
1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG
KHOA TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
TÀI LIỆU HỌC PHẦN
Mã: 71FINC20053
MS EXCEL ỨNG DỤNG TRONG TÀI CHÍNH
Khóa 27 – HK223
Tp. Hồ Chí Minh, tháng 5/2023

2
CHƯƠNG 1: TÓM TẮT KIẾN THỨC EXCEL CĂN BẢN VÀ HƯỚNG DẪN TỔ
CHỨC DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH
Mục tiêu:
Nhắc lại một số kiến thức cơ bản về Excel như: chức năng của các thanh công cụ chính
trên Excel, các kiểu định dạng, lưu tập tin, sao chép, tìm kiếm dữ liệu, thiết lập bảng tính,...
1.1 Khởi động và giao diện:
Đưa con trỏ vào biểu tượng Microsoft Excel trên desktop của màn hình máy tính và nhấp
đúp vào biểu tượng, giao diện cửa sổ chính của Excel xuất hiện như hình bên dưới:
Các thành phần cơ bản trên màn hình chính gồm:
(1) Office button: Chứa lệnh thao tác với tập tin (tệp) như: New (tạo bảng tính mới);
Open (mở file); Save (lưu file); Save as (lưu lại); print (in ấn); …
(2) Thanh công cụ Ribbon: Chứa toàn bộ các lệnh thao tác với chương trình, được phân
chia thành các nhóm khác nhau như: Home, Insert, Page Layout, Fomulas, Data,
Review, View
(3) Name box: Vùng chỉ địa chỉ con trỏ hiện hành
(4) Formula bar: Thanh công thức

3
(5) Tiêu đề cột và hàng trong Worksheet (cột theo ký tự trong bảng chữ cái; hàng theo
dãy số tự nhiên dương)
(6) Thanh cuộn ngang (dọc)
(7) Thanh sheet tab: liệt kê các trang trong worksheet
(8) Thanh trạng thái: Chứa một số thông tin hiện thời của văn bản.
Thanh công cụ Ribbon: Chứa toàn bộ các lệnh thao tác với chương trình
➢ Home: gồm Clipboard (cắt dán, sao chép…); Font (font chữ, cỡ chữ); Alignment
(Căn lề nội dung); Number (định dạng dữ liệu); Styles (định dạng bảng tính); Cells
(thao tác với cell); Editting (hàm, lọc, tìm kiếm dữ liệu)
➢ Insert: Tables (các thao tác với bảng); Illustrations (Các lệnh chèn đối tượng đồ
họa); Chart (đồ thị); Links (chèn liên kết mạng); Text (Lệnh liên quan đến việc chèn
textbox, header & Footer, …
➢ Page Layout: Themes (tùy chỉnh nền cho bảng tính); Page Setup (các lệnh liên quan
đến in ấn); Scale to fit (cố định số trang in trong 1 văn bản); Sheet Option ( Tùy
chỉnh sheet); Arrange (Những lệnh sắp xếp các đối tượng trên văn bản)
➢ Formulas: Chứa các lệnh làm việc với hàm và công thức: Function library (list hàm);
Defined Names (Định nghĩa vùng làm việc); Formula Auditing (lệnh tham chiếu
công thức); Caculation (tính toán trong excel)
➢ Data: Chứa các lệnh làm việc với dữ liệu: Get External Data (nhận dữ liệu từ những
ứng dụng khác); Sort & Filter (Sắp xếp, lọc dữ liệu); Data Tools (Một số công cụ
thao tác với dữ liệu); Outline (các lệnh với nhóm dữ liệu)
➢ Review: Các lệnh kiểm tra, tạo ghi chú, bảo mật bảng tính
➢ View: Chứa các lệnh hiển thị như: Workbook views (chế độ hiển thị); Show (Tùy
chọn hiển thị); Zoom (phóng to, thu nhỏ workbook); Window; Macros.

4
TÓM TẮT TỔNG HỢP NHƯ SAU:
STT
Tabs
Chi tiết
1
Home
Tập hợp các nút lệnh thao tác cho các đối tượng cơ bản và thường xuyên
sử dụng như sau:
+ Clipboard: Thao tác liên quan đến copy, cut, paste nhanh dữ liệu.
+ Font: Tập hợp các nút lệnh về kiểu font, màu sắc, kích cỡ chữ, đóng
khung
+ Aligment: Canh lề văn bản, tập hợp các lệnh về định dạng nội dung canh
trái, canh phải, canh giữa, xuống dòng, merge cell, vị trí chữ trong cell ( thụt
đầu dòng, xoay chữ, chữ theo chiều dọc, chiều ngang…)
+ Number: Định dạng dữ liệu, tập hợp nút lệnh về thay đổi kiểu dữ liệu
trong cell.
+ Styles: Định dạng bảng tính, tập hợp một số nút lệnh chuyên biệt định
dạng cell.
+ Cells: Thao tác với cell, tập hợp các lệnh thêm sửa xóa hàng, cột …
+ Editing: Hàm, lọc dữ liệu, tìm kiếm, xóa (ghi chú, nội dung, định dạng,
link)
2
Insert
Thêm các đối tượng bổ sung vào bảng tính để làm bảng tính càng đa dạng
đầy màu sắc:
+ Tables: Thêm bảng tính và thao tác liên quan đến bảng tính
+ Illustrations: Thêm đối tượng đồ họa ( hình ảnh, hình vẻ …)
+ Charts: Thêm các loại đồ thị

5
+ Text: Thêm các text vào bảng tính (work art, header text, …)
+ Symbols: Thêm các biểu tượng toán học
3
Page
Layout
Tập hợp các lệnh thao tác định dạng về giao diện cho bảng tính:
+ Themes: Tùy chỉnh chủ đề
+ Page Setup: Định dạng về trang của bảng tính excel
+ Scale to Fit: Chọn số trang in trong 1 một văn bản.
+ Sheet option: Tùy chỉnh Sheet
4
Formulas
Tập hợp các nút lệnh về công thức, hàm
+ Function Library: Gồm các lệnh gọi hàm
+ Defined Names: Gồm các lệnh định nghĩa vùng làm việc
+ Formula Auditing: Gồm các lệnh tham chiếu công thức
+ Calculation: Tùy chọn tính toán trong excel
5
Data
Tập hợp các lệnh làm việc với dữ liệu
+ Get External Data: Truy vấn dữ liệu từ ứng dụng khác.
+ Get & Transform: Truy vấn dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu về dạng bảng
tính
+ Sort & Filter: Chứa lệnh sắp xếp và lọc dữ liệu

