1
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số:2472/BGDĐT-GDCN
V/v hướng dẫn tuyển sinh TCCN năm 2008
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 24 tháng 3 năm 2008
Kính gửi: - Các Sở Giáo dục và Đào tạo,
- Các Trường Trung cấp chuyên nghiệp,
- Các Trường Đại học, Cao đẳng và các cơ sở giáo dục khác
có đào tạo Trung cấp chuyên nghiệp.
Để đảm bảo cho công tác tuyển sinh Trung cấp chuyên nghiệp (TCCN) năm
2008 được thực hiện nghiêm túc, an toàn, đúng quy chế và đạt hiệu quả cao, Bộ Giáo
dục và Đào tạo (GD&ĐT) hướng dẫn các Sở GD&ĐT, các trường TCCN, trường đại
học (ĐH), cao đẳng (CĐ) và các cơ sở giáo dục khác có đào tạo TCCN (gọi chung là
các trường) một số nội dung cụ thể về kỳ tuyển sinh TCCN năm 2008 như sau:
1. Về hình thức tuyển sinh
Năm 2008, Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định thống nhất việc tuyển sinh TCCN
được tiến hành theo hình thức xét tuyển (trừ các ngành đào tạo năng khiếu). Bộ
GD&ĐT yêu cầu các Sở GD&ĐT tổ chức nghiên cứu, quán triệt kỹ tới từng Hội
đồng tuyển sinh trường để triển khai công tác tuyển sinh TCCN năm 2008 đảm bảo
an toàn, nghiêm túc, đúng quy chế và các văn bản hướng dẫn của Bộ GD&ĐT trong
tất cả các khâu của công tác tuyển sinh.
2. Về đối tượng tuyển sinh
a) Đối tượng tuyển sinh vào học TCCN là công dân nước Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam, đã tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) hoặc tương đương, đã tốt
nghiệp trung học cơ sở (THCS) hoặc tương đương (tuỳ theo đối tượng tuyển của từng
trường), có đủ điều kiện dự tuyển vào TCCN theo quy định của Quy chế tuyển sinh
TCCN hiện hành.
b) Bộ Giáo dục và Đào tạo khuyến khích các trường xét tuyển những thí sinh
đã dự thi tốt nghiệp THPT, bổ túc THPT nhưng chưa đủ điều kiện để được công nhận
tốt nghiệp được vào học TCCN. Khi đăng ký dự tuyển vào TCCN những thí sinh này
là những đối tượng đã tốt nghiệp THCS, khi được xét tuyển vào học TCCN thì cơ sở
đào tạo TCCN xét công nhận, chuyển đổi kết quả học tập, rèn luyện ở phổ thông
(trên cơ sở lấy kết quả chung cả năm ở lớp 12 của thí sinh) và miễn trừ cho học sinh
không phải học lại, thi lại các môn văn hoá phổ thông (theo yêu cầu của ngành đào
tạo TCCN) có điểm tổng kết từ 5,0 trở lên.
Những môn thi tốt nghiệp THPT, bổ túc THPT trùng với môn thi tốt nghiệp
văn hoá theo yêu cầu của ngành đào tạo TCCN mà học sinh có kết quả thi tốt nghiệp
phổ thông đạt từ 5,0 điểm trở lên, cơ sở đào tạo TCCN xét công nhận, chuyển đổi kết
quả thi tốt nghiệp và miễn trừ cho học sinh không phải học và thi lại.
2
Các trường hướng dẫn ôn tập, bồi dưỡng kiến thức văn hóa cho học sinh nhằm
đảm bảo trình độ văn hóa để học sinh có thể tiếp nhận những kiến thức, kỹ năng nghề
nghiệp khi vào học TCCN. Việc tổ chức thi hết môn học, thi tốt nghiệp các môn văn
hóa phổ thông có kết quả dưới 5,0 được thực hiện theo quy định của Quy chế đào tạo
TCCN hệ chính quy ban hành kèm theo Quyết định số 40/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày
01/8/2007 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT và quy định của chương trình khung trung học
chuyên nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 21/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày
06/06/2001của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT.
Việc xác định nội dung ôn tập, bồi dưỡng kiến thức, công nhận, chuyển đổi kết
quả học tập, rèn luyện, kết quả thi tốt nghiệp và miễn trừ cho học sinh không phải
học lại, thi lại các môn văn hoá do Hiệu trưởng nhà trường quyết định.
Căn cứ năng lực đào tạo của trường và nhu cầu của người học, các trường tạo
điều kiện để xét tuyển những học sinh đã dự thi tốt nghiệp THPT, bổ túc THPT
nhưng chưa đủ điều kiện để được công nhận tốt nghiệp vào học TCCN, các trường
cần có các biện pháp phù hợp như xếp lớp học cùng nhóm đối tượng, tổ chức tuyên
truyền, tư vấn về ngành nghề đào tạo, về hình thức đào tạo liên thông từ TCCN lên
CĐ, ĐH (Quyết định số 06/2008/QĐ-BGD&ĐT ngày 13/02/2008 của Bộ trưởng Bộ
GD&ĐT về việc ban hành Quy định đào tạo liên thông trình độ cao đẳng, đại học),
nhằm giúp các em sớm xác định động cơ để yên tâm học tập, đồng thời các trường
cần tổ chức bồi dưỡng thêm các nội dung kiến thức cần thiết theo ngành nghề đào tạo
và tăng cường đội ngũ giáo viên, cơ sở vật chất, thư viện để đảm bảo chất lượng đào
tạo. c) Những thí sinh đã tham dự kỳ thi tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2008, khi đăng
ký dự tuyển vào TCCN, xếp vào đối tượng đã tốt nghiệp THPT.
3. Về việc tổ chức xét tuyển (không tổ chức thi) để tuyển sinh
Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh các trường căn cứ Quy chế tuyển sinh TCCN
hiện hành, thành lập các ban giúp việc (Ban Thư ký, Ban Phúc khảo…) cho Hội đồng
tuyển sinh để tiến hành việc xét tuyển.
a) Tùy theo đối tượng tuyển, đặc điểm, yêu cầu của ngành đào tạo và tình hình
cụ thể của từng trường, các trường có thể lựa chọn trong các tiêu chí sau đây để xét
tuyển, trong đó có thể tính hệ số đối với môn học cần ưu tiên:
- Điểm thi tốt nghiệp THPT hoặc tương đương, THCS hoặc tương đương của
thí sinh;
- Điểm tổng kết các môn học 3 năm THPT hoặc tương đương, 4 năm THCS
hoặc tương đương của thí sinh;
- Điểm tổng kết các môn học năm cuối cấp THPT hoặc tương đương, THCS
hoặc tương đương của thí sinh;
- Điểm thi tuyển sinh vào ĐH, CĐ năm 2008 của thí sinh.
3
b) Với đối tượng quy định tại khoản b, mục 2 của văn bản này, khi đăng ký dự
tuyển vào TCCN, tiêu chí xét tuyển là điểm tổng kết các môn học lớp 12 hoặc điểm
tổng kết các môn học 3 năm học THPT, bổ túc THPT của thí sinh.
c) Với đối tượng quy định tại khoản c, mục 2 của văn bản này, khi đăng ký dự
tuyển vào TCCN, tiêu chí xét tuyển là điểm thi tuyển sinh vào ĐH, CĐ năm 2008 của
thí sinh hoặc điểm tổng kết các môn học ở THPT, bổ túc THPT của thí sinh, tùy theo
tiêu chí xét tuyển của từng trường.
d) Nếu một trường xét tuyển nhiều loại đối tượng, nhiều loại tiêu chí, thì phải
xác định chỉ tiêu tuyển sinh cụ thể cho từng loại đối tượng, từng loại tiêu chí và chỉ
xác định điểm chuẩn tuyển chọn khi xét tuyển trên cùng một loại tiêu chí.
e) Việc xác định đối tượng tuyển sinh, tiêu chí xét tuyển, chỉ tiêu tuyển sinh
cho từng loại đối tượng, từng loại tiêu chí do Hiệu trưởng nhà trường quyết định và
phải thông báo công khai trước khi nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển của thí sinh.
g) Chính sách ưu tiên trong tuyển sinh khi xét tuyển vào TCCN được thực
hiện theo Quy chế tuyển sinh TCCN hiện hành.
h) Quy trình xét tuyển gồm các bước công việc cụ thể như sau:
- Nhận hồ sơ dự tuyển và phân loại hồ sơ dự tuyển theo tiêu chí xét tuyển;
- Nhập dữ liệu đăng ký dự tuyển;
- Kiểm dò danh sách đăng ký dự tuyển;
- Nhập điểm theo tiêu chí xét tuyển của trường, việc nhập điểm phải do 2 cán
bộ thực hiện (một người đọc điểm, một người nhập điểm);
- Kiểm dò kết quả điểm đã được nhập, việc kiểm dò phải do 2 cán bộ thực
hiện (một người đọc điểm, một người kiểm dò). Việc nhập điểm và việc kiểm dò phải
được thực hiện độc lập và đảm bảo không trùng lặp cán bộ;
- In bảng thống kê điểm. Cả cán bộ nhập điểm, cán bộ kiểm dò đều phải ký
vào bảng điểm và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bảng điểm;
- Xây dựng các phương án xác định điểm tuyển chọn;
- Xác định điểm tuyển chọn;
- Gọi thí sinh nhập học.
Để đảm bảo tính thống nhất, quá trình nhập dữ liệu xét tuyển, xử lý dữ liệu
(tính điểm tổng hoặc tính điểm trung bình, làm tròn điểm hoặc không làm tròn điểm),
in bảng điểm,…vv phải được thực hiện theo phần mềm tuyển sinh TCCN của Bộ
Giáo dục và Đào tạo.
Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh các trường căn cứ chỉ tiêu tuyển sinh năm 2008
và các quy định của Quy chế tuyển sinh TCCN hiện hành để quyết định điểm tuyển
chọn và triệu tập thí sinh trúng tuyển sao cho thí sinh trúng tuyển đến trường nhập
học không vượt quá chỉ tiêu.
Khi thí sinh trúng tuyển đến trường nhập học còn thiếu so với chỉ tiêu, các
trường hạ điểm xét tuyển để tuyển đủ chỉ tiêu. Trường nào định điểm xét tuyển
4
không hợp lý dẫn đến vượt nhiều so với chỉ tiêu đã được xác định sẽ bị xử lý theo
quy định hiện hành.
Hội đồng tuyển sinh các trường phải gửi biên bản xác định điểm tuyển chọn
(kể cả biên bản hạ điểm tuyển chọn) về Bộ GD&ĐT (Vụ Giáo dục chuyên nghiệp),
Sở GD&ĐT sở tại, cơ quan chủ quản để có cơ sở theo dõi, kiểm tra và quản lý, đồng
thời phải thông báo công khai điểm tuyển chọn trên các phương tiện thông tin đại
chúng.
Sau kỳ tuyển sinh, các trường phải thực hiện nghiêm chỉnh việc tự kiểm tra
kết quả trúng tuyển, hồ sơ dự tuyển của tất cả các thí sinh được gọi nhập học theo
quy định, phải kiểm tra đối chiếu với hồ sơ gốc của từng thí sinh. Hồ sơ gốc của thí
sinh phải đầy đủ theo quy định, không được tự tẩy xóa, chỉnh sửa, chắp nối. Mọi thí
sinh vi phạm quy chế và các quy định hiện hành đều bị xử lý. Những cán bộ làm sai
quy chế và các quy định hiện hành đều phải chịu trách nhiệm và tuỳ theo mức độ sai
phạm sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định hiện hành.
Việc bổ sung, sửa đổi đối tượng và khu vực ưu tiên của thí sinh, việc giải
quyết thắc mắc và đơn thư khiếu nại liên quan đến kỳ tuyển sinh do Hội đồng tuyển
sinh các trường, căn cứ quy chế tuyển sinh hiện hành, xử lý theo thẩm quyền.
4. Về việc tổ chức thi để tuyển chọn
Các trường có tổ chức thi tuyển để tuyển sinh (thi tuyển chỉ thực hiện đối với
ngành đào tạo năng khiếu hoặc chỉ thi môn của ngành đào tạo có tính đặc thù nhưng
phải có ý kiến của Bộ Giáo dục và Đào tạo) tiếp tục thực hiện việc chủ động tự ra đề
thi theo quy định. Hội đồng tuyển sinh các trường cần chỉ đạo chặt chẽ các khâu ra đề
thi theo đúng các qui định của quy chế tuyển sinh TCCN và các văn bản hướng dẫn
của Bộ GD&ĐT, trong đó cần đặc biệt coi trọng việc lựa chọn cán bộ tham gia Ban
đề thi, quy trình làm đề và việc vận chuyển bảo mật đề thi.
Chủ tịch HĐTS các trường cần chuẩn bị chu đáo về nhân lực và cơ sở vật chất
cho kỳ thi tuyển sinh; chủ động phối hợp với chính quyền và các ban, ngành địa
phương, đảm bảo mọi điều kiện cần thiết cho kỳ thi, đặc biệt là đảm bảo trật tự an
toàn tại các khu vực thi và xung quanh phòng thi. Phải chú ý khâu lựa chọn Trưởng
điểm thi, cán bộ coi thi. Tổ chức tập huấn kỹ cho cán bộ coi thi, đặc biệt là quy trình
thực hiện nhiệm vụ, thẩm quyền và trách nhiệm cá nhân đối với Trưởng điểm thi, cán
bộ Ban Thư ký và từng cán bộ coi thi, giám sát phòng thi. Những thí sinh mang tài
liệu, vật dụng trái phép vào phòng thi, dù sử dụng hay chưa sử dụng đều bị đình chỉ
thi. Chú ý kiểm tra, ngăn chặn việc thí sinh mang máy điện thoại di động hoặc các
thiết bị thu phát thông tin vào phòng thi.
Việc chấm thi phải thực hiện theo đúng quy trình hai vòng độc lập. Mọi thành
viên tham gia Ban chấm thi tuyển sinh đều phải tuân thủ theo các quy định của quy
chế tuyển sinh TCCN và các văn bản hướng dẫn của Bộ GD&ĐT, nếu sai phạm sẽ bị
xử lý theo quy chế.
5. Về việc khai và nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển TCCN
5
Hồ sơ đăng ký dự tuyển TCCN năm 2008 do các Sở GD&ĐT chịu trách
nhiệm in và phát hành tại địa phương theo mẫu thống nhất của Bộ GD&ĐT.
Việc thu nhận, chuyển giao hồ sơ, lệ phí ĐKDT, phiếu báo thi, phiếu báo kết
quả, giấy báo trúng tuyển được thực hiện theo các phương thức sau:
- Thông qua hệ thống dịch vụ tuyển sinh theo trình tự các bước:
Thí sinh Sở GD&ĐT Trường Sở GD&ĐT Thí sinh.
- Khi hết hạn nộp hồ sơ theo quy định của Sở GD&ĐT, thí sinh nộp phiếu
ĐKDT và lệ phí ĐKDT trực tiếp cho trường, đồng thời nhà trường phải có trách
nhiệm gửi các loại giấy báo cho thí sinh. Thời gian và hình thức thu nhận hồ sơ do
Hiệu trưởng quyết định.
Đối với những hồ sơ ĐKDT nhà trường thu trực tiếp của thí sinh, các trường
phải có trách nhiệm chuyển phần lệ phí tuyển sinh thuộc quỹ tuyển sinh Trung ương
về Bộ GD&ĐT để phục vụ công tác quản lý và chỉ đạo tuyển sinh trong toàn quốc.
6. Về việc thu nhận, bàn giao hồ sơ và lệ phí ĐKDT
a) Về thời hạn thu nhận hồ sơ
- Theo hệ thống các Sở GD&ĐT: từ 25/3/2008 đến 30/5/2008.
- Tại các trường: thời hạn thu nhận hồ sơ do Hiệu trưởng nhà trường quyết
định tuỳ theo kế hoạch tuyển sinh cụ thể của từng trường.
b) Về việc bàn giao hồ sơ và lệ phí ĐKDT
Bộ GD&ĐT yêu cầu các Sở GD&ĐT và các trường trực tiếp bàn giao hồ sơ
và lệ phí đăng ký dự tuyển TCCN tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh theo quy định và
lịch dưới đây:
Về nội dung bàn giao hồ sơ và lệ phí ĐKDT
Đối với các sở Giáo dục và Đào tạo
Các Sở Giáo dục và Đào tạo bàn giao cho các trường
- Hồ sơ ĐKDT đã được sắp xếp theo mã đơn vị ĐKDT, ngành học đúng
thứ tự trong máy tính.
- Các Sở GD&ĐT bàn giao lệ phí dự tuyển cho các trường như sau:
+ Đối với hồ sơ đăng ký dự thi: 29.500 đ/hồ sơ nhân với tổng số hồ sơ
ĐKDT vào trường.
+ Đối với hồ sơ đăng ký xét tuyển: 19.500 đ/hồ sơ nhân với tổng số hồ
sơ ĐKDT vào trường.
Khi bàn giao hồ sơ và lệ phí ĐKDT các Sở GD&ĐT phải lập biên bản bàn
giao cho từng trường, trong đó ghi rõ số lượng thí sinh ĐKDT và tổng số lệ phí
ĐKDT. Các Sở GD&ĐT chỉ bàn giao hồ sơ và lệ phí ĐKDT cho người nhận khi xác
định rõ người đó là của trường nhận bàn giao.
Các Sở Giáo dục và Đào tạo bàn giao cho Bộ GD&ĐT:
- Biên bản đã bàn giao hồ sơ và lệ phí ĐKDT cho các trường;
- Bảng tổng hợp số lượng hồ sơ và lệ phí ĐKDT của Sở GD&ĐT bàn giao
cho các trường (có chữ ký của lãnh đạo Sở và đóng dấu của Sở GD&ĐT);