Thêm một ý tưởng - HTC Desire Z với hộp thư hợp nhất nhiều tài khoản khác nhau, dễ dàng tìm kiếm các email quan trọng
Thêm một ý tưởng – HTC Desire HD với trải nghiệm lướt web cực nhanh và sống động
Bùng nổ & Đốt cháy công việc
Kể một câu chuyện vui về sự khác nhau cơ bản trong nếp sống của người Mỹ và người Việt. Mỗi buổi sáng thức
dậy, trước giờ đến công sở, người Việt thường cố gắng tranh thủ “nướng” thêm một tí tí. Sau đó mới uể oải thực
hiện các thao tác bắt buộc quen thuộc để rời khỏi nhà. Người năng động thì nhổm dậy ngay, làm vài bài tập thể dục
đón chào một ngày làm việc nhiều khỏe khoắn.
Còn với người Mỹ?
Họ thường xuyên “nướng” thêm một tí tí trên giường, nhưng không phải để ngủ. Trong văn hóa Mỹ, tồn tại hai phạm
trù “wake up” và “get up”. Họ giành mỗi 10-15 phút mỗi sáng trên giường, để thống kê tổng hợp những công việc, sự
kiện cần thực hiện trong ngày. Sau đó, “get up”, họ rời nhà, bắt đầu ngày làm việc mới đầy khoa học và hiệu quả.
Bí quyết thành công của người Mỹ giản dị 2 điều: Làm chủ thời gian và làm chủ bản thân.
Có rất nhiều phương cách để thực hiện và biến hóa 2 vấn đề trên cho riêng mình. Dưới đây, tôi xin liệt kê một số
thủ thuật thường xuyên được mọi người sử dụng nhằm tăng hiệu suất công việc mà vẫn giữ được tính ổn định trong
tinh thần, lẫn sức khỏe.
1. Nghỉ ngơi. Nghỉ ngơi. Và nghỉ ngơi.
Nghỉ ngơi. Thật thú vị khi đây lại được đưa ra làm tiêu chí đầu tiên. Tất nhiên rồi, vì bạn không thể làm việc suốt
thời gian 24 giờ. Dù sức khỏe bạn cho phép, nhưng bộ não khó có thể đạt hiệu suất tối ưu khi phải hoạt động liên
tục quá 3 tiếng/lần. Thay vào đó, chế độ nghỉ ngơi hợp lý, xen kẽ những giờ làm việc căng thẳng, tiến độ công việc
của bạn sẽ được nâng cao mau chóng. Ngạn ngữ Trung Quốc có một câu nói sâu cay như thế này: “Chúng ta vội
lắm đấy, các bạn chầm chậm thôi.”
Âm nhạc. Một chút âm nhạc giao hưởng nhẹ nhàng, cùng vài động tác thể dục đơn giản (vươn tay, vặn mình...)
trong khoảng 5-10 phút nghỉ ngơi sẽ giúp bạn phấn chấn tinh thần để hăng hái quay lại với công việc.
NGỦ TRƯA. 15 phút chợp mắt trong giờ nghỉ trưa là đủ năng lượng dồi dào để bạn phát huy mọi sở trường trong
8 tiếng hăng say.
Chế độ dinh dưỡng đúng cách cũng là một điều đáng chú trọng. Hạn chế ăn nhiều vào buổi trưa, đặc biệt là các
món dầu mỡ. Lượng thức ăn này sẽ trì kéo hai mí mắt của bạn cụp xuống suốt 2-3 tiếng đồng hồ sau đó, phần ăn
chứa nhiều lipid sẽ tiêu hao khả năng suy nghĩ của bộ não. Bạn có thể ăn nhẹ (trái cây, sữa chua) vào khoảng 3
giờ chiều, bổ sung năng lượng cho những giờ làm việc cuối ngày.
2. Thiết lập thời gian.
Thống kê công việc. Giành 15 phút đầu buổi làm thống kê mọi công việc trong ngày trên một tờ giấy, theo thứ tự,
công việc nào quan trọng, công việc nào tiêu tốn nhiều thời gian, những công việc có thể gia hạn qua ngày...Đặc
biệt, với một công việc khó, bạn sợ phải làm thì bạn lại càng nên làm trước tiên nhất.
Quản lý đồng hồ sinh học cá nhân. Mỗi một người sẽ có một nhịp điệu khác nhau, với tôi, tôi làm việc hiệu quả
nhất vào 9-11h sáng. Hãy tập trung những công việc quan trọng vào khoảng giờ cao điểm này để đạt năng suất tốt
nhất như mong muốn.
Hoạt động cá nhân. Giành 15-30 phút cho vấn đề vệ sinh cá nhân mỗi ngày. Tiết kiệm thời gian cá nhân là giúp
bản thân bạn thực hiện nếp sống công nghiệp một cách văn minh và khoa học nhất.
3. Sử dụng phần mềm hỗ trợ.
Một số các phần mềm hỗ trợ cơ bản của Windows hay Microsoft có thể giúp bạn kiểm soát lịch làm việc một cách
2
Thêm một ý tưởng - HTC Desire Z với hộp thư hợp nhất nhiều tài khoản khác nhau, dễ dàng tìm kiếm các email quan trọng
Thêm một ý tưởng – HTC Desire HD với trải nghiệm lướt web cực nhanh và sống động
thật sự hiệu quả.
Sticky Note
Calendar Note
...
4. Tổ chức nơi làm việc.
Một góc làm việc gọn gàng, sạch sẽ, và đủ ánh sáng cùng một bầu không khí thoáng, trong trẻo cũng là nguồn sức
mạnh cho mọi công việc của bạn được ổn định.
Sắp xếp ngăn nắp các tệp hồ sơ giấy tờ sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong những giờ làm việc căng thẳng.
Đặt một số loại cây lá xanh (cây trường sinh, cây xương rồng, cây sống đời), hoặc một hồ thủy tinh nhỏ đặt các
viên sỏi nhiều màu, có thể nuôi vài chú cá nhỏ li ti...Đối với những bạn thích màu sắc, có thể trang trí thêm bằng
các loại bút viết, kẹp giấy hình hoạt họa.
5. Tránh xa mọi phiền nhiễu.
Điện thoại. Cách tốt nhất là sở hữu cho mình 2 chiếc điện thoại. Một điện thoại công việc. Và một điện thoại cá
nhân. Trong giờ làm việc nên để chế độ rung hoặc im lặng với điện thoại cá nhân. Điều này sẽ giúp bạn tập trung
tuyệt đối vào công việc.
Web và mạng xã hội. Mọi người vẫn thường ỷ y vào chuyện thư giãn bằng cách vừa trực tuyến đọc báo, lướt Fa-
cebook hay Twitter để tám cùng bạn bè. Chính điều này làm công việc của bạn bị xao lãng và kém hiệu quả.
Để lại những rắc rối cá nhân ở nhà. Quy tắc bất thành văn của những chuyên gia thành công là không bao giờ
đem chuyện riêng tư đến nơi làm việc.
6. Rèn luyện kỹ năng cá nhân.
Đọc. Tập đọc nhanh những dữ liệu cần thiết trong một văn bản dài. Đánh dấu bằng bút highlight những từ khóa cần
thiết (thời gian, địa điểm, chủ đề công việc...). Ghi nhớ rằng: Hầu hết mọi thứ đều có thể học nhờ đọc, vì vậy, luyện
một kỹ năng đọc nhiều và ghi nhớ tốt sẽ bổ trợ cho kiến thức chuyên môn của bạn rất nhiều.
Bút ký. Luôn luôn đem theo bên mình một quyển sổ tay. Ghi vào đó những điều cần làm trong ngày, hoặc một ý
tưởng đột xuất hiện ra trong đầu. Rất rất cần thiết đấy!
Đánh máy nhanh. Tập gõ nhuần nhuyễn với tốc độ 10s/a4 sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Hơn nữa, hãy
tìm hiểu cách sử dụng các phím tắt và tạo tổ hợp phím tắt với AutoHotkey.
Học cách từ chối. Nếu bạn có quá nhiều việc cần phải hoàn thành, hãy nói KHÔNG với những nhờ vả của các
bạn đồng nghiệp. Đừng vì một chút hòa nhã trong mối quan hệ mà gây hại đến chính mình, cũng như người xung
quanh.
7. Yếu tố tinh thần
Yêu công việc bạn đang làm. Nếu bạn không cảm thấy vui vẻ, thoải mái với công việc đang làm, hãy dừng lại.
Không có lòng đam mê bạn sẽ chẳng bao giờ tới được thành công dù cố gắng bằng cả sức khỏe của cuộc đời
mình.
Tự thưởng. Hãy cho bản thân một buổi cuối tuần thật sang trọng, “xa xỉ” sau một tuần làm việc đầy hiệu quả, với
nhiều hợp đồng được ký kết, hay giải quyết được gấp đôi lượng công việc của một tuần..v..v...
3
Thêm một ý tưởng - HTC Desire Z với hộp thư hợp nhất nhiều tài khoản khác nhau, dễ dàng tìm kiếm các email quan trọng
Thêm một ý tưởng – HTC Desire HD với trải nghiệm lướt web cực nhanh và sống động
SAO CÔNG VIỆC! Dễ hay Khó?
Bạn là một workaholic. Bạn đam mê công việc, bạn biến những ý tưởng thành sự thật. Công việc chú ý đến bạn,
bạn mong sếp chú ý đến mình. Bạn muốn thăng tiến! Điều ấy thật chẳng hề đơn giản. Trở thành một ngôi sao trong
làng công sở, bạn cần có sự đánh đổi nhất định, bạn đã sẵn sàng?
Vâng, nếu bạn vẫn giữ nguyên mong ước thì giành một ít thời gian đọc và nghiền ngẫm những mẩu chuyện bên
dưới đây nhé.
Tại Trung tâm Hướng nghiệp IMDiversity, nơi “băng bó” mọi vết thương trong “tai nạn” nghề nghiệp của bạn. Một ca
bệnh thường gặp nhất ở đây là chứng “chán việc”. Bạn có một công việc ổn định, một mức ưu đãi tốt, nhưng bạn vẫn
luôn căng thẳng và sợ hãi với công việc. Jim-một bệnh nhân của căn bệnh này nói: Tôi ở tù để được nhận lương.
Cô bạn tôi đi làm được 3 tháng, môi trường công ty rất tốt, nhiều điều kiện để phát triển khả năng bản thân. Nhưng
hôm nào cô ấy cũng trở về nhà trong tình trạng uể oải, và luôn than vãn với tôi rằng cô ấy rất mệt. Đó là một công
việc cô ấy yêu thích, cô ấy được sếp chú ý, vậy tại sao lại có tâm lý như vậy xảy đến?
Còn bạn, bạn có đang rơi vào tình trạng dập dềnh như vậy không? Bạn đi làm chỉ đơn giản là vì tính chất ổn định
của công việc, độ an toàn do khoản lương hằng tháng đem lại. Như thế nghĩa là bạn đang giống như Jim, cầm tù
chính mình.
Có cách nào để giải quyết được những căn bệnh hiểm nghèo này? Tất nhiên là có rồi. Tom Welch, tác giả của cuốn
Happy Live lành mạnh, cho thấy để thành công trong công việc, bạn phải:
Sử dụng được các tài năng và kỹ năng mà bạn ưa thích.
Làm việc xung quanh những người bạn đồng nghiệp như thế nào.
Hãy chắc chắn rằng giá trị của bạn được đáp ứng.
Du lịch. Giành kỳ nghỉ phép của năm cùng số tiền tiết kiệm kiếm được đi đến một nơi bạn thích. Chính điều này
cũng là động lực để bạn phấn đấu nhiều hơn cho công việc.
Ngoài ra, nếu bạn là một người thường xuyên làm việc đội, nhóm. Đôi khi lại còn nắm vai trò chủ đạo chỉ huy. Làm
thế nào những con người khác nhau với những cá tính riêng biệt, có thể thống nhất, hòa hợp để công việc đạt được
hiệu quả hơn cả mong đợi?
Một số cách đơn giản sau đây sẽ giúp bạn tham khảo thêm về vấn đề này:
1. Phân loại: Bẻ nhỏ công việc như chia khẩu phần một miếng bánh quy tròn to. Mỗi người đảm nhận một phần
chiếc bánh, có trách nhiệm hoàn thành và phát triển.
2. Ổn định: Tạo một địa điểm làm việc cũng như tập hợp riêng cho nhóm. Nơi mà sau giờ làm việc hành chính,
nhóm vẫn có thể tiếp tục công việc mà không bị quấy rầy.
3. Cân bằng: Giữ cho nơi làm việc luôn đầy đủ thiết bị, sạch sẽ, thoáng khí.
4. Luật lệ: Cuộc chơi nào thì cũng có luật riêng của nó. Một nhóm cũng vậy. Khen thưởng hay trừng phạt, đều do
tất cả thành viên của nhóm bình bầu trước khi nhóm đi vào làm việc. Nhằm đảo bảm tính công bằng cho mỗi thành
viên.
5. Duy trì: Phát động các buổi ngoại khóa, picnic, cafe, karaoke hay đi ăn uống, nhậu nhẹt để mọi người trong nhóm
4
Thêm một ý tưởng - HTC Desire Z với hộp thư hợp nhất nhiều tài khoản khác nhau, dễ dàng tìm kiếm các email quan trọng
Thêm một ý tưởng – HTC Desire HD với trải nghiệm lướt web cực nhanh và sống động
Cuối cùng, bạn có thể tạo sự khác biệt.
Nếu tất cả 4 điều trên là hiện tại, bạn sẽ yêu thích công việc bạn đang làm. Nếu ít hoặc nhiều hơn, bạn sẽ mất cân
bằng, sự không hài lòng sẽ bắt đầu được thiết lập. Tuy vậy, mọi thứ đều có thể xây dựng được khi bạn thật sự đam
mê. Một số điều cơ bản cần ghi nhớ nếu bạn muốn phát triển tại nơi làm việc:
1. Tạo sự tin tưởng đến từ sếp.
Một ông chủ thật sự rất hiếm khi sa thải nhân viên, bởi thế trọng cân bằng, bạn là một mắt xích để sự kinh doanh
của ông chủ được thành công. Nhưng, bạn vẫn bị đuổi dù bạn đang thực hiện tốt công việc. Có rất nhiều nhân viên
chăm chỉ, cần cù, cống hiến cho công ty rất nhiều năm, rồi sau đó bị thay thế bởi một người mới mà lý do chỉ gói
gọn trong một câu: Bạn thiếu sự đổi mới. Thật ra, nguyên nhân sâu xa là bạn không tạo được lòng tin cẩn từ cấp
trên. Bạn mờ nhạt trong trí nhớ của lãnh đạo, vì thế bạn rất dễ dàng bị “biến mất”.
2. Đừng để ai, hay bất kỳ điều gì ảnh hưởng đến giá trị của bạn.
Điều này thường xảy đến với phụ nữ nhiều hơn là nam giới. Khi một người phụ nữ lập gia đình và sinh em bé, thời
gian giành cho công việc bị chia sớt. Đôi lúc, họ phải xin nghỉ phép vì con bị ốm, hoặc tan sở làm trước giờ để đi
đón con..v...v...Tất cả những điều này vô tình thúc bạn ra khỏi vị trí công việc bạn đang làm. Và là cơ hội rất tốt để
những đối thủ cạnh tranh hất cẳng bạn ra ngoài.
3. Luôn tích cực.
Thật nguy hiểm nếu bạn trở về nhà và luôn dằn vặt trong trí óc những câu hỏi: Tại sao những điều này lại xảy đến
với tôi? Tại sao mọi người đều được ngoại trừ tôi? Với ý nghĩ như vậy, bạn sẽ bị lôi xềnh xệch xuống vực thẳm
không đáy, nếu không bị sa thải, bạn sẽ cầm tù chính mình suốt thời gian làm việc.
Thay vào đó, hãy đặt cho mình những câu hỏi “tình huống”:
Giá trị thật sự bạn nhận được tại nơi làm việc là gì? Điều gì, lý do nào hạn chế tiềm năng của bản thân?
Nếu bạn không được làm việc tại nơi mình thích, thì điều gì ở nơi bạn đang làm việc giúp cho sự phát triển
của bạn?
Bạn có thể làm được những điều gì khác biệt để tạo nên một kết quả khác biệt?
SỰ KHÁC BIỆT, hay nói cách khác là điểm thành công nổi bật trong công việc bạn đang thực hiện, phụ thuộc và
liên quan mật thiết trong 4 tầng:
Tầng 1:
a. Sáng tạo/Sáng kiến.
Việc đầu tiên và tiên quyết của “sáng kiến”, đó là “làm thật tốt công việc hiện tại”. Tiếp đó, bắt đầu thực hiện những
phần việc ngoài mô tả dự kiến, sẵn sàng trước mọi rủi ro và trách nhiệm do các thách thức đem lại.
Khả năng nhận thức. Nhận biết bản thân. Chủ động trong công việc để tìm ra những khiếm khuyết, cũng như sự
hạn chế trong lổ hỏng kiến thức của bản thân nhằm kịp thời sửa chữa, phát triển các thế mạnh.
Tầng 2:
Tự quản lý.
Theo dõi-đánh giá bản biểu năng suất cá nhân kết hợp với nhịp sinh học, nhằm tạo được hiệu quả công việc ở
mức cao nhất.
5