Quản lý Outlook 2007
thông qua Group Policies
Anderson Patricio
Quản trị mạng – Trong phần này chúng tôi sẽ giới thiệu cho
các bạn thêm một số tính năng có thể được cấu hình trong
Outlook 2007 bằng cách sử dụng Group Policies.
Cấu hình profile tự động
Exchange Server 2007 với Outlook 2007 rõ ràng đã tăng được
những cảm nhận người dùng một cách rõ rệt khi tạo một
profile qua tính năng Autodiscover. Khi một công ty có các
chứng chỉ thích hợp và các dịch vụ web được thiết kế hợp lý,
người dùng mới chỉ cần phải kích vào biểu tượng Outlook
2007 và dữ liệu của anh hoặc cô ta (tên và e-mail) sẽ được
điền vào một cách tự động. Tất cả những gì người dùng cần
phải thực hiện là kích vào Next và Finish để bắt đầu việc sử
dụng Outlook. Toàn bộ quá trình được thể hiện trong hình 1
và hình 2 bên dưới.
Hình 1
Hình 2
Vậy điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta có thể cải thiện được cảm
nhận người dùng thêm đôi chút? Nếu thay vì kích vào biểu
tượng Outlook, Next và Finish, chúng ta có thể thay đổi quá
trình để chỉ cần kích vào Outlook và bắt đầu sử dụng nó ngay
lập tức. Hẳn điều đó sẽ thú vị hơn rất nhiều với bạn? Để có
được điều đó, hãy sử dụng Group Policies và thực hiện theo
các bước dưới đây:
Mở Microsoft Office Outlook 2007
Mở Tools | Account Settings
Kích Exchange
Kích đúp vào mục Automatically configure profile based
on Active Directory Primary SMTP Address
Các giá trị có thể là Not Configured,
Enabled and Disabled. Hãy chọn Enabled như thể hiện trong
hình 3.