BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
--------------&&--------------
BÁO CÁO
ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG
NĂM HỌC 2013-2014
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THU CHI
CHO TRUNG TÂM ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG
NGHỆ THÔNG TIN - ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI: THS. BÙI ĐÌNH VŨ
HẢI PHÒNG - 2015
1
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1. ĐẶT VẤN ĐỀ ------------------------------------------------------------------- 4
1.1. Tính cấp thiết của đề tài ----------------------------------------------------------------- 4
1.2. Mục đích và yêu cầu của đề tài --------------------------------------------------------- 4
1.3. Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước ------------------------------------------- 4
1.4. Nhiệm vụ nghiên cứu --------------------------------------------------------------------- 4
1.5. Phương pháp nghiên cứu ---------------------------------------------------------------- 5
1.6. Ý nghĩa khoa học của đề tài ------------------------------------------------------------- 5
1.7. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài -------------------------------------------------------------- 5
1.8. Dự kiến kết quả nghiên cứu ------------------------------------------------------------- 5
CHƯƠNG 2. NỘI DUNG CỦA NGHIÊN CỨU ------------------------------------------ 6
2.1. Khảo sát hệ thống ------------------------------------------------------------------------- 6
2.2. Yêu cầu chức năng hệ thống ------------------------------------------------------------ 8
2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu --------------------------------------------------------------------- 12
2.3.1. Sơ đồ ngữ cảnh -------------------------------------------------------------------- 12
2.3.2. Sơ đồ mức đỉnh -------------------------------------------------------------------- 13
2.4. Thiết kế cơ sở dữ liệu ------------------------------------------------------------------- 15
2.4.1. Cơ sở dữ liệu hồ sơ đào tạo hệ từ xa ------------------------------------------- 15
2.4.2. Cơ sở dữ liệu học phí ------------------------------------------------------------- 16
2.4.3. Cơ sở dữ liệu học viên ngắn hạn ------------------------------------------------ 17
KẾT LUẬN ------------------------------------------------------------------------------------- 18
TÀI LIỆU THAM KHẢO ------------------------------------------------------------------- 20
PHỤ LỤC --------------------------------------------------------------------------------------- 21
1- Form Danh mục trường đào tạo ------------------------------------------------------- 21
2- Form Danh mục ngành đào tạo -------------------------------------------------------- 23
4- Form Danh mục lớp đào tạo từ xa ----------------------------------------------------- 24
5- Form Danh mục Giáo viên -------------------------------------------------------------- 24
6- Form Danh mục khoá học ngắn hạn --------------------------------------------------- 25
7- Form Danh mục lớp ngắn hạn ---------------------------------------------------------- 25
8- Form Quản trị người dùng -------------------------------------------------------------- 26
9- Form Danh mục môn học --------------------------------------------------------------- 26
10- Form Nhập mục tiêu đào tạo ---------------------------------------------------------- 27
2
11- Form Nhập học ------------------------------------------------------------------------- 27
12- Form Giấy xác nhận sinh viên -------------------------------------------------------- 28
13- Form Giấy xác nhận vay vốn --------------------------------------------------------- 29
14- Form Xác nhận bảng điểm ------------------------------------------------------------ 30
15- Form Hồ sơ sinh viên ------------------------------------------------------------------ 31
16- Form Luân chuyển lớp ----------------------------------------------------------------- 32
17- Form Quy định đóng học phí --------------------------------------------------------- 32
18- Form Quy định đóng lệ phí thi lại ---------------------------------------------------- 33
19- Form Quyết định thu ------------------------------------------------------------------- 33
20- Form Thu học phí ----------------------------------------------------------------------- 34
21- Form Thu lệ phí thi lại ----------------------------------------------------------------- 35
22- Form Thu học phí học lại -------------------------------------------------------------- 36
23- Form Xét tư cách dự thi ---------------------------------------------------------------- 38
24- Form Nhập điểm thi -------------------------------------------------------------------- 39
25- Form Xét tư cách tốt nghiệp ---------------------------------------------------------- 40
26- Form Nhập học viên ngắn hạn -------------------------------------------------------- 41
27- Form Rút học phí của học viên ngắn hạn ------------------------------------------- 42
28- Form Thu khác học viên ngắn hạn --------------------------------------------------- 43
29- Khung chương trình đào tạo ---------------------------------------------------------- 44
30- Báo cáo danh sách nhập học ---------------------------------------------------------- 46
31- Báo cáo danh sách nhập học theo ngày --------------------------------------------- 46
32- Báo cáo danh sách chỉ nộp lệ phí xét tuyển ----------------------------------------- 47
33- Báo cáo danh sách mới nộp xét tuyển ----------------------------------------------- 47
34- Báo cáo danh sách dự tuyển tất cả --------------------------------------------------- 48
35- Báo cáo danh sách lớp ----------------------------------------------------------------- 48
36- Báo cáo bảng theo dõi học tập -------------------------------------------------------- 49
37- Tra cứu hồ sơ ---------------------------------------------------------------------------- 49
38- Báo cáo danh sách đóng học phí theo ngày ---------------------------------------- 50
39- Báo cáo danh sách đóng học phí theo lớp ------------------------------------------ 50
40- Báo cáo danh sách chưa đóng học phí ---------------------------------------------- 51
41- Báo cáo danh sách đóng học phí học lại -------------------------------------------- 51
42- Báo cáo danh sách đóng lệ phí thi lại ----------------------------------------------- 52
3
43- Báo cáo Phiếu bài tập điều kiện ------------------------------------------------------ 52
44- Báo cáo danh sách thi ------------------------------------------------------------------ 53
45- Báo cáo Bảng điểm theo môn --------------------------------------------------------- 53
46- Báo cáo Bảng điểm tổng hợp --------------------------------------------------------- 54
47- Báo cáo thống kê xác nhận sinh viên ------------------------------------------------ 54
48- Báo cáo thống kê xác nhận vay vốn -------------------------------------------------- 55
49- Báo cáo thống kê xác nhận bảng điểm ---------------------------------------------- 55
50- Báo cáo thống kê xác nhận tốt nghiệp ----------------------------------------------- 56
51- Báo cáo danh sách nhập học ngắn hạn ---------------------------------------------- 56
52- Báo cáo danh sách lớp ngắn hạn ----------------------------------------------------- 57
53- Báo cáo danh sách rút học phí học viên ngắn hạn --------------------------------- 57
54- Báo cáo danh sách được xét tốt nghiệp---------------------------------------------- 58
55- Báo cáo danh sách đã nhận bằng tốt nghiệp --------------------------------------- 61
56- Báo cáo thống kê phí nhận bằng tốt nghiệp ---------------------------------------- 61
4
CHƯƠNG 1. ĐẶT VẤN ĐỀ
1.1. Tính cấp thiết của đề tài
Xuất phát từ yêu cầu cần có một phần mềm phục vụ công tác quản lý thu chicủa
Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Hàng hải
Việt Nam.
1.2. Mục đích và yêu cầu của đề tài
1.2.1 Mục đích
Xây dựng bộ phần mềm quản lý thu chi của Trung tâm Ứng dụng và Phát triển
Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam và tiến tới mở rộng áp dụng
cho các cơ sở đào tạo khác.
1.2.2 Yêu cầu
- Phần mềm cần đảm bảo các công tác quản lý chính sau:
+ Quản lý hồ sơ tuyển sinh hệ đào tạo từ xa,
+ Quản lý hồ sơ sinh viên,
+ Quản lý thu học phí, lệ phí thi lại, học phí học lại,
+ Quản lý điểm thi sinh viên hệ đào tạo từ xa,
+ Quản lý đào tạo hệ ngắn hạn
1.3. Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước
Hiện nay, đã có nhiều phần mềm quản lý thu chi áp dụng cho các đơn vị đào tạo,
nhưng với đặc thù riêng, Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công nghệ Thông tin, Đại
học Hàng hải Việt Nam cần có một bộ phần mềm quản lý thu riêng cho đơn vị.
1.4. Nhiệm vụ nghiên cứu
- Tìm hiểu quy chế quản lý thu chi tại Trung tâm Ứng dụng và Phát triển Công
nghệ Thông tin, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam.
- Xây dựng phần mềm quản lý thu chi cho Trung tâm Ứng dụng và Phát triển
Công nghệ Thông tin, Đại học Hàng hải Việt Nam.