Ộ Ộ Ủ Ệ
Ỉ ộ ậ ự
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM ạ Đ c l p T do H nh phúc ố Lào Cai, ngày 29 tháng 12 năm 2017 Ỷ U BAN NHÂN DÂN T NH LÀO CAI S : 48/2017/QĐUBND
Ế Ị QUY T Đ NH
Ầ Ả Ế Ề Ị ƯỚ Ơ Ề Ỉ Ử Ụ Ả BAN HÀNH QUY CH QU N LÝ, KHAI THÁC S D NG PH N M M QU N LÝ VĂN Ả C TRÊN Đ A BÀN T NH LÀO B N VÀ ĐI U HÀNH TRONG CÁC C QUAN NHÀ N CAI
Ủ Ỉ Y BAN NHÂN DÂN T NH LÀO CAI
ậ ổ ứ ứ ề ị ươ Căn c Lu t T ch c Chính quy n đ a ph ́ ng ngày 19 thang 6 năm 2015;
̀ ́ ứ ậ ả ậ ạ Căn c Lu t ban hành văn b n quy ph m pháp lu t ngay 22 thang 6 năm 2015;
́ ứ ệ ậ Căn c Lu t Công ngh thông tin ngày 29 thang 6 năm 2006;
ứ ủ ứ ủ ụ ố ị ị ạ ộ ệ ơ Căn c Ngh đ nh s 64/2007/NĐCP ngày 10 thang 4 năm 2007 c a Chính ph ng d ng công ướ ngh thông tin trong ho t đ ng c quan nhà n ́ c;
́ ố ị ị ị ế t ứ ộ ố ề ủ ạ ệ ậ ả ủ Căn c Ngh đ nh s 34/2016/NĐCP ngày 14 thang 5 năm 2016 c a Chính ph quy đ nh chi ti ậ m t s đi u và bi n pháp thi hành Lu t Ban hành văn b n quy ph m pháp lu t;
ề ố ở ị ủ ề ạ ờ ố i T trình s 106/TTrSTTTT ngày Theo đ ngh c a Giám đ c S Thông tin và Truy n thông t 22 tháng 12 năm 2017.
Ế Ị QUY T Đ NH:
ử ụ ế ị ề ầ ế Ban hành kèm theo Quy t đ nh này Quy ch qu n lý và khai thác s d ng ph n m m ả ướ ề ả ơ ị ỉ Đi u 1.ề ả qu n lý văn b n và đi u hành trong các c quan nhà n c trên đ a bàn t nh Lào Cai.
ề ệ ự Đi u 2. Hi u l c thi hành
ế ị ệ ự ừ ế ị ế ố ngày 15 tháng 01 năm 2018 và thay th Quy t đ nh s ủ Ủ ế ỉ ệ ề ầ ả ả ơ Quy t đ nh này có hi u l c t ả 37/2010/QĐUBND ngày 20/10/2010 c a y ban nhân dân t nh Lào Cai ban hành Quy ch qu n ồ ơ lý, s d ng ph n m m qu n lý văn b n và h s công vi c trong các c quan hành chính Nhà ướ ỉ n ử ụ c t nh Lào Cai.
ề ệ Đi u 3. Trách nhi m thi hành
ủ ưở ề ố ở ỷ ỉ ổ ứ ệ ở ố ỷ ng ch c, cá nhân có ủ ị ế ị ứ Chánh Văn phòng U ban nhân dân t nh; Giám đ c S Thông tin và Truy n thông; Th tr các S , ban, ngành; Ch t ch U ban nhân dân các huy n, thành ph và các t liên quan căn c quy t đ nh thi hành./.
Ủ
ơ
TM. Y BAN NHÂN DÂN Ủ Ị CH T CH
ậ ̀
̉
ể
ộ ụ
ộ ư
̉
ỉ
ỉ
̉ ̣ ̉ ̉
́ ́
̉ ̉
ư ề
̣ Đăng Xuân Phong
ở ư
̉ ̉ ̉ ̉
N i nh n: ́ Văn phong Chinh phu; ề B Thông tin và Truy n thông; C c Ki m tra văn ban QPPL B T pháp; TT: TU, HĐND, UBND t nh; Đoàn ĐBQH t nh; Cac Ban Đang thuôc Tinh uy; Cac Ban HĐND tinh; VP:TU, HĐND tinh; Nh Đi u 3 QĐ; S T pháp; Công báo tinh; Công TTĐT tinh; Báo Lào Cai; Đài PTTH tinh; ạ Lãnh đ o Văn phòng; L u:ư VT, các CV.
QUY CHẾ
Ả Ử Ụ Ả Ả Ị Ỉ Ầ Ơ TRONG CÁC C QUAN NHÀ N ế ị ố ỷ Ề Ề QU N LÝ, KHAI THÁC S D NG PH N M M QU N LÝ VĂN B N VÀ ĐI U HÀNH ƯỚ C TRÊN Đ A BÀN T NH LÀO CAI ủ (Ban hành kèm theo Quy t đ nh s :48/2017/QĐUBND, ngày 29 tháng 12 năm 2017 c a U ban ỉ nhân dân t nh Lào Cai)
ươ Ch ng I
Ị QUY Đ NH CHUNG
ố ượ ề ề ạ ỉ ụ Đi u 1. Ph m vi đi u ch nh, đ i t ng áp d ng
ạ ề ả ả ỉ ị ế ́ ́ ử ụ ướ ầ ị ề ả ơ ỉ ề c trên đ a bàn t nh Lào ọ ơ ị ề 1. Ph m vi đi u ch nh: Quy ch này quy đ nh v qu n lý và khai thác s d ng ph n m m qu n ̀ lý văn b n và đi u hành (viêt tăt la QLVB&ĐH) trong các c quan nhà n ơ Cai (sau đây g i chung là c quan, đ n v ).
ố ượ ụ 2. Đ i t ng áp d ng:
ơ ướ ườ ứ ộ ộ ọ ứ c; cán b , công ch c, viên ch c, ng ầ i lao đ ng (sau đây g i chung là cán ề ứ ả ị ỉ
a) Các c quan nhà n ử ụ ộ b , công ch c) tham gia qu n lý và khai thác s d ng ph n m m QLVB&ĐH trên đ a bàn t nh Lào Cai;
ụ ầ ề ấ ả ơ ơ ị ị ị ơ ỉ ị b) Đ n v cung c p d ch v ph n m m QLVB&ĐH trong qu n lý các c quan, đ n v trên đ a bàn t nh Lào Cai.
ầ ề ề ề ả ả Đi u 2. Ph n m m qu n lý văn b n và đi u hành
ầ ề ộ ứ ụ ằ ọ ữ ệ ế ệ ả ứ ử ơ ạ ộ ả ệ ậ ơ ế ệ là m t ng d ng công ngh thông tin (CNTT) nh m tin h c hoá các 1. Ph n m m QLVB&ĐH ử quy trình ho t đ ng tác nghi p, các hình th c g i, nh n, l u tr , tìm ki m văn b n (tài li u), x lý thông tin, gi ư ị i quy t công vi c trong các c quan, đ n v .
ầ ượ ứ ố ợ ư ố ả ổ ị ề ủ ấ ợ trao đ i gi a các c quan, đ n ằ ự ộ ể ầ ế ệ ề ậ ơ ế c tích h p ch ng th s và ch ký s chuyên dùng do Ban C y u ơ ơ ữ ỗ ợ t nh m h tr cho đ ng nh n d ng bóc tách thông tin Ti ng Vi ư ế ề ậ ậ ả ầ ữ 2. Ph n m m QLVB&ĐH đ ủ ệ ử Chính ph c p đ xác đ nh tính pháp lý c a các văn b n đi n t ạ ị v và tích h p ph n m m t công tác văn th trong quá trình c p nh t văn b n đi/đ n vào ph n m m QLVB&ĐH.
ệ ử ề ề ả ị ầ Đi u 3. Quy đ nh v văn b n đi n t ề trên ph n m m QLVB&ĐH
ệ ử ả ả ủ ả ả ầ ộ 1. N i dung c a văn b n đi n t ph i đ m b o các yêu c u sau:
ủ ươ ợ ớ ườ ố ủ ậ ủ ả ướ a) Phù h p v i ch tr ng, đ ng l i c a Đ ng, chính sách và pháp lu t c a Nhà n c;
ầ ợ ớ ả ế ệ ụ b) Phù h p v i m c đích, yêu c u gi i quy t công vi c;
ỉ ạ ủ ể ệ ế ạ ấ c) Th hi n ý ki n ch đ o c a lãnh đ o các c p;
ề ẩ d) Đúng th m quy n;
ể ứ ệ ả ậ ỹ ị đ) Th th c và k thu t trình bày văn b n theo đúng quy đ nh hi n hành.
ậ ư ữ ử ồ ơ ậ ầ ả ộ ề 2. Không c p nh t, l u tr , x lý trên ph n m m QLVB&ĐH các văn b n, h s có các n i dung sau:
ậ ộ ướ ạ ố ư ế ấ ơ ụ a) Thu c danh m c bí m t Nhà n c, các đ n th tranh ch p, khi u n i, t cáo;
ưở ố ế ư ậ ổ ế ộ Ả b) nh h ng không t t đ n d lu n, không ph bi n r ng rãi;
ề ợ ợ ủ ổ ứ ợ ạ ế c) Xâm h i đ n quy n l i, l i ích h p pháp c a t ch c, công dân;
ứ ộ ấ ồ ụ ữ ệ ấ ả ưở ế ng đ n an ệ ị ộ ạ d) Ch a n i dung x u, đ c h i, nh ng tài li u mang tính ch t đ i tr y gây nh h ị ộ ninh, chính tr , văn hóa, xã h i theo quy đ nh hi n hành;
ủ ưở ạ ơ ị ị ả đ) Các lo i văn b n khác do th tr ơ ng c quan, đ n v quy đ nh.
ố ợ ệ ữ ả ữ ả 3. Văn b n có ch ký s h p l là nh ng văn b n sau:
ể ừ ữ ấ ạ ấ ượ ố c ký s ủ văn b n gi y có ch ký c a lãnh đ o, đóng d u và đ ơ ệ ử ố ủ ơ ả ị ả a) Văn b n đi n t chuy n t ữ ằ b ng ch ký s c a c quan, đ n v phát hành;
ệ ử ượ ố ủ ơ ố ằ ố ủ ữ ữ ơ đ ị ạ c ký s b ng ch ký s c a lãnh đ o và ch ký s c a c quan, đ n v ả b) Văn b n đi n t phát hành.
ả ữ ố ợ ệ ượ ề ể ạ ả ầ i kho n 3 Đi u này đ ủ ị ư ơ ấ ủ ơ ả ờ ợ ạ ả ấ ầ ạ ị ề quy đ nh t 4. Văn b n có ch ký s h p l c luân chuy n qua ph n m m ấ ả ị ữ QLVB&ĐH có giá tr nh văn b n gi y (có ch ký c a lãnh đ o, đóng d u c a c quan, đ n v ử ế ừ ữ ậ ả ượ phát hành) và ph i đ c ti p nh n, x lý ngay, không c n ph i ch đ i văn b n gi y (tr nh ng ị ồ ơ ẩ ầ ả lo i văn b n yêu c u có h s th m đ nh kèm theo).
ầ ề ứ ổ ề ả Đi u 4. Cách th c trao đ i văn b n trên ph n m m QLVB&ĐH
ổ ướ ạ ệ ử 1. Trao đ i hoàn toàn d i d ng đi n t :
ạ ơ ươ ỉ ạ ề ụ ụ ọ ộ ộ ạ ể ế ờ ọ ế ấ ơ ị ộ ộ ng trình, k ho ch; gi y m i h p n i b ; tài li u ph c v h p; văn b n đ bi ể t, đ báo ị ả ổ ệ ầ ủ ơ ả ệ ị
a) Trong ph m vi n i b các c quan, đ n v : Văn b n ch đ o, đi u hành; l ch công tác; các ch ử ơ ế cáo, xin ý ki n; thông báo chung c a c quan, đ n v ; các tài li u c n trao đ i trong quá trình x lý công vi c;ệ
ị ị ơ ơ ữ ủ ầ ị ị ơ ả ờ ự ọ ườ ự ả ỉ ị ệ ị ệ ớ ạ ầ ỳ ị ụ ơ ỉ ể ả ử ế ơ ế ế ả ủ ữ ấ ớ ụ t; thông báo gi ị ạ ơ ệ i thi u con d u, ch ký, tr s làm vi c, ý ki n k t lu n c a lãnh đ o c ầ ạ ậ ủ ả ệ ả ậ ơ ị ị ạ ơ b) Gi a các c quan, đ n v : L ch làm vi c, l ch công tác (tu n, tháng, quý, năm) c a lãnh đ o c quan, đ n v ; văn b n đăng ký l ch làm vi c v i th ng tr c UBND t nh; văn b n m i d h p, ệ ự ộ d h i ngh và các tài li u kèm theo; các lo i báo cáo đ nh k (tu n, tháng, quý, năm); Các văn ươ ả ng; các văn b n g i đ n c quan, đ n v ch đ b n sao y, sao l c, trích l c văn b n c a trung ụ ở ệ ế bi ơ ơ quan, đ n v ; các lo i văn b n, tài li u khác mà c quan, đ n v nh n văn b n không yêu c u văn ấ ả b n gi y;
ả ụ ỉ ị c UBND t nh quy đ nh b sung danh m c các lo i văn b n đ ổ ổ ạ ạ ơ ừ ụ ượ i d ng đi n t ả ượ c ị ử ơ theo t ng giai đo n, áp d ng cho các c quan, đ n v s ệ ử ỉ ề ạ c) Các lo i văn b n khác đ ướ ạ trao đ i hoàn toàn d ầ ụ d ng ph n m m QLVB&ĐH trong t nh.
ổ ướ ạ ệ ử ử ả ấ ả ỗ ợ 2. Trao đ i d ả i d ng h n h p (g i c văn b n gi y và văn b n đi n t ):
ạ ị ả ử ề ả i Kho n 1 Đi u này, khi phát hành văn b n g i kèm ả ệ ử ộ ề ầ ươ ứ ả ấ ộ ạ Các lo i văn b n không thu c quy đ nh t ả văn b n đi n t qua ph n m m QLVB&ĐH t ng ng n i dung văn b n gi y.
ử ụ ề ề ả ầ Đi u 5. Qu n lý, s d ng ph n m m QLVB&ĐH
ấ ầ ề ố ề ở ơ ố ướ ố ớ ệ ủ ử ụ ề ế ả ầ ị ị ậ ả ỉ Ủ ề c đ i v i ph n m m QLVB&ĐH và 1. y ban nhân dân (UBND) t nh th ng nh t qu n lý nhà n ơ ị ủ y quy n cho S Thông tin và Truy n thông ch u trách nhi m theo dõi, đôn đ c các c quan, đ n ị v qu n lý và khai thác s d ng ph n m m theo quy đ nh c a quy ch này và các quy đ nh khác ủ c a pháp lu t.
ố ấ ử ụ ướ ề ầ ơ ị ỉ ả ư ử ế ậ ạ ộ ế ệ ơ c trên đ a bàn t nh Lào 2. Th ng nh t s d ng ph n m m QLVB&ĐH trong các c quan nhà n ứ ử ụ ụ ữ ệ Cai ph c v các ho t đ ng tác nghi p, các hình th c g i, nh n, l u tr , tìm ki m văn b n, x lý ị ơ ả i quy t công vi c trong các c quan, đ n v . thông tin, gi
ươ Ch ng II
Ụ Ị Ể QUY Đ NH C TH
ế ề ậ ậ ậ ả ế Đi u 6. C p nh t, ti p nh n văn b n đ n
ả ậ ầ ủ ệ ụ ả ậ ả ả ủ ư ế ị
1. Văn b n đ n ph i đ m b o c p nh t đ y đ thông tin theo quy đ nh c a nghi p v văn th , ữ ư l u tr .
ế ằ ườ ườ ả ng công văn thông th ư ơ ấ ng (văn b n gi y), văn th c ậ ị ự ế ơ ệ ả 2. Khi ti p nh n văn b n đ n b ng đ quan, đ n v th c hi n:
ệ ử ằ ể ấ ả ́ươ ả a) B c 1: Chuy n văn b n gi y thành văn b n đi n t ứ b ng hình th c quét (scan);
́ươ ế ề ệ ậ ả ả ầ b) B c 2: Nh p thông tin văn b n đ n vào ph n m m QLVB&ĐH và đính kèm văn b n đi n ;ử t
ệ ử ế ờ ạ ể ử ề ẩ đ n lãnh đ o có th m quy n đ x lý trong th i h n quy ế ể ừ ề ́ươ ể c) B c 3: Chuy n văn b n đi n t ả ậ ượ ị khi nh n đ đ nh k t ạ ả ầ c văn b n đ n trên ph n m m QLVB&ĐH.
́ ́ ́ ̀ ̀ ́ ́ ơ ư ̉ ̣ ̉ ̣ ̉ c tiêp nhân qua ch c năng liên thông cua hê thông cua phân mêm ̣ ộ ụ ư ệ ử ỉ ̣ ̣ t nh Lào Cai bô phân văn ượ ư ệ ử ể ệ ệ ố công v trên h th ng th đi n t ế ư ơ ị ự ả ́ 3. Đôi v i văn ban đên đ QLVB&ĐH hoăc h p th đi n t ơ th c quan, đ n v th c hi n ki m tra văn b n đ n:
̀ươ ợ ả ượ ấ ặ ố c ký s ho c văn b n đi n t ể c chuy n đ i t đ ng h p văn b n đã đ ữ ả ổ ừ văn b n gi y ậ ệ ử ượ ơ ủ ế ậ ạ ả ấ ủ ơ ẩ ạ ậ ờ ạ ị ể ử ề ề ị ế ệ ử ậ ượ ể ế ả a) Tr đã ban hành (có ch ký c a lãnh đ o và con d u c a c quan, đ n v ) thì ti p nh n, c p nh t vào ầ ph n m m QLVB&ĐH và chuy n đ n lãnh đ o có th m quy n đ x lý trong th i h n quy đ nh ể ừ k t c văn b n đ n đi n t khi nh n đ .
́ ́ ́ ̃ ̣ ơ ư ả ợ ơ ̉ ̣ ̣ ́ ng h p văn b n khac, văn th chu đông bao cao lanh đao c quan, đ n vi xem xet, ̣ ́ ườ b) Cac tr ́ quyêt đinh
ế ề ả ề ử Đi u 7. Phân quy n x lý văn b n đ n
ứ ủ ạ ơ ề ầ ặ ị ơ ọ ự ề ệ ế ả ườ ượ i đ ề ử ộ ề ị ự ế ặ ơ ộ ạ ủ ố ợ ử ứ ượ ộ ỉ ạ ả ự ế ử ế Thông qua ch c năng c a ph n m m QLVB&ĐH: Lãnh đ o c quan, đ n v ho c ng c lãnh đ o y quy n th c hi n xem n i dung văn b n đ n, phân quy n đ c, phân quy n x lý và ph i h p x lý kèm theo ý ki n ch đ o cho các phòng, ban, đ n v tr c thu c ho c cán b , công ch c đ c giao tr c ti p x lý văn b n đ n.
ệ ử ề ệ ả ạ ả Đi u 8. So n th o, trình duy t, trình ký văn b n đi n t
ấ ả ụ ự ế ệ ố ư ệ ử ằ ứ ượ ệ ả ế ộ ả ự ề ệ ả ả ặ c giao nhi m v tr c ti p tham m u, ho c ph i ứ b ng ch c năng ề 1. T t c các văn b n do cán b , công ch c đ ợ ử h p x lý văn b n đ n đ u ph i th c hi n trình duy t, trình ký văn b n đi n t ầ ủ c a ph n m m QLVB&ĐH.
ạ ườ ệ ộ ơ ể ạ ơ ả ộ ứ ệ ử ằ ủ ề ả ầ ị ự ng xuyên theo dõi, ki m duy t 2. Lãnh đ o các phòng, ban chuyên môn, đ n v tr c thu c th ự ả ả ự ế ử d th o văn b n do cán b , công ch c tr c ti p x lý văn b n trình lên, trình lãnh đ o c quan, ứ ị ơ b ng ch c năng c a ph n m m QLVB&ĐH. đ n v ký hoàn thành văn b n đi n t
ạ ơ ườ ề ẩ ị ng xuyên truy c p vào ph n m m QLVB&ĐH ả ầ ứ ủ ầ ề ậ ệ ử ằ b ng ch c năng c a ph n ơ 3. Lãnh đ o c quan, đ n v theo th m quy n th ể ả ự ả ệ ộ đ duy t n i dung d th o văn b n, ký hoàn thành văn b n đi n t ề m m QLVB&ĐH.
ề ả Đi u 9. Phát hành văn b n đi
ố ớ ự ệ ả ổ ướ ạ ệ ử ạ ả i d ng đi n t ị quy đ nh t ề i Kho n 1 Đi u ủ ế 1. Đ i v i văn b n đi th c hi n trao đ i hoàn toàn d 4 c a Quy ch này.
ậ ư ơ ị ơ ệ ử ể ả ế chuy n đ n trên ph n ộ ề ạ ơ ự ệ ệ ị ầ ậ ượ ự ả c d th o văn b n đi n t ệ ộ ơ c lãnh đ o c quan, đ n v duy t n i dung, có trách nhi m th c hi n ứ ự ướ B ph n văn th c quan, đ n v khi nh n đ m m QLVB&ĐH đã đ theo th t ượ c sau đây: các b
́ ̀ ́ ̀ ́ ̀ ̀ ̀ ́ ươ ̉ a) B c 1: Câp sô va ngay, thang, năm ban hanh văn ban trên phân mêm QLVB&ĐH;
̀ ́ ́ ̀ ̀ ướ ượ ̣ ử ả ̉ ̉ ̣ c câp vao văn b n điên t va chuyên văn ban điên ̣ ̣ ố b) B c 2: Điên đung s và ngày tháng năm đ ử t sang đinh dang PDF;
̃ ̃ ́ ́ ́ ̉ ự ướ ̉ ̣ ̣ ̣ ̣ c) B c 3: Chuyên cho lanh đao đa duyêt nôi dung đê th c hiên ky sô ca nhân;
ố ủ ơ ạ ượ ̀ ́ươ ể ự ả ệ ử đã đ ́ ử ị ỉ c ký s c a lãnh đ o và ủ ơ ố ủ ậ ả ằ m c “Kinh g i” va "N i nh n" c a văn b n b ng ứ ề ầ ả ệ d) B c 4: Th c hi n ký s c a c quan lên văn b n đi n t ở ụ ế ơ chuy n văn b n đ n c quan theo đ a ch ghi ủ ch c năng liên thông c a ph n m m QLVB&ĐH.
ố ớ ổ ướ ạ ự ệ ỗ ử ả ả ả ấ ợ i d ng h n h p (g i c văn b n gi y và văn b n ệ ử ề ế ạ ả ị ả 2. Đ i v i văn b n đi th c hi n trao đ i d ủ đi n t ) quy đ nh t i Kho n 2 Đi u 4 c a Quy ch này.
ộ ậ ơ ị ả ấ ượ ề ạ ẩ c lãnh đ o có th m quy n ư ơ ệ ự ệ ướ ậ ượ B ph n văn th c quan, đ n v khi nh n đ ứ ự ký tên, có trách nhi m th c hi n theo th t các b c văn b n gi y đã đ c sau đây:
ấ ố ướ ề ả ầ ủ a) B c 1: C p s và ngày, tháng, năm c a văn b n trên ph n m m QLVB&ĐH;
ấ c c p, làm th t c đóng d u, phát hành vào văn ượ ấ ề ủ ụ ư ư ướ ấ ư ố ị ố b) B c 2: Ghi đúng s và ngày tháng năm đ ữ ữ ả ả b n gi y và l u tr b n g c theo quy đ nh v công tác văn th l u tr ;
ứ ự ả b ng hình th c quét (scan), th c hi n ký ệ ệ ử ằ ự ế ơ ệ ậ ả ể , đính kèm và th c hi n chuy n văn b n đ n c quan nh n ấ ệ ử ầ ề ả ể ướ c) B c 3: Chuy n văn b n gi y thành văn b n đi n t ả ố ủ ơ s c a c quan lên văn b n đi n t ủ ứ ằ b ng ch c năng liên thông c a ph n m m QLVB&ĐH.
ủ ơ ề ệ ạ ơ ị Đi u 10. Trách nhi m c a lãnh đ o các c quan, đ n v
ệ ấ ổ ứ ỉ ạ ự ệ t và ch đ o th ng nh t t ế ch c tri n khai th c hi n đ n toàn b cán b , công ch c, ộ ỉ ạ ị ử ụ ộ ề ố ơ ứ ề ầ ử ệ ệ ứ ể 1. Quán tri ơ viên ch c trong c quan, đ n v s d ng ph n m m QLVB&ĐH trong ch đ o, đi u hành, tác nghi p, x lý công vi c hàng ngày.
ế ầ ơ ị ộ ộ ơ ế ử ụ ả ỉ ạ ự ệ ị ể ề 2. Ban hành quy ch , quy đ nh s d ng ph n m m QLVB&ĐH trong n i b c quan, đ n v đ ổ ứ ử ề ch đ o, đi u hành, x lý văn b n hàng ngày. T ch c th c hi n đúng Quy ch này và các quy ị đ nh khác có liên quan.
ự ỉ ạ ệ ề ầ ả ả ồ ơ ẻ ữ ệ ề ệ ổ ấ ờ ạ ả ệ ử ể ụ ệ 3. Th c hi n x lý văn b n, ch đ o, ký duy t văn b n, h s công vi c trên ph n m m đ ph c ụ ấ ế ả v công tác qu n lý, đi u hành, trao đ i thông tin, chia s d li u và ti t ki m chi phí in n, sao ụ ch p các lo i văn b n, gi y t hành chính.
ể ế ầ ề ng xuyên theo dõi ph n m m QLVB&ĐH đ nh n bi ộ ử ố ậ ơ ơ ị ị ườ ồ ơ ự ệ ủ ể ế ồ ễ ạ ệ ả ọ ề ế t thông tin v ti n đ x lý văn 4. Th ỉ ờ ả b n, h s công vi c c a các cá nhân, phòng, ban trong c quan, đ n v ; k p th i đôn đ c, ch ạ đ o th c hi n không đ văn b n đ n t n đ ng, tr h n.
ả ử ụ ư ố ứ ữ ề ầ ố ợ ị 5. Qu n lý và s d ng ch ng th s , ch ký s chuyên dùng tích h p trên ph n m m QLVB&ĐH theo đúng quy đ nh.
́ ́ ́ ̀ ̀ ư ̣ ậ ỹ ̉ ̣ ̉ ̣ ha tâng k thu t CNTT c ban (trang thiêt bi ơ ̉ ̀ ̀ ̀ ́ ̀ ả ̣ ̣ ̉ ̣ ̣ ̉ ̉ ơ ̣ ̀ ́ ươ ng xuyên đê đâu t 6. Chu đông bô tri kinh phi th ̀ ả ằ ươ ng truyên,…) nh m đ m b o hoat đông ôn đinh, hiêu qua cua phân mêm đâu cuôi, đ ̣ ơ QLVB&ĐH tai c quan, đ n vi.
̀ ́ ư ̣ ̣ ̣ ̉ ̣ ̣ ́ ̀ ̃ ̀ ̀ ̀ ́ ̣ ơ ử ở ̣ ̣ ̣ ̀ ̀ ̉ ư ̣ ̣ ̀ ́ ư 7. Quan tâm, tao điêu kiên cho can bô, công ch c, văn th , quan tri mang tham gia cac khoa đao ́ ươ ng dân s dung phân mêm QLVB&ĐH do S Thông tin va Truyên thông hoăc đ n vi tao, h ́ ́ cung câp dich vu phân mêm QLVB&ĐH tô ch c.
ề ệ ủ ị ạ ứ ư ơ ơ ộ ả
Đi u 11. Trách nhi m c a cán b , công ch c, văn th và qu n tr m ng các c quan, đ n vị
ủ ứ ệ ộ 1. Trách nhi m c a cán b , công ch c:
ể ả ề ả ượ ấ ờ ầ ồ ơ ử ụ ạ ậ ị ề ệ ề ầ ổ ị
ế ườ a) Th i quy t công ng xuyên s d ng ph n m m QLVB&ĐH theo tài kho n đ c c p đ gi ượ ơ ử ệ ượ ệ c c quan, vi c đ c giao, t o l p h s công vi c và x lý theo đúng quy trình, th i gian đ ả ử ụ ị ơ đ n v quy đ nh, ch u trách nhi m v thông tin trao đ i trên ph n m m qua tài kho n s d ng ủ c a cá nhân;
ổ ự ả ể ộ ậ ấ ặ ả ủ b o m t tài kho n c a mình, không đ l ho c cung c p ế ậ b) Thay đ i m t kh u đăng nh p và t ườ ả tài kho n cho ng ẩ i khác bi ậ t;
̃ ̀ ̀ ử ở ̣ ̣ ́ ̀ ươ ng dân s dung phân mêm QLVB&ĐH do S Thông tin va ́ ̀ ̀ ̀ ̉ ư ̣ ơ ̣ ̣ ̣ c) Tham gia các khóa đào tao, h ́ Truyên thông hoăc đ n vi cung câp dich vu phân mêm QLVB&ĐH tô ch c.
́ ́ ̀ ̀ ử ư ử ơ ơ ̣ ̉ ̉ ̉ ̣ ̣ ợ ̣ ̉ ́ d) Kiên nghi chinh s a cac ch c năng cua phân mêm QLVB&ĐH g i quan tri mang c quan, đ n vi tông h p;
́ ̃ ́ ́ ́ ́ ự ử ơ ̣ ̣ ̣ ̣ ́ ̀ ́ ̀ ơ ử ̉ ̣ ̣ ̀ ̀ ́ đ) Thông bao cac lôi, s cô (nêu co) trong qua trinh s dung cho đ n vi cung câp dich vu phân ̃ ư mêm QLVB&ĐH đê kip th i khăc phuc, s a ch a.
ủ ệ ư 2. Trách nhi m c a văn th :
́ ́ ̀ ́ ̀ ể ậ ả ̣ ̉ ề ề ủ ề ế ị ậ ầ ử ụ a) S d ng ph n m m QLVB&ĐH đ c p nh t, tiêp nhân văn b n đên va phat hanh văn ban đi ạ theo quy đ nh t i Đi u 6, Đi u 9 c a Quy ch nay;̀
ự ệ ậ ử ể ả ổ ợ ế ế ộ ố ủ ừ ầ ủ ố ế ầ ủ ử ạ ơ ặ ề ị ủ ạ b) Th c hi n l p các báo cáo, th ng kê đ theo dõi, t ng h p văn b n đi/đ n, tình hình x lý văn ả ạ ả b n đi/đ n, thông tin x lý c a t ng lo i văn b n theo yêu c u c a ch đ báo cáo, th ng kê và yêu c u c a lãnh đ o c quan ho c đ ngh c a lãnh đ o các phòng chuyên môn;
̀ ̃ ̀ ̀ ử ở ̣ ̣ ́ ̀ ươ ng dân s dung phân mêm QLVB&ĐH do S Thông tin va ́ ̀ ̀ ̀ ́ ̣ ơ ̉ ư ̣ ̣ ̣ ́ c) Tham gia cac khoa đao tao, h ́ Truyên thông hoăc đ n vi cung câp dich vu phân mêm QLVB&ĐH tô ch c;
́ ́ ̀ ̀ ử ư ử ơ ơ ̣ ̉ ̉ ̉ ̣ ̣ ợ ̣ ̉ ́ d) Kiên nghi chinh s a cac ch c năng cua phân mêm QLVB&ĐH g i quan tri mang c quan, đ n vi tông h p;
́ ̃ ́ ́ ́ ́ ự ử ơ ̣ ̣ ̣ ̣ ́ ̀ ́ ̀ ơ ử ̉ ̣ ̣ ̀ ̀ ́ đ) Thông bao cac lôi, s cô (nêu co) trong qua trinh s dung cho đ n vi cung câp dich vu phân ̃ ư mêm QLVB&ĐH đê kip th i khăc phuc, s a ch a
ự ệ ệ ề ầ ượ ủ ề e) Th c hi n các công vi c khác trên ph n m m khi đ c y quy n.
ị ạ ệ ả ủ 3. Trách nhi m c a qu n tr m ng:
ồ ử ổ ị ệ ấ ả ơ ổ ng c quan, đ n v vi c c p, thu h i, s a đ i, b sung tài kho n và phân ề ề ử ụ ủ ưở ơ ấ ớ a) Đ xu t v i Th tr ề ầ quy n s d ng ph n m m QLVB&ĐH;
ạ ậ ề ả ầ ị ườ ử ụ ổ ự ầ ụ ề i s d ng; qu n tr ph n m m danh m c trong ph n m m ộ ộ ơ ổ ề ơ ấ ổ ứ ch c trong n i b c ơ ả ả b) T o l p, qu n lý tài kho n ng ự ế ử ổ QLVB&ĐH, tr c ti p s a đ i, b sung khi có s thay đ i v c c u t ị quan, đ n v ;
ỗ ợ ướ ị ử ụ ứ ề ậ ơ ơ ề ắ ị ị ấ ề ế ậ ầ ộ ầ ẫ ng d n cán b , công ch c trong c quan, đ n v s d ng, v n hành ph n m m c) H tr , h ớ ơ ố ợ ụ ự ố ụ ầ QLVB&ĐH; ph i h p v i đ n v cung c p d ch v ph n m m QLVB&ĐH kh c ph c s c ấ ậ (n u có) và c p nh t, nâng c p ph n m m QLVB&ĐH;
́ ́ ̀ ̀ ́ ̃ ́ ́ ợ ử ự ư ̉ ̣ ̉ ̃ ̀ ̀ ̀ ̉ ử ở ́ ̣ ơ ơ ợ ̣ ̉ ́ ụ ầ ử ấ ị ị ̉ ̉ ̣ ́ d) Tông h p kiên nghi chinh s a cac ch c năng phân mêm QLVB&ĐH va cac lôi, s cô (nêu co) ̀ ̀ ̀ trinh lanh đao c quan, đ n vi ban hanh văn ban g i S Thông tin va Truyên thông tông h p va ề ử ơ g i đ n v cung c p d ch v ph n m m QLVB&ĐH đê chinh s a, khăc phuc
ề ệ ử ụ ạ ơ ị ự ư ơ ̉ ế ộ ề ề ầ ở ệ d) Tham m u Lãnh đ o c quan, đ n v th c hi n ch đ báo cáo UBND tinh v vi c s d ng ph n m m QLVB&ĐH (thông qua S Thông tin và Truy n thông)
ủ ở ề ề ệ Đi u 12. Trách nhi m c a S Thông tin và Truy n thông
ư ầ ủ ỉ ề ệ ề ị ề ỳ ề ề ộ ỉ ạ ả ấ ớ ủ ự ầ ộ ơ ị ử ụ ầ ơ ủ ộ ổ ứ ch c th c hi n theo yêu c u c a Chính ph , B 1. Tham m u, trình UBND t nh ch đ o, t ử ụ ổ ỉ Thông tin và Truy n thông v qu n lý, s d ng ph n m m QLVB&ĐH trên đ a bàn t nh. T ng ỉ ợ h p báo cáo đ nh k và đ t xu t v i UBND t nh, B Thông tin và Truy n thông v tình hình ị ề ể tri n khai, s d ng ph n m m c a các c quan, đ n v .
ự ạ ầ ể ấ ậ , nâng c p h t ng k thu t ph c v công tác tri n khai, nhân ụ ụ ị ầ ư ề ỹ ơ ạ ầ ự ơ ị ỉ ế 2. Xây d ng k ho ch đ u t ể ộ r ng, phát tri n ph n m m QLVB&ĐH cho các c quan, đ n v trên đ a bàn t nh. D toán kinh
ạ ầ ể ậ ỹ ề ạ ộ ể ể ả ế ị ầ ề ầ ả ổ ị phí duy trì, phát tri n, tri n khai nhân r ng ph n m m QLVB&ĐH và h t ng k thu t CNTT, trang thi ộ t b CNTT đ đ m b o cho ph n m m ho t đ ng n đ nh.
ể ạ ơ ơ ổ ứ ủ ị ử ụ ử ả ấ ơ ặ ề ủ ề ế ị ầ ề ử ủ ạ ậ ị ố 3. T ch c theo dõi, thanh tra, ki m tra, đôn đ c các c quan, đ n v s d ng và qu n lý ho t ộ đ ng c a ph n m m QLVB&ĐH theo quy đ nh c a Quy ch này; x lý ho c đ xu t c quan có ẩ th m quy n x lý các vi ph m theo quy đ nh c a pháp lu t.
́ ̀ ́ ̀ ́ ̃ ́ ́ ử ̉ ̣ ̉ ự ̀ ư ́ ́ ̀ ̀ ́ ́ ̀ ợ ơ ̉ ̣ ̣ ̣ ̣ ́ ử ̉ ̣ ́ ̀ ợ 4. Tông h p kiên nghi chinh s a cac ch c năng phân mêm QLVB&ĐH va cac lôi, s cô (nêu co) ́ ơ ơ ơ cua cac c quan, đ n vi; yêu câu va phôi h p v i đ n vi cung câp dich vu phân mêm QLVB&ĐH chinh s a, khăc phuc.
̀ ́ ́ ̃ ́ ̀ ̀ ự ử ̉ ̣ ̣ ̣ ́ ̀ ̀ ạ ̀ ̉ ử ơ ơ ̣ ̣ ̣ ̉ 5. Xây d ng va triên khai kê hoach đào t o, tâp huân ky năng khai thac, s dung phân mêm QLVB&ĐH cho cac c quan, đ n vi nhăm nâng cao hiêu qua s dung cua phân mêm QLVB&ĐH.
ủ ơ ị ụ ầ ề ề ệ ấ ị Đi u 13. Trách nhi m c a đ n v cung c p d ch v ph n m m QLVB&ĐH
ổ ứ ướ ể ẫ ế ử ụ ỹ ơ ạ ề ậ ị ầ ầ ồ ơ ệ ẩ ị 1. T ch c đào t o, h ng d n các quy đ nh và các tiêu chu n k thu t liên quan đ n tri n khai ờ ỗ ợ ử ụ s d ng ph n m m QLVB&ĐH, đ ng th i h tr các c quan, đ n v khai thác, s d ng ph n ả ụ ề m m đúng quy trình, m c đích và có hi u qu .
ệ ộ ủ ỉ ề ạ ả ậ ầ ạ ố
ả 2. Đ m b o v n hành ph n m m QLVB&ĐH thông su t trên m ng di n r ng c a t nh và m ng Internet.
ả ử ề ệ ầ ắ ị ạ ầ ầ ờ ấ ả ỹ ề ậ ậ ầ ố ụ ả t c các ngày trong tu n; đ m ờ t ế ộ ư ụ ệ ữ ệ ữ ự ậ ả ị ả ợ ệ ồ ộ ả 3. Đ m b o h t ng k thu t cho ph n m m QLVB&ĐH; k p th i phát hi n, x lý, kh c ph c ự ố s c , duy trì ph n m m v n hành thông su t, liên t c 24/24 gi ự ả b o an toàn, b o m t thông tin theo quy đ nh; th c hi n ch đ l u tr d phòng d li u; đ m ầ ả b o vi c tích h p, liên thông, đ ng b theo yêu c u.
ế ề ả ầ ơ ị ướ c khi ti n ả ả ấ ả ng và nâng c p, c p nh t phiên b n ph n m m QLVB&ĐH. Đ m b o tính ằ ả ả ưỡ ẹ ơ ở ữ ệ ơ ậ ả ưỡ ử ụ ề ầ ấ ướ ậ ậ ả ớ 4. Thông báo b ng văn b n cho các c quan, đ n v , cá nhân s d ng ph n m m tr hành b o trì, b o d toàn v n c s d li u tr ậ ả c và sau b o trì, b o d ng và nâng c p, c p nh t phiên b n m i.
́ ́ ̀ ̀ ự ở ̉ ̣ ̣ ̉ ử ́ ́ ́ ̀ ́ ơ ơ ̣ ̀ ́ ̃ ́ ư 5. Chinh s a cac ch c năng, khăc phuc lôi, s cô (nêu co) theo đê nghi cua S Thông tin va Truyên thông va cac c quan, đ n vi co liên quan.
ự ề ệ ổ ứ Đi u 14. T ch c th c hi n
ở ướ ủ ự ệ ng d n th c hi n Quy ch này; ẫ ủ ề ỳ ể ể ơ ơ ế ể ổ ứ ch c tri n khai, h 1. S Thông tin và Truy n thông ch trì t ị ỉ ị theo dõi, ki m tra đ nh k báo cáo UBND t nh tình hình tri n khai c a các c quan, đ n v .
ở ư ệ ệ ị ề ầ ị ỉ ụ ỉ 2. S Tài chính tham m u, trình UBND t nh phê duy t kinh phí hàng năm cho vi c thuê d ch v ph n m m QLVB&ĐH trên đ a bàn t nh.
ơ ơ ị ề ệ ổ ứ ỉ c UBND t nh v vi c t ể ch c tri n khai ị ng các c quan, đ n v ch u trách nhi m tr ạ ệ ủ ự ế ả ướ ủ ưở 3. Th tr ệ th c hi n Quy ch này trong ph m vi qu n lý c a mình.
ặ ướ ệ ắ ơ ề ở ng m c, phát sinh các c quan, đ n v ph n ánh v S ơ ị ế ị ế ể ổ ợ ỉ ả ự Trong quá trình th c hi n, n u g p v ề Thông tin và Truy n thông đ t ng h p, báo cáo UBND t nh xem xét, quy t đ nh./.
