TỔNG CỤC THUẾ
TÀI LIỆU
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG
HỖ TRỢ NHẬP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HOÁ
ĐƠN MẪU BC26/AC
BC26 - 1.3.0
(DÙNG CHO DOANH NGHIỆP)
Hà nội 01/2010
MỤC LỤC
TỔNG CỤC THUẾ ................................................................................................................. 1
TÀI LIỆUU ................................................................................................................................. 1
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG ................................................................................ 1
HỖ TRỢ NHẬP BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN MẪU BC26/AC .......... 1
BC26 - 1.3.0 .............................................................................................................................. 1
(DÙNG CHO DOANH NGHIỆP) .......................................................................................... 1
Hà nội 01/2010 ......................................................................................................................... 1
1 ..................................................................................................................... 3GIỚI THIỆUU
1.1 .................................. 3Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ nhập báo cáo BC26/AC
1.1.1 .............................................................................. 3Yêu cầu về cấu hình hệ thống
1.1.2 ............................................................... 3Hướng dẫn thiết lập thông số màn hình
1.1.3 ................................................................... 4Hướng dẫn cách gõ tiếng việt có dấu
1.1.4 ................................................................................... 6Hướng dẫn kết nối máy in
1.1.5 ............................................................................................ 6Khởi động ứng dụng
1.1.6 ............................................................................................. 7Giao diện ứng dụng
1.1.7 ....................................................................................... 8Sử dụng hệ thống menu
1.1.8 ........................................................................... 9Kê khai thông tin doanh nghiệp
1.1.9 .................................................................................... 9Nhập mới, mở mẫu BC26
1.1.10 ........................................................ 9Các chức năng trên màn hình nhập báo cáo
1.1.11 ..................................................................... 11Kiểm tra và thông báo kê khai sai
1.1.12 ................................................................................................... 11Sao lưu dữ liệu
1.1.13 ................................................................................................. 12Phục hồi dữ liệu
1.1.14 ........................................................................................................... 13Danh mục
1.1.15 ................................................................................................. 14Tra cứu báo cáo
2 .......................... 15HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG NHẬP BÁO CÁO
2.1 ............................................................... 15Kê khai thông tin chung của doanh nghiệp
2.2 ....................................... 15Hướng dẫn thực hiện chức năng nhập báo cáo mẫu BC26
1 GIỚI THIỆU
Tài liệu này được xây dựng để hỗ trợ người dùng hiểu rõ các quy định, hướng dẫn về nhập
báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo mẫu BC26 và cách thức sử dụng chương trình hỗ trợ
nhập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn.
1.1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ nhập báo cáo BC26/AC
1.1.1 Yêu cầu về cấu hình hệ thống
Yêu cầu về thiết bị phần cứng và hệ điều hành
Hầu hết các máy tính cá nhân sẽ chạy được ứng dụng hỗ trợ nhập báo cáo BC26. Tuy nhiên
hiện tại ứng dụng hỗ trợ nhập báo cáo BC26 mới chỉ chạy được trên nền phần cứng được
Windows hỗ trợ.
Yêu cầu cấu hình tối thiểu của máy tính như sau:
Bộ vi xử lý Intel hoặc các thiết bị xử lý tương thích
Tốc độ tối thiểu PII 400 MHz (hoặc Celeron 567 MHz)
Hệ điều hành Window2000, XP hoặc Windows2003
Máy in Laser
Yêu cầu về các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt Unicode
Ứng dụng hỗ trợ kê khai hỗ trợ font chữ Unicode do đó đòi hỏi máy tính phải được cài đặt
phần mềm hỗ trợ gõ font Unicode.
Hiện tại ứng dụng chỉ nhận được tiếng Việt khi dùng bộ gõ VietKey và theo 2 kiểu gõ là
TELEX và VNI.
1.1.2 Hướng dẫn thiết lập thông số màn hình
Ứng dụng hỗ trợ nhập báo cáo được thiết kế tốt nhất cho màn hình có độ phân giải 800x600.
Nếu bạn thấy màn hình không hiển thị hết giao diện ứng dụng hoặc thấy chữ hiển thị lên quá
nhỏ thì cần phải đặt lại về độ phân giải 800x600.
Để điều chỉnh lại độ phân giải màn hình bạn làm như sau: Vào START/Settings/Control
Panel/Display/ Settings, và chỉnh độ phân giải như hình vẽ dưới đây:
Chọn OK, màn hình sẽ được điều chỉnh về độ phân giải 800x600
1.1.3 Hướng dẫn cách gõ tiếng việt có dấu
Thực hiện cấu hình như dưới đây để gõ Unicode bằng bộ gõ VietKey2000:
Để có thể thực hiện nhập dữ liệu vào chương trình hỗ trợ nhập báo cáo BC26
bằng bộ gõ Unikey, Trong cửa sổ làm việc của phần mềm Unikey người sử
dụng chọn nút "Mở rộng" sau đó tích chọn vào chức năng "Sử dụng clipboard
cho unicode". Các thông số khác chọn mặc định như màn hình sau: