CHÍNH PHỦ
---------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đ c l p - T do - H nh phúcộ ậ ự ạ
S : ố111/2004/NĐ-CP ----------------------
Hà N i, ngày 08 thángộ 4 năm 2004
NGH Đ NH C A CHÍNH PHỊ Ị Ủ Ủ
Quy đ nh chi ti t thi hành m t sị ế ộ ố đi u c a Pháp l nh L u tr Qu c giaề ủ ệ ư ữ ố
CHÍNH PHỦ
Căn c Lu t T ch c Chính ph ngày 25 tháng 12 năm 2001;ứ ậ ổ ứ ủ
Căn c Pháp l nh L u tr qu c gia ngày 04 tháng 4 năm 2001; ứ ệ ư ữ ố
Theo đ ngh c a B tr ng B N i v ,ề ị ủ ộ ưở ộ ộ ụ
NGH Đ NH:Ị Ị
Ch ng Iươ
QUY Đ NH CHUNGỊ
Đi u 1. Ph m vi và đ i t ng đi u ch nhề ạ ố ượ ề ỉ
Ngh đ nh này quy đ nh chi ti t thi hành m t s đi u c a Pháp l nh L u tr qu c gia v qu nị ị ị ế ộ ố ề ủ ệ ư ữ ố ề ả
lý công tác l u tr và tài li u l u tr ; đ c áp d ng đ i v i các c quan nhà n c, t ch cư ữ ệ ư ữ ượ ụ ố ớ ơ ướ ổ ứ
chính tr , t ch c chính tr - xã h i, t ch c xã h i, t ch c xã h i - ngh nghi p, t ch c kinhị ổ ứ ị ộ ổ ứ ộ ổ ứ ộ ề ệ ổ ứ
t , đ n v vũ trang nhân dân (sau đây g i chung là c quan, t ch c) và cá nhân.ế ơ ị ọ ơ ổ ứ
Đi u 2.ề Thành ph n tài li u Phông l u tr qu c gia Vi t Nam ầ ệ ư ữ ố ệ
1. Thành ph n tài li u Phông l u tr Đ ng C ng s n Vi t Nam do c quan có th m quy nầ ệ ư ữ ả ộ ả ệ ơ ẩ ề
c a Đ ng quy đ nh.ủ ả ị
2. Thành ph n tài li u Phông l u tr Nhà n c Vi t Nam bao g m:ầ ệ ư ữ ướ ệ ồ
a) Tài li u c a các c quan, t ch c c a Nhà n c n c Vi t Nam dân ch c ng hoà và C ngệ ủ ơ ổ ứ ủ ướ ướ ệ ủ ộ ộ
hoà xã h i ch nghĩa Vi t Nam;ộ ủ ệ
b) Tài li u c a các c quan, t ch c c a Chính ph Cách m ng lâm th i C ng hoà mi n Namệ ủ ơ ổ ứ ủ ủ ạ ờ ộ ề
Vi t Nam và các t ch c khác thu c chính quy n cách m ng tr c ngày 30 tháng 4 năm 1975;ệ ổ ứ ộ ề ạ ướ
c) Tài li u c a các c quan, t ch c c a ch đ phong ki n Vi t Nam;ệ ủ ơ ổ ứ ủ ế ộ ế ệ
d) Tài li u c a các c quan, t ch c th c dân, đ qu c xâm l c trên lãnh th Vi t Nam tr cệ ủ ơ ổ ứ ự ế ố ượ ổ ệ ướ
ngày 30 tháng 4 năm 1975;
đ) Tài li u c a các c quan, t ch c c a Vi t Nam c ng hoà;ệ ủ ơ ổ ứ ủ ệ ộ
e) Tài li u c a các t ch c khác theo quy đ nh c a pháp lu t;ệ ủ ổ ứ ị ủ ậ
g) Tài li u c a các nhân v t l ch s , tiêu bi u; các gia đình, dòng h tiêu bi u qua các th i kỳệ ủ ậ ị ử ể ọ ể ờ
l ch s .ị ử
Đi u 3.ề Tài li u riêng c a cá nhân, gia đình, dòng h ệ ủ ọ
1. Tài li u riêng c a cá nhân, gia đình, dòng h tiêu bi u (sau đây g i chung là cá nhân) có giáệ ủ ọ ể ọ
tr nh quy đ nh t i Đi u 1 c a Pháp l nh L u tr qu c gia bao g m: ị ư ị ạ ề ủ ệ ư ữ ố ồ
a) Ti u s , gia ph , t c ph , b ng, s c;ể ử ả ộ ả ằ ắ
b) Các công trình nghiên c u khoa h c, sáng tác;ứ ọ
c) Tài li u c a cá nhân v ho t đ ng chính tr - xã h i;ệ ủ ề ạ ộ ị ộ
d) Th t trao đ i;ư ừ ổ
đ) Nh ng công trình, bài vi t v cá nhân do cá nhân nh n ho c s u t m đ c;ữ ế ề ậ ặ ư ầ ượ
e) Tài li u phim, nh, ghi âm, ghi hình c a cá nhân ho c v cá nhân mà cá nhân nh n ho cệ ả ủ ặ ề ậ ặ
s u t m đ c;ư ầ ượ
g) n ph m đ c bi t do cá nhân s u t m đ c.ấ ẩ ặ ệ ư ầ ượ
2. Vi c đăng ký, b o h tài li u c a cá nhân đ c quy đ nh nh sau:ệ ả ộ ệ ủ ượ ị ư
a) L u tr l ch s có trách nhi m th c hi n vi c đăng ký, b o h tài li u c a cá nhân đ cư ữ ị ử ệ ự ệ ệ ả ộ ệ ủ ượ
quy đ nh t i kho n 1 Đi u này;ị ạ ả ề
b) Khi có nhu c u b o h tài li u, cá nhân ho c đ i di n c a gia đình, dòng h đ n l u trầ ả ộ ệ ặ ạ ệ ủ ọ ế ư ữ
l ch s n i g n nh t đ đăng ký;ị ử ơ ầ ấ ể
c) Đ i v i nh ng tài li u đã đ c đăng ký b o h , l u tr l ch s ph i có trách nhi m giúp đố ớ ữ ệ ượ ả ộ ư ữ ị ử ả ệ ỡ
cá nhân trong vi c b o v , b o qu n an toàn tài li u đó;ệ ả ệ ả ả ệ
d) Tiêu chu n tài li u riêng c a cá nhân thu c di n đ c đăng ký, b o h và th t c đăng ký,ẩ ệ ủ ộ ệ ượ ả ộ ủ ụ
b o h do B tr ng B N i v quy đ nh.ả ộ ộ ưở ộ ộ ụ ị
3. Vi c t ng cho, ký g i, bán tài li u riêng c a cá nhânệ ặ ử ệ ủ
a) Vi c t ng cho, ký g i ho c bán tài li u cho l u tr l ch s nào do cá nhân, gia đình, dòng hệ ặ ử ặ ệ ư ữ ị ử ọ
có tài li u quy t đ nh. ệ ế ị
b) Tài li u riêng c a cá nhân đã t ng cho l u tr l ch s thì thu c s h u nhà n c. Cá nhânệ ủ ặ ư ữ ị ử ộ ở ữ ướ
đã t ng cho tài li u đ c u tiên s d ng tài li u đó.ặ ệ ượ ư ử ụ ệ
c) Cá nhân ký g i tài li u vào l u tr l ch s ph i tr phí b o qu n, tr tài li u đã đ c đăngử ệ ư ữ ị ử ả ả ả ả ừ ệ ượ
ký, b o h .ả ộ
d) Vi c khai thác, s d ng tài li u ký g i t i l u tr l ch s ph i đ c s đ ng ý b ng vănệ ử ụ ệ ử ạ ư ữ ị ử ả ượ ự ồ ằ
b n c a cá nhân có tài li u.ả ủ ệ
đ) Vi c mua, bán tài li u l u tr c a cá nhân đ c th c hi n theo giá tho thu n ho c thôngệ ệ ư ữ ủ ượ ự ệ ả ậ ặ
qua đ u giá. Trong tr ng h p tài li u đ c tr giá ngang nhau thì l u tr l ch s đ c u tiênấ ườ ợ ệ ượ ả ư ữ ị ử ượ ư
mua tài li u đó.ệ
4. Vi c chuy n tài li u riêng c a cá nhân ra n c ngoàiệ ể ệ ủ ướ
a) Tr ng h p cá nhân mu n chuy n tài li u riêng thu c di n đ c Nhà n c đăng ký, b oườ ợ ố ể ệ ộ ệ ượ ướ ả
h ra n c ngoài, thì tr c khi chuy n đi, cá nhân ph i cung c p tài li u đó đ l u tr l ch sộ ướ ướ ể ả ấ ệ ể ư ữ ị ử
l p b n sao.ậ ả
b) Tài li u cá nhân có liên quan đ n bí m t nhà n c không đ c chuy n ra n c ngoài.ệ ế ậ ướ ượ ể ướ
Đi u 4. Kinh phí đ u t cho ho t đ ng l u tr ề ầ ư ạ ộ ư ữ
1. Ngu n kinh phí đ u t bao g m:ồ ầ ư ồ
a) Ngân sách nhà n c;ướ
b) Các kho n thu t phí khai thác, s d ng tài li u l u tr ;ả ừ ử ụ ệ ư ữ
c) Tài tr c a các t ch c, cá nhân trong và ngoài n c.ợ ủ ổ ứ ướ
2. Nh ng công vi c đ c đ u t kinh phí bao g m:ữ ệ ượ ầ ư ồ
a) Xây d ng, c i t o kho b o qu n tài li u l u tr ;ự ả ạ ả ả ệ ư ữ
b) Mua s m các thi t b , ph ng ti n b o qu n tài li u l u tr ;ắ ế ị ươ ệ ả ả ệ ư ữ
c) S u t m tài li u quý, hi m trong và ngoài n c;ư ầ ệ ế ướ
d) Mua tài li u riêng c a cá nhân, gia đình, dòng h và c a các t ch c khác có giá tr nh quyệ ủ ọ ủ ổ ứ ị ư
đ nh t i Đi u 1 c a Pháp l nh L u tr qu c gia;ị ạ ề ủ ệ ư ữ ố
đ) Phân lo i, ch nh lý, xác đ nh giá tr tài li u; ạ ỉ ị ị ệ
e) Th c hi n k thu t b o qu n tài li u l u tr ;ự ệ ỹ ậ ả ả ệ ư ữ
g) Tu b , ph c ch tài li u l u tr ;ổ ụ ế ệ ư ữ
h) L p b n sao b o hi m tài li u l u tr ; ậ ả ả ể ệ ư ữ
i) Công b , thông báo, gi i thi u, tr ng bày, tri n lãm tài li u l u tr ;ố ớ ệ ư ể ệ ư ữ
k) Nghiên c u, ng d ng khoa h c và công ngh trong công tác l u tr ; ứ ứ ụ ọ ệ ư ữ
l) Nh ng công vi c khác đ c đ u t theo quy đ nh c a pháp lu t. ữ ệ ượ ầ ư ị ủ ậ
3. Ng i đ ng đ u c quan, t ch c có trách nhi m b o đ m kinh phí cho các công vi c đ cườ ứ ầ ơ ổ ứ ệ ả ả ệ ượ
quy đ nh t i kho n 2 Đi u này. ị ạ ả ề
Ch ng IIươ
THU TH P, B O QU NẬ Ả Ả
VÀ KHAI THÁC, S D NG TÀIỬ Ụ LI U L U TRỆ Ư Ữ
Đi u 5.ề Thu th p tài li u vào l u tr hi n hànhậ ệ ư ữ ệ
Hàng năm, l u tr hi n hành có trách nhi m:ư ữ ệ ệ
1. L p k ho ch thu th p h s , tài li u;ậ ế ạ ậ ồ ơ ệ
2. Ph i h p v i các đ n v , cá nhân xác đ nh h s , tài li u c n thu th p;ố ợ ớ ơ ị ị ồ ơ ệ ầ ậ
3. H ng d n các đ n v , cá nhân chu n b h s , tài li u giao n p và th ng kê thành “M cướ ẫ ơ ị ẩ ị ồ ơ ệ ộ ố ụ
l c h s , tài li u n p l u”;ụ ồ ơ ệ ộ ư
4. Chu n b kho tàng và các ph ng ti n đ ti p nh n tài li u;ẩ ị ươ ệ ể ế ậ ệ
5. T ch c ti p nh n tài li u và l p “Biên b n giao nh n tài li u”.ổ ứ ế ậ ệ ậ ả ậ ệ
“M c l c h s , tài li u n p l u” và “Biên b n giao nh n tài li u” đ c l p thành hai b nụ ụ ồ ơ ệ ộ ư ả ậ ệ ượ ậ ả
theo m u th ng nh t do C c tr ng C c Văn th và L u tr nhà n c h ng d n. Đ n vẫ ố ấ ụ ưở ụ ư ư ữ ướ ướ ẫ ơ ị
ho c cá nhân n p l u và l u tr c a c quan, t ch c gi m i lo i m t b n.ặ ộ ư ư ữ ủ ơ ổ ứ ữ ỗ ạ ộ ả
Đi u 6.ề Thu th p tài li u vào l u tr l ch s ậ ệ ư ữ ị ử
1. Th m quy n thu th p tài li u thu c Phông l u tr Đ ng C ng s n Vi t Nam do c quan cóẩ ề ậ ệ ộ ư ữ ả ộ ả ệ ơ
th m quy n c a Đ ng quy đ nh.ẩ ề ủ ả ị
2. Th m quy n thu th p tài li u thu c Phông l u tr Nhà n c Vi t Nam đ c quy đ nh nhẩ ề ậ ệ ộ ư ữ ướ ệ ượ ị ư
sau:
a) Các Trung tâm l u tr qu c gia có th m quy n thu th p tài li u l u tr hình thành trongư ữ ố ẩ ề ậ ệ ư ữ
ho t đ ng c a các c quan, t ch c sau:ạ ộ ủ ơ ổ ứ
- Các c quan, t ch c trung ng c a Nhà n c n c Vi t Nam dân ch c ng hoà và C ngơ ổ ứ ươ ủ ướ ướ ệ ủ ộ ộ
hoà xã h i ch nghĩa Vi t Nam;ộ ủ ệ
- Các c quan, t ch c c p b , liên khu, khu, đ c khu c a Nhà n c n c Vi t Nam dân chơ ổ ứ ấ ộ ặ ủ ướ ướ ệ ủ
c ng hoà;ộ
- Các c quan, t ch c trung ng c a Chính ph Cách m ng lâm th i C ng hoà mi n Namơ ổ ứ ươ ủ ủ ạ ờ ộ ề
Vi t Nam và các t ch c trung ng khác thu c chính quy n cách m ng tr c ngày 30 tháng 4ệ ổ ứ ươ ộ ề ạ ướ
năm 1975;
- Các doanh nghi p nhà n c do Th t ng Chính ph , B tr ng, Th tr ng c quanệ ướ ủ ướ ủ ộ ưở ủ ưở ơ
ngang B , Th tr ng c quan thu c Chính ph quy t đ nh thành l p và t ch c kinh t khácộ ủ ưở ơ ộ ủ ế ị ậ ổ ứ ế
theo quy đ nh c a pháp lu t;ị ủ ậ
- Các c quan, t ch c c a ch đ phong ki n Vi t Nam;ơ ổ ứ ủ ế ộ ế ệ
- Các c quan, t ch c c a ch đ th c dân, đ qu c xâm l c trên lãnh th Vi t Nam tr cơ ổ ứ ủ ế ộ ự ế ố ượ ổ ệ ướ
ngày 30 tháng 4 năm 1975;
- Các c quan, t ch c trung ng c a Vi t Nam c ng hoà và c a các t ch c khác tr cơ ổ ứ ươ ủ ệ ộ ủ ổ ứ ướ
ngày 30 tháng 4 năm 1975;
- Các t ch c khác theo quy đ nh c a pháp lu t;ổ ứ ị ủ ậ
- Các cá nhân, gia đình, dòng h t nguy n t ng cho, ký g i ho c bán tài li u l u tr .ọ ự ệ ặ ử ặ ệ ư ữ
b) L u tr t nh, thành ph tr c thu c Trung ng (sau đây g i chung là l u tr t nh), l u trư ữ ỉ ố ự ộ ươ ọ ư ữ ỉ ư ữ
huy n, qu n, th xã, thành ph thu c t nh (sau đây g i chung là l u tr huy n) có th m quy nệ ậ ị ố ộ ỉ ọ ư ữ ệ ẩ ề
thu th p tài li u l u tr hình thành trong quá trình ho t đ ng c a các c quan, t ch c sau:ậ ệ ư ữ ạ ộ ủ ơ ổ ứ
- Các c quan, t ch c nhà n c cùng c p đ a ph ng;ơ ổ ứ ướ ấ ở ị ươ
- Các c quan, t ch c cùng c p c a Vi t Nam c ng hoà và c a các t ch c khác đ aơ ổ ứ ấ ủ ệ ộ ủ ổ ứ ở ị
ph ng tr c ngày 30 tháng 4 năm 1975; ươ ướ
- Các doanh nghi p nhà n c do Ch t ch y ban nhân dân c p t nh quy t đ nh thành l p vàệ ướ ủ ị ủ ấ ỉ ế ị ậ
các t ch c kinh t khác theo quy đ nh c a pháp luổ ứ ế ị ủ ật;
- Các t ch c khác theo quy đ nh c a pháp lu t;ổ ứ ị ủ ậ
- Các cá nhân, gia đình, dòng h t nguy n t ng cho, ký g i ho c bán tài li u l u tr .ọ ự ệ ặ ử ặ ệ ư ữ
3. Trách nhi m c a các c quan, t ch c:ệ ủ ơ ổ ứ
a) Giao n p tài li u vào l u tr l ch s theo đúng th i h n quy đ nh t i Đi u 7 c a Ngh đ nhộ ệ ư ữ ị ử ờ ạ ị ạ ề ủ ị ị
này. Tr ng h p c quan, t ch c mu n gi l i h s , tài li u đã đ n th i h n giao n p ph iườ ợ ơ ổ ứ ố ữ ạ ồ ơ ệ ế ờ ạ ộ ả
đ c s đ ng ý b ng văn b n c a l u tr l ch s có th m quy n thu th p;ượ ự ồ ằ ả ủ ư ữ ị ử ẩ ề ậ
b) Giao n p tài li u trên c s h s ho c đ n v b o qu n đ c th ng kê thành “M c l c hộ ệ ơ ở ồ ơ ặ ơ ị ả ả ượ ố ụ ụ ồ
s , tài li u n p l u”;ơ ệ ộ ư
c) Giao n p đ y đ h p, c p và công c tra c u kèm theo;ộ ầ ủ ộ ặ ụ ứ
d) V n chuy n tài li u đ n n i giao n p.ậ ể ệ ế ơ ộ
4. Trách nhi m c a l u tr l ch s :ệ ủ ư ữ ị ử