Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
GVHD: ThS. Cao Hồng Loan SV: Nguyễn Thị Lan_K44D5
1
ĐỀ TÀI
Thực trạng kế toán các khoản thanh
toán với người lao động tại công ty
TNHH xây dựng và thương mại Mai
Lâm
Giáo viên\ thực hiện :
Sinh viên thực hiện :
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
GVHD: ThS. Cao Hồng Loan SV: Nguyễn Thị Lan_K44D5
2
MỤC LỤC
MỤC LỤC ........................................................................................................... i
DANH MỤC VIẾT TẮT .................................................................................... iv
DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ ......................................................................... v
DANH MỤC BẢNG BIỂU ................................................................................. vi
PHẦN MỞ ĐẦU ....................................................................................................1
1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài ......................................................................5
2. Các mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài .....................................6
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài ....................................................6
4. Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài ........................................................6
5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp ......................................................................8
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN
VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG .....................................................................................9
1.1. Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với người
lao động ..................................................................................................................9
1.1.1. Một số khái niệm cơ bản ...............................................................................9
1.1.1.1. Khái niệm về tiền lương ..............................................................................9
1.1.1.2. Các khoản trích theo lương .........................................................................9
1.1.1.3. Các khoản phải thanh toán khác ............................................................... 10
1.1.2. Một số vấn đề lý thuyết ................................................................................ 12
1.1.2.1. Quỹ tiền lương .......................................................................................... 12
1.1.2.2. Các hình thức trả lương ............................................................................ 13
1.1.2.3. Vai trò ý nghĩa của tiền lương ................................................................... 16
1.1.2.4. Nhiệm vụ của kế toán các khoản thanh toán với người lao động ............... 17
1.2. Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh
nghiệp ................................................................................................................... 17
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
GVHD: ThS. Cao Hồng Loan SV: Nguyễn Thị Lan_K44D5
3
1.2.1. Nôi dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh
nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam............................................................ 17
1.2.2. Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh
nghiệp theo chế độ kế toán hiện hành (Theo quyết định số 15 ngày 20/03/2006
của Bộ Tài chính). ................................................................................................ 20
1.2.2.1.Nội dung kế toán tiền lương theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ............ 20
1.2.2.2. Nội dung kế toán các khoản trích theo lương theo Quyết định số
15/2006/QĐ- BTC: ................................................................................................ 24
1.2.2.3. Sổ kế toán.................................................................................................. 26
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI
NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI
MAI LÂM. ........................................................................................................... 28
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán các
khoản thanh toán với người lao động ................................................................. 28
2.1.1. Tổng quan tình hình kế toán các khoản thanh toán với người lao động ở
Việt Nam hiện nay ................................................................................................ 28
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với
người lao động tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm ................ 29
2.1.2.1. Tổng quan về công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm. .............. 29
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người
lao động tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm ................................... 30
2.2. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty
TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm. ........................................................ 32
2.2.1. Quy định về các khoản thanh toán với người lao động tại công ty. ............ 32
2.2.1.1. Hình thức tiền lương áp dụng tại công ty. ................................................. 33
2.2.1.2. Phương pháp xác định tiền lương và các khoản bảo hiểm tại công ty. ...... 35
2.2.2. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty
TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm ........................................................... 41
2.2.2.1. Chứng từ sử dụng ...................................................................................... 41
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng ..................................................................................... 44
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
GVHD: ThS. Cao Hồng Loan SV: Nguyễn Thị Lan_K44D5
4
2.2.2.3. Trình tự hạch toán ..................................................................................... 44
CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN
THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY
DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM. ............................................................. 48
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản
thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai
Lâm....................................................................................................................... 48
3.1.1. Những kết quả đạt được .............................................................................. 48
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại, nguyên nhân. ................................................ 50
3.1.2.1. Những mặt hạn chế, tồn tại. ...................................................................... 50
3.2. Các đề xuất, kiên nghị. .................................................................................. 52
3.2.1. Đề xuất với doanh nghiệp ............................ Error! Bookmark not defined.
3.2.1.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương .................................. 52
3.2.1.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán ...................................... 54
3.2.1.3. Về việc chứng từ và luân chuyển chứng từ................................................. 55
3.3. Điều kiện thực hiện ......................................................................................... i
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
GVHD: ThS. Cao Hồng Loan SV: Nguyễn Thị Lan_K44D5
5
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài
Trong kế toán hiện đại có rất nhiều bộ phận kế toán: Kế toán tiền mặt, kế
toán tài sản cố định, kế toán vật tư, kế toán công nợ…và trong số đó không thể
không nhắc tới kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Đây có thể coi là
một trong những bộ phận kế toán quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp và tổ
chức nào. Bởi lẽ nó gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động của
doanh nghiệp nói riêng và của toàn xã hội nói chung.
Công tác kế toán với người lao động nếu được thực hiện khoa học sẽ đảm
bảo kết hợp một cách hài hòa giữa lợi ích của tổ chức và lợi ích của người lao động.
Mọi doanh nghiệp đều mong muốn giảm tối đa chi phí trong đó có chi phí tiền
lương, chi phí lao động…Trong khi đó người lao động luôn mong muốn có thu
nhập cao để bù đắp sức lao động và đảm bảo cuộc sống của bản thân cũng như gia
đình họ. Và nhiệm vụ của kế toán các khoản thanh toán với người lao động là giải
quyết vấn đề này đảm bảo cho người lao động và tổ chức đều có được lợi ích.
Bên cạnh đó Nhà nước luôn có chính sách đổi mới chế độ thanh toán với
người lao động cũng như chế độ tiền lương cho phù hợp với thực tế, giúp các doanh
nghiệp ngày càng hoàn thiện hơn hệ thống trả lương cho người lao động một cách
có khoa học. Chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành là chung cho tất cả các doanh
nghiệp, nhưng mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn, áp dụng một hình thức kế toán phù
hợp.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng và
thương mại Mai Lâm đã không ngừng hoàn thiện công tác kế toán các khoản thanh
toán với người lao động. Tuy nhiên qua quá trình tìm hiểu và phân tích thực trạng
tại Công ty em nhận thấy ngoài những ưu điểm đạt được còn có những tồn tại trong
công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động cần khắc phục như:
- Việc luân chuyển chứng từ ở Công ty vẫn còn nhiều vấn đề gây ảnh
hưởng đến công tác hạch toán cũng như công tác quản lý. Đặc thù của ngành xây
dựng là công trình thi công ở nhiều nơi và thường xa Công ty nên chứng từ không
chuyển về kịp thời sẽ gây ra việc thiếu chính xác.