1
TRƯỜNG ĐẠI HC VĂN LANG
KHOA TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG
TÀI LIU HC PHN
Mã: 71FINC20053
MS EXCEL NG DỤNG TRONG TÀI CHÍNH
Khóa 27 HK223
Tp. H Chí Minh, tháng 5/2023
2
CHƯƠNG 1: TÓM TT KIN THỨC EXCEL CĂN BẢN VÀ HƯỚNG DN T
CHC D LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH
Mục tiêu:
Nhc li mt s kiến thức bản v Excel như: chức năng của các thanh công cụ chính
trên Excel, các kiểu định dạng, lưu tập tin, sao chép, tìm kiếm d liu, thiết lp bảng tính,...
1.1 Khi động và giao diện:
Đưa con trỏ vào biểu ợng Microsoft Excel trên desktop của màn hình máy tính nhấp
đúp vào biểu tượng, giao din ca s chính của Excel xut hiện như hình bên dưới:
Các thành phần cơ bản trên màn hình chính gồm:
(1) Office button: Cha lệnh thao tác với tp tin (tệp) như: New (tạo bảng tính mới);
Open (m file); Save (lưu file); Save as (lưu li); print (in ấn); …
(2) Thanh công cụ Ribbon: Chứa toàn bộ các lệnh thao tác với chương trình, được phân
chia thành các nhóm khác nhau như: Home, Insert, Page Layout, Fomulas, Data,
Review, View
(3) Name box: Vùng ch địa ch con tr hiện hành
(4) Formula bar: Thanh công thức
3
(5) Tiêu đề cột và hàng trong Worksheet (cột theo ký tự trong bng ch i; hàng theo
dãy số t nhiên dương)
(6) Thanh cun ngang (dc)
(7) Thanh sheet tab: liệt kê các trang trong worksheet
(8) Thanh trạng thái: Chứa mt s thông tin hiện thi của văn bản.
Thanh công cụ Ribbon: Cha toàn bộ các lnh thao tác với chương trình
Home: gm Clipboard (cắt dán, sao chép…); Font (font ch, c ch); Alignment
(Căn l nội dung); Number (định dng d liu); Styles (định dng bảng tính); Cells
(thao tác vi cell); Editting (hàm, lọc, tìm kiếm d liu)
Insert: Tables (các thao tác vi bng); Illustrations (Các lệnh chèn đối tượng đồ
họa); Chart thị); Links (chèn liên kết mng); Text (Lệnh liên quan đến việc chèn
textbox, header & Footer, …
Page Layout: Themes (tùy chỉnh nn cho bảng tính); Page Setup (các lệnh liên quan
đến in n); Scale to fit (c định s trang in trong 1 văn bản); Sheet Option ( Tùy
chnh sheet); Arrange (Nhng lnh sp xếp các đối tượng trên văn bn)
Formulas: Chứa các lệnh làm việc với hàm công thức: Function library (list hàm);
Defined Names ịnh nghĩa vùng làm việc); Formula Auditing (lnh tham chiếu
công thức); Caculation (tính toán trong excel)
Data: Chứa các lệnh m việc vi d liu: Get External Data (nhn d liu t nhng
ng dụng khác); Sort & Filter (Sắp xếp, lc d liu); Data Tools (Mt s công cụ
thao tác vi d liệu); Outline (các lệnh với nhóm dữ liu)
Review: Các lệnh kim tra, tạo ghi chú, bo mt bảng tính
View: Cha các lnh hin th như: Workbook views (chế độ hin thị); Show (Tùy
chn hin thị); Zoom (phóng to, thu nhỏ workbook); Window; Macros.
4
TÓM TẮT TNG HỢP NHƯ SAU:
STT
Tabs
Chi tiết
1
Home
Tp hợp các nút lệnh thao tác cho các đối tượng cơ bản thường xuyên
s dng như sau:
+ Clipboard: Thao tác liên quan đến copy, cut, paste nhanh d liu.
+ Font: Tp hợp các nút lệnh v kiểu font, màu sc, kích c chữ, đóng
khung
+ Aligment: Canh l văn bản, tp hợp các lệnh v định dng ni dung canh
trái, canh phi, canh gia, xuống dòng, merge cell, vị trí chữ trong cell ( tht
đầu dòng, xoay chữ, ch theo chiu dc, chiều ngang…)
+ Number: Đnh dng d liu, tp hợp nút lệnh v thay đi kiu d liu
trong cell.
+ Styles: Đnh dng bảng tính, tập hp mt s nút lệnh chuyên bit đnh
dng cell.
+ Cells: Thao tác vi cell, tp hợp các lệnh thêm sửa xóa hàng, cột …
+ Editing: Hàm, lc d liệu, tìm kiếm, xóa (ghi chú, nội dung, đnh dng,
link)
2
Insert
Thêm các đi tưng b sung vào bảng tính để làm bảng tính càng đa dạng
đầy màu sắc:
+ Tables: Thêm bảng tính và thao tác liên quan đến bảng tính
+ Illustrations: Thêm đối tượng đồ họa ( hình ảnh, hình vẻ …)
+ Charts: Thêm các loại đ th
5
+ Text: Thêm các text vào bảng tính (work art, header text, …)
+ Symbols: Thêm các biểu tượng toán học
3
Page
Layout
Tp hợp các lệnh thao tác định dng v giao din cho bảng tính:
+ Themes: Tùy chnh ch đề
+ Page Setup: Đnh dng v trang ca bảng tính excel
+ Scale to Fit: Chn s trang in trong 1 một văn bản.
+ Sheet option: Tùy chỉnh Sheet
4
Formulas
Tp hợp các nút lệnh v công thức, hàm
+ Function Library: Gm các lnh gọi hàm
+ Defined Names: Gm các lệnh định nghĩa vùng làm vic
+ Formula Auditing: Gm các lnh tham chiếu công thức
+ Calculation: Tùy chọn tính toán trong excel
5
Data
Tp hợp các lệnh làm việc vi d liu
+ Get External Data: Truy vn d liu t ng dụng khác.
+ Get & Transform: Truy vn d liu và chuyển đổi d liu v dng bng
tính
+ Sort & Filter: Cha lnh sp xếp và lọc d liu