zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Biểu Mẫu - Văn Bản

» Biểu mẫu

MẪU BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN TIẾP TÂN

Chia sẻ: Huong Lan | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:2

Báo xấu

790
lượt xem 100
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu tham khảo và tuyển tập các biểu mẫu văn phòng, mẫu quản lý, mô tả công việc dành cho các công ty đang có nhu cầu sử dụng

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: MẪU BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN TIẾP TÂN

Mã tài liệu: 6.04.6 BẢNG MÔ TẢ Phiên bản: Ver 1.0 CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN TIẾP TÂN Ngày ban hành: 15/02/08 Bộ phận Phòng Hành chánh Chức danh Nhân viên tiếp tân Mã công việc HR -RS Cán bộ quản lý trực tiếp TP. HC 1. Trách nhiệm: Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đ ề xu ất mua VPP 2 - lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, l ập th ẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP. Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh: lưu các bi ểu m ẫu trong - máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo b ộ phận, hàng tu ần ch ủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu m ẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán. Soạn thảo các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhi ệm….theo yêu cầu c ủa Tr ưởng - phòng và thực hiện các thủ tục liên quan. Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, gi ấy t ờ - cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn. Quản lý báo chí, phân phối báo chí theo quy định công ty. Nhận báo từ người giao báo/bảo - vệ, ghi mã số báo, ghi vào sổ theo dõi từng loại báo, sau đó chuyển báo cho người nhận. Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao. - Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi gọi di đ ộng – liên - tỉnh, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, g ọi đi ện tho ại cho CNV Công ty theo yêu cầu. Ghi nhận thông tin của khách, CNV và chuyển thông tin theo yêu c ầu. Lập s ổ thông tin - gồm các cột: ngày, nội dung, người nhận, kết quả. Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải ghi vào sổ giao công văn. - Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở thư ký HC tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty. - Lập lịch làm việc của Manager hàng tuần, theo dõi và thông tin l ịch làm vi ệc cho các cá - nhân có nhu cầu. Ghi lịch làm việc Manager lên bảng. Khi bảo vệ vắng mặt, theo dõi và quản lý xe c ủa CNV và khách tr ước c ửa VP (móc dây - xích và khoá). Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách. - Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công. -
Mã tài liệu: 6.04.6 BẢNG MÔ TẢ Phiên bản: Ver 1.0 CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN TIẾP TÂN Ngày ban hành: 15/02/08 2. Quyền hạn: Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động v ề các - công việc đang phụ trách. Đề xuất với Trưởng phòng các biện pháp, phương pháp cải tiến quản lý hành chánh văn - phòng. Quyền chủ động giải quyết những vấn đề phát sinh về hành chánh văn phòng. - 3. Báo cáo và uỷ quyền: Báo cáo công tác tuần, tháng, quý năm cho Trưởng phòng. - Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của Trưởng phòng. - Báo cáo công việc cho Trưởng phòng, trường hợp vắng m ặt thì uỷ quyền lại cho m ột - nhân viên trong phòng thực hiện thay. 4. Tiêu chuẩn: 4.1 Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghi ệp, qu ản tr ị - nhân sự, lao động tiền lươngï, hành chánh văn phòng. - Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên. 4.2 Kỹ năng: - Kỹ năng giao tiếp tốt. - Tin học văn phòng thành thạo. 4.3 Kinh nghiệm: - Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hành chánh. 4.4 Phẩm chất cá nhân: Trung thực, nhiệt tình công tác. -  

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

FORM.07: Bộ 125+ Biểu Mẫu Báo Cáo Trong Doanh Nghiệp

125 tài liệu

898 lượt tải

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.