Chiêu 34: Tăng thêm số lần Undo cho Excel
Tất cả chúng ta đều đã quen thuộc với chức năng Undo của Excel, cho phép chúng ta
làm lại những sai lầm của mình. Tuy nhiên, mặc định, chúng ta chỉ có thể Undo được 16
lần. Chiêu này giúp bạn có thể tăng số lần Undo lên nhiều hơn, có thể đến 100 lần.
Khi bạn sử dụng chức năng Undo của Excel, và bạn đã thực hiện Undo 16 lần, thì nút
Undo bị mờ đi, không thể Undo được nữa. Ngoài ra, khi bạn nhấn nút Save để lưu bảng
tính, thì nút Undo cũng bị mờ đi, và danh sách những tác vụ (những hành động đã thực
hiện trên bảng tính) mà bạn đã thực hiện bị mất sạch. Đó là do khi bạn lưu bảng tính,
Excel cho rằng bạn đã hài lòng với bảng tính này (thì mới nhấn Save), và nó thấy rằng
không cần thiết phải giữ lại danh sách những tác vụ trước khi lưu nữa.
Bạn có thể thấy rằng, quay lui lại 16 lần là không đủ, nhưng làm cách nào để tăng số lần
này lên? Nghĩa là làm cách nào để tăng danh sách các tác vụ của bạn lên? Thưa rằng, có
cách, và bạn có thể tăng con số này lên đến 100 lần.
Để làm điều này, trước hết, bạn hãy thoát khỏi Excel. Sau đó bạn chạy lệnh Run của
Windows (Start | Run, hoặc nhấn phím Window + R), gõ vào đó Regedit.exe và nhấn
OK.
Khi bạn đã mở được chương trình Regedit, hãy tìm đến khóa:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Excel \
Options
Con số 11.0 ở trên đây có thể khác, ví dụ với Excel2000 thì nó là 10.0, với Excel 2007
thì nó là 12.0
Nhấn Edit | New | DWORD Value (xem hình). Một mục mới New Value #1 sẽ được
tạo ra trong khung bên phải, bạn nhập vào đó chữ UndoHistory, và nhấn Enter.
Nhấn đúp (double-click) vào mục UndoHistory mới tạo, rồi gõ vào hộp thoại mở ra
một con số bất kỳ, miễn là lớn hơn 16 và nhỏ hơn 100. Nhấn OK, rồi thoát Regedit.
Bạn hãy khởi động lại Excel và thử làm gì trong đó, rồi nhấn vào nút Undo xem bạn có
thể Undo được bao nhiêu lần nhé. Hy vọng rằng Undo 100 lần, đã là quá đủ cho bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn nhấn lưu bảng tính, thì danh sách các tác vụ có thể Undo vẫn mất.