Vài thủ thuật về phỏng vấn và xin việc
NHỮNG ĐIỀU NÊN VÀ KHÔNG NÊN LÚC ĐI XIN VIỆC
Nên:
- Ngoại hình trang nhã, đầu tóc gọn gàng, áo quần lịch sự nhưng không
lòe loẹt, quá sang trọng, trang điểm kín đáo vừa phải. Mặt mũi tươi, luôn
mỉm cười. Nhìn thẳng vào người đối diện, dù là ai.
- Hỏi những câu cần hỏi. Cung cấp đầy đủ thông tin cho người hỏi. Xin
phép ghi vào sổ tay những điều căn dặn.
- Nghe chăm chú những điều người ta đang nói. Lúc đang trao đổi, đột
nhiên có điện thoại, nghe xong người ta hỏi chúng ta đang nói đến đâu
rồi nhỉ, thì cần nhắc lại ngay.
- Tỏ ra có thiện chí và sẽ làm mọi việc được giao. Trình bày một số kinh
nghiệm của bản thân.
Không nên:
- Bắt tay quá nồng nhiệt dễ gây khó chịu cho người tiếp xúc ban đầu.
- Nhìn đồng hồ đeo tay và đồng hồ treo tường.
- Nói rằng đây là cuộc gặp gỡ duy nhất.
- Liếc đọc các tài liệu trên bàn.
- Nói xấu những bạn cũ.
- Nói chuyện chính trị.
- Tỏ vẻ giỏi mọi thứ hoặc hoài nghi mọi người.
- Tỏ vẻ làm việc không vì sinh kế mà vì ham hiểu biết.
- Nói rằng có thể nhận lượng ít cũng được, vì như vậy người ta sẽ nghi
ngờ khả năng của bạn.
- Tiết lộ các thông tin mật về cơ quan cũ.
- Nói dài dòng về việc riêng.
- Luôn trả lời “vâng” hoặc “không ạ”.
- Nói khoác làm người ta thiếu tin tưởng.
CÁCH VIẾT MỘT LÁ THƯ XIN VIỆC
1. Trước hết, bạn nên tìm trên báo hay cac phượng tiện thông tin khác tất
cả những gìn có liên quan đến công ty bạn muốn xin vào. Bạn không
nên thụ động chờ cho đến khi công ty thông báo tuyển người mói nộp
đơn xin việc. Bạn dễ có khả năng đạt được kết quả hơn nếu bạn trực tiếp
chuyển hồ sơ xin việc của mình đến công ty mà bạn muốn xin vào.
2. Trong trường hợp bạn chủ động nộp đơn khi công ty chưa thông báo
tuyển dụng, hồ sơ xin việc của bạn chỉ cần một sơ yếu lý lịch (résumé)
trong đó có ghi rõ đầy đủ những thông tin cần thiết về bản thân, về trình
độ của bạn. Chỉ như thế là đủ rồi. Thư này không nên dài quá 2 trang.
Nếu công ty nào thật sự cần một nữ thư ký riêng, chắc chắn họ sẽ thông
báo đến bạn.
3. Bạn có thể tìm biết địa chỉ của công ty bằng cách hỏi đại sứ quán của
nước có công ty đó. Tại đây, có thể họ sẽ chỉ cho bạn một địa điểm khác
có thông tin này.
4. Bạn nên gửi hồ sơ xin việc của mình đến các trung tâm giới thiệu việc
làm. Các công ty này sẽ tiến cử bạn đến các công ty có nhu cầu.
5. Trong thư, đừng bao giờ viết “Thưa Ông” mà hãy nêu đích danh ví dụ
như “Thưa Ông Trần Văn A”.
6. Ngoài bìa thư nên ghi rõ tên người nhận, ví dụ như “Kính gửi Ông
Tổng Giám đốc Trần Văn A” chẳng hạn. Có như vậy thư của bạn mới
không bị đưa vào phòng thư ký.
7. Đừng để sai lỗi chính tả vì thường 75% thư phạm lỗi sẽ bị ném đi.
8. Bạn nên viết sơ yếu lý lịch bằng máy vi tính, còn đơn xin việc nên
viết tay, dù bạn có phải viết cho bao nhiêu công ty đi nữa.
9. Bạn không nên dùng những mẫu đơn xin việc chung chung vì chúng
không nhấn mạnh được nhũng đặc điểm nổi bật riêng của bạn.
10. Bạn hãy tự sáng tác một lá thư cho riêng mình, trong đó có đề cập
đến khả năng cũng như tất cả những gì bạn cho rằng có lợi cho mình.
11. Nên gửi kèm theo một tấm ảnh chứng minh thư (cỡ 3×4cm).
12. Bạn không nên than phiền về sếp cũ của bạn, nhất là trong trường
hợp công ty cũ và công ty mới mà bạn đang xin vào thuộc cùng một
quốc gia. Các sếp thường có mối quan hệ với nhau và họ sẽ trao đổi
thông tin về bạn.
13. Nếu bạn học được chỉ vài câu tiếng Pháp, đừng ghi trong đơn là bạn
biết tiếng Pháp. Nếu không họ sẽ hỏi bạn vài câu tiếng Pháp khi phỏng
vấn.
14. Về nhà, bạn có thể nhận được điện thoại gọi phỏng vấn bất cứ lúc
nào. Do đó, nếu không có điện thoại, bạn có thể sử dụng điện thoại của
người quen. Bạn cũng nên hướng dẫn người torng gia đình cách ứng xử
khi nhận được điện thoại của bạn.
15. Cơ may sẽ dễ đến với bạn nếu bạn biết cách tạo ấn tượng tốt qua lá
thư xin việc của mình. Ví dụ như, bạn có thể sử dụng loại giấy đẹp để
viết đơn xin việc. Những công ty quảng cáo hay thiết kế thường đòi hỏi
nhân viên có khả năng sáng tạo cao. Để chứng tỏ khả năng này của bản