LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code :
Version : 5.0
Dated :
Page : Page 1 of 1
Document name:
MÔ T CÔNG VI C NHÂN VIÊN THU MUA T I NHÀ MÁY
B ph n Cung ng
Ch c danhNhân viên thu mua
Mã công vi cNV CU
Cán b qu n lý tr c ti p ế Tr ng phòng cung ngưở
1. Nhi m v :
- Tiếp nhn yêu cu mua hàng t b phn có nhu cu, tiến hành phân tích, xác đnh rõ các
yêu cu mua hàng: màu sc, thành phn, kích thước, thông s k thut…
- Lp kế hoch thu mua hàng hóa đm bo cung cp đ nguyên vt liu, trang thiết b
phc v cho quá trình sn xut ca doanh nghip.
- Vi nhng hàng hóa đã nhp nhiu ln, nhân viên thu mua ch cn liên h li nhà cung cp
cũ. Tuy nhiên, nhân viên cũng cn phi check giá t các ngun khác đ nm được giá c
th trường, tránh trường hp “quen mt đt hàng” và cũng có cơ hi tìm được nhng nhà
cung cp tt hơn.
- Vi nhng mt hàng mi, quy trình tìm nhà cung cp s gm nhng bước sau:
oVi mt hàng là nguyên vt liu, nhân viên thu mua cn da vào kết qu đánh giá
ca IQC đ la chn nhà cung cp đáp ng tt nht các tiêu chun ca nhà máy.
oLp danh sách các nhà cung cp tim năng.
oLiên h, yêu cu gi báo giá.
oChn 1 s nhà cung cp có mc giá tt, đáp ng yêu cu cht lượng v ngun
hàng.
oTiến hành đám phán vi các nhà cung cp đã chn đ có được mc giá tt hơn.
oYêu cu s dng hãng mu.
- Tha thun hp đng mua hàng vi nhà cung cp phù hp
- Theo dõi tiến đ giao hàng.
- Phi hp vi b phn k thut liên quan kim tra cht lượng hàng hóa đ x lý kp thi
nếu phát hin hàng không đt yêu cu.
- Thc hin đánh giá nhà cung cp theo đnh k.
- X lý các loi chng t thanh toán và chuyn cho b phn kế toán qun lý.
-Đ xut nhng ý tưởng nâng cao hiu qu công vic cho nhân viên thu mua.
- Làm các báo cáo công vic theo quy đnh và tham gia đy đ các cuc hp ca b phn.
- Thc hin các công vic khác khi được qun lý yêu cu.
2. Tiêu chu n:
- T t nghi p Trung h c ph thông tr lên.
- Có tinh th n trách nhi m, năng đng trong công vi c.
- Giao t , ng x t t và am hi u th tr ng hàng hóa liên quan.ế ườ
- Kinh nghi m ít nh t 1 năm v trí t ng đng. ươ ươ
1