QUY T ĐNH C A BAN GIÁM ĐCẾ Ị Ủ Ố
CÔNG TY TNHH ……….
V/v Ban hành đnh m c s d ng VPP, ị ứ ử ụ
các thi t b văn phòng, qu n áo đng ph c, và BHLĐế ị ầ ồ ụ
-Căn c Lu t doanh nghi p ngày 17 tháng 06 năm 2020.ứ ậ ệ
-Căn c vào đi u l t ch c và ho t đng c a Công ty.ứ ề ệ ổ ứ ạ ộ ủ
-Căn c vào quy ch tài chính c a Công ty.ứ ế ủ
- Căn c vào ch c năng và quy n h n c a Ban Giám đc Công ty.ứ ứ ề ạ ủ ố
BAN GIÁM ĐC CÔNG TYỐ
QUY T ĐNHẾ Ị
Đi u 1:ề Ban hành đnh m c s d ng VPP, các thi t b văn phòng, qu n áo đng ph c, và ị ứ ử ụ ế ị ầ ồ ụ
BHLĐ cho Cán b công nhân viên c a Công ty TNHH ………….ộ ủ
Đi u 2:ề Các quy t đnh, quy ch tr c đây trái v i quy t đnh, quy ch này đu không cònế ị ế ướ ớ ế ị ế ề
giá tr .ị
Đi u 3:ề Quy t đnh có hi u l c k t ngày ký. Các nhân viên và các b ph n liên quan ế ị ệ ự ể ừ ộ ậ
ch u trách nhi m th c hi n.ị ệ ự ệ
CÔNG TY TNHH ……..
=========o0o=========
S : /QĐ-DHT-2021ố
C NG HOÀ XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúcộ ậ ự ạ
=========o0o=========
Hà N i, ngày 01 tháng 01 năm 2021ộ
N i nh n:ơ ậ
- Nh đi u 3;ư ề
- L uư: NS.
CÔNG TY TNHH …………..
QUY ĐNHỊ
ĐNH M C S D NG VĂN PHÒNG PH M, CÁC THI T B VĂNỊ Ứ Ử Ụ Ẩ Ế Ị
PHÒNG, QU N ÁO ĐNG PH C, VÀ D NG C BHLĐẦ Ồ Ụ Ụ Ụ
(Ban hành Kèm theo quy t đnh sế ị ố: /QĐ-DHT-2021 ngày 01/ 01/2021 c a Giám đc Công ty)ủ ố
CH NG I:ƯƠ
QUY ĐNH CHUNGỊ
Đi u 1: M c đích ề ụ
- Nh m nâng cao hi u qu s d ng văn phòng ph m, các thi t b văn phòng, qu n áoằ ệ ả ử ụ ẩ ế ị ầ
đng ph c, d ng c BHLĐ và đáp ng yêu c u công vi c c a Công ty.ồ ụ ụ ụ ứ ầ ệ ủ
- Nh m trang b đúng các d ng c nêu trên m t cách khoa h c ph c v t t nh t cácằ ị ụ ụ ộ ọ ụ ụ ố ấ
yêu c u công vi c c a Công ty, đng th i nâng cao tinh th n trách nhi m c aầ ệ ủ ồ ờ ầ ệ ủ
CBCNV trong quá trình qu n lý, s d ng tránh tình tr ng lãng phí.ả ử ụ ạ
Đi u 2: Nguyên t c qu n lý, s d ng.ề ắ ả ử ụ
Các d ng c , thi t b văn phòng, văn phòng ph m, qu n áo đng ph c, và d ng cụ ụ ế ị ẩ ầ ồ ụ ụ ụ
b o h lao đngả ộ ộ ….đc qu n lý khoa h c s d ng h p lý và hi u qu .ượ ả ọ ử ụ ợ ệ ả
CH NG II:ƯƠ
ĐNH M C S D NGỊ Ứ Ử Ụ
CÔNG TY TNHH ………………
=========o0o=========
S : /QĐ-DHT-2021ố
C NG HOÀ XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúcộ ậ ự ạ
=========o0o=========
Hà N i, ngày 01 tháng 01 năm 2021ộ
Đi u 3: VĂN PHÒNG PH Mề Ẩ
Áp d ng đi v i nhân viên Văn phòngụ ố ớ
STT Tên lo iạĐn vơ ị S l ngố ượ Th i gianờ
s d ngử ụ Ghi chú
ĐNH M C S D NG C A M I PHÒNG BANỊ Ứ Ử Ụ Ủ Ỗ
1 Băng keo Cu nộ1 1 năm
2 H dánồH pộ1 1 năm
3 Máy tính casio Cái 1 2 năm
4 Dao d c gi yọ ấ Cái 1 1 năm
5 Túi cúc b mấCái 2 1 tháng
6 Th c kướ ẻ Cái 1 1 năm
7 Gi y nhấ ớ T pệ1 1 năm
8 File còng cua 7mm Cái 2 1 năm
9 Bút xóa Cái 2 1 năm
10 Bút chìCái 2 1 năm
11 Bút bi Cái 1 1 tháng
12 Bút c m bànắCái 2 1 năm
13 Bút d u dòngấCái 2 1 năm
14 Bút vi t b ngế ả Cái 1 1 năm
15 Bút lông d uầCái 1 1 năm
16 T y chìẩCái 1 2 năm
17 K p b m 19mmẹ ướ H pộ1 1 năm
18 K p b m 32mmẹ ướ H pộ1 1 năm
19 K p b m 41mmẹ ướ H pộ1 1 năm
20 K p b m 51mmẹ ướ H pộ1 1 năm
21 Đn ghim nhạ ỏ H pộ1 1 năm
22 Đn ghim toạH pộ1 2 năm
23 Ghim cài tam giác H pộ1 1 năm
24 Kéo văn phòng Cái 1 1 năm
25 File 3 ngăn Cái 1 2 năm
26 File trình kýCái 1 2 năm
ĐNH M C CHUNG DO PHÒNG NHÂN S QU N LÝỊ Ứ Ự Ả
1 Gi y tr ng A5ấ ắ Ram 3 1 tháng
2 Gi y tr ng A4ấ ắ Ram 5 1 tháng
3 M c con d uự ấ Lọ1 2 tháng
4 B m m c máy inơ ự ngỐ2 1 tháng
5 Bì th l nư ớ Cái 50 1 tháng
6 Bì th như ỏ Cái 300 1 tháng
7 Gi y gi i thi uấ ớ ệ Cu nố1 1 tháng
8 Gi y FaxấngỐ5 1 tháng
9 S nhổ ỏ Cu nố5 1 tháng
10 S l nổ ớ Cu nố5 1 tháng
11 Bìa ngăn trang T pậ1 1 tháng
12 Gi y thanấT pậ1 6 tháng
13 Gi y màu A4ấRam 1 2 tháng
- Tr ng h p các Phòng, Ban, Đn v do yêu c u c a công vi c c n s d ngườ ợ ơ ị ầ ủ ệ ầ ử ụ
nhi u h n đnh m c ph i làm đ ngh c p thêm văn phòng ph m và nêu rõ lýề ơ ị ứ ả ề ị ấ ẩ
do chuy n đn Phòng Nhân s đ c p b sung và theo dõi t ng h p báo cáoể ế ự ể ấ ổ ổ ợ
lãnh đo.ạ
-Đi v i công nhân s n xu t, khi lĩnh văn phòng ph m l n đu, ng i qu n lýố ớ ả ấ ẩ ầ ầ ườ ả
tr c ti p vi t đ ngh c p văn phòng ph m trình Ban giám đc duy t, Phòngự ế ế ề ị ấ ẩ ố ệ
Nhân s căn c vào đ ngh c p văn phòng ph m đã đc duy t, c p phátự ứ ề ị ấ ẩ ượ ệ ấ
cho các đn v s n xu t. Nh ng l n lĩnh sau, các đn v s n xu t s mangơ ị ả ấ ữ ầ ơ ị ả ấ ẽ
v , ho c ph n còn l i không s d ng đc n a đ đi l y v t t m i.ỏ ặ ầ ạ ử ụ ượ ữ ể ổ ấ ậ ư ớ
Đi u 4: Name card và S công tácề ổ
1.Đnh m c s d ng c p công tác, Name Card và S công tác.ị ứ ử ụ ặ ổ
Stt ĐNH M CỊ Ứ
Ch c vứ ụ C pặ
công tácName Card S công tácổ
1 Giám đcốTheo th c t s d ngự ế ử ụ
2 P. Giám đcố1 Cái/2 năm 1 H p/2 thángộ1 Cu n/6 thángố
3 Tr ng phòngưở 1 Cái/ 2 năm 1 H p/2 thángộ1 Cu n/nămố
4 PT. Phòng 1 Cái/ 2 năm 1 H p/3 thángộ1 Cu n/nămố
5 Phó Phòng 1 Cái/ 2 năm 1 H p/4 thángộ1 Cu n/nămố
6 Nhân viên * 1 H p/6 thángộ1 Cu n/nămố
* (Name Card và S công tác c p cho CBCNV th ng xuyên đi giao d ch v i đi tác bênổ ấ ườ ị ớ ố
ngoài)
2. Các tr ng h p phát sinh khác Phòng Nhân s ph i gi i trình c th .ườ ợ ự ả ả ụ ể
Đi u 5: Đ nhu y u ph m, đ dùng v sinhề ồ ế ẩ ồ ệ
1.Tr ng h p bình th ng ườ ợ ườ
- Đ nhu y u ph mồ ế ẩ
+ N c l c: 1 thùng/thángướ ọ
+ Chè: 1kg/tháng
+ Cafe: 1h p/thángộ
+ Trà liptop: 1h p/thángộ
- Đ v sinhồ ệ
Bao g m: -ồ Gi y v sinhấ ệ
- Xà bông v sinh, sáp th m, khăn v i v sinh..ệ ơ ả ệ
M c: 100.000đ/thángứ
2. Tr ng h p phát sinh khác Phòng Nhân s ph i có gi i trình c thườ ợ ự ả ả ụ ể
Đi u 6: Qu n áo đng ph c, các d ng c b o h lao đngề ầ ồ ụ ụ ụ ả ộ ộ
1. Qu n áo đng ph c, văn phòng, d ng c BHLĐ đc c p cho CBCBV đnh k theoầ ồ ụ ụ ụ ượ ấ ị ỳ
đnh m c tiêu chu n nh sau:ị ứ ẩ ư
Stt Tên lo iạS l ng/1 ng i/1ố ượ ườ
năm
S l nố ầ
c pấTh i gian c pờ ấ
1
Qu n áo đng ph c c a ầ ồ ụ ủ
CBCNV kh i văn ố
phòng
03 bộ1 l nầĐu nămầ
2Qu n áo đng ph c cho ầ ồ ụ
công nhân01 bộ1 l nầĐu nămầ
3
Qu n áo b o h lao ầ ả ộ
đng (đi v i công ộ ố ớ
nhân)
02 bộ1 l nầĐu nămầ
4 Găng tay v iả36 đôi 12 l nầĐu m i thángầ ỗ
5Găng tay cao su (C p t ấ ổ
in) 12 đôi 12 l nầĐu m i thángầ ỗ
6 Gi y bata b o hầ ả ộ 2 đôi 2 l nầĐu năm và ầ
gi a nămữ
7 Mũ b o hả ộ 01 Cái 1 l nầĐu nămầ
8 Kh u trang b o hẩ ả ộ 12 Cái 6 l nầ2 tháng c p 1 ấ
l nầ
9
T thu c y tủ ố ế
D ng c và thu c y t : ụ ụ ố ế
bông, g c, thu c sát ạ ố
trùng…………
C p cho m i x ng 01 t thu c (Qu n lý x ng có tráchấ ỗ ưở ủ ố ả ưở
nhi m qu n lý và xin c p thêm khi s d ng h t)ệ ả ấ ử ụ ế
2. Tr ng h p CBCNV do yêu c u c a công vi c ph i s d ng d ng c b o h lao đngườ ợ ầ ủ ệ ả ử ụ ụ ụ ả ộ ộ
thì đc c p s d ng theo đnh m c chung và thu l i khi hoàn thành công vi c.ượ ấ ử ụ ị ứ ạ ệ
CH NG III:ƯƠ
C P PHÁT, QU N LÝ, S D NGẤ Ả Ử Ụ
Đi u 7: Trách nhi m c a các Phòng Ban, và CBCNVề ệ ủ
1. Phòng Nhân sự