TỔNG HỢP CÁC PHÍM TẮT TRONG
WORD VÀ EXCEL
NHỮNG PHÍM TẮT TRONG WORD
Ngoài những phím tắt thông dụng cho định dạng văn bản như: copy, cut, paste,
in đậm, in nghiêng, gạch dưới... Word còn nhiều phím tắt rất hữu dụng mà ít
người biết đến:
Shift + F3 : thay đổi giữa các kiểu chữ thường, in hoa toàn bộ, in hoa mỗi chữ
cái đầu.
Ctrl + Shift + C : sao chép định dạng.
Ctrl + Shift + V : áp dụng định dạng đã sao chép.
Ctrl + = : tạo chữ Subscript (Vd: H2O)
Ctrl + Shift + = : tạo chữ Superscript (Vd: a2)
Ctrl + ] : tăng kích cỡ phông lên một đơn vị.
Ctrl + [ : giảm kích cỡ phông xuống một đơn vị.
Ctrl + Y : lặp lại thao tác trước đó.
F12: Save As
Ctrl + Alt + 1 : áp dụng định dạng cấp 1
Ctrl + Alt + 2 : áp dụng định dạng cấp 2
Ctrl + Alt + 3 : áp dụng định dạng cấp 3
Ctrl + Alt + K : tự động định dạng cho khối văn bản đã chọn
Ctrl + Shift + N : áp dụng định dạng Normal
CÁC PHÍM TẮT DÙNG TRONG EXCEL
Đôi lúc con chuột của máy tính hơi “dở chứng” và việc “quẳng” nó đi nhiều khi lại
là biện pháp hay nhất. Nếu gặp trường hợp như thế thì danh sách phím tắt dưới
đây thật sự cần thiết cho bạn và cho cả những ai còn con chuột nhưng muốn
thao tác nhanh hơn:
Phím tắt Ý nghĩa
Enter Cài dữ liệu vào ô, di chuyển xuống dưới
ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm
Alt+Enter Bắt đầu dòng mới trong ô
Backspace Xóa ký tự bên trái hoặc vùng chọn
Delete Xóa ký tự bên phải hoặc vùng chọn
Ctrl+Delete Xoá tất cả chữ trong một dòng
Phím mũi tên Di chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự
Home Chuyển về đầu dòng
Ctrl+D Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới
Ctrl+R Chép dữ liệu từ bên trái qua phải
Shift+Enter Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn
Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua phải vùng chọn
Shift+Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua trái vùng chọn
Phím tắt Ý nghĩa
= Bắt đầu một công thức
F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
Backspace Xoá ký tự bên trái trong ô đang hiệu chỉnh
Ctrl+F3 Đặt tên cho vùng chọn
F3 Dán một tên đã đặt trong công thức
F9 Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở
Shift+F9 Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành
Alt+= Chèn công thức AutoSum
Ctrl+; Cập nhật ngày tháng
Ctrl+Shift+: Nhập thời gian
Ctrl+K Chèn một Hyperlink
Ctrl+Shift+” Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
Ctrl+’ Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
Ctrl+A Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức
Ctrl+Shift+A Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công
thức
Định dạng dữ liệu
Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell trong menu Format
Ctrl+Shift+~ Định dạng số kiểu General
Ctrl+Shift+$ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân
Ctrl+Shift+% Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)
Ctrl+Shift+^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
Ctrl+Shift+# Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
Ctrl+Shift+? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
Ctrl+Shift+& Thêm đường viền ngoài
Ctrl+Shift+ - Bỏ đường viền
Ctrl+B Bật tắt chế độ đậm, không đậm
Ctrl+I Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng
Ctrl+U Bật tắt chế độ gạch dưới
Ctrl+5 Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
Ctrl+9 Ẩn dòng
Ctrl+Shift+( Hiển thị dòng ẩn
Đọc thêm tại: http://diendan.vietgiaitri.com/lofiversion/index.php?
t8672.html#ixzz1pikI3QfX
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------
Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống:
Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect
Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Correct Two Intial Capital và OK.
Muốn gõ chữ thường ở đầu dòng nhưng Word tự sửa thành chữ hoa:
Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng
Capitalize first Letter of Sentence.
Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dưới dòng chữ.
Thực ra đây không phải là lỗi mà là chức năng soát lỗi chính tả và ngữ pháp
tiếng Anh. Nó cũng không xuất hiện trong bản in. Tuy nhiên, nhìn vào đó khá rối
mắt nên bạn có thể bỏ đi bằng cách vào Tools > Options > Spelling and
Grammar, bỏ dấu kiểm ở dòng Check grammar as you type.
Hiện tượng cách chữ khi gõ tiếng Việt có dấu
Trong một số trường hợp khi chúng ta sử dụng bộ gõ Vietkey gõ tiếng Việt có
dấu trong MS Word sẽ làm chữ có dấu tự động bị tách giữa phần nguyên âm và
phụ âm có dấu, trường hợp này là do chế độ cắt và dán thông minh của MS
Word. Để khắc phục trường hợp này chỉ cần tắt chế độ cắt và dán thông minh,
việc tắt chế độ này cũng không ảnh hưởng gì đến quá trình soạn thảo và văn
bản.
Vào menu Tools - Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ đánh dấu mục Smart cut and
paste. Nhấn OK. Sau đó lưu tài liệu đang soạn thảo lại và khởi động lại MS
Word.
Hiện tượng ký tự i thành I.( cái này hồi chưa biết cứ phải ngồi chỉnh lại mệt
kinh)
Mặc định, khi ta gõ ký tự i thì nó sẽ tự động chuyển thành I, trường hợp này là
do chế độ tự động sửa lỗi của MS Word, đối với tiếng Anh ký tự i sẽ được sửa
thành đại từ I.Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu
kiểm ở dòng Capitalize first Letter of Sentence.
Hoặc chúng ta cần xóa từ i trong danh sách các từ sửa lỗi tự động của MS
Word.
Vào menu Tools - AutoCorrect Options. Chọn thẻ AutoCorrect. Gõ i vào ô
Replace, tronh danh sách sẽ hiện ra dòng i - I, kích chọn dòng này nhấn nút
Delete. Nhấn OK
Ứng dụng chức năng sửa lỗi này chúng ta có thể làm tiết kiệm thời gian để sửa
lỗi mà chúng ta thường gặp trong quá trình soạn thảo văn bản hoặc cũng có thể
ứng dụng gán một ký tự gõ tắt để hiện một nội dung lặp đi lặp lại nhiều lần trong
văn bản
Đổi đơn vị đo lường
Mặc định đơn vị đo lường trong MS Word là inch, nhưng ở VN chúng ta dùng
đơn vị đo lường là cm, trong thể thức văn bản theo qui định của nhà nước cũng
tính bằng đơn vị đo là cm. Vì vậy chúng ta cần chuyển đổi đơn vị đo lường trong
MS Word sang cm.
- Vào menu Tools - Options, chọn thể General. Kích chọn Centimeters tại mục
Measurement units.
- Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực ở
lần soạn thảo tiếp theo.
Font chữ mặc định
Hiện nay, trong hầu hết các văn bản chúng ta điều sử dụng bảng mã Unicode và
font chữ chân phương nhất như Arial, Times New Roman, Verdana,… nhưng đôi
khi chúng ta khởi động Word ra và thấy trên font chữ trên thanh công cụ
Formating không phải là font chúng ta cần dùng, hoặc chúng ta đã chọn nhưng
khi nhấn Enter để qua đoạn văn bản khác thì font chữ lại thay đổi. Để tiết kiệm
thời gian và đảm bảo tính thống nhất về kiểu chữ trong toàn văn bản chúng ta
cần chọn font chữ mặc định, tức mỗi khi chúng ta khởi động MS Word văn bản
sẽ dùng là font chữ với kích cỡ và định dạng như chúng ta đã chọn từ trước.
- Vào menu Format, chọn Font. Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng nhất
tại mục Font, chọn kiểu dáng tại mục Font style, chọn kích cỡ tại mục Size…,….
Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận trong hộp thoại hiện ra ngay
sau đó. Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định.
- Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập của chúng ta
có hiệu lực khi lần sau sử dụng MS Word.
.Tắt khung bao quanh hình vẽ khi vẽ một đối tượng đồ họa vào văn bản
Đây là một tính năng mới của MS Word, khi chúng ta vẽ một đối tượng đồ họa
như Autoshape, Textbox vào văn bản thì MS sẽ tự tạo một khung viền bao
quanh vùng con trỏ soạn thảo đang đứng, khung viền này có tác dụng nhóm các
đối tượng vẽ thành một khối thống nhất để khi chúng ta di chuyển, thay đổi thì cả
nhóm đối tượng đồ họa đi theo nó thay thế cho việc chúng ta phải chọn những
đối tượng đồ họa và click phải chọn Grouping… Nhưng đôi khi khung viền này
xuất hiện không hợp lý và gây khó khăn cho chúng ta, để tạm thời tắt khung viền
nhấn phím ESC.
Xuất hiện mũi tên trong văn bản
Do chế độ hiện thị các ký tự định dạng, trong màn hình soạn thảo bạn có thể
thấy các mũi tên màu đen nằm giữa các khoảng trống trong văn bản, đó là các
ký tự thể hiện định dạng điểm dừng của phím Tab (Tab Stop).
Để tắt chế độ hiển thị này, vào Tools - Options, chọn thẻ View, bỏ đánh dấu mục
Tab characters.
Tương tự khi xuất hiện các ký tự lạ tại các vị trí khoảng trống trong văn bản mà
bạn không xóa được thì có thể đó là các ký hiệu định dạng của Word, vào bỏ tất
cả các đánh dấu trong nhóm Formatting marks
.Xuất hiện ký tự đánh dấu đầu dòng:
. Vào ToolsAutoCorrect Options“
. Xuất hiện hộp thoại, chọn thẻ AutoFormat
Bỏ dấu lựa chọn
- * Automatic bulleted lists.
* Other paragraph styles.
. Chọn thẻ AutoFormat As You Type
Bỏ dấu lựa chọn
- * Automatic bulleted lists.
Chọn nút OK để hoàn thành
* Automatic numbered lists.
.Nhấn phím space(khoảng trắng) xuất hiện dấu chấm trên đầu?
Bạn vào tool--options--nhấp vào thẻ view ở phần Formatting marks bạn chọn all