Giáo án môn học: Tin ứng dụng trong Thiết kế cầu Version βeta
Bộ môn Cầu Hầm - Đại học Bách Khoa Đà Nẵng Trang 81
*\* Tổng cộng :
(Bạn nên khai báo tên hạng mục công trình ngay từ đầu)
• Nạp mã định mức hoặc đơn giá và khối lượng:
+ Bạn bấm phím Ctrl+M để bật menu tra mã định mức hoặc đơn giá vào hồ sơ.
Khi tra bạn dùng các phím mũi tên để điều khiển lên xuống và điều khiển giữa các
ô. Bạn bấm Enter để xác nhận việc cập nhật, bấm Esc để trở về không cập nhật.
Khi menu tra định mức hoạt động bạn có thể bấm Ctrl+F hoặc Ctrl+Tab và gõ vào
mã vùng hoặc chuỗi ký tự đặc trưng để tìm kiếm nhanh định mức.
+ Bạn có thể gõ mã định mức hoặc mã đơn giá vào cột <Số hiệu đm>, nhớ vào cách
dòng và vào đúng qui cách về số hiệu định mức, đơn giá. Khi vào xong bạn bấm
phím Enter và Ctrl+Enter để nạp nội dung cho một định mức hoặc đơn giá ngay trên
dòng mà con trỏ đang đứng.
+ Tương tự như trên bạn có thể gõ mã định mức hoặc mã đơn giá vào cột <Số hiệu
đm>, nhớ vào cách dòng và vào đúng qui cách về số hiệu định mức, đơn giá. Khi
vào xong bạn bấm phím Ctrl+G để nạp nội dung cho toàn bộ định mức hoặc đơn giá
đã được khai báo mã trong hồ sơ hiện hành.
+ Sau khi liệt kê đầy đủ nội dung định mức, đơn giá bạn có thể sửa đổi lại câu chữ
sao cho phù hợp với yêu cầu công việc trong hồ sơ của bạn.
+ Khi dời con trỏ có thể con trỏ không xuống do vùng đệm trống không còn mặc
dù bạn vẫn thấy trống ở bên dưới, để dời được con trỏ xuống bạn hãy bấm phím
Ctrl+I (Không phải Ctrl+L) để chèn thêm các dòng trống khi cần thiết.
+ Sau khi tra mã định mức hoặc đơn giá, bạn có thể nạp khối lượng công tác vào cột
<Khối lượng> tương ứng.
• Gom nhóm tính đơn giá và ẩn chi tiết...: (Chỉ áp dụng cho hồ sơ thầu)
+ Khi lập hồ sơ thầu, đôi lúc bạn phải lập một số đơn giá tổng hợp được cấu thành
từ nhiều đơn giá chi tiết khác. Ví dụ : Để tính đơn giá cho 1m2 lớp mặt đường bê
tông nhựa bạn cần phải kể đến chi phí sản xuất bê tông nhựa tại trạm trộn và chi phí
rải thảm bê tông nhựa tại công trường, nhưng trong bộ định mức các công việc trên
được tách làm 2 phần với mã định mức kèm theo là : EE.1330 và ED.3003 (Xem
hình trên). Để khỏi phải ghép các định mức này trong bảng phân tích đơn giá bạn có
thể khai báo công tác cần tính đơn giá tổng hợp trên các công việc chi tiết rồi gom
các công việc trên thành từng nhóm và ẩn phần chi tiết ngay trong bảng này bằng
cách lựa khối (Dùng Ctrl+Mũi tên xuống) rồi bấm Ctrl+H máy sẽ nạp các ký hiệu
Giáo án môn học: Tin ứng dụng trong Thiết kế cầu Version βeta
Bộ môn Cầu Hầm - Đại học Bách Khoa Đà Nẵng Trang 82
ẩn (h) cho phần chi tiết và kí hiệu tính tổng (S:Sum) cho phần cần tính đơn giá tổng
hợp.(Xem hình trên)
Để xoá bỏ nhóm bạn cũng lựa khối như trên và bấm Ctrl+Spacebar.
Tương tự như ví dụ trên đây bạn có thể vận dụng để tính đơn giá tổng hợp cho các
trường hợp khác ví dụ như tính đơn giá cho 1m dầm, 1 phiến dầm, 1m cầu, 1m
đường,... mà phần chi tiết bạn có thể ẩn đi khi cần thiết.
Chú ý : Khi gom nhóm tính đơn giá tổng hợp bạn vẫn nhìn thấy chúng trên màn
hình soạn thảo song khi in kết quả tất cả các dòng có ký tự "h" trên cột <S/h> sẽ
không được in ra.
Khi bạn gom nhóm chưa đúng thì có thể gom lại bằng cách lựa khối (Dùng
Ctrl+Mũi tên xuống) rồi bấm Ctrl+H máy sẽ nạp lại các ký hiệu ẩn (h) cho phần chi
tiết và kí hiệu tính tổng (S :Sum) cho phần chính.
• Định dạng hồ sơ:
+ Khi nạp xong mã định mức hoặc mã đơn giá vào hồ sơ bạn bấm Esc để thoát khỏi
màn hình soạn thảo, một thông báo xuất hiện như sau :
Bạn chọn chế độ bảo toàn dữ liệu (Mặc nhiên) : Nếu muốn duy trì những thay đổi
trong hồ sơ và chỉ truy cập thêm các định mức đơn giá vừa được bổ sung vào hồ sơ
khi định dạng lại.
Bạn chọn chế độ ưu tiên truy cập dữ liệu từ hệ thống: Nếu muốn truy cập các định
mức, đơn giá theo cơ sở dữ liệu đã được chỉ định trong các đường dẫn tra đơn giá,
định mức của khu vực. Các sửa đổi về định mức,... không còn tác dụng trong hồ sơ.
Thông thường bạn nên chọn chế độ này cho lần định dạng đầu tiên.
Tiếp theo chọn <OK> để định dạng , chọn <Cancel> nếu không định dạng.
Khi hồ sơ đã được định dạng và bạn đã bổ sung, hiệu đính một số hạng mục công
tác nào đó thì bạn phải hết sức thận trọng khi gặp thông báo này. Nếu bạn chọn
<OK> thì mọi chi tiết do bạn bổ sung, hiệu đính sẽ không còn nữa.
+ Tiếp theo là một hộp thoại như sau :
Bạn chọn <OK> nếu muốn định dạng lại bảng giá cước vận chuyển.
Bạn có thể bấm Esc hoặc chọn <Cancel> để bỏ qua.
2. Mở bảng phân tích đơn giá để kiểm tra và hiệu chỉnh
Giáo án môn học: Tin ứng dụng trong Thiết kế cầu Version βeta
Bộ môn Cầu Hầm - Đại học Bách Khoa Đà Nẵng Trang 83
Chú ý: Bạn không nạp giá vật liệu, nhân công, ca máy trực tiếp vào bảng
phân tích mà nạp giá vật liệu trên bảng giá vật liệu, giá nhân công ca máy trên bảng
giá nhân công ca máy. Sau đó máy sẽ tự động liên kết giá vào bảng này để phân
tích.
Để kiểm tra nội dung của các định mức do máy phát sinh, bạn chọn mục <Lập bảng
phân tích đơn giá...> trên menu <Nhập số liệu> và bấm Enter, màn hình soạn thảo
xuất hiện. Bạn có thể kiểm tra, hiệu chỉnh và bổ sung thêm nội dung các định mức
khi cần thiết.
• Bổ sung thêm định mức :
Khi cần bổ sung thêm định mức vào bảng phân tích bạn có thể bấm phím Ctrl+M để
mở menu tra định mức bổ sung thêm vào bảng này.
Đôi khi có những định mức mới bạn phải tự xây dựng hoặc vận dụng từ nhiều định
mức có sẵn. Bạn có thể nạp chúng vào bảng này theo cấu trúc như các định mức
khác, máy sẽ nhận diện và phân tích như các định mức có sẵn.
Một số định mức không có trên máy, hoặc do bạn vào sai mã máy sẽ chèn thêm ký
hiệu % vào đầu các số hiệu định mức, bạn hãy kiểm tra kỹ các số hiệu này để hiệu
chỉnh cho phù hợp. Nếu vào sai mã bạn có thể tra lại ngay trong bảng này.
Với một số định mức tạm tính, bạn cần khai báo thêm các dòng chi tiết yêu cầu máy
phân tích đơn giá thì phải xóa ký hiệu % ở số hiệu định mức tương ứng. Nếu bạn
không xóa dấu % máy sẽ hiểu đó là một mã sẽ được nạp đơn giá tạm tính ở bảng chi
tiết, chứ không phải phân tích đơn giá trên bảng này.
• Thay thế cấp phối bằng các thành phần vật liệu rời :
Trong nhiều định mức có chứa các thành phần cấp phối như vữa xây, vữa bê tông,...
Các thành phần cấp phối này thường không xác định được giá ngay từ đầu do chúng
thường được cấu thành từ nhiều loại vật tư khác nhau theo các tỷ lệ khác nhau... Để
đơn giản ta thay thế các cấp phối bởi các thành phần vật liệu rời như xi măng, cát
vàng, đá dăm 1x2, đá dăm 2x4,... mà giá của chúng có thể xác định được dễ dàng
hơn.
Khi đó bạn có thể thay thế bằng một trong hai cách sau :
+ Bấm All+G để thay thế tất cả các dạng cấp phối trong hồ sơ như vữa xây, vữa bê
tông, cấp phối,... bằng các thành phần vật liệu rời tương ứng.
Nhưng theo cách này máy chỉ thay thế các cấp phối có tên đầy đủ như : Vữa xi
măng M50, Vữa BT đá 2x4 M250, Cấp phối đá dăm,...
+ Bấm Ctrl+G để mở menu tra cấp phối thay thế trực tiếp.
Khi cần thay thế các dạng cấp phối bằng các thành phần vật liệu rời, bạn để con trỏ
trên dòng chứa cấp phối cần thay thế và bấm Ctrl+G sau đó chọn cấp phối tương
ứng rồi bấm Enter để xác nhận việc thay thế hoặc bấm Esc bỏ qua.
Theo cách này bạn có thể thay thế được bất kỳ loại cấp phối nào có trên máy, dù tên
của chúng có thể không đầy đủ như : Vữa, Vữa bê tông, Vữa xây,... song bạn phải
cẩn thận vì nếu bạn thay thế không đúng cấp phối trong định mức thì kết quả phân
tích đơn giá sau này sẽ bị sai.
• Kiểm tra định mức trùng mã hiệu :
Giáo án môn học: Tin ứng dụng trong Thiết kế cầu Version βeta
Bộ môn Cầu Hầm - Đại học Bách Khoa Đà Nẵng Trang 84
Riêng bảng phân tích không cho phép sử dụng các định mức trùng mã hiệu, lý do là
máy sẽ không hiểu dùng định mức nào vào việc phân tích đơn giá, phân tích khối
lượng,... và như vậy dễ cho kết quả ngoài ý muốn.
Để kiểm tra xem các định mức có bị trùng mã hiệu hay không bạn hãy bấm phím
Ctrl+Tab. Nếu có một thông báo như sau xuất hiện :
Bạn bấm Enter máy sẽ nhảy tới dòng chứa định mức trùng mã gần nhất, bạn hãy
vào thêm ký hiệu để phân biệt chúng.
• Lập tổ để phân tích đơn giá kép :
ở phần trên bạn đã thay thế cấp phối bằng các vật liệu rời để tiện phân tích đơn giá,
song nhiều khi do yêu cầu thực tế, bạn không muốn làm như vậy mà muốn phân
tích theo đơn giá của cấp phối chứa trong định mức.
Khi đó bạn phải phân tích đồng thời đơn giá của từng cấp phối và đơn giá của các
định mức chứa các cấp phối (Đơn giá kép). Để máy liên kết giá cấp phối vừa phân
tích được vào tính đơn giá định mức chứa cấp phối ta phải lập tổ cho chúng như sau
:
Bấm Ctrl+F2 để đánh lại mã liên kết trong bảng phân tích đơn giá.
Bấm Ctrl+R để mở <Bảng phân tích giá vật liệu...> và vào mã liên kết theo mã đã
được đánh trong bảng phân tích đơn giá. (Xem các hình dưới đây)
Các mã số 1,2,3,... ở hình trên được vào tương ứng với các mã số 1,2,3,... dưới đây :
Giáo án môn học: Tin ứng dụng trong Thiết kế cầu Version βeta
Bộ môn Cầu Hầm - Đại học Bách Khoa Đà Nẵng Trang 85
Theo cách này bạn có thể lập tổ phân tích đơn giá theo nhiều cấp, song không nên
lạm dụng tính năng này vì nếu bạn lồng nhau bao nhiêu cấp thì phải phân tích đi
phân tích lại bấy nhiêu lần mới đạt được kết quả.
• Định dạng lại bảng giá VL,NC,CM,...:
+ Sau khi kiểm tra và hiệu chỉnh xong bạn bấm Esc để thoát khỏi màn hình soạn
thảo, một thông báo như sau xuất hiện :
Bạn hãy chọn <OK>.
+ Tiếp theo là một thông báo như sau :
Bạn chọn <OK> nếu muốn định dạng lại bảng giá cước vận chuyển.
Bạn bấm Esc hoặc chọn <Cancel> để bỏ qua.