In tài liệu từ bất cứ đâu qua bất kỳ thiết bị nào với
DropBox
Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để in tài liệu trực tiếp từ chiếc
iPhone của bạn, hoặc in tài liệu bất kỳ tại văn phòng làm việc từ
máy tính cá nhân tại gia đình? Trong bài viết sau đây, Quản Trị
Mạng sẽ hướng dẫn các bạn làm việc này bằng cách biến Dropbox
thành 1 thiết bị máy in ảo tiện dụng.
Thiết lập tính năng in tự động từ DropBox
Nếu máy tính của bạn chưa có DropBox, hãy tải trực tiếp tại đây và
cài vào máy tính. Tiếp đó download thêm file ePrint. Giải nén và
chạy file eprint.vbs, file này sẽ tự động tạo thêm thư m
ục PrintQueue
bên trong DropBox:
Từ bây giờ, nếu bạn cần in bất kỳ tài liệu nào bằng máy in mặc định
của máy tính cùng với các thiết lập kỹ thuật, chỉ việc copy file tài
liệu đó vào thư mục PrintQueue, đơn giản hơn, bạn có thể sử dụng
chức năng kéo và thả trực tiếp vào thư mục DropBox. Sau đó, dữ
liệu của bạn sẽ được mở bằng ứng dụng và máy in mặc định, khi đã
hoàn tất quá trình in, file đó sẽ được chuyển tới thư mục log. Với
tính năng này, nếu bạn hoặc ai đó vô tình xóa mất dữ liệu thì vẫn có
thể phục hồi lại được:
Thư mục PrintQueue này sẽ hiển thị trên bất kỳ máy tính hoặc thiết
bị di động nào đã được đồng bộ với DropBox, nhưng chỉ in được
trên máy có file vbs kia. Do vậy, nếu muốn đoạn mã này tự động
kích hoạt trên máy tính sử dụng chính, hãy kéo – thả hoặc copy –
paste vào thư mục StartUp của Windows:
In trực tiếp từ chương trình khác
Bây giờ, dù bạn ở bất cứ máy tính nào, việc in ấn tài liệu đã
đơn giản hơn rất nhiều với bước làm trên. Điểm duy nhất
cần lưu ý tại đây là không bao giờ được lưu lại thay đổi
trong file chính tại thư mục PrintQueue, chỉ nên lưu file
trước tiên tới thư mục mà bạn muốn giữ chúng. Sau đó, hãy
sử dụng chức năng Save as và tạo 1 bản copy của file dữ
liệu trong thư mục in, tất nhiên chúng sẽ tự động được in:
In tài liệu từ điện thoại di động
Khi đã hoàn chỉnh các bước cơ bản, giờ đây bạn có thể in
tài liệu từ bất kỳ nơi đâu hoặc thiết bị nào, kể cả điện thoại
di động cũng vậy. Có 1 số ứng dụng phổ biến dành cho nền
tảng di động đã được phát triển và tích hợp sẵn với
DropBox. Các bạn hãy tham khảo và kiểm tra tại đây để
tìm ra chương trình cần thiết phù hợp với điện thoại của
bạn: