Everyone can use a paintbrush, but not everyone knows how to paint.
M i ng i đ u có th s d ng m t cây c , nh ng không ph i ai cũng bi t làm thọ ườ ề ể ử ụ ộ ọ ư ả ế ế
nào đ s n. ể ơ
Presentations are a fact of organizational life. Thuy t trình là m t th c t c a cu cế ộ ự ế ủ ộ
s ng t ch c.ố ổ ứ Sales meetings, investor pitches and press relations are all planned and
built around slides. Doanh s bán hàng các cu c h p, cao đ đ u t và quan h báoố ộ ọ ộ ầ ư ệ
chí là t t c các k ho ch và xây d ng xung quanh slide.ấ ả ế ạ ự When modern
organizations demand polish and sophistication, why do so many presentations fall
flat? Khi các t ch c hi n đ i, nhu c u đánh bóng và tinh t , t i sao bài thuy t trìnhổ ứ ệ ạ ầ ế ạ ế
r t nhi u mùa thu ph ng? ấ ề ẳ
Visual storytelling is a skill most people are never taught, yet are expected to know at
work. Hình nh k chuy n là m t k năng h u h t m i ng i không bao gi đ cả ể ệ ộ ỹ ầ ế ọ ườ ờ ượ
d y, nh ng đ c d ki n ạ ư ượ ự ế s bi t t i n i làm vi cẽ ế ạ ơ ệ . When it's bad, it's usually really
bad. Khi nó là x u, nó th c s x u.ấ ự ự ấ We've all had to endure the tedium of a terrible
presentation. Chúng tôi đã ph i ch u đ ng s nhàm chán c a m t bài thuy t trìnhả ị ự ự ủ ộ ế
kh ng khi p.ủ ế But when a visual story is done well, it can take your ideas to the next
level. Nh ng khi m t câu chuy n hình nh đ c th c hi n t t, nó có th m t ýư ộ ệ ả ượ ự ệ ố ể ấ
t ng c a b n đ c p đ ti p theo. ưở ủ ạ ể ấ ộ ế
A well crafted presentation supports you on stage. M t bài thuy t trình cũng craftedộ ế
h tr b n trên sân kh u.ỗ ợ ạ ấ It frees your ideas to resonate deeper with your audience.
Nó s gi i phóng nh ng ý t ng c a b n đ c ng h ng sâu s c h n v i khán giẽ ả ữ ưở ủ ạ ể ộ ưở ắ ơ ớ ả
c a b n. ủ ạ
Your presentation is often the last thing a customer sees before making a decision.
Trình bày c a b n th ng là đi u cu i cùng m t khách hàng nhìn th y tr c khiủ ạ ườ ề ố ộ ấ ướ
quy t đ nh.ế ị
Every presentation is made up of three parts: 1) your message; 2) your visuals; and 3)
your delivery. M i trình bày là làm ba ph n: 1) thông đi p c a b n, 2) hình nh c aỗ ầ ệ ủ ạ ả ủ
b n, và 3) c a b n cung c p.ạ ủ ạ ấ When the stakes are high, the quality of each of these
parts can mean the difference between a "yes" or "no" with a customer. Khi các cổ
ph n đang cao, ch t l ng c a các b ph n này có th có nghĩa là s khác bi tầ ấ ượ ủ ộ ậ ể ự ệ
gi a "có" ho c "không" v i m t khách hàng. ữ ặ ớ ộ
When you compare presentations to the other marketing tools organizations use, the
quality difference is staggering. Khi b n so sánh các bài thuy t trình đ s d ng ti pạ ế ể ử ụ ế
th các công c khác t ch c, s khác bi t ch t l ng đáng kinh ng c.ị ụ ổ ứ ự ệ ấ ượ ạ Businesses
spend billions of dollars to ensure their websites and print materials are top notch. Các
doanh nghi p chi tiêu hàng t đô la đ đ m b o trang web c a h và tài li u in làệ ỷ ể ả ả ủ ọ ệ
đ u trang notch.ầ Presentations, on the other hand, are often homemade by the
engineers and sales people who deliver them. Thuy t trình, m t khác, th ng n uế ặ ườ ấ
ăn, do các k s và nh ng ng i bán hàng cung c p cho h .ỹ ư ữ ườ ấ ọ
It's a common mistake to think there is a way slides are supposed to look — a title up
top, bullet points below, the occasional clip art. Đó là m t sai l m ph bi n nghĩộ ầ ổ ế
r ng có m t cách slide có nghĩa v ph i đ tìm m t tiêu đ lên hàng đ u, đi mằ ộ ụ ả ể ộ ề ầ ể
nh n d i đây, các clip ngh thu t th ng xuyên.ấ ướ ệ ậ ườ This style is often rigidly
enforced in the corporate world, despite growing mountains of evidence suggesting
it's an ineffective way to share information. Phong cách này th ng là c ng nh cườ ứ ắ
th c thi trong th gi i doanh nghi p, m c dù núi ngày càng có nhi u b ng ch ngự ế ớ ệ ặ ề ằ ứ
cho th y nó là m t cách hi u qu đ chia s thông tin.ấ ộ ệ ả ể ẻ
There are hundreds of alternatives to the usual bullet point slides. Hi n có hàng trămệ
l a ch n thay th cho các trang trình bày đ n đi m thông th ng.ự ọ ế ạ ể ườ Which makes the
most sense for your message? Mà làm cho ý nghĩa nh t cho thông đi p c a b n? ấ ệ ủ ạ
Storytelling is the most powerful way to put your ideas into the world. K chuy n làể ệ
cách t t nh t đ đ a ý t ng c a b n vào th gi i. ố ấ ể ư ưở ủ ạ ế ớ
Information overload is the presenter's nemesis. Tình tr ng quá t i thông tin là k thùạ ả ẻ
c a ng i thuy t trình.ủ ườ ế Presenters want to thoroughly cover every detail of their
message, but too often this confuses the audience. Các di n gi mu n tri t đ baoễ ả ố ệ ể
g m t t c chi ti t c a thông đi p c a h , nh ng quá th ng xuyên nh m l nồ ấ ả ế ủ ệ ủ ọ ư ườ ầ ẫ
khán gi .ả It's important to strike a balance between being thorough and memorable,
and there's no better way to be memorable than with a story. Đi u quan tr ng là đề ọ ể
t n công m t s cân b ng gi a k l ng và đáng nh , và không có cách nào t tấ ộ ự ằ ữ ỹ ưỡ ớ ố
h n đ đ c đáng nh h n v i m t câu chuy n. ơ ể ượ ớ ơ ớ ộ ệ
Story makes meaning. Câu chuy n làm cho ý nghĩa.ệ The human brain is wired for it.
B não con ng i là có dây cho nó. ộ ườ In the same way a song is easier to remember
than a series of music notes, a story is easier to remember than individual chunks of
information. Trong cùng m t cách m t bài hát d nh h n so v i m t lo t các n tộ ộ ễ ớ ơ ớ ộ ạ ố
nh c, m t câu chuy n d dàng h n đ ghi nh h n so v i các kh i thông tin cáạ ộ ệ ễ ơ ể ớ ơ ớ ố
nhân c a. ủ
Visuals can kick it up another notch. Hình nh có th đá nó lên m t notch.ả ể ộ By
engaging more senses, visuals are like super glue for your ideas. B ng cách tham giaằ
các giác quan h n, hình nh gi ng nh keo siêu cho nh ng ý t ng c a b n.ơ ả ố ư ữ ưở ủ ạ A
great presentation in the hands of a trained storyteller becomes something more than
the sum of its parts — it becomes something magical. M t bài thuy t trình tuy t v iộ ế ệ ờ
trong tay c a m t ng i k chuy n đ c đào t o tr thành m t cái gì đó nhi u h nủ ộ ườ ể ệ ượ ạ ở ộ ề ơ
t ng c a các b ph n c a nó - nó s tr thành m t cái gì đó huy n di u.ổ ủ ộ ậ ủ ẽ ở ộ ề ệ