Ộ
Ộ
Ủ
Ệ
CÔNG TY …
C NG HOÀ XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
ộ ậ
ự
ạ
=========o0o=========
Đ c l p T do H nh phúc
=========o0o=========
ộ
Hà N i, ngày … tháng … năm 2021
BIÊN B NẢ
ế ưở (V/v: Thông qua quy ch th ng)
ngày … tháng … năm 2021
1. Th i gian: 08h 00 phút,
ờ
2. Đ a đi m: T i phòng h p Công ty ….
ể ạ ọ ị
ầ ồ 3. Thành ph n g m:
ế ố Bà : Mai Y n Linh, Giám đ c
Bà: Tr nh Th H ng, Th ký
ị ườ ư ị
ể Cùng toàn th CBCNV trong công ty
ộ ọ ộ 4. N i dung cu c h p
ứ ộ ậ ộ Căn c B lu t lao đ ng 2019;
ạ ộ ứ ủ Căn c vào đi u l ề ệ ổ ứ t ch c và ho t đ ng c a Công ty
ấ ề ế ưở ố ư Các thành viên trong Công ty th ng nh t v quy ch th ng mà Công ty đ a ra và áp
ể ừ ể ụ d ng cho toàn th CBCNV CÔNG TY ... k t ngày … tháng … năm 2021.
ả ượ ậ ồ Biên b n đ c l p xong vào h i 11h 00 ngày … tháng … năm 2021
ộ ọ ế ậ 5. K t lu n cu c h p:
ế ưở ể ồ ớ ự Toàn th CBCNV trong Công ty đ ng ý v i quy ch th ng do phòng nhân s xây
ự ế ệ ế ự d ng và cam k t th c hi n đúng quy ch này.
Ộ Ọ Ư Ộ Ạ Ệ GIÁM Đ CỐ TH KÝ CU C H P Đ I DI N CÁN B CÔNG NHÂN VIÊN
Ộ
Ộ
Ủ
Ệ
CÔNG TY TNHH …
C NG HOÀ XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
ộ ậ
ự
ạ
=========o0o=========
Đ c l p T do H nh phúc
ố
S : /QĐDHT2021
=========o0o=========
ộ
Hà N i, ngày … tháng … năm 2021
Ố
Ủ
Ế
Ị
QUY T Đ NH C A BAN GIÁM Đ C
CÔNG TY …
ế ưở V/v Ban hành quy ch th ng
Căn c vào đi u l
ạ ộ ứ ủ ề ệ ổ ứ t ch c và ho t đ ng c a Công ty.
Căn c vào quy ch tài chính c a Công ty.
ứ ủ ế
ộ ọ ứ ủ ố ả ể Căn c vào biên b n cu c h p ngày .../…/2021 c a Giám đ c công ty cùng toàn th
ế ưở ủ ề ệ CBCNV trong công ty v vi c thông qua quy ch th ng c a Công ty.
ạ ủ ứ ứ ố ề Căn c vào ch c năng và quy n h n c a Ban Giám đ c Công ty.
Ố BAN GIÁM Đ C CÔNG TY
Ế
Ị
QUY T Đ NH
ế ưở ủ ộ ng cho Cán b công nhân viên c a CÔNG TY ... Đi u 1:ề Ban hành quy ch th
ế ị ế ướ ế ị ế ề ớ c đây trái v i quy t đ nh, quy ch này đ u không còn giá Đi u 2:ề Các quy t đ nh, quy ch tr
trị
ệ ự ể ừ ế ị ậ ộ ị ngày ký. Các nhân viên và các b ph n liên quan ch u Đi u 3:ề Quy t đ nh có hi u l c k t
ự ệ ệ trách nhi m th c hi n.
ơ
ậ N i nh n:
CÔNG TY TNHH …
ư ề Nh đi u 3;
L uư : NS.
Ộ
Ộ
Ủ
Ệ
CÔNG TY …
C NG HOÀ XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
ộ ậ
ự
ạ
=========o0o=========
Đ c l p T do H nh phúc
=========o0o=========
ộ
Hà N i, ngày … tháng … năm 2021
Ế
ƯỞ
QUY CH TH
NG
CÔNG TY …
ủ
ố
ế ị ố: /QĐDHT2021 ngày …/ …/2021 c a Giám đ c Công ty) (Ban hành Kèm theo quy t đ nh s
ố ượ ưở ng, tiêu chí xét th ng: Đi u 1:ề Đ i t
ụ ế ệ ạ ộ Quy ch này áp d ng cho t ấ ả ườ t c ng i lao đ ng làm vi c t i CÔNG TY ....
ưở ượ ự ệ ố ưở ườ ị ễ ỳ ề Ti n th ng đ c th c hi n vào cu i năm, th ng th ng k trong các d p l ặ ho c
ưở ệ ạ ấ ộ ộ ệ th ng đ t xu t cho toàn b CBCNV làm vi c t i Công ty, xét theo thâm niên và theo hi u qu ả
ạ ị ế ệ ườ ộ ố đóng góp cho Công ty t ằ i v trí làm vi c, nh m khuy n khích ng i lao đ ng hoàn thành t t
ệ ượ ứ ệ công vi c đ ụ c giao theo ch c năng, nhi m v .
ưở ứ Các hình th c khen th ng: ề Đi u 2:
ưở 1. Th ng đánh giá hàng tháng:
ự ế ế ậ ạ ả ộ ộ
ế ậ ả ộ
ụ ể ư ế ạ ộ Hàng tháng, Cán b qu n lý tr c ti p các b ph n đánh giá x p lo i Cán b công nhân ế ự viên trong b ph n mình theo b ng đánh giá năng l c (ban hành kèo them Quy ch này) và x p ạ lo i CBCNV theo x p lo i A, B, C, c th nh sau:
ể ế ạ ạ ưở ưở + Nhân viên đ t >80 đi m, x p lo i A, h ứ ng m c th ng: 500.000đ/tháng
ể ế ạ ạ ưở ưở + Nhân viên đ t >70 đi m, x p lo i B, h ứ ng m c th ng: 300.000đ/tháng
ể ế ạ ạ ưở ưở + Nhân viên đ t >60 đi m, x p lo i C, h ứ ng m c th ng: 200.000đ/tháng
ộ ả ủ ộ ộ
ự ứ ự ả
ự ế ự ộ ủ ể ề ậ ậ ậ ử ả Cán b qu n lý tr c ti p các b ph n g i b ng đánh giá năng l c nhân viên c a b ph n mình cho phòng Nhân s vào ngày 02 hàng tháng. Phòng nhân s căn c vào b ng đánh giá năng ưở ự l c nhân viên c a các b ph n đ tính ti n th ng đánh giá hàng tháng cho nhân viên.
ưở 2. Th ầ ng chuyên c n hàng tháng:
ườ ả ả ộ
ẽ ượ ưở ườ ưở ồ Ng 01 ngày/tháng s đ ỉ ố ỉ ệ i lao đ ng đ m b o ngày công, ngh vi c riêng, ngh m, ngh phép năm không quá ầ i/tháng. ng chuyên c n hàng tháng ứ ng m c th c h ỉ 150.000 đ ng/ng
ợ ưở ươ ậ ẫ ị Các tr ỉ ệ ng h p ngh vi c riêng có h ng l ủ ng theo quy đ nh c a pháp lu t v n đ ượ c
ườ xét chuyên c n.ầ
ưở ố ế ế ế ắ ị ễ T t D ng l ch: 01/01; Ngày Chi n th ng và ngày Qu c t lao ng các ngày l
3. Th : ộ đ ng: 30/04, 01/05; Ngày Qu c khánh: 02/09.
ươ ố
ẽ ả ấ ố ưở ng cho ng ườ i
Tùy theo tình hình s n xu t kinh doanh, Ban giám đ c công ty s xét th ế ị ưở ễ ố ộ , và công b quy t đ nh th lao đ ng vào các ngày l ng.
ậ ờ ệ ề ố ề ưở ướ Phòng nhân s có trách nhi m l p t ố trình Ban giám đ c v s ti n th ng tr c 15
ễ ươ ứ ớ ngày so v i ngày l ng ng. ự t
4. Th
ưở ươ ứ ng l ng tháng th 13:
ươ ứ ủ ộ ng l ch, cán b các b ộ
ạ ừ ế ậ ố ị Hàng năm, căn c vào thành tích c a nhân viên trong năm d ph n và Ban giám đ c công ty xem xét, đánh giá và x p lo i t ng nhân viên.
ẽ ượ ừ ố ế ư ế ế ạ ạ Nhân viên s đ
ổ c x p theo các lo i sau t ả t ố ạ ả ạ ố ổ
ạ ả ạ ả ổ ổ ố
ạ ả ạ ả ổ ố ổ ố ả t đ n y u kém nh sau: Lo i S (kho ng ố ổ 5% t ng s nhân viên); Lo i A+(kho ng 5% t ng s nhân viên); Lo i A (kho ng 25% t ng s ố nhân viên); Lo i B+(kho ng 30% t ng s nhân viên) Lo i B (kho ng 25% t ng s nhân viên); Lo i C (kho ng 5% t ng s nhân viên) và lo i D (kho ng 5% t ng s nhân viên).
ứ ể ế ể ạ Căn c đ x p lo i nhân viên hàng năm là đi m đánh giá nhân viên bình quân hàng
tháng.
ạ ộ ứ ừ ụ ế ạ ả ả ấ
ộ ng tháng th 13 cho t ng lo i ph thu c vào k t qu ho t đ ng s n xu t kinh ấ ượ ề ệ ố ươ H s l ủ doanh c a Công ty và đ c thông báo khi lĩnh ti n ít nh t 07 ngày.
ề ươ ứ ủ ượ ư Ti n l ng tháng th 13 c a nhân viên đ c tính nh sau:
ệ ố ươ ứ ươ ơ ả ố + Ti n l ứ ng tháng th 13 = H s l ứ ng tháng th 13 x M c l ng c b n x S tháng
ề ươ ệ ự ế nhân viên làm vi c th c t trong năm / 12.
ệ ự ế ố ệ ố = (S ngày nhân viên th c t làm vi c trong năm + S ngày
+ S tháng làm vi c th c t ươ ự ế ố ỉ ưở ệ ố ng 100% l ngh h ng) / S ngày làm vi c trong năm.
ệ ố ố + S tháng nhân viên làm vi c th c t ự ế ượ đ c tính t i đa là 12 tháng.
ươ ử ệ ờ ị ế ng l ch, nhân viên đang trong th i gian th vi c không đ ượ c
ứ ưở ố Tính đ n cu i năm d ươ ng tháng th 13. h ng l
5. Th
ưở ộ ấ ng đ t xu t:
ộ ườ ườ ộ ộ Công ty th i lao đ ng trong tr ữ i lao đ ng có nh ng ợ ng h p ng
ấ ng đ t xu t cho ng ả ặ ạ ộ ộ ỳ ưở thành tích trong lao đ ng ho c đ t gi ườ i cao trong các k thi do công ty, Công đoàn phát đ ng.
ế ị ứ ẽ ố ưở ợ Ban giám đ c công ty s xem xét và quy t đ nh m c th ng h p lý cho nhân viên.
ưở Quy trình xét th ng: ề Đi u 3:
ự ợ ườ ưở ệ Phòng Nhân s có trách nhi m t p h p, tính toán, rà soát l ợ ng h p th ng c
ậ ưở ạ i các tr ể ồ ơ ể ề ụ ố ng hay không? Và chuy n h s trình Ban giám đ c
ạ th xem có sai ph m v tiêu chí xét th phê duy t.ệ
ưở ề ộ ị ị Đ i v i tr ng. Ng
ố ớ ườ ể ợ ng h p th ả ấ ộ ủ ự ậ ườ ề ưở ả i đ ngh xét ng đ t xu t, ph i có đ ngh xét th ị ỉ ặ ng có th là qu n lý, nhân viên các b ph n, phòng nhân s ho c theo ch đ nh c a Giám
ưở th đ c.ố
ả ượ ưở ử ự ế ể ậ ấ ị Gi y đ ngh xét th ng ph i đ ề
c g i qu n lý tr c ti p xác nh n, sau đó chuy n v ố ề ự ả ệ phòng Nhân s xem xét và trình Ban giám đ c duy t.
ề ả Đi u kho n thi hành: ề Đi u 4:
ố ớ ượ ụ ế ồ Quy ch này g m có 4 đi u, đ
ẽ ượ ệ ế ị ị ườ ề ng h p phát sinh không quy đ nh trong quy ch này s đ ọ ộ c áp d ng đ i v i toàn b CBCNV trong công ty. M i ệ ự c th c hi n theo quy đ nh hi n
ủ ậ ợ tr hành c a pháp lu t.
ướ ng c a Nhà n ị Khi các quy đ nh v ti n th
ổ ệ ướ ưở ự ủ ệ ủ ị c th c hi n theo Quy đ nh hi n hành c a nhà n ế ị c thay đ i, các quy đ nh trong quy ch này ặ ượ c c ho c đ
ạ ổ ế n u không còn phù h p s đ ử ổ s a đ i, b sung l ề ề ợ ẽ ượ ợ i cho phù h p.
ể ẫ Bi u m u kèm theo:
ự ả B ng đánh giá năng l c nhân viên.
ề ấ ị ưở Gi y đ ngh khen th ng
ế ị ưở Quy t đ nh khen th ng
CÔNG TY …
……, ngày tháng năm 20.......
Ấ
Ề
Ị
ƯỞ
GI Y Đ NGH KHEN TH
NG
ố Kính g iử : Ban giám đ c Công ty ...
ề
ố
ị
ưở
Đ ngh Ban giám đ c xem xét khen th
ng cho:
ộ
ậ
ị
1. Anh/Ch :…………………………….B ph n…………………………………MSNV……………….
ộ
ậ
ị
2. Anh/Ch :…………………………….B ph n…………………………………MSNV……………….
ộ
ậ
ị
3. Anh/Ch :…………………………….B ph n…………………………………MSNV……………….
Lý do:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
ưở
ấ
ứ Hình th c khen th
ề ng đ xu t:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
ế ủ
Ý ki n c a Phòng HCNS:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
ế ủ
ố
Ý ki n c a Giám đ c:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
ưở Tr ng phòng.......................................
ườ ề
ị
Ng
i đ ngh
ủ ả Ch qu n
Phòng HCNS
Giám đ cố
Ộ
Ộ
Ủ
Ệ
CÔNG TY ...
C NG HOÀ XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
ộ ậ
ự
ạ
=========o0o=========
Đ c l p T do H nh phúc
ố
S : /QĐDHT2020
=========o0o=========
Hà N i, ngày … tháng … năm 2021
Ủ
Ế
Ị
ộ Ố
QUY T Đ NH C A BAN GIÁM Đ C
ưở
V/v khen th
CÔNG TY ... ng........................................
ứ ế ưở ủ Căn c quy ch khen th ng c a công ty.
ạ ủ ứ ứ ề ố Căn c vào ch c năng và quy n h n c a Ban giám đ c Công ty.
ị ủ ề ưở Xét đ ngh c a Tr ng phòng NS.
Ố BAN GIÁM Đ C CÔNG TY
Ế
Ị
QUY T Đ NH
ườ ố ớ ị ư ng đ i v i các anh ch nh sau: Đi u 1.ề Khen th
.................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................
ưở ng: Đi u 2.ề ứ Hình th c khen th
.................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................
ệ ự ể ừ ế ị ậ ộ ị ngày ký, các nhân viên và các b ph n liên quan ch u Đi u 3:ề Quy t đ nh có hi u l c k t
ự ệ ệ trách nhi m th c hi n.
ơ
CÔNG TY ...
