ậ ướ ữ ư ờ ẽ ả ớ ủ Nh ng th thu t d i đây s gi m b t thao tác cũng nh th i gian thao tác trong Word:
ự ộ ặ ế ậ ư T đ ng cài đ t thi t l p a thích hàng ngày
ở ộ ữ ạ ế ậ ệ ớ ạ Word không kh i đ ng và n p nh ng thi t l p mà b n thích, hãy ép chúng làm vi c v i macro
ặ ạ ệ ệ ỗ ở ớ ớ m i khi m tài li u m i ho c t o tài li u m i.
ể ử ụ ấ ộ ặ Đ s d ng macro, hãy nh n chu t vào Tools >Macros > Record new macro và sau đó đ t tên
ằ ỏ macro này là AutoOpen, hãy chú ý tr ngườ Store In field luôn n m trong Normal.dot. Hãy b qua
ự ể ọ ắ ở ẽ ượ các l a ch n đ gán macro này cho các phím t t và menu, b i macro AutoOpen s đ c thi ế ế t k
ớ ể ạ ự ộ đ ch y t ở ộ ậ đ ng khi m m t t p tin m i.
ế ộ ặ ạ ữ ữ ạ ớ ở ộ Lúc này ch đ ghi macro đang kích ho t , hãy làm nh ng v i nh ng thao tác l p l i khi m m t
ừ ệ ấ ớ tài li u m i.Sau khi đã hoàn thành xong, hãy nh n nút d ng ( Stop). Bây gi ờ ử ụ Tools , s d ng
ấ ử >Macro> Visual Basic Editor, sao chép toàn bộ AutoOpen và dán nó vào dòng cao nh t trong c a
ở ả ả ổ sổ code bên tay ph i, và đ i tên b n sao chép này thành AutoNew, lúc đó các thi ế ậ ẽ ự t l p s t
ệ ạ ớ ạ ộ đ ng ch y khi t o tài li u m i.
ử ổ ị ệ ạ S a đ i đ nh d ng tài li u
ữ ườ ử ụ ớ ớ ườ Nh ng ng i s d ng m i làm quen v i Word th ng s d ng ử ụ template (m u)ẫ Normal.dot đ ể
ổ ượ ử ữ ề ạ ả ấ ị ỉ ễ ổ ch nh s a nh ng đ nh d ng văn b n cho riêng mình. R t nhi u thay đ i đ c thay đ i vĩnh vi n
ư ế ạ ị ằ b ng cách s d ng ầ ử ụ Default và Add to Template trong h u h t các khung đ nh d ng, nh ng trong
ộ ườ ử ụ ự ế ậ ỉ m t lúc nào đó ng ố i s d ng mu n ch nh s a ể ử Normal.dot tr c ti p. Đ tìm t p tin này, hãy tìm
ế ẳ ki m trong m c ụ Templates ch ng h n: ạ C:\Documents and Settings\yourusername\Application
ườ ụ ể ẫ ộ ườ ổ Data\Microsoft\Templates. Tên đ ng d n này có th khác ph thu c vào đ ẫ ng d n và đĩa cài
ặ đ t Windows.
ề ả ứ Tránh c nh báo phi n ph c ể ượ ộ Macro là m t bi u t ng, tên, ạ ượ Sau khi đã t o đ ệ ạ ư c các macro mà b n l u trong các tài li u ặ ự ượ ho c các kí t nào đó đ ể c bi u ư ẽ ặ ờ ả ho c các template, Word s luôn đ a ra l ỗ i c nh báo m i ễ ệ ộ di n cho m t danh sách các l nh, ể ạ ỏ ả ứ ệ ề ở ạ ầ l n m tài li u. Đ lo i b c nh báo phi n ph c, hãy t o ạ ộ ặ ho c các ho t đ ng và phím t t. ắ ẽ ộ ưở ữ m t ch kí s ( ố digital signature) s giúp Word "tin t ng" ề ấ ươ ử ụ R t nhi u ch ng trình s d ng macro này h n.ơ ằ ạ macro và t o ra các macro nh m
ạ ỏ ữ ạ ộ lo i b nh ng ho t đ ng, thao tác ử ụ ậ ườ ẫ S d ng Start >Run và nh p vào đ ơ ng d n n i cài đ t b ặ ộ ử ụ ặ ạ l p l i trong quá trình s d ng. Office. Ví d :ụ C:\Program Files\Microsoft Macro đ ượ ỗ ợ ấ ố ừ c h tr r t t t t trong ế ử ụ ế Office\Office11 (Office10 n u s d ng Office XP). Ti p đó, ủ ặ ệ ộ b Office c a Microsoft, đ c bi t ớ ậ ặ ộ ỳ hãy tìm t i t p tin Selfcert ho c Selfcert.exe (tu thu c vào là Word.
ấ ậ ở ộ ị ậ ể ế ấ ậ cách hi n th t p tin m r ng) và nh n đúp vào t p tin này. N u không tìm th y t p tin Selftcert,
ử ụ ỉ ẫ ữ ậ ặ ộ hãy thêm tính năng này trong b cài đ t Office. Khi s d ng, làm theo nh ng ch d n và nh p tên
ượ ỏ ệ ử ụ riêng cho certificate khi đ ở c h i. Sau đó, trong Word, m tài li u s d ng macro này.
ở ể Ch nọ Tools> Macros > Visual Basic Editor. Trong khung Project phía bên trái, đi m sáng tài
ừ ạ ự ệ ờ li u, ch n ọ Tools > Digital Signature, nh nấ Choose.., và l a ch n ọ certificatev a t o. Bây gi , hãy
ở ạ ộ ả ề ả ế ệ ậ ấ đóng và m l i tài li u. ệ N u h p c nh báo v b o m t xu t hi n, ch n ọ Always Trust Macros
ặ ạ ự ướ ấ ứ ệ From This Source, và l a ch n ọ Enalbe Macros. L p l ữ i nh ng b c này cho b t c tài li u
ố ho cặ template mu n nhúng macro này.
ể ộ ự ạ ỉ ượ ưở ủ ạ ầ ư M t đi m c n l u ý là nh ng ữ certificate t t o này ch đ c "tin t ng" trên máy c a b n, hãy
ẽ ạ ượ ử ụ ề ự l a ch n ọ Always Trust Macros From This Source s t o đ c "ni m tin" khi s d ng trên máy
khác.
ứ ị ả ạ Dán văn b n không ch a đ nh d ng
ườ ử ụ ả ừ ạ ệ Khi ng i s d ng dán các đo n văn b n t trang Web vào trong tài li u Word, có l ẽ ườ ử i s ng
ẽ ố ữ ạ ị ữ ặ ạ ệ ữ ả ả ụ d ng s không mu n gi i đ nh d ng và phông ch . Đ c bi l t là nh ng hình nh qu ng cáo và
ữ ầ ạ nh ng thành ph n khác. B n có th s d ng ể ử ụ Edit > Paste Special và s d ng ử ụ Unformatted
ừ ị ơ ấ ư ấ ẫ ộ ỗ ầ ắ Text m i l n c t dán t trang Web. Nh ng cũng có m t cách khác khá h p d n và thú v h n r t
ử ụ ề ạ nhi u là s d ng macro. Vào Tools >Macros> Visual Basic Editor và gõ vào đo n mã sau:
Sub PasteUnformatted()
Selection.PasteSpecial _
dataType:=wdPasteText
End Sub
ồ ố Sau đó, s d ng ử ụ Tools>Cusomize >Keyboard..., r i kéo xu ng danh sách Categories trong
ự ừ ư Macros, l a ch n ọ PasteUnformated t danh sách Command, đ a con tr t ỏ ớ Press New Shortcut i
ể ự ấ ạ ắ ấ Key, nh n ShiftAltV (b n có th l a phím t t khác theo ý mình), và nh n vào Assign và Close.
ừ ờ ạ ư ị ỉ ầ ể ấ ạ ả ạ T bây gi b n ch c n nh n ShiftAltV dán đ dán đo n văn b n ch a đ nh d ng vào Word
ả ơ nhanh chóng và đ n gi n.
ạ ỏ ữ ạ ấ ố ả Lo i b nh ng kí l , d u xu ng dòng trong văn b n
ả ượ ạ ừ ặ ắ ặ Đo n văn b n đ c dán vào trong Word t ấ email ho c trang Web có d u ng t dòng (ho c các kí
ạ ỏ ữ ố ự ỏ ự ư t ạ nh ^, >> ..), dĩ nhiên là b n mu n lo i b nh ng kí t ả , này kh i văn b n. Hãy s d ng ử ụ Edit
ữ ấ ườ ể ạ ỏ ằ >Replace, đ lo i b b ng cách gõ ng) trong tr ng ^l ( gõ d u ^ và ch 'L' th ườ Find What, và
ấ ế ỏ gõ d u cách ( spacebar) vào tr ố ọ Replace All. Cu i cùng, khi Word h i ngườ Replace. Ti p đó, ch n
ế ụ ế ả ố ộ ọ có mu n ti p t c thay th toàn b văn b n không thì ch n No.
ể ạ ạ ướ ộ ạ ử B n cũng có th ghi l ữ i nh ng b c trên thành m t macro. Sau khi đã ghi l ỉ i, hãy ch nh s a
ỏ ạ ế ẽ ệ ể ạ ạ ộ ố đo n macro này đ Word s không h i l ế i n u b n có mu n thay th toàn b tài li u hay không.
ổ Tìm dòng .Warp=wdFindAsk và thay đ i thành .Warp=wdFindStop.
ử ụ S d ng menu Work
ử ụ ệ ườ ủ S d ng danh sách các tài li u th ng dùng ( ẽ recent documents) trong menu File c a Word s
ơ ấ ỉ ệ ữ ề ườ ử ụ ớ nhanh h n r t nhi u. Tuy nhiên, nh ng danh sách này ch li ậ t kê 9 t p tin th ng s d ng m i
ặ ị ể ỉ ử ấ ố ỉ ở ầ g n nh t (m c đ nh ch có 4). Đ ch nh s a con s này hãy l a ự Tools >Options, ẻ trong th
ư ề ả ả ậ ườ ộ ở General. Nh ng đi u này cũng không đ m b o là t p tin th ng m có thu c danh sách này hay
ử ụ ự ọ không. Hãy s d ng thêm menu Work t ừ Tools> Customize, l a ch n th ẻ Command, và t i ớ
ớ m cụ Categories và t i danh sách BuitlIn Menus. Trong danh sách Command, hãy kéo thanh Work
lên hàng có các menu và nh nấ OK.
ệ ầ ữ ế ở ạ ỉ ầ ấ Lúc này nh ng tài li u c n thi ố t mu n m l i nhanh chóng ch c n nh n vào menu Work và
ể ạ ỏ ệ ệ ấ ọ ỏ ch n Add to Work Menu. Đ lo i b tài li u kh i danh sách trong tài li u, hãy nh n Ctrl +Alt +
ỉ ầ ớ ạ ỏ ệ ệ ố ố ở ọ ệ ọ "" và ch n tài li u mu n lo i b . Khi mu n m tài li u ch c n t i Work và ch n tài li u.
