Đặc tả chức năng:QUẢN LÝ BÁN HÀNG-MUA HÀNG.
Đầu đề:
Tên chức năng: QUẢN LÝ BÁN HÀNG-MUA HÀNG.
Đầu vào: Thương lượng, phiếu giao hàng, hoá đơn, dự trù, đơn hàng khách
hàng, tiền khách hàng.
Đầu ra: Tiền , đơn không hợp lệ, phiếu giao hàng, giấy báo chờ hàng, hoá
đơn khách hàng, hàng hay hoá đơn sai, đơn hàng.
Thân:
Khi nhận được dự trù từ bộ phận nghiệp vụ, bộ phận quản lý bán hàng- mua
hàng sẽ thương lượng với nhà cung cấp để thực hiện mua hàng thông qua
đơn hàng. Nếu đơn hàng là hợp lệ thì nhà cung cấp sẽ chuyển phiếu giao
hàng và hoá đơn thanh toán ngược lại báo nhà cung cấp biết là hàng hay hoá
đơn sai. Bộ phận quản lý bán hàng-mua hàng sẽ chuyển tiền tới nhà cung cấp
Đối với khách hàng khi mua hàng phải có đơn hàng chuyển tới. Nếu đơn
hàng khách là hợp lệ thì chuyển phiếu giao hàng cho khách và giấy báo chờ
hàng cộng với hoá đơn chuyển hàng cho khách ngược lại đơn hàng là không
hợp lệ phải báo cho khách biết để chỉnh sữa kịp thời.
II.1.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.
Hàng
hay
hoá
đơn
sai
Giấy báo
chờ hàng
Đơn
hàng
khách
KHÁCH HÀNG NHÀ CUNG CẤP
BÁN
HÀNG
1
MUA
HÀNG
2
NGHIỆP
VỤ
Kho
hàng
dự
trù
Đơn
hàng
tiền
Thương
lượng
Phiếu giao
hàng nhà cung
cấp
Hoá
đơn
khách
Đơn hàng khách không
hợp lệ
Phiếu giao hàng
Khách hàng
Tiền
Hoá
đơn
thanh
toán
Đặc tả chức năng 1.
Đặc tả chức năng 2.
Đầu đề:
Tên chức năng: BÁN HÀNG.
Đầu vào: Kho hàng, Đơn hàng khách.
Đầu ra: Phiếu giao hàng, Giấy báo chờ hàng, Đơn hàng khách không hợp lệ,
Hoá đơn khách.
Thân :
Khi khách hàng cần mua hàng việc đầu tiên là chuẩn bị hoá đơn mua hàng
chuyển đến bộ phận bán hàng. Nếu trong kho còn hàng thì báo cho khách giấy
báo chờ hàng và hoá đơn và kèm phiếu giao hàng ngược lại báo đơn hàng
không hợp lệ để cho khách kịp thời chỉnh sửa.
Đầu đề:
Tên chức năng: MUA HÀNG.
Đầu vào: Dự trù, thương lượng, phiếu giao hàng.
Đầu ra: Tiền , đơn hàng, hàng hay hoá đơn sai, thương lượng, kho hàng.
Thân:
Bộ phận nghiệp vụ khi thấy hàng trong kho hết sẽ đề xuất một bản dự trù gửi
tới bộ phận mua hàng. Bộ phận này thương lượng với nhà cung cấp được chọn
để mua hàng. Nếu thương lượng mua hàng thành công thì chuẩn bị đơn hàng
gửi tới nhà cung cấp,Nhà cung cấp căn cứ trên đơn hàng sẽ chuyển đến công ty
kèm phiếu giao hàng. Khi mua hàng hoàn tất bộ phận mua hàng sẽ chuyển tiền
tới nhà cung cấp . Ngược lại báo hàng hay hoá đơn sai để nhà cung cấp kịp
thời chỉnh sữa.
II.1.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh.
Phân rã chức năng 1.
Đặc tả chức năng 1.1
Đầu đề:
Tên chức năng: GIAO HÀNG.
Đầu vào: Hàng hoá , phiếu giao hàng đã xác nhận.
Đầu ra: Hàng, phiếu giao hàng.
Thân:
Nếu nhận được phiếu giao hàng đã xác nhận và hàng hoá thì chuyển hàng và
phiếu giao hàng cho khách hàng.
Tiền
KHÁCH HÀNG
Kỉêm tra
đơn hàng
1.4
Làm hoá đơn
và phiếu xuất
1.2
Giao hàng
1.1
Thanh toán
1.3
Đơn hàng
khách
Đơn hàng khách
không hợp lệ
Giấy báo chờ hàng
Đơn h
ợp
lệ
Phiếu giao hàng
Kho hàng
Hàng+
phiếu
giao
hàng
Phiếu giao hàng đã xác
nhận
Hoá đơn
Đặc tả chức năng 1.2.
Đặc tả chức năng 1.3.
Đặc tả chức năng 1.4.
Phân rã chức năng 2.
Đầu đề:
Tên chức năng: LÀM HOÁ ĐƠN VÀ PHIẾU XUẤT.
Đầu vào: Đơn hợp lệ.
Đầu ra: Phiếu giao hàng.
Thân:
Nếu đơn là hợp lệ thì làm phiếu xuất hàng.
Đầu đề:
Tên chức năng: THANH TOÁN.
Đầu vào: Tiền, hoá đơn , phiếu giao hàng.
Đầu ra: Phiếu xác nhận thanh toán trong hoá đơn khách.
Thân:
Thực hiện thanh toán tiền, hoá đơn , phiếu giao hàng.
Đầu đề:
Tên chức năng: Kiểm tra đơn hàng.
Đầu vào: Đơn hàng khách.
Đầu ra: Đơn hàng khách sai, giấy báo chờ hàng, đơn hợp lệ.
Thân:
Khi tiếp nhận đơn hàng khách nếu đơn hợp lệ thì báo cho khách chờ và làm
hoá đơn , phiếu xuất hàng ngược lại báo cho khách biết là đơn hàng sai.