SKKN: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lí nề nếp học sinh

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG<br /> PHẦN MỀM QUẢN LÍ NỀ NẾP HỌC SINH<br /> Phiên bản 17.8<br /> <br /> Trần Hữu Nam<br /> <br /> MỤC LỤC<br /> I. GIỚI THIỆU ......................................................................................... 3<br /> 1. Mục đích, yêu cầu ............................................................................. 3<br /> 2. Cách thức quản lí.............................................................................. 3<br /> 3. Cách tính điểm nề nếp ...................................................................... 3<br /> 4. Các công việc trong quy trình sử dụng ............................................. 3<br /> II. NHẬP DỮ LIỆU ..................................................................................... 5<br /> 1. Nhập biểu điểm thi đua .................................................................... 5<br /> 2. Nhập/sửa danh sách lớp học ............................................................. 6<br /> 3. Nhập học sinh .................................................................................. 6<br /> 4. Ghi chép vi phạm ............................................................................. 7<br /> 5. Xóa tuần học .................................................................................... 8<br /> III. KẾT XUẤT DỮ LIỆU.............................................................................. 9<br /> 1. Tổng kết tuần ................................................................................... 9<br /> 2. Bảng tổng kết chi tiết .................................................................... 10<br /> 3. Theo dõi các vi phạm của học sinh ................................................. 11<br /> <br /> Trang 2<br /> <br /> Hướng dẫn sử dụng<br /> Phần mềm quản lí nề nếp học sinh<br /> <br /> Phiên bản 17.8<br /> <br /> Trần Hữu Nam<br /> <br /> I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM<br /> 1. Mục đích, yêu cầu<br /> Phần mềm quản lí nề nếp (QLNN) giúp cho Ban nề nếp trong trường học phổ<br /> thông quản lí một cách chính xác, khoa học về nề nếp, thi đua của các lớp học<br /> trong nhà trường.<br /> Yêu cầu để chạy được phần mềm QLNN:<br /> * Máy tính có cài phần mềm Microsoft Access phiên bản 2010 trở lên.<br /> <br /> 2.Cách thức quản lí<br /> Phần mềm QLNN cho phép ghi chép các vi phạm của lớp cũng như vi phạm<br /> của từng học sinh; có thể tính điểm tổng kết hàng tuần, theo tháng hoặc theo<br /> đợt phong trào nào đó. Đồng thời, phần mềm cũng cho phép theo dõi việc<br /> thực hiện nề nếp của một học sinh cụ thể.<br /> <br /> 3.Cách tính điểm nề nếp<br /> Điểm nề nếp được tính theo lớp và theo tuần. Mỗi tuần, mỗi lớp sẽ có 100<br /> điểm, nếu lớp đó vi phạm thì bị trừ điểm (nếu đạt thành tích thì cộng điểm).<br /> Như vậy, trường phải lập một biểu điểm thi đua: vi phạm điều gì thì trừ bao<br /> nhiêu điểm,…<br /> Trong 1 tuần, mỗi lớp sẽ có 1 điểm số nề nếp: bằng 100 trừ đi tổng điểm vi<br /> phạm, cộng thêm các điểm khuyến khích. Điểm số này được dùng để xếp<br /> hạng các lớp theo ca học (buổi sáng, buổi chiều).<br /> <br /> Trang 3<br /> <br /> Hướng dẫn sử dụng<br /> Phần mềm quản lí nề nếp học sinh<br /> <br /> Phiên bản 17.8<br /> <br /> Trần Hữu Nam<br /> <br /> 4. Các công việc trong quy trình sử dụng phần mềm<br /> a. Đầu mỗi năm học:<br /> - Chỉnh sửa biểu điểm thi đua cho phù hợp (nếu có)<br /> - Nhập học sinh vào lớp học.<br /> <br /> b. Công việc thường xuyên trong năm học:<br /> - Ghi chép vi phạm hàng ngày của các lớp, của mỗi học sinh.<br /> - Tổng kết điểm nề nếp hàng tuần, hàng tháng.<br /> - Xem các báo cáo khác<br /> <br /> Hinh 1. Giao diện chính của phần mềm QLNN<br /> <br /> Trang 4<br /> <br /> Hướng dẫn sử dụng<br /> Phần mềm quản lí nề nếp học sinh<br /> <br /> Phiên bản 17.8<br /> <br /> Trần Hữu Nam<br /> <br /> II. NHẬP DỮ LIỆU<br /> 1. Nhập biểu điểm thi đua<br /> Từ giao diện chính, chọn nút<br /> <br /> - Thêm mục: cuối danh sách luôn có 1 dòng trống để nhập thêm mục mới<br /> (vùng 1)<br /> - Xóa mục: Bấm nút chọn ở đầu dòng (vùng 2) rồi bấm phím Delete để xóa.<br /> Chọn nút “Yes” khi được hỏi như sau:<br /> <br /> Trang 5<br /> <br /> Hướng dẫn sử dụng<br /> Phần mềm quản lí nề nếp học sinh<br /> <br /> Phiên bản 17.8<br /> <br /> Trần Hữu Nam<br /> <br />