1
Luận văn
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY BÚT BI THIÊN
LONG - CHI NHÁNH HÀ NỘI
2
VÀI NÉT GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG -
CHI NHÁNH HÀ NỘI
1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH:
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển:
Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long (tức Công ty bút bi Thiên
Long) được thành lập năm 1981 do ông Cổ Gia Thọ làm Chủ tịch Hội đồng quản trị
kiêm Tổng Giám đốc công ty.
Trụ sở chính của Công ty: Lô 6 - 8 - 10 Đường số 3, khu CN Tân Tạo, huyện
Bình Chánh, TP. Hồ Chí Minh.
Trong thời gian đầu mới thành lập Công ty chỉ là một cơ sở sản xuất nhỏ, thủ
công với vài công nhân. Trải qua hơn 20 năm hoạt động sản xuất kinh doanh với rất
nhiều thăng trầm, biến động của nền kinh tế nước nhà, đến nay Công ty Thiên Long
đã trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu Việt Nam trong ngành văn
phòng phẩm.
Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của Công ty là sản xuất ra sản phẩm bút
bi. Bên cạnh sản phẩm chính là bút bi, Công ty bút bi Thiên Long còn sản xuất: bút
dạ kim, dạ bi, bút xoá, bút dạ bảng, bút dạ dầu, dạ màu, sáp màu, bảng học sinh,
thước kẻ, màu nước, mực viết máy, hồ dán giấy ...
Với ưu thế về trình độ công nghệ sản xuất bút bi hiện đại, đội ngũ cán bộ, kỹ
sư lành nghề, nguồn nguyên liệu được nhập ổn định từ các công ty chuyên ngành
hàng đầu thế giới như mực nhập từ Đức, đầu bi nhập từ Thụy Sĩ do vậy sản phẩm của
Công ty luôn đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của thị trường. Hiện nay
sản phẩm của Công ty có mặt trên toàn quốc và đã xuất khẩu ra thị trường nước
ngoài.
Song song với việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty cũng
chú trọng tới việc nâng cao chất lượng phục vụ tới tay người tiêu dùng. Ngoài trung
tâm sản xuất và cung cấp sản phẩm chính tại thành phố Hồ Chí Minh, hệ thống tiêu
thụ của Công ty được trải dài từ Nam ra Bắc với sự hoạt động của 4 chi nhánh (Hà
Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Cần Thơ) và 1 văn phòng đại diện tại Nam Định.
Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long chi nhánh Hà Nội là đơn vị
thành viên trực thuộc Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long được thành
lập theo QĐ số 08 - 98/QĐTC ngày 12/09/1998 của Hội đồng quản trị Công ty
TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long.
Chi nhánh Hà Nội có trụ sở tại số 7 Đào Duy Anh, có tư cách pháp nhân không
đầy đủ theo pháp luật Việt Nam và là đơn vị hạch toán phụ thuộc theo chế độ báo sổ
đối với Công ty. Chi nhánh Hà Nội được Công ty giao vốn và tài sản, có con dấu,
3
được mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi tại Hà Nội theo phân cấp quản lý của
Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long.
1.2 Quyền hạn và nghĩa vụ của Chi nhánh:
Chi nhánh Hà Nội có nhiệm vụ:
- Đăng ký và kinh doanh đúng ngành nghề, mặt hàng đã được đăng ký. Tổ
chức, cung ứng tiêu thụ sản phẩm do Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên
Long sản xuất ra.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch hàng quý, hàng năm của Chi
nhánh sau khi được Công ty phê duyệt.
- Nghiên cứu và triển khai mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty
tại thị trường thành phố Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.
- Thực hiện nghĩa vụ với người lao động cũng như các biện pháp bảo vệ môi
trường, an toàn lao động và an ninh trật tự.
- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán sổ sách, báo cáo định kỳ hoặc
bất thường theo yêu cầu của Nhà nước và công ty.
- Chấp hành nghiêm chỉnh các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp khác theo
quy định của nhà nước và các nghĩa vụ tài chính đối với công ty.
- .........
Bên cạnh các nghĩa vụ trên thì chi nhánh Hà Nội cũng có quyền được xây dựng
bộ máy tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh phù hợp ôứi mục tiêu và nhiệm vụ của
mình. Được quyền hợp đồng, tuyển dụng, đào tạo và bố trí lao động phù hợp với
chiến lược kinh doanh và nhu cầu của Chi nhánh trình Công ty phê duyệt ....
Chi nhánh được hình thành các cửa hàng giới thiệu sản phẩm; cửa hàng kinh
doanh trong phạm vi Thành phố Hà Nội. Được liên kết tiêu thụ sản phẩm, hình thành
và lựa chọn các khách hàng làm đại lý của Chi nhánh và Công ty trong phạm vi miền
Bắc. Các đơn vị này là đơn vị trực thuộc Chi nhánh nên đều do Giám đốc Công ty
phê duyệt và quyết định thành lập theo đề nghị của Giám đốc Chi nhánh. Hoạt động
của các đơn vị này không có bộ máy riêng.
Về chế độ đối với người lao động, ngoài việc đóng bảo hiển xã hội, bảo hiểm y
tế Chi nhánh còn tham gia đóng bảo hiểm tai nạn cho người lao động. Bên cạnh đó,
Chi nhánh cũng thường xuyên thực hiện chế độ thưởng quý theo kết quả hoạt động
kinh doanh và thưởng hàng tháng theo hiệu quả công việc song song với các chế độ
thưởng theo quy định của Nhà nước.
Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội cũng thường xuyên tổ chức các
lớp đào tạo để không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho toàn thể
cán bộ công nhân viên, chẳng hạn như các khoá đào tạo về Hệ thốnh quản lý chất
lượng ISO 9002, các lớp đàog tạo về tin học, kỹ năng bán hàng, lập kế hoạch, thống
kê ...
4
1.3 Thị trường cung cấp:
Chỉ riêng tại chi nhánh Hà Nội, thị trường cung cấp sản phẩm của công ty đã
được phân phối tới 18 tỉnh phía Bắc như:
Hải Dương
Hải Phòng
Sơn Tây - Hà Tây
Bắc Ninh
Hưng Yên
Phú Thọ
Vĩnh Phúc
Bắc Giang
Thái Nguyên
Cao Bằng
Hoà Bình
Lạng Sơn
Hạ Long - Quảng Ninh
Cẩm Phả - Quảng Ninh
Uông Bí - Quảng Ninh
Sơn La
Tuyên Quang
Yên Bái
cùng rất nhiều đại lý khác trong thành phố Hà Nội.
1.4 Kết quả kinh doanh một số năm gần đây:
Để có thể tồn tại và đứng vững trên nền kinh tế thị trường với tính cạnh tranh
gay gắt như hiện nay, Công ty Thiên Long - chi nhánh Hà Nội đã đặt ra kế hoạch,
phương hướng, chiến lược kinh doanh phù hợp để sản phẩm của Thiên Long ngày
một khẳng định mình trước các đối thủ cạnh tranh tại khu vực Hà Nội nói riêng và
các tỉnh phía Bắc nói chung. Với nhiệm vụ phân phối sản phẩm chất lượng cao đến
tận tay người tiêu dùng và phát triển thị trường phía Bắc, kể từ khi thành lập cho đến
nay Chi nhánh đã không ngừng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu thể hiện ở
ttốc độn tăng trưởng không ngừng của doanh số.
Cụ thể Công ty Thiên Long - chi nhánh Hà Nội đã đạt được hiệu quả khá cao
thông qua một số chỉ tiêu sau:
5
Chỉ tiêu ĐVT 1999 2000 2001 Đến
T11/2002
1. Doanh thu triệu đ
49.230
53.170
56.050
53.590
2. Lợi nhuận triệu đ
5.394
6.579
7.955
7.763
3. Thuế nộp ngân sách triệu đ
3.988
5.057
5.921
5.530
5. Đầu tư mới triệu đ
7.739
8.000
9.800
8.700
4. Tổng quỹ lương triệu đ
2.635
3.948
4.723
4.325
7. Số lượng lao động triệu đ
82
95
101
98
8. Thu nhập bình quân người/tháng
triệu đ
0,878
1,401
1,435
1,467
2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ:
2.1 Cơ cấu tổ chức:
Tại công ty bút bi Thiên Long - chi nhánh Hà Nội, cơ cấu bộ máy quản lý được
tổ chức như sau: