Tiết kiệm thời gian qua hotkey, macro và cử chỉ chuột
Hotkey, macro và các cử chỉ chuột là những thứ rất hữu dụng
cho máy tính. Trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn
cách thiết lập cũng như sử dụng chúng với mục đích tiết kiệm
thời gian và thuận tiện.
Hotkey
Có hai cách cơ bản để tạo sự tự động one-button đối với bàn
phím chuẩn là bằng các hotkey và macro. Hotkey là một nút sẽ
kích hoạt một hành động nào đó chẳng hạn như mở một thư
mục, thực thi một ứng dụng hay ngừng một bài hát đang được
mở. Trong khi đó macro (giống như các macro trong Microsoft
Excel) là một chuỗi các hành động được lập trình xuất hiện mỗi
lần bạn nhất một nút nào đó (hoặc khởi chạy macro thông qua
một chương trình có liên quan).
Chúng ta sẽ bắt đầu với các hotkey. Ứng dụng miễn phí
WinHotKey là ứng dụng giúp chúng ta thực hiện đư
ợc sứ mệnh
của mình, đây là ứng dụng có rất nhiều tùy chỉnh và đơn giản
trong sử dụng. Khi cài đặt ứng dụng và điều hướng đến các cửa
sổ hướng dẫn, bạn sẽ thấy một danh sách các hotkey đã được
cấu hình cho hệ thống của mình. Nếu muốn sử dụng chúng thì
bạn không làm gì ở đây cả, còn nếu muốn xóa chúng bạn thực
hiện bằng cách đánh dấu và kích Remove Hotkey.
Khi muốn tạo một hotkey mới, hãy kích nút New Hotkey. Thứ
đầu tiên bạn cần nhập vào trường được cung cấp là phần mô tả.
Khi kết thúc, lưu ý rằng ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn một số
tùy chọn giống như một keystroke thực sự: Nó không cho phép
bạn ghi đè lên một hotkey đang tồn tại trong chương trình, tuy
nhiên bạn có thể tạm thời ghi đè bất cứ hotkey mặc định nào c
ủa
Windows – chẳng hạn như tổ hợp phím Ctrl-C – dùng để thực
hiện hành động copy.
Cần lưu ý là các bạn nên gán một tổ hợp phím cho các hotkey
mới. Khi gán xong, hãy chọn hành động của bạn thông qua
menu 'I want WinHotKey to...'. Mặc định, WinHotKey sẽ load
khi Windows khởi động, vì vậy các hotkey đã được tùy chỉnh
của bạn sẽ có hiệu lực đối với phiên làm việc lúc đó trở về sau.
Macro
Phần trên chúng ta đã biết được cách thiết lập các hotkey, tuy
nhiên phần này chúng ta sẽ đi xem xét một chiêu thức mạnh mẽ
hơn, đó là macro. Ứng dụng giúp chúng ta thực hiện chiêu thức
đó chính là phần mềm miễn phí AutoHotkey.
Khi cài đặt ứng dụng, chương trình sẽ hỏi bạn có muốn load
kịch bản hotkey mặc định hay không; xác nhận rằng bạn muốn
làm như vậy. AutoHotkey là một chương trình dựa trên k
ịch bản
do đó mà không có giao diện người dùng để gán các hành động
macro, bạn cần nhập vào các hành động của mình bằng cách sử
dụng code thích hợp. Điều này nghe có vẻ đôi chút phức tạp,
chính vì vậy mà chúng ta hãy bắt đầu từ những thứ đơn giản.
Dòng đầu tiên không bắt đầu bằng dấu “;” – dấu chỉ thị lời bình
luận – cho ví dụ là '#z::Run www.autohotkey.com.' Trong
trường hợp này, các nhãn của hotkey đặt trước hai dấu hai chấm
(::), biểu thị “việc nhấn phím phía bên trái để kích hoạt lệnh cần
thực hiện phía bên phải”, để có được danh sách các nhãn này,
bạn có thể tham khảo liên kết tại đây. Trong ví dụ, dấu “#”
tượng tưng cho phím Windows. Như vậy, bất cứ khi nào bạn
nhấn đồng thời phím Windows và z thì h
ệ thống của bạn sẽ khởi
chạy AutoHotkey Website.
Để sâu chuỗi nhiều hành động vào một kích hoạt – dùng đ
ể chạy
một ứng dụng nào đó (chẳng hạn như "Run Notepad") hoặc một
file (như "Run c:\file.doc") hay thậm chí một liên kết email
(giống như "Run mailto:test@test.tst") – bạn chỉ cần liệt kê
chúng trên các dòng phân biệt với từ "return" ở cuối chương
trình. Sau đó tắt dụng ứng dụng AutoHotkey (bạn sẽ thấy nó
chạy trong taskbar của Windows) và chuỗi macro của bạn sẽ
làm việc ngay lập tức.
Để tìm hiểu thêm từ các ví dụ và hướng dẫn, bạn có thể tham