Lưu và chia sẻ tài liệu qua iCloud
iCloud là dịch vụ lưu trữ đám mây và đồng bộ file của Apple đã được cải
tiến nhiều ở phiên bản hệ điều hành mới được tung ra, Mountain Lion
10.8. Dịch vụ giúp cập nhật email, các liên lạc và lịch biểu giữa máy Mac và
các thiết bị chạy iOS. Nhưng hiện tại, iCloud còn được bổ sung thêm những
tính năng hỗ trợ cho các file tài liệu đối với cả ứng dụng thuộc Apple và ứng
dụng trung gian.
iCloud thực sự hữu ích khi bạn đang sử dụng nhiều thiết bị của Apple. Ngoài
ra, cũng có các ứng dụng soạn thảo trung gian như Byword cho phép tích hợp
iCloud.
Thiết lập cơ bản
Nếu đã cài đặt iCloud trên thiết bị iOS thì bạn chỉ phải kích hoạt dịch vụ trên
máy Mac bằng cách vào System Preferences > iCloud. Hãy chắc chắn rằng
Notes và Documents & Data đã được tích. Tùy chọn này sẽ cho phép ứng
dụng lưu tài liệu lên iCloud.
Chỉ có hai ứng dụng là Notes và iWorks cho phép đồng bộ tài liệu giữa các
thiết bị. Nếu không cần toàn bộ tính năng mở rộng trên ứng dụng iWork và
thấy Notes còn nhiều hạn chế khi xử lý văn bản thì bạn có thể thử một ứng
dụng soạn thảo văn bản trung gian như Byword. Ứng dụng cũng đồng bộ
được giữa các máy Mac và thiết bị iOS.
TextEdit
TextEdit là một chương trình soạn thảo văn bản cục bộ tích hợp trên tất cả
các máy Mac. Chương trình giúp gõ văn bản báo cáo, đồ thị và ghi chú đơn
giản. Không may là, chỉ ở Mountain Lion, chương trình mới đồng bộ được
khi tích hợp iCloud trong khi Byword có thể đồng bộ trên cả Lion và
Mountain Lion.
Sử dụng TextEdit với iCloud khá đơn giản. Người dùng bây giờ có thể lưu tài
liệu vào đám mây hay trong Finder tùy thích. Thậm chí nếu đang không sử
dụng nhiều thiết bị của Apple thì tài liệu được lưu trên iCloud có thể được lấy
lại khi máy Mac bị hỏng hay mất trộm.
Với những tài liệu được lưu trên iCloud, bạn không phải “săn lùng“ chúng
trong Finder nữa. Apple đã thiết lập thư mục Documents cho mỗi ứng dụng
được tích hợp iCloud. Khi người dùng lưu một tài liệu trong TextEdit, sẽ có
tùy chọn lưu lên iCloud hoặc Finder.
Định vị tài liệu TextEdit được lưu trong iCloud bằng cách kích vào File >
Open. Người dùng có thể sắp xếp lại các file vào những thu mục tách riêng.
Không giống như trình quản lý Finder truyền thống, ta sẽ không thể tạo thư
mục từ hộp thoại xổ xuống. Thư mục sau khi tạo sẽ xuất hiện trong tùy chọn
lưu tài liệu mới.