5 lựa chọn “đỉnh” thay thế Microsoft
Outlook
Microsoft Outlook là ứng dụng email phổ biến nhất nhờ tích hợp chặt chẽ
với các ứng dụng từ Windows đến Office và Microsoft Exchange. Tuy nhiên
phổ biến nhất không có nghĩa tốt nhất.
Thực tế còn rất nhiều ứng dụng email khác có các tính năng tương tự, thậm
chí là tốt hơn cả Outlook. Sau đây là 5 lựa chọn đáng để xem xét.
1. Mozilla Thunderbird
Ứng dụng đầu tiên và cũng là giải pháp thay thế Outlook phổ biến nhất là
Thunderbird. Đây là một phần mềm mã nguồn mở của Mozilla. Thunderbird
tuyệt vời bởi tốc độ nhanh và khả năng tùy biến cao. Nó có thể được bổ sung
thêm nhiều tính năng thông qua các plugin và add-on giống như Firefox.
Chính vì lý do này mà đa số người dùng Firefox cảm thấy rất thoải mái và
dễ dàng khi dùng Thunderbird.
Thunderbird hỗ trợ tất cả các giao thức email bao gồm POP, IMAP và
SMTP. Một lợi thế khác của Thunderbird là phần mềm này chạy được trên
mọi nền tảng hệ điều hành, trong khi Microsoft Outlook chỉ chạy được trên
Windows và Mac OS X.
So với Outlook thì Thunderbird hỗ trợ giao thức IMAP tốt hơn. Mặc dù ở
phiên bản 2010 Outlook đã có nhiều cải thiện trong việc hỗ trợ giao thức
này, tuy nhiên ứng dụng đôi khi vẫn bị treo khi thực hiện kết nối tới tài
khoản IMAP. Chính vì vậy nếu bạn sử dụng giao thức IMAP để kết nối vào
tài khoản email thì Thunderbird là lựa chọn hàng đầu với nhiều tính năng và
phần mở rộng.
Phiên bản mới nhất của Thunderbird có thể tải về từ Mozilla Messaging.
2. Zimbra Desktop
Zimbra Desktop là ứng dụng được rất nhiều người ưa thích và lựa chọn
trong môi trường văn phòng. Bộ ứng dụng mã nguồn mở Zimbra là một đối
thủ của Microsoft Exchange và Zimbra Desktop là một ứng dụng email
giống như phần mềm Outlook. Điểm mạnh nhất của Zimbra Desktop là việc
dễ sử dụng cùng với một giao diện rất thanh lịch cho người dùng.
Zimbra Desktop có tính năng tự động cấu hình với các tài khoản Yahoo
Mail, Gmail, Hotmail và AOL. Điều này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc
cài đặt và cấu hình Zimbra Desktop nếu bạn sử dụng các dịch vụ email nói
trên. Zimbra Desktop cũng bao gồm tính năng tự động lưu các email vào
máy trạm giúp bạn có thể đọc mail làm việc khi không có kết nối mạng.
Tính năng này hoạt động với giao thức IMAP và giúp cho Zimbra Desktop
trở thành một trong những ứng dụng hỗ trợ IMAP tốt nhất.
Một tính năng khác khá thú vị của Zimbra Desktop là khả năng theo dõi theo
chủ đề hội thoại. Bạn có thể xem tất cả các email thuộc cùng một chủ đề
giống như xem một email hoặc có thể gộp chúng lại giống như giao diện của
một hội thoại. Tính năng này giúp chúng ta dễ dàng theo dõi email của từng
thành viên trong hội thoại.
Phiên bản mới của Zimbra Desktop còn tích hợp với các mạng xã hội như
Facebook, Twitter, Digg … cho phép bạn có thể vừa đọc email vừa theo dõi
các mạng xã hội của mình.
Bạn có thể tải về phần mềm này tại đây.
3. IncrediMail
IncrediMail là một phần mềm khá vui nhộn, nó giúp bạn cảm thấy thoải mái
khi đọc và gửi email. Ứng dụng này hỗ trợ đầy đủ các giao thức chuẩn của
email bao gồm POP, IMAP và SMTP, bên cạnh đó nó còn cung cấp những
hình nền sặc sỡ, những biểu tượng vui nhộn khi soạn email giúp bạn tạo ra
những email hấp dẫn và thú vị hơn.
Bên cạnh đó IncrediMail còn cung cấp một tính năng gọi là PhotoMail
Maker, nó cho phép bạn thêm hình của mình vào làm hình nền cho email.
Bạn có thể truy cập vào đây để tải về phần mềm này.
4. Opera Mail
Nếu bạn đang sử dụng Opera là trình duyệt mặc định thì Opera Mail sẽ là
một giải pháp rất tốt bởi nó được tích hợp luôn vào bên trong của trình duyệt
này. Bạn có thể cấu hình Opera Mail một cách dễ dàng và cũng không cần
phải mở riêng ứng dụng email lên để kiểm tra email thường xuyên, bởi khi
nhận được email mới nó sẽ tự được mở trong trình duyệt Opera.
Opera cũng lưu trữ offline nhằm cho phép người dùng vẫn có thể đọc thư
khi không có kết nối mạng. Điều này rất hữu ích nếu đường truyền Internet
của bạn có tốc độ chậm hoặc bạn thường xuyên phải di chuyển. Ở chế độ
băng thông thấp Opera Mail chỉ tải về những thông tin cần thiết.
Opera Mail cũng tích hợp một bộ lọc thư rác thông minh cho phép người
dùng lọc những email spam. Tính năng này hoạt động ở chế độ nền và
không hề làm phiền người dùng.
Một điều nổi bật mà người dùng sẽ cảm nhận được khi dùng Opera Mail là
khả năng tổ chức email. Chúng ta có thể sắp xếp các email theo cách mà
chúng ta muốn. Việc lấy những email chưa đọc là một việc hết sức dễ dàng
trong Opera Mail. Trong khi Gmail giới thiệu “nhãn” (label) thay cho thư
mục, thì Opera Mail tiến xa hơn một bước với tính năng tự học. Các nhãn sẽ
được tự thiết lập dựa trên những tương tác của người dùng.
Để sử dụng Opera Mail bạn chỉ cần tải về trình duyệt từ website của Opera
và chọn mục “Mail and Chat accounts”.
5. emClient
emClient là một đối thủ khác của Microsoft Outlook. Phiên bản mới của
emClient được thiết kế đặc biệt để chạy trên Windows Vista và Windows 7.
Đây là phần mềm miễn phí dành cho người dùng cá nhân, tuy nhiên bạn phải
trả tiền nếu bạn là người dùng doanh nghiệp. EmClient hỗ trợ tất cả những
dịch vụ email phổ biến như Hotmail, Yahoo và Gmail. Nó cũng cho phép
nhập (import) các thiết lập và các tài khoản email từ những ứng dụng khác
như Outlook và Thunderbird.