
1
I HC QUC GIA HÀ NI
TRNG I HC CÔNG NGH
Nguyn Dip Nam
PHÂN TÍCH VÀ THIT K
H THNG QUN TR KÝ TÚC XÁ SINH VIÊN
KHOÁ LUN TT NGHIP I HC H CHÍNH QUY
Ngành: Công ngh thông tin.
Cán b hng dn: Ths. ào Kin Quc
HÀ NI - 2010

2
Tóm tt khoá lun
Khoá lun này có ni dung xây dng h thng thông tin Qun lý Ký túc xá ca
HQG HN
Phn u khoá lun nghiên cu yêu cu thông tin ca Trung tâm h tr sinh viên ca
HQG HN mà bài toán qun lý KTX là mt ni dung.
Do khuôn kh ca mt khoá lun tt nghip không th bao quát ưc mi vn t
ra ca Trung tâm h tr sinh viên nên khoá lun ch gii hn trong phm vi xây dng h
thng qun tr Ký túc xác.
Sau phn trình bày yêu cu, khoá lun phân tích và thit k da trên ngôn ng UML.
Cui cùng là mt th nghêm xây dng mt s mô un ca phân h này nhm minh
chng cho tính kh thi ca phn thit k. Phn mm th nghim ưc vit trên môi trưng
windows vi h qun tr cơ s d liu MySQL và môi trưng lp trình PHP. Mt môi
trưng th nghim ưc la chn không ch ph bin, d s d!ng, … mà còn vì lý do
kinh t (môi trưng th nghim là mi n phí).

3
Li cm ơn
Li u tiên, cho tôi xin gi li "m ơn n ThS. #o Kin Quc, ngưi thy $%tn
&'nh hưng d(n )#%*+,p -%tôi rt nhiu trong ./0%&1'nh thc hin 234a lun.
Vi vic h5#n &3#nh 234a lun, mc quan &1ng 0nh du chng cui "6ng "a
nhng n7m 3c i 3c, tôi vô "6ng bit ơn &5#n th%"0c thy cô *+0o "a trưng i 3c
Công ngh, i 3c Quc Gia 8#%Ni, $%truyn t cho tôi nhng kin thc ./9%:0u ;#m
nn &ng %tôi "4%th%thc hin 234a lun <#y và có th i tip nhng n7m tháng trong
hot ng ngh nghip.
Tôi c=ng bày t> lòng bit ơn n các anh ch Trung tâm Nghiên cu và Phát trin
Phn mm, tp th ang thc hin các d án công ngh thông tin cho Trung tâm H tr
Sinh viên ca HQG HN ã to iu kin cho tôi cùng nghiên cu các yêu cu trong
qun lý KTX.
Tôi "=ng mun "m ơn công lao to ln "a gia 'nh $%nuôi dư-ng tôi sut nhng
n7m hc i hc. ?m ơn nhng ngưi :n $%cho tôi nhng li khuyên ./9%*+0%"=ng như
kinh nghim trong 3c tp.
8#%Ni, &30ng 5 n7m 2010
Nguy n Dip Nam

4
Mc lc :
Phn 1. TRUNG TÂM H TR SINH VIÊN HQG VÀ HOT NG NGHIP V...................6
1.1. Gii thiu v Trung tâm h tr sinh viên HQGHN......................................................................6
1.1.1. Cơ s vt cht ca các KTX.........................................................................................................6
1.1.2. Cơ cu t chc. ............................................................................................................................6
1.2. Hin trng hot ng. ........................................................................................................................8
1.2.1. Mt s quy trình qun lý. .............................................................................................................8
1.2.2. V phn mm trưc ây .............................................................................................................10
1.2.3. Mt vài mng tin hc hoá khác cn ưc tính n.....................................................................11
1.3. Các quy trình nghip v. ..................................................................... Error! Bookmark not defined.
1.3.1. Qun lý KTX..............................................................................................................................14
PH!N 2. MÔ HÌNH H THNG .........................................................................................................20
2.1. Bi"u # các tin trình nghip v......................................................................................................20
2.1.1. Tin trình s d!ng h thng. ......................................................................................................20
2.1.2. Tin trình nhn sinh viên vào KTX............................................................................................22
2.1.3. Tin trình loi sinh viên ra kh>i KTX. .......................................................................................27
2.1.4. Tin trình qun lý thu chi...........................................................................................................29
2.1.5. Tin trình qun lý in nưc. .....................................................................................................30
2.1.6. Tin trình qun lý tài sn............................................................................................................32
2.2. Bi"u # Use case. ..............................................................................................................................34
2.2.1. Biu @ Use case tng th. .........................................................................................................34
2.2.2. Biu @ ph(n rã các Use case cho sinh viên...............................................................................34
2.3. Mô t các lu#ng s$ kin. ..................................................................................................................38
2.3.1. Tài liu lu@ng s kin cho các Use case i vi sinh viên. ........................................................38
2.3.2. Lu@ng s kin cho các Use case i vi ngưi qun lý. ............................................................42
2.4. Bi"u # tun t$.................................................................................................................................51
2.4.1. Biu @ tun t cho ca s d!ng h thng. ..................................................................................51
2.4.2. Biu @ tun t cho các ca s d!ng ca SV. ..............................................................................53
2.4.3. Biu @ tun t cho các ca s d!ng ca ngưi qun lý. .............................................................55
2.5. Thit k bi"u # lp chi tit.............................................................................................................64
2.5.1. Xác nh các lp thc th...........................................................................................................64
2.5.2. Biu @ lp chi tiêt.....................................................................................................................67
2.5.3. Biu @ lp thit k i theo các chc n7ng. ...............................................................................69
2.6. Sơ # mô hình quan h....................................................................................................................82
PH!N 3. CÀI %T TH& NGHIM..................................................................................................... 83
3.1. L$a ch'n môi trng :....................................................................................................................83
3.2. Minh ho mt s giao din: ............................................................................................................83
PH!N 4 . K(T LUN.............................................................................................................................91
Mt vài hình nh quan trng.
Hình 1. Sơ @ t chc trung tâm ni trú.................................................................................................7
Hình 2. Mô hình nghip v! Nhn SV vào KTX...................................................................................14
Hình 3. Mô hình nghip v! SV ra kh>i KTX.......................................................................................16
Hình 4. Mô hình nghip v! Qun lý in nưc....................................................................................17
Hình 5. Mô hình nghip v! Qun lý tài sn. ........................................................................................18
Hình 6. Mô hình nghip v! Qun lý thu chi.........................................................................................19
Hình 7. Biu @ Usecase tng th........................................................................................................34
Hình 8. Biu @ lp chi tit..................................................................................................................68
Hình 9. Mô hình quan h. ....................................................................................................................82

5
M) u.
Trung tâm h tr sinh viên ca HQGHN là ơn v qun lý các Ký túc xá (KTX)
trong ó có KTX M Trì và KTX HNN là hai KTX có quy mô ln, vi s lưng sinh
viên khong 2000 ngưi mi KTX ). KTX không ch là nơi cung cp cho sinh viên nơi
mà còn cung cp cho sinh viên các dch v! khác trong ó có dch v! v7n hóa c=ng như
tinh thn như: hot ng câu lc b, nhu cu tư vn vic làm, sinh hot, ào to kA
n7ng…
TB thc ti n qun lý, Trung tâm ã nhn thc ưc nhu cu tin hc hóa. Mt phn
mm qun lý KTX ã ưc xây dng và ưc áp d!ng riêng cho KTX M Trì. Phn mm
này mi ch cung cp các chc n7ng v qun lý ch và qun lý thu chi v in nưc.
Qua mt thi gian s d!ng, phn mm bc l nhiu vn , c bit là kh n7ng
qun lý chung tt c các KTX, tính mm dCo ca h thng, c=ng như kh n7ng kt ni các
dch v! mt cách tng th, kh n7ng m rng và thay i sau này. H thng thông tin ca
Trung tâm không ch qun lý KTX mà còn phi tri rng trên nhiu khía cnh ph!c v!
sinh viên.
ây là mt vn rt ln không th t ra trong khuôn kh ca mt khóa lun tt
nghip. Vì th trong khóa lun, sau khi phác tho mt h thng thông tin tng th, chúng
tôi ch i sâu vào vic phân tích và thit k mt phân h trong h thng thông tin này,
phân h qun lý KTX.
Trong phân h qun lý KTX này chúng tôi hưng n vic phát trin các ng d!ng
h tr cho sinh viên qua mng. Vi các h tr qua mng tB khâu 7ng k%%ý vào KTX qua
mng, n các khâu như: xem thông tin phòng, 7ng k%ý phòng, xin ra kh>i KTX, xem hóa
ơn in nưc,… không ch h tr cho sinh viên có ưc s tin li, tit kim v thi
gian, kinh t mà còn tr giúp cho vic qun qun lý ca ban qun lý KTX tr nên d dàng
và nhanh chóng và chính xác.
Khóa lun sD có ni dung như sau:
Phn I – Trung tâm h tr sinh viên HQGHN và hot ng nghip v!.
Phn II – Mô hình h thng.
Phn III – Cài t th nghim.
Phn IV – Kt lun.

