§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5
Môc Lôc
L i m i đ uờ ở ầ ....................................................................................................2
PH N 1: C S LÝ LU N, GI I THI U H TH NGẦ Ơ Ở Ậ Ớ Ệ Ệ Ố
1.1. Các khái ni mệ............................................................................................3
1.2. Gi i thi u h th ngớ ệ ệ ố ...................................................................................4
PH N 2: CÁC HO T Đ NG X LÝ VÀ T CH C D LI UẦ Ạ Ộ Ử Ổ Ứ Ữ Ệ
C A H TH NGỦ Ệ Ố
2.1. Bi u đ phân c p ch c năng FHDể ồ ấ ứ ...........................................................5
2.2. Bi u đ lu ng d li uể ồ ồ ữ ệ ..............................................................................5
2.3. Thi t k c s d li uế ế ơ ở ữ ệ ............................................................................13
2.3.1. Xây d ng b ng th c th liên k t ERDự ả ự ể ế ...........................................13
2.3.2. Thi t k Database m c v t lýế ế ứ ậ ........................................................15
2.4. Thi t k m t s form nh p li uế ế ộ ố ậ ệ .............................................................21
2.5. Thi t k m t s báo cáoế ế ộ ố .........................................................................23
PH N 3: NH NG R I RO, NH H NG VÀ CÁC TH T CẦ Ữ Ủ Ả ƯỞ Ủ Ụ
KI M SOÁTỂ
K t lu nế ậ .........................................................................................................29
HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n 1
§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5
Lêi Më §Çu
Trong nh ng năm tr l i đây, bên c nh s phát tri n c a n n kinh tữ ở ạ ạ ự ể ủ ề ế
là s phát tri n c c kỳ n t ng c a vi c ng d ng c a khoa h c côngự ể ự ấ ượ ủ ệ ứ ụ ủ ọ
ngh vào t t c m i lĩnh v c. Trong đó, công ngh thông tin là m t trongệ ấ ả ọ ự ệ ộ
nh ng ngành phát tri n m nh m và đ c ng d ng r ng rãi nh t.ữ ể ạ ẽ ượ ứ ụ ộ ấ
Đ i v i các doanh nghi p th ng m i và d ch v , có th nói hàng hóa làố ớ ệ ươ ạ ị ụ ể
đ i t ng đ c tr ng nh t, chính vì th công tác qu n lý hàng hóa, đ c bi tố ượ ặ ư ấ ế ả ặ ệ
là qu n lý bán hàng có ý nghĩa h t s c quan tr ng trong công tác k toán vàả ế ứ ọ ế
công tác qu n lý.ả
Nh ng có m t s khó khăn v i các nhà qu n tr đó là các nghi p vư ộ ố ớ ả ị ệ ụ
liên quan đ n quá trình bán hàng phát sinh v i s l ng l n và liên t c, vi cế ớ ố ượ ớ ụ ệ
ghi chép trên s sách mang tính th công, có th d n đ n vi c đ sót cácổ ủ ể ẫ ế ệ ể
nghi p v kinh t , t ng h p thông tin ch m…làm cho năng su t làm vi cệ ụ ế ổ ợ ậ ấ ệ
th p, k t qu làm vi c không nh ý mu n.ấ ế ả ệ ư ố
Vi c áp d ng công ngh thông tin đã đem đ n m t gi i pháp cho côngệ ụ ệ ế ộ ả
tác qu n lý c a các nhà qu n tr , thông qua vi c xây d ng h th ng thôngả ủ ả ị ệ ự ệ ố
tin, lu ng thông tin s đ c x lý m t cách nhanh chóng, chính xác, an toàn,ồ ẽ ượ ử ộ
đ y đ và b o m t.ầ ủ ả ậ
Chính vì v y, nhóm chúng tôi quy t đ nh ch n đ tài: “H th ng thôngậ ế ị ọ ề ệ ố
tin k toán doanh thu t i nhà sách Ph ng Nam Đà N ng” nh m tìm hi uế ạ ươ ở ẵ ằ ể
và phân tích rõ h n v quá trình doanh thu c a công ty.ơ ề ủ
HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n 2
§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5
PH N 1Ầ
C S LÝ LU N, GI I THI U H TH NGƠ Ở Ậ Ớ Ệ Ệ Ố
1.1. Các khái ni mệ
H th ngệ ố là m t t p h p các thành ph n k t h p v i nhau và cùngộ ậ ợ ầ ế ợ ớ
nhau ho t đ ng đ đ t đ c các m c tiêu đã đ nh tr c.ạ ộ ể ạ ượ ụ ị ướ
H th ng thông tinệ ố là h th ng thu th p, x lý, l u tr các d li u đệ ố ậ ử ư ữ ữ ệ ể
t o thông tin h u ích cho ng i s d ng liên quan. H th ng thông tin kạ ữ ườ ư ụ ệ ố ế
toán là h th ng thu th p, x lý d li u t các s ki n và nghi p v phátệ ố ậ ử ữ ệ ừ ự ệ ệ ụ
sinh trong m t t ch c thành thông tin ph c v cho vi c ra quy t đ nh.ộ ổ ứ ụ ụ ệ ế ị
Bi u đ lu ng d li uể ồ ồ ữ ệ (Data Flow Diagram _DFD) là m t công c độ ụ ổ
ho mô t lu ng d li u luân chuy n trong m t h th ng và nh ng ho tạ ả ồ ữ ệ ể ộ ệ ố ữ ạ
đ ng x lý đ c th c hi n b i h th ng đó. ộ ử ượ ự ệ ở ệ ố
L u đ ch ng tư ồ ứ ừ trình bày cách x lý các các nghi p v . Trong đóử ệ ụ
nh n m nh đ n vi c l p, l u chuy n và l u tr ch ng t gi a các bấ ạ ế ệ ậ ư ể ư ữ ứ ừ ữ ộ
ph n, các đ i t ng tham gia vào h th ng. H ng đ c l u đ qui c tậ ố ượ ệ ố ướ ọ ư ồ ướ ừ
trên xu ng d i, t trái sang ph i.ố ướ ừ ả
C s d li uơ ở ữ ệ là m t t p h p có c u trúc c a các d li u đ c l u trộ ậ ợ ấ ủ ữ ệ ượ ư ữ
trên giá mang, có th th a mãn đ ng th i nhi u ng i s d ng.ể ỏ ồ ờ ề ườ ử ụ
Th c thự ể là m t s v t, s vi c t n t i và có th phân bi t đ c,ộ ự ậ ự ệ ồ ạ ể ệ ượ
ho c th c th là m t đ i t ng mà ta c n ghi nh thông tin cho nó. T ngặ ự ể ộ ố ượ ầ ớ ừ ữ
th c th là m t khái ni m và ch đ c xác đ nh thông qua nh ng đ c tínhự ể ộ ệ ỉ ượ ị ữ ặ
c a nó. T p th c th là m t nhóm bao g m các th c th có thu c tínhủ ậ ự ể ộ ồ ự ể ộ
t ng t nhau.ươ ự
M i liên k tố ế là s liên k t gi a m t hay nhi u t p th c th . B c c aự ế ữ ộ ề ậ ự ể ậ ủ
m t m i liên k t là s các th c th tham gia vào m i liên k t đó.ộ ố ế ố ự ể ố ế
M c v t lýứ ậ c a c s d li u cho ta bi t d li u đ c l u tr nh thủ ơ ở ữ ệ ế ữ ệ ượ ư ữ ư ế
nào trên các giá mang ngo i vi c a máy tính. Ng i ta có th xem s miêuạ ủ ườ ể ự
HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n 3
§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5
t này m c chi ti t h n b ng cách xem m i bit đ c đ t trên giá mang vàả ở ứ ế ơ ằ ỗ ượ ặ
b ng cách cho m t ý nghĩa và đ a ch c a nó. Ho c m c cao h n nh cácằ ộ ị ỉ ủ ặ ở ứ ơ ư
record, file mà chúng đã đ c di n d ch trong các ngôn ng l p trình b cượ ễ ị ữ ậ ậ
cao.
1.2. Gi i thi u h th ngớ ệ ệ ố
Nhà sách Ph ng Nam là đ n v chuyên cung c p h n 30.000 đ u sáchươ ơ ị ấ ơ ầ
v i nhi u th lo i nh t nhiên xã h i, khoa h c k thu t, l ch s văn hóa;ớ ề ể ạ ư ự ộ ọ ỹ ậ ị ử
các thi t b văn phòng ph m, h c c nh t p v , bút vi t, qu đ a c u,ế ị ẩ ọ ụ ư ậ ở ế ả ị ầ
băng đĩa nh c, s tay… đáp ng nhu c u h c t p, nghiên c u và gi i trí c aạ ổ ứ ầ ọ ậ ứ ả ủ
ng i dân thành ph Đà N ng.ườ ố ẵ
Đ a ch : 68 Phan Chu trinh- TP Đà N ngị ỉ ẵ
Ngay t khi m i thành l p, đ n v đã chú tr ng t i vi c t ch c m từ ớ ậ ơ ị ọ ớ ệ ổ ứ ộ
h th ng thông tin k toán ch t ch giúp cung c p các thông tin nh m m cệ ố ế ặ ẽ ấ ằ ụ
đích qu n tr trong n i b đ n v đ d báo các s ki n s x y ra và dả ị ộ ộ ơ ị ể ự ự ệ ẽ ả ự
đoán các nh h ng v tài chính kinh t c a chúng đ i v i đ n v , đ ngả ưở ề ế ủ ố ớ ơ ị ồ
th i cung c p các thông tin tài chính ch y u cho các đ i t ng bên ngoàiờ ấ ủ ế ố ượ
trong ph m vi, chu n m c, ch đ k toán hi n hành.ạ ẩ ự ế ộ ế ệ
Chu trình doanh thu là m t trong nh ng chu trình thu c h th ng thôngộ ữ ộ ệ ố
tin k toán c a đ n v bao g m các nghi p v k toán ghi nh n nh ng sế ủ ơ ị ồ ệ ụ ế ậ ữ ự
ki n phát sinh liên quan đ n vi c t o doanh thu và thanh toán công nệ ế ệ ạ ợ
khách hàng. Có 4 ho t đ ng chính trong quá trình này đó là: (1) Nh n đ nạ ộ ậ ơ
đ t hàng c a khách hàng; (2) Giao hàng hóa ho c th c hi n d ch v choặ ủ ặ ự ệ ị ụ
khách hàng; (3) Yêu c u khách hàng thanh toán; (4) Nh n ti n thanh toán.ầ ậ ề
Trong tr ng h p bán hàng thu ti n ngay, các s ki n kinh t nói trên di nườ ợ ề ự ệ ế ễ
ra trong th i gian ng n, nên h th ng k toán ghi chép các nghi p v kờ ắ ệ ố ế ệ ụ ế
toán trong ít bút toán h n. Trong tr ng h p bán ch u hàng hóa, m i s ki nơ ườ ợ ị ỗ ự ệ
kinh t t o ra m t nghi p v k toán t i m t th i đi m khác nhau.ế ạ ộ ệ ụ ế ạ ộ ờ ể
HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n 4
§¹i häc Duy T©n Líp: K15KKT5
PH N 2Ầ
CÁC HO T Đ NG X LÝ VÀ T CH C D LI U C A HẠ Ộ Ử Ổ Ứ Ữ Ệ Ủ Ệ
TH NGỐ
2.1. Bi u đ phân c p ch c năng FHDể ồ ấ ứ
2.2. Bi u đ lu ng d li uể ồ ồ ữ ệ
Bi u đ dòng d li u m c khung c nh (m c 0)ể ồ ữ ệ ứ ả ứ
HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n 5
K TOÁN DOANH THUẾ
C P NH TẬ Ậ
DANH M C Ụ
KH
DANH M C Ụ
KHO
DANH M CỤ
HÀNG HÓA
BÁN HÀNG
ĐĐ HÀNG
KI M TRA Ể
THÔNG TIN
XÉT
DUY TỆ
TR L IẢ Ờ
XUÂT
KHO
YÊU
C U Ầ
XK
KI M Ể
TRA
XU T Ấ
KHO
GIAO
HÀNG
KI M Ể
TRA
ĐÓNG
GÓI
PHI U Ế
GIAO
HÀNG
L P Ậ
HĐ
CH NG Ứ
T LIÊN Ừ
QUAN
HĐ BÁN
HÀNG