CÔNG TY C PH N ABCDỔ Ầ
QUI Đ NH Ị
QU N LÝ VÀ S D NG Ô TÔẢ Ử Ụ
Mã tài li u: HC-13ệ
Hà N i, 15/02/2008ộ
QUY Đ NH Ị
QU N LÝ VÀ S D NG XE Ô TÔẢ Ử Ụ
Mã tài li u: HC-13ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành: 15/02/08
B ng theo dõi s a đ i tài li uả ử ổ ệ
Ngày s a đ iử ổ V trí ịN i dung s a đ iộ ử ổ L n s aầ ử Ghi chú
Ng i biên so nườ ạ Phó ban ISO Giám đ cố
H và tênọ
Ch kýữ
________________________________________________________________________________________________
B n quy n tài li u này thu c Công ty CP ABCD do Ban ISO biên so n và ki m soát. Tài li u này không đ c sao chép ho c s a ch a m t ph n hay toànả ề ệ ộ ạ ể ệ ượ ặ ử ữ ộ ầ
b mà không có s phê chu n b ng văn b n c a Giám đ c công ty.ộ ự ẩ ằ ả ủ ố
S trang ố2 / 6
QUY Đ NH Ị
QU N LÝ VÀ S D NG XE Ô TÔẢ Ử Ụ
Mã tài li u: HC-13ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành: 15/02/08
I/ M C ĐÍCH:Ụ
-Xác đ nh các b c th c hi n đi u xe ph c v cho các b ph n, cá nhân trongị ướ ự ệ ề ụ ụ ộ ậ
công ty.
-Đ m b o vi c s d ng xe đúng nguyên t c, xe đ c s d ng đúng m c đích,ả ả ệ ử ụ ắ ượ ử ụ ụ
ti t ki m và s d ng t t.ế ệ ử ụ ố
II/ PH M VI:Ạ
-Áp d ng cho toàn b xe c a công ty.ụ ộ ủ
III/ Đ NH NGHĨA:Ị
-Không có.
IV/ N I DUNG:Ộ
1. Các nguyên t c chung qu n lý và s d ng xe:ắ ả ử ụ
-Xe ô tô c quan ch ph c v cho nhu c u công tác c a các công ty, không đ cơ ỉ ụ ụ ầ ủ ượ
s d ng vào m c đích riêng, tr tr ng h p xe s d ng cho ban giám đ c, h iử ụ ụ ừ ườ ợ ử ụ ố ộ
đ ng qu n tr công ty, nh ng ng i s d ng ph i ch u phi phí xăng xe và phồ ả ị ư ườ ử ụ ả ị ụ
c p cho nhân viên lái xe.ấ
-Phòng HCQT là đ n v tr c ti p qu n lý đi u hành t xe c a công ty.ơ ị ự ế ả ề ổ ủ
-Phòng Tài chính - K toán tr c ti p qu n lý kinh phí xăng, xe và các kinh phí duyế ự ế ả
trì ho t đ ng c a xe ô tô, theo dõi các kho n kinh phí có liên quan đ n ho t đ ngạ ộ ủ ả ế ạ ộ
c a xe ô tô đ báo cáo Giám đ c phê duy t.ủ ể ố ệ
-Ð i t ng đ c s d ng xe ô tô công ty là các đ i t ng đ c c p xe riêng, đ iố ượ ượ ử ụ ố ượ ượ ấ ố
v i các đ i t ng không đ c s d ng nh ng có nhu c u thì ph i làm gi y đớ ố ượ ượ ử ụ ư ầ ả ấ ề
ngh s d ng và ph i đ c duy t theo quy trình d i đây.ị ử ụ ả ượ ệ ướ
2. Quy trình đi u xeề
-Ng i có nhu c u s d ng xe c a công ty ph i làm gi y đ ngh đi u xe theoườ ầ ử ụ ủ ả ấ ề ị ề
phi u đ ngh chung c a công ty, sau đó chuy n cho qu n lý duy t.ế ề ị ủ ể ả ệ
-Th m quy n đi u xe: Tr ng các phòng ban.ẩ ề ề ưở
-Th i gian đăng ký s d ng xe: N u đi v trong ngày ph i đăng ký tr c 1 ngày.ờ ử ụ ế ề ả ướ
N u đi v t 2 ngày tr lên ph i đăng ký tr c 2 ngày.ế ề ừ ở ả ướ
________________________________________________________________________________________________
B n quy n tài li u này thu c Công ty CP ABCD do Ban ISO biên so n và ki m soát. Tài li u này không đ c sao chép ho c s a ch a m t ph n hay toànả ề ệ ộ ạ ể ệ ượ ặ ử ữ ộ ầ
b mà không có s phê chu n b ng văn b n c a Giám đ c công ty.ộ ự ẩ ằ ả ủ ố
S trang ố3 / 6
QUY Đ NH Ị
QU N LÝ VÀ S D NG XE Ô TÔẢ Ử Ụ
Mã tài li u: HC-13ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành: 15/02/08
-N u xe không còn thì nhân viên văn th tr c ti p liên h v i các b ph n, t xeế ư ự ế ệ ớ ộ ậ ổ
đ đi u ch nh. Tr ng h p không s d ng đ c thì ph i ghi đ xu t vào ngayể ề ỉ ườ ợ ử ụ ượ ả ề ấ
trong phi u đ ngh xe thuê xe ngoài trình TP HCQT phê duy t và th c hi n theoế ề ị ệ ự ệ
s phê duy t đó.ự ệ
-Sau khi thuê xe ngoài xong, thì nhân viên văn th yêu c u bên d ch v làm gi yư ầ ị ụ ấ
xác nh n vi c thuê ngoài và ph i có ch ký c a bên có nhu c u, bên v nậ ệ ả ữ ủ ầ ậ
chuy n, sau đó xác nh n vào phi u và chuy n qua phòng TCKT làm th t cể ậ ế ể ủ ụ
thanh toán.
-Đ i v i tr ng h p xe c a công ty còn, nhân viên văn th ghi l nh đi u xe trìnhố ớ ườ ợ ủ ư ệ ề
TP HCQT duy t và chuy n cho t xe th c hi n.ệ ể ổ ự ệ
3. Trách nhi m c a lái xeệ ủ
1) Lãnh đ o Ð i xe có trách nhi m:ạ ộ ệ
-Tr c ti p đi u đ ng lái xe đi công tác hàng ngày và nhu c u đ t xu t c a cácự ế ề ộ ầ ộ ấ ủ
đ n v theo quy t đ nh c a Tr ng phòng HCQT.ơ ị ế ị ủ ưở
-Qu n lý vi c tiêu th xăng d u, xăm l p, bình đi n v.v.. theo đ nh m c đ i v iả ệ ụ ầ ố ệ ị ứ ố ớ
t ng đ u xe t ng ng v i s km xe ch y. K p chì đ ng h công t mét cho t từ ầ ươ ứ ớ ố ạ ẹ ồ ồ ơ ấ
c các xe đang qu n lý (tr xe m i mua theo quy đ nh c a nhà s n xu t) đả ả ừ ớ ị ủ ả ấ ể
đ m b o m c tiêu th xăng chính xác v i s km ch y th c t .ả ả ứ ụ ớ ố ạ ự ế
-Ki m tra, c p nh t s theo dõi xe c a t ng lái xe và xác nh n h ng tháng làmể ậ ậ ổ ủ ừ ậ ằ
c s cho phòng Tài chính K toán thanh toán xăng d u cho m i xe trong 1ơ ở ế ầ ỗ
tháng.
-L p k ho ch ki m tra, s a ch a, b o d ng, b o trì đ i v i t ng xe, có kậ ế ạ ể ử ữ ả ưỡ ả ố ớ ừ ế
ho ch phân công xe h p lý đ hàng năm các xe đ u đ c ki m tra đ nh kỳ, s aạ ợ ể ề ượ ể ị ử
ch a, b o d ng k p th i, b o đ m an toàn tuy t đ i cho m i xe; d trù kinh phíữ ả ưỡ ị ờ ả ả ệ ố ỗ ự
hàng năm, t ng quí g i cho Phòng Tài chính-K toán. ừ ử ế
-Gi i quy t k p th i các đ ngh c a lái xe, báo cáo phòng HCQT n u v t th mả ế ị ờ ề ị ủ ế ượ ẩ
quy n gi i quy t.ề ả ế
2) Lái xe có trách nhi m:ệ
-Ch p hành l nh đi u đ ng, phân công c a lãnh đ o Ð i xe và ch u s đi uấ ệ ề ộ ủ ạ ộ ị ự ề
đ ng tr c ti p c a Tr ng đoàn khi đi công tác. ộ ự ế ủ ưở
-Chu n b và ki m tra k thu t xe chu đáo tr c m i chuy n đi công tác, th ngẩ ị ể ỹ ậ ướ ỗ ế ườ
xuyên gi gìn xe t t, s ch s . ữ ố ạ ẽ
________________________________________________________________________________________________
B n quy n tài li u này thu c Công ty CP ABCD do Ban ISO biên so n và ki m soát. Tài li u này không đ c sao chép ho c s a ch a m t ph n hay toànả ề ệ ộ ạ ể ệ ượ ặ ử ữ ộ ầ
b mà không có s phê chu n b ng văn b n c a Giám đ c công ty.ộ ự ẩ ằ ả ủ ố
S trang ố4 / 6
QUY Đ NH Ị
QU N LÝ VÀ S D NG XE Ô TÔẢ Ử Ụ
Mã tài li u: HC-13ệ
Phiên b n: Ver 1.0ả
Ngày ban hành: 15/02/08
-Ch p hành đúng lu t giao thông, n i quy, quy ch c a C quan đ b o đ mấ ậ ộ ế ủ ơ ể ả ả
tuy t đ i an toàn v ng i và xe. ệ ố ề ườ
-Ð m b o đúng gi và đ a đi m đón, tr CNV theo yêu c u c a phi u đăng ký xeả ả ờ ị ể ả ầ ủ ế
và Tr ng đoàn công tác.ưở
-Có thái đ hoà nhã, vui v , giao ti p l ch thi p, đúng m c đ i v i cán b , côngộ ẻ ế ị ệ ự ố ớ ộ
ch c đoàn công tác và cán b đ a ph ng n i đ n công tác. ứ ộ ị ươ ơ ế
-Có ý th c ti t ki m xăng d u, xăm l p, bình đi n. M i chuy n công tác, t khiứ ế ệ ầ ố ệ ỗ ế ừ
xu t phát đ n khi k t thúc, ph i l y ch ký xác nh n c a Tr ng đoàn công tácấ ế ế ả ấ ữ ậ ủ ưở
v s km th c t cho đ t công tác đó. ề ố ự ế ợ
-Ð ph c v công tác đ t xu t, m i xe đ c phép t n d 20 lít xăng, n u m cể ụ ụ ộ ấ ỗ ượ ồ ư ế ứ
xăng t n d quá 25 lít, khi c p phát t m ng xăng cho các đ t công tác ti pồ ư ấ ạ ứ ợ ế
theo, k toán s tr s xăng t n d quá quy đ nh trên.ế ẽ ừ ố ồ ư ị
-Khi s d ng xe vào ngày ngh , ph i báo cho B o v c quan b ng văn b n đử ụ ỉ ả ả ệ ơ ằ ả ể
theo dõi, ki m tra. B o v c quan có trách nhi m ghi chép vào s t t c các xeể ả ệ ơ ệ ổ ấ ả
ô tô ra kh i c quan trong các ngày ngh , ngày l và báo cáo cho Tr ng phòngỏ ơ ỉ ễ ưở
HCQT
V/ BI U M U KÈM THEO:Ể Ẫ
1. Phi u đ ngh s d ng xeề ề ị ử ụ mã s : HC – 13 – BM01ố
2. Phi u đi u đ ng xeế ề ộ mã s : HC – 13 – BM02ố
3. Phi u xác nh n s d ng xe.ế ậ ử ụ mã s : HC – 13 – BM03ố
4. B ng kê s d ng xăng hàng tu n.ả ử ụ ầ mã s : HC – 13 – BM04ố
5. K ho ch b o trì xeế ạ ả mã s : HC – 13 – BM05ố
6. B ng kê thanh toán chi phí ô tôảmã s : HC – 13 – BM06ố
----------------------- - --------------------------
________________________________________________________________________________________________
B n quy n tài li u này thu c Công ty CP ABCD do Ban ISO biên so n và ki m soát. Tài li u này không đ c sao chép ho c s a ch a m t ph n hay toànả ề ệ ộ ạ ể ệ ượ ặ ử ữ ộ ầ
b mà không có s phê chu n b ng văn b n c a Giám đ c công ty.ộ ự ẩ ằ ả ủ ố
S trang ố5 / 6