MOÂ TAÛ COÂNG VIEÄC NHAÂN VIEÂN KEÁ TOAÙN COÂNG TRÌNH
Boä phaänPhoøng taøi chính keá toaùn
Chöùc danh Nhaân vieân keá toaùn coâng trình
Maõ coâng vieäc KT-KTCN
Caùn boä quaûn lyù tröïc
tieáp
TP. TCKT
1. Traùch nhieäm:
* Traùch nhieäm chung :
-Chòu söï phaân coâng, phaân nhieäm tröïc tieáp cuûa Keá toaùn
tröôûng veà vieäc quaûn lyù töøng coâng trình cuï theå. Traùch
nhieäm quaûn lyù baét ñaàu töø khi ñöôïc phaân coâng, phaân
nhieäm.
-Kieåm tra, tham gia soaïn thaûo HÑKT baùn ra.
-Tieáp nhaän, kieåm tra, laäp phöông aùn toái öu DTNB caùc Döï aùn
ñöôïc giao (kieåm tra soá löôïng, giaù caû mua vaøo, ñoái taùc…).
-Tìm kieám, choïn loïc vaø tham gia thöông thaûo vôùi nhaø cung
caáp treân cô sôû DTNB ñöôïc duyeät.
-Theo doõi quaù trình trieån khai Döï aùn bao goàm: Caùc hoaït
ñoäng mua haøng cuûa CBCNV, caùc hôïp ñoàng cung caáp veà
tieán ñoä, soá löôïng, chaát löôïng, chöùng töø haøng hoùa dòch vuï.
-Kieåm tra, theo doõi, ñoái chieáu, laäp keá hoaïch vaø thöïc hieän
vieäc thanh quyeát toaùn coâng nôï noäi boä (taïm öùng) vaø coâng
nôï khaùch haøng thuoäc caùc coâng trình, döï aùn mình theo doõi.
-Theo doõi, ñoân ñoác, laäp keá hoaïch vaø thöïc thi thu hoài coâng
nôï thuoäc coâng trình, döï aùn mình ñaûm nhaän.
- Kieåm tra tính hôïp lyù, hôïp leä cuûa caùc hoà sô, ñeà xuaát vaø
thöïc hieän thanh quyeát toaùn.
-Theo doõi quaûn lyù chaët cheõ vaät tö, trang thieát bò phuïc vuï
coâng trình, laäp keá hoaïch thu hoài hoaëc thanh lyù sau khi coâng
trình hoaøn thaønh.
-Taäp hôïp phaân boå chi phí, tính giaù thaønh coâng trình, haïng
muïc coâng trình, laõi loã…
-Ñònh kyø (hoaëc ñoät xuaát) thöïc hieän coâng taùc giaùm saùt,
kieåm keâ vaät tö, chi tieâu taøi chính taïi coâng trình.
-Treân cô sôû caùc quy ñònh cuûa Phaùp luaät vaø hôïp ñoàng kyù
keát, thöïc hieän hoà sô nghieäm thu, thanh quyeát toaùn vôùi chuû
ñaàu tö.
-Phoái hôïp, hoã trôï chaët cheõ vôùi caùc Phoøng ban, caù nhaân
hoaøn thaønh toát nhieäm vuï.
-Thöôøng xuyeân thu thaäp thoâng tin kinh teá, chính trò, caùc vaên
baûn phaùp quy, giaù caû thò tröôøng, thoâng tin veà ñoái taùc.
-Haøng tuaàn baùo caùo tình hình thu hoài coâng nôï (bao goàm
coâng nôï chuû ñaàu tö, nhaø cung caáp, nôï noäi boä).
-Haøng thaùng baùo caùo chi phí, coâng nôï, vaät tö, trang thieát bò
coâng trình.
-Quaûn lyù, baûo quaûn caùc chöùng töø döï toaùn, baùo giaù, laäp
hoà sô theo doõi vaø caäp nhaät giaù caû caùc loaïi haøng hoaù,
vaät tö cuûa toaøn coâng ty ñeå taïo thaønh cô sôû döõ lieäu chung
phuïc vuï cho vieäc mua, baùn vaø tính giaù thaønh.
- Haïch toaùn vaø môû soå chi tieát cho taát caû caùc phaàn haønh
keá toaùn coù lieân quan.
- Theo doõi taïm öùng mua TSCÑ, CCDC, BHLÑ (Coâng taùc quaûn lyù
noùi chung). Quy trình taïm öùng, hoaøn öùng, thanh toaùn phaûi
ñöôïc thöïc hieän ñuùng quy trình keá toaùn.
-Quaûn lyù kho vaät tö, taøi saûn coá ñònh, coâng cuï duïng cuï, vaät
tö thöøa trong quaù trình thi coâng theo ñuùng nguyeân taéc keá
toaùn, chòu traùch nhieäm höôùng daãn, giaùm saùt Thuû kho laäp
soå saùch, phieáu xuaát nhaäp kho, theû kho theo doõi. Ñònh kyø,
thöôøng xuyeân ñoái chieáu, kieåm kho ñeå phaùt hieän, ñieàu
chænh kòp thôøi caùc sai leäch. Ñeà xuaát baùn thanh lyù nhöõng
vaät tö, haøng hoaù thöøa khoâng caàn thieát nhaèm thu hoài voán.
-Haïch toaùn vaø môû soå chi tieát cho taát caû caùc phaàn haønh
keá toaùn coù lieân quan.
2.Quyeàn haïn:
-Khi chöùng töø thanh toaùn chöa hoaøn chænh chuû ñoäng trao
ñoåi vôùi khaùch haøng ,KTCS ñeå
hoaøn thaønh nghieäp vuï thu ,chi
-Ñeà xuaát Phuï traùch Phoøng caùc tröôøng hôïp thanh toaùn khi
coù vöôùng maéc.
-Ñeà xuaát bieän phaùp thu hoài coâng nôï höõu hieäu
-Chuû ñoäng nhaéc nhôû thanh toaùn coâng nôï .
-Ñeà xuaát Tröôûng Phoøng möùc thanh toaùn vaø lòch thanh toaùn
coâng nôï ñoái vôùi khaùch haøng
-Ñeà xuaát höôùng xöû lyù khi phieáu yeâu caàu xuaát hoùa ñôn
chöa phuø hôïp .
-Ñeà xuaát khi coù ñieàu chænh ,söûa ñoåi , thanh huyû hoùa ñôn .
-Laäp nhu caàu vaø ñeà xuaát ñaët in aán phaåm theo tình hình söû
duïng .
3.Moái lieân heä coâng taùc:
- Tröïc thuoäc Phoøng Taøi vuï Coâng Ty : nhaän söï chæ ñaïo , phaân
coâng , ñieàu haønh tröïc tieáp cuûa Tröôûng phoøng Taøi vuï
-Nhaän thoâng tin veà thanh toaùn cuûa caùc keá toaùn cô sôû
-Quan heä vôùi caùc Ñôn vò noäi boä thuoäc Coâng Ty trong pham
vi traùch nhieäm cuûa mình ñaûm nhieäm
-
Tieâu chuaån yeâu caàu :
-Trình ñoä trung caáp keá toaùn .
-Am hieåu caùc qui ñònh veà taøi chính.