỉ có tác dụng trong 15 giây. Quá 15 giây, nếu chưa làm kịp,
bạn chọn Didn’t receive code để hệ thống gửi lại mã mới.
8. Dropbox sẽ cung cấp cho bạn một đoạn mã cố định, hãy ghi nhớ
thật kỹ hoặc lưu lại an toàn vì đây là phương án B trong trường hợp không
may bạn mất điện thoại cá nhân. Hoàn tất quá trình kích hoạt chọn Enable
Two-step verifi cation, một trang thông báo thành công sẽ hiển thị. Kể từ
bây giờ, mỗi lần bạn đăng nhập vào Dropbox, ngoài việc sử dụng mật khẩu
bình thường, bạn sẽ phải dùng thêm đoạn mã do dịch vụ cung cấp. Nếu đang
sử dụng máy tính tại nhà, bạn nên chọn ô Trust this computer tại phiên đăng
nhập mới, giúp tránh được thao tác gửi / nhận mã khá phức tạp một cách
không cần thiết. Việc sử dụng tính năng bảo vệ 2 lớp này có thể hơi phiền
phức và có đôi chút rắc rối nhưng là điều cần thiết, giúp hạn chế tối đa rủi ro
thất thoát dữ liệu.