Thủ tục Quyết định thu hồi, hủy bỏ
những giấy tờ hộ tịch do UBND xã cấp
trái quy định pháp luật ( trừ việc đăng ký
kết hôn vi phạm về điều kiện kết hôn theo
quy định của pháp luật về hôn nhân và
gia đình), Mã số hồ sơ 048710
a. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Phòng Tư pháp huyện xác minh báo cáo cụ thể việc
giấy tờ hộ tịch cấp trái quy định pháp luật.
- Bước 2: Phòng Tư pháp huyện dự thảo Quyết định thu hồi , hủy
bỏ giấy tờ hộ tịch do UBND xã trái quy định pháp luật trình UBND
huyện Quyết định
- Bước 3: UBND huyện ký Quyết định.
- Bước 4: Phòng Tư pháp huyện và UBND xã nơi bị UBND
huyện ra Quyết định thu hồi tổ chức thực hiện Quyết định
b. Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng Tư pháp
huyện.
c. Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ: Bản chính Giấy tờ hộ tịch bị thu hồi; Báo
cáo, biên bản làm việc, Tờ trình, Quyết định thu hồi.
-Số lượng hồ sơ: 01(bộ).
d. Thời hạn giải quyết: 5 ngày làm việc, nếu trường hợp cầm
xác minh thì thời gian kéo dài thêm 5 ngày nữa.
e. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân/Tổ chức
f. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
-Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND huyện
-Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân
cấp thực hiện :
-Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: phòng Tư pháp huyện
-Cơ quan phối hợp : UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp cấp giấy
tờ hộ tịch sai quy định.
g. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định thu, hủy
bỏ và xóa tên trong sổ bộ hộ tịch.
h. Lệ phí : Không.
k. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
i. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Đối với những giấy tờ hộ tịch cấp trước ngày 01/4/2006 mà nay
phát hiện trái với quy định của pháp luật về hộ tịch tại thời điểm đăng
ký,thì việc thu hồi, hủy bỏ thực hiện theo quy định của Nghị định số
158/2005/NĐ-CP
-Cơ quan ra Quyết định thu hồi, hủy bỏ các giấy tờ hộ tịch có
trách nhiệm thông báo cho cơ quan đã đăng ký hộ tịch và đương sự.
l. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ
về đăng ký và quản lý hộ tịch. Có hiệu lực ngày 01/4/2006.
-QĐ số: 01/2006/QĐ-BTP ngày 29/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tư
pháp về việc ban hành sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch. Có hiệu lực ngày
30/5/2006
- Thông tư 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư
pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị
định158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và
quản lý hộ tịch. Có hiệu lực ngày 09/7/2008.