Sử dụng các phần mềm ứng dụng cho quản lý
và lập kế hoạch sự kiện
Để lên kế hoạch cho một sự kiện, trước đây chúng ta thường tự xây
dựng trong đầu và dựa trên các mẫu kế hoạch có sẵn. Nhưng trong xu
thế hiện nay, mọi thứ đều được khép vào những quy trình chuyên
nghiệp, mọi kế hoạch đều được quản lý bằng phần mềm thì event cũng
không phải là ngoại lệ.
Hiện tại, ở nước ngoài có rất nhiều phần mềm giúp bạn lập kế hoạch event
hay quản lý event và quản lý khách tham dự trong event. Hãy thử tham khảo
một vài phần mềm được sử dụng cho người làm event nhé.
1. Event Manager (https://sites.google.com/site/hcifame/event-manager)
Trong tổ chức sự kiện, việc truyền thông giữa đơn vị tổ chức và khách tham
dự là rất quan trọng. Đôi khi có quá nhiều khách tham dự nên những người
quản lý sự kiện không thể tiếp cận với nhiều người để nghe phản hồi từ họ
và có sự tương tác với họ một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, với những sự
kiện có số lượng người tham gia đông thì cũng rất khó quản lý. Ngoài các
phương thức truyền thống như làm survey thì người ta cùng phần mềm
Event Manager này để nhận feedback trực tiếp từ người dùng, còn có chức
năng vote để đánh giá event.
2. FBMobile Với FBMobile, bạn có thể đặt sự kiện của bạn bất cứ nơi nào,
bất cứ lúc nào. FBMobile hoạt động trên điện thoại, trên máy tính bảng,
hoặc thiết bị khác với một trình duyệt web để tìm kiếm các sự kiện lịch của
bạn và đặt trực tiếp từ điện thoại.
FBMobile cho phép tìm kiếm theo tên sự kiện hoặc ngày cụ thể, xem thông
tin sự kiện bao gồm cả sự kiện tên, địa điểm, thời gian, và lần hiển thị.
Đặt chỗ các sự kiện hoặc xem lịch của bạn từ các hội trường, sân khấu chính
hoặc thậm chí văn phòng của khách hàng.
3. Event2mobile: (www.event2mobile.com)
Event2mobile là một nền tảng cho phép các nhà quản lý và tổ chức sự kiện
cung cấp cho khách truy cập đến các sự kiện thông qua các thiết bị di động.
Về bản chất, event2mobile biến thiết bị di động của người tham dự thành
một tài liệu hướng dẫn về sự kiện di động!
Có event2mobile trên điện thoại di động sẽ trở thành một trải nghiệm hữu
ích và không rắc rối cho người tham dự nhiều sự kiện, hội nghị, hội thảo. Có
bản đồ/giấy tờ để thực hiện, gian hàng và tham gia có thể được đặt một cách
dễ dàng, họ có thể xem vị trí của bạn trên bản đồ sàn, ghi chú, đính kèm hình
ảnh và thực hiện nhiều hoạt động khác bổ sung mà một tài liệu hướng dẫn
event thông thường sẽ không cho phép họ làm. Người quản lý sự kiện có thể
nắm được thông tin khi sử dụng một máy tính quản lý phần mềm này.
4. Event Pro (www.eventpro.net)
EventPro phần mềm cung cấp một môi trường thân thiện với người sử dụng
cho cơ sở lập kế hoạch, phối hợp chức năng và quản lý sự kiện. Các tính
năng của nó được tập trung vào việc chuẩn bị tất cả các khía cạnh của một
cơ sở, cung cấp cho bạn khả năng tổ chức hiệu quả thông tin và chạy báo
cáo tùy chỉnh.
Phần mềm Quản lý sự kiện cho các cuộc họp hội nghị, triển lãm, tổ chức hay
bất cứ ngành công nghiệp, dịch vụ của bạn sẽ giúp có nhu cầu lập lịch trình
sự kiện của bạn.
Với phần mềm này, sẽ loại bỏ việc đặt chỗ trùng - EventPro gửi một cảnh
báo ngay lập tức khi việc đặt hỗ bị trùng. Ngoài ra, chức năng nhắc nhở nội
bộ các chi tiết quan trọng sẽ tự động nhắc nhở người dùng những nhiệm vụ
cần được hoàn thành trước, trong hoặc sau khi một sự kiện. Và còn cung cấp
một báo cáo tổng hợp trên tất cả các khía cạnh liên quan đến với lịch trình
sự kiện và quá trình quản lý.
Có thể xem phàn giới thiệu về ứng dụng tại đây
Hiện tại, bạn có thể mua các phần mềm này từ các nhà cung cấp ở nước
ngoài để sử dụng cho việc quản lý , nhưng đối với khách tham gia, bạn có
thể xây dựng một ứng dụng mới bằng tiếng Việt dựa trên các ứng dụng này.
Việc này hoàn toàn có thể làm được bởi các nhà lập trình tại Việt Nam
(Mobile Applications Developer).