Mẫu Bảng kê chi tiền (Kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Trong bối cảnh quản lý tài chính doanh nghiệp ngày càng phức tạp, việc thiết lập các quy trình ghi nhận và kiểm soát chi phí một cách minh bạch và chính xác là vô cùng cần thiết. Mẫu số 09 - TT, Bảng kê chi tiền, được ban hành theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC, đóng vai trò then chốt trong việc chuẩn hóa hoạt động này. Đây không chỉ là một biểu mẫu hành chính đơn thuần mà còn là công cụ thiết yếu để đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của các khoản chi, góp phần củng cố hệ thống kiểm soát nội bộ và nâng cao trách nhiệm giải trình trong quản lý tài chính. Việc áp dụng đúng đắn biểu mẫu này là nền tảng cho sự minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động kinh doanh.

Các kế toán viên, kiểm toán viên, quản lý tài chính, và các cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm lập và phê duyệt các khoản chi phí trong doanh nghiệp.

Tài liệu này giới thiệu Mẫu số 09 - TT, hay còn gọi là Bảng kê chi tiền, một chứng từ kế toán tiêu chuẩn được quy định bởi Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính. Bảng kê này cung cấp một cấu trúc chi tiết để ghi nhận và tổng hợp các khoản chi phí phát sinh, nhằm mục đích đảm bảo sự rõ ràng và chính xác trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Cấu trúc của bảng kê bao gồm các thông tin cơ bản về đơn vị, bộ phận, người chi, và đặc biệt là phần liệt kê các chứng từ gốc đi kèm với đầy đủ số hiệu, ngày tháng, nội dung chi và số tiền cụ thể của từng khoản mục. Đây là một công cụ không thể thiếu trong kiểm soát chi phí, giúp theo dõi và đối chiếu các giao dịch tài chính một cách có hệ thống. Giá trị ứng dụng của Bảng kê chi tiền thể hiện ở khả năng chuẩn hóa quy trình ghi nhận chi phí, giảm thiểu rủi ro sai sót và gian lận, đồng thời tạo cơ sở dữ liệu vững chắc cho công tác kiểm toán nội bộ và bên ngoài. Việc sử dụng mẫu biểu này không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn tăng cường tính minh bạch, hỗ trợ ra quyết định tài chính hiệu quả. Hơn nữa, ghi chú cuối biểu mẫu cho phép doanh nghiệp điều chỉnh thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý riêng, miễn là vẫn đảm bảo nguyên tắc kế toán, cho thấy tính linh hoạt trong khuôn khổ pháp lý. Điều này ngụ ý rằng các tổ chức có thể tùy chỉnh để tối ưu hóa quy trình mà không làm mất đi tính toàn vẹn của dữ liệu tài chính.