TIỂU LUẬN:
Công tác tổ chức và hoạt động văn
phòng của công ty Thương mại và sản
xuất vật tư thiết bị GTVT
Lời mở Đầu
Trong những năm gần đây Đất Nước ta đã có nhiều đổi mới trong những lĩnh vực
như : kinh tế, văn hoá, chính trị, xã hội, trong đó đặc biệt là kinh tế – một lĩnh vực đóng
vai trò quan trọng trong tiến trình hội nhập của Việt Nam vào khu vực và Thế giới .
Năm 2001 được coi là năm đầu tiên bước vào thế kỷ 21- năm đầu tiên thực hiện
nghị quyết đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX .đại hội đã đề ra đến năm 2020 nước ta cơ
bản trở thành một nước công nghiệp theo hướng hiện đại .
Trước tiên chúng ta đang hướng tới một nền kinh tế tri thức –một nền kinh tế được xây
dựng trên sản xuất, phân phối sử dụng tri thức và tin học làm động lực phát triển. Điều
ấy đã khẳng định vị trí và vai trò của con người trong nền kinh tế – con người là nguồn
lực của mọi nguồn lực, là yếu tố trung tâm của mọi thời đại. Do vậy Đảng và Nhà nước ta
đã xác định vấn đề giáo dục đã trở thành quốc sách, giáo dục phải được ưu tiên một bước
.
Trong xu thế phát triển chung của nghành giáo dục, nghành học Quản trị văn phòng
là một nghành học còn khá mới mẻ và là một trong bốn môn học chuyên nghành trong
chương trình đào tạo của nghành QTVP - khoa QTKD - Trường ĐH. Tuy là một trường
Đại học còn rất trẻ, mới được thành lập cách đây không lâu nhưng trường đã mạnh dạn
đào tạo nghành QTVP – một ngành học được coi là khá mới mẻ trong số các trường đại
học ở nước ta .
Bản báo cáo tổng hợp này được kết cấu gồm 3 phần chính sau :
Phần I : Tổng quan về công ty Thương mại và sản xuất vật tư, thiết bị GTVT.
Phần II : Công tác tổ chức và hoạt động văn phòng của công ty Thương mại và sản xuất
vật tư thiết bị GTVT.
Phần III : Một số nhận xét và đánh giá hoạt động của văn phòng công ty .
Phần I
TổNG QUAN Về CôNG TY
THươNG MạI Và SảN XUấT VậT Tư THIếT Bị GTVT
Tổng công ty cơ khí GTVT
1)Tổ chức của công ty:
1.1 - Qúa trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty Thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT là một doanh nghiệp Nhà nước
trực thuộc liên hiệp xí nghiệp cơ khí GTVT-Bộ GTVT.Được thành lập theo quyết định số
602/QĐ/TCCB-LĐ ngày 5/4/1993 của Bộ GTVT.
- Tên công ty: Công ty vật tư thiết bị cơ khí GTVT( mã số 25)
- Trụ sở giao dịch: Km 9, Đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Bắc, Quận
Thanh Xuân –TP Hà Nội.
- Nay DNNN đổi tên thành:công ty Thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT -
trực thuộc Tổng công ty cơ khí GTVT kể từ ngày ký quyết định theo số2195-1998/ QĐ -
BGTVT
Nay chuyển đến 199B phố Minh Khai - Quận HBT - Hà Nội
- Tên giao dịch QuốcTế : TMT - Trade Manufacture Transportation.
Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT- trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp
cơ khí GTVT với quy mô ban đầu rất sơ khai với tổng số vốn kinh doanh là:190 triệu
đồng .Và được thành lập vào ngày 19/3/1993 có trụ sở đặt tại Km 9 Đường Nguyễn Trãi ,
phường Thanh Xuân Bắc, Quận Đống Đa-TP Hà Nội.
+ Thuận lợi:
- Được sự quan tâm của Tổng công ty cơ khí GTVT , Bộ GTVT, Quận uỷ quận Đống
Đa tạo điều kiện tháo gỡ khó khăn cho các chương trình SXKD của công ty để có điều
kiện phát triển sản xuất , nâng cao tính cạnh tranh.
- Cơ chế chính sách của Nhà nước đã có sự thay đổi cơ bản theo hướng khuyến khích
các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế mạnh dạn đầu tư và năng động sáng tạo
trong SXKD .
- Một số cán bộ trong công ty chưa hoà nhập kịp thời ,đáp ứng yêu cầu nền kinh tế thị
trường, nên có nhiều cơ hội kinh doanh bị bỏ lỡ.
- Đội ngũ cán bộ kỹ thuật , cán bộ quản lý, công nhân lành nghề …còn thiếu nhiều.
- Vốn đầu tư và vốn kinh doanh thiếu trầm trọng, công ty hoạt động chủ yếu bằng vốn
vay. Tổng số tiền phải trả cho ngân hàng mỗi năm lên tới: hơn 2 tỷ đồng
1.2 - Chức năng, nhiệm vụ của công ty theo quyết định thành lập:
Theo QĐ số 602 – QĐ/TCCB - LĐ ngày 5 tháng 4 năm 1993 của Bộ trưởng Bộ GTVT
về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nưóc: Công ty Vật tư Thiết bị Cơ khí GTVT, trực
thuộc tổng công ty cơ khí GTVT. Công ty có nhiệm vụ chủ yếu là:
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận tải, nông sản
và hàng tiêu dùng.
- Đại lý, kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ tùng, vật liệu xây dựng và dịch vụ vận tải
hàng hóa.
- Xuất khẩu lao động ( Có giấy phép số 81/LĐTBXH – GP ngày 28/4/2000 của Bộ
Lao động Thương binh và Xã hội và Quyết định số 896/2000/QĐ - GTVT ngày
18/4/2000 của Bộ GTVT ).
- Sản xuất, lắp ráp xe ôtô, xe gắn máy hai bánh, KDXNK vật tư, thiết bị, phụ tùng
ôtô, xe gắn máy hai bánh ( Có QĐ số 4000/ QĐ - Bộ GTVT ngày 27/01/2001 của Bộ
GTVT).
Với những nhiệm vụ trên đây công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ do bộ trưởng Bộ
GTVT giao và ngày càng khẳng định vị thế của mình trong nghành Giao thông Việt
Nam. Cho đến ngày 4/11/1994 và ngày 8/9/1998 theo QĐ số 2195/1998/QĐ - Bộ GTVT
ngày 1/9/1998 của bộ GTVT công ty được đổi tên thành công ty thương mại và sản xuất
vật tư thiết bị GTVT và công ty được bổ sung thêm nhiệm vụ đó là:
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận tải, nông
sản và hàng tiêu dùng.
- Đại lý, kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ tùng, vật liệu xây dựng và dịch vụ vận
tải hàng hóa.
- Gia công phục hồi, kinh doanh vật tư phụ tùng, phương tiện thiết bị cơ khí
GTVT. Sửa chữa, kinh doanh, ký gửi các loại xe gắn máy hai bánh, kinh doanh
hàng điện tử, hàng trang trí nội thất. Làm dịch vụ xuất nhập khẩu thiết bị, phụ
tùng, phương tiện GTVT.
1.3 - Tổ chức công ty:
Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT là một đơn vị hạch toán độc
lập. Bộ máy quản lý của công ty theo kiểu “ Trực tuyến chức năng” và chỉ đạo thống nhất
từ trên xuống dưới có nghĩa là các phòng ban tham mưu với giám đốc theo chức năng và
nhiệm vụ của mình giúp ban giám đốc điều hành và ra quyết định có lợi cho công ty.
*Ban giám đốc gồm có:
- Giám đốc công ty: Do bộ trưởng Bộ GTVT bổ nhiệm, có quyền tổ chức điều hành
mọi hoạt động của công ty theo chế độ thủ trưởng và chịu trách nhiệm toàn diện trước
cấp trên và tập thể CBCNV trong công ty.
- Phó giám đốc: Do giám đốc đề nghị, được Bộ trưởng Bộ GTVT bổ nhiệm có nhiệm
vụ giúp giám đốc về tổ chức kinh doanh, phụ trách theo từng chức năng. Gồm có 02 phó
giám đốc :
+ Phó giám đốc kỹ thuật.
